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Objetivo

 Realizar a importação do cadastro de produtos e tributações da base de dados da empresa Central.

Caminho

Módulo Global Web > Menu Cadastros > Aplicação Importação de Cadastros de Produtos - WEBCAD090

Pré-Requisitos e Restrições

Atualizar o sistema para a versão 22.01 ou versão superior.

Passo a Passo

Entre na aplicação.

A importação será dividida em duas etapas. A primeira é o tipo de importação e a segunda é a relação de cadastros.

Tipo de Importação

No Tipo de importação, selecione o tipo Cadastros de Produtos - Base ERP TOTVS Varejo Supermercados (Linha Consinco) e clique em avançar.

Imagem 1 - Tela de Importação

Caso não tenha realizado a configuração, será exibida a mensagem abaixo e ao clicar no botão de Configurar, será direcionado para a aplicação Configurações de Integração.

Imagem 2 - Mensagem de Configuração

Caso já tenha realizado a configuração, será listada toda a relação de cadastros de produtos que não foram importados.

É possível também importar os cadastros em massa. Basta clicar no botão Selecionar arquivo e escolher o arquivo desejado, sendo permitido apenas arquivos .CSV e com limite de tamanho de até 30 MB.

Imagem 3 - Importação de cadastros em massa

Para que a importação seja realizada, os arquivos devem conter as colunas SEQPRODUTO ou CODACESSO (exemplo), conforme o exemplo do layout abaixo:

Imagem 4 - Layout do arquivo

O campo SEQPRODUTO sempre será validado para não ter inconsistência, caso tenha inconsistências no arquivo, será exibida a tela com a lista das inconsistências:

Imagem 5 - Lista de Inconsistências

Relação de Cadastros

Imagem 6 - Relação de Cadastro

Na tabela exibida terão as colunas: Código, Produto, Marca, Família e Fornecedor. Por meio do botão de Configurações é possível alterar as colunas que estão sendo exibidas na tela, com as opções: Código, Produto, Marca, Fornecedor, Código GTIN, Categoria e Divisão. 

Imagem 7 - Gerenciador de Colunas

Ao serem listados os produtos, será exibido o botão Ver detalhes que ao acioná-lo será direcionado para a janela na qual mostrará os detalhes do produto, como: Código, Produto, Marca, Família, Embalagem, Código de Barras GTIN, Código Fornecedor, Fornecedor, Categoria e Imagem.

Imagem 8 - Detalhes

Selecione os cadastros que deseja importar e será exibida a mensagem informando a quantidade de cadastros selecionados, caso deseja selecionar todos, basta clicar no respectivo botão.

Imagem 9 - Confirmação

Além disso é possível filtrar os cadastros pelo botão de Busca Avançada, onde temos os campos de busca por Produto, Marca, Família e Fornecedor. o botão Exibir somente produtos inativos e suspensos que ao ser marcado fará com que a busca seja feita apenas em cima dos produtos Inativos e Suspensos e a área Produtos por arquivo, que é utilizada quando se importa produtos de um arquivo .CSV específico com no máximo 6 MB.

A busca também permite visualizar e selecionar as Categorias organizadas em árvore.

• Nome do filtro: Categorias do tipo Mix.
• As categorias serão exibidas em árvore, de acordo com cada nível de categoria.
• O usuário poderá filtrar a categoria em qualquer nível.
• O usuário poderá selecionar mais de uma categoria.
• Para exibir a árvore de categorias, deve ser considerado o número de divisão definido como divisão origem, nas configurações por divisão, da aplicação Configurações de Integração.
  • Se houver mais de uma divisão configurada para importação dos cadastros, considerar a menor divisão de origem.
  • Se não existir uma divisão de origem definida nas configurações por divisão, usar sempre a divisão de menor número da base origem.

Imagem 10 - Busca Avançada

Observações:

Para o correto funcionamento do filtro de produtos por Categorias é preciso configurar publicações para Central e para Associado.

Acessar a aplicação publicada para o Associado.

Nas Configurações de Integração (Global > Configurações > Configurações de Integração):

• • Escolher a opção Cadastros de Produtos - Base ERP TOTVS Varejo Supermercados (Linha Consinco) 
  • Em Parâmetros para acesso a base origem de dados inserir os dados da publicação da Central
  • Em Parâmetros para acesso da API local inserir os dados da publicação do Associado

Caso haja inconsistências ao tentar importar um CSV o usuário é informado quais foram as inconsistências via modal.

Imagem 11 - Modal de Inconsistências

Importar Cadastros

Quando estiver tudo filtrado, clique no botão de Importar Cadastros, e serão importados os cadastros e tributações da base de dados da Central para o Associado. O botão ficará ativo apenas quando o produto for selecionado.

Será exibida a mensagem para confirmar a importação de cadastros, clique em continuar.

Imagem 12 - Confirmação

Enquanto os produtos estiverem sendo importados, será apresentada a progressão do carregamento, e por fim a mensagem informando que a ação foi executada com sucesso.

Imagem 13 - Mensagem de sucesso

Atualizar Produtos Importados

Quando ocorrer alterações nos dados dos produtos que já foram importados, basta clicar no botão de Atualizar Produtos Importados e ele irá atualizar os produtos que estão na base.

Imagem 14 - Botão Atualizar Produtos Importados

Imagem 15 - Aviso

E assim os dados serão atualizados.

Configuração da data de atualização

Quando não houver na base a data da ultima atualização o usuário deve informar a data, que deve ser anterior a data atual, recomendamos a utilização da mesma data da outra base.

Imagem 16 - Aviso 

Imagem 17 - Configuração da data

Visualizar Histórico de Importações e Atualizações

Ao voltar a primeira tela ou se estiver dentro da tela de relação de produtos para importação é possível visualizar um histórico das importações realizadas. Para isto clique no botão Visualizar Histórico.

Imagem 18 - Botão Visualizar histórico na tela de Tipo de importação

Imagem 19 - Botão Visualizar histórico na tela de relação de produtos para importação

Ao clicar no botão Visualizar Histórico é exibida uma lista com todos as importações e atualizações realizadas com os campos Data e Hora de Execução, Tipo de Processamento, Quantidade de itens afetados, Configurações e Ver Detalhes.

Imagem 20 - Tela de Histórico de Importações e Atualizações.

Há ainda a possibilidade de filtrar os itens através do campo de Busca po Data e selecioná-los de acordo com o tipo no combobox Tipo de Log, o qual possui as opções Todos, Importação ou Atualização.

Imagem 21 - Campos de busca por Data e Tipo de Log.

Ao clicar em Ver Detalhes é exibida tela com informações da importação, botão para visualizar os erros de importação, quando houver algum erro no processo, tabela exibindo os dados do produto importado e os campos Situação, Código, Código da origem (exibido somente com o tipo de importação é Base ERP Linha Consinco), Produto, Código GTIN e Ver Detalhes.

Imagem 22 - Tela Detalhes da importação.

Ao clicar em Ver Detalhes é exibida tela com detalhes da importação, caso a importação seja bem sucedida será exibida um modal com informações do produto importado e os campos Código, Produto, Família, Marca, GTIN. Fornecedor e Categoria.

Imagem 23 - Detalhes do Produto

Caso tenha havido algum erro no momento da importação, clicando no botão Ver erros será exibida um modal com os detalhes dos erros.

Imagem 24 - Detalhes dos logs de erros

Ao clicar em Ver Detalhes é exibida tela com detalhes da atualização, caso a atualização seja bem sucedida será exibida um modal com informações do processo de atualização com os campos Data Hora Inclusão, Status, Processo, Sentido, Parâmetros Entidade, Requisição e Corpo da Requisição.

Imagem 25 - Detalhes do Log

Caso tenha algum erro no momento da atualização a tela de detalhes do Log se apresenta com o campo Descrição ao fim do modal

Imagem 26 - Detalhes do Log com erro ao atualizar.

Atividades Relacionadas

APIs Integrador Cadastros Estruturais

Configurações de Integração

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