CONTEÚDO
- Botões de Acesso
Integração: Automática
Integração: Manual
Integração Por Dia
Cadastro de Parâmetros.
Dia Execução.
Diretório Local
Host / Porta
Usuário / Senha
FTP Passivo / Enviar....
Gerar Arquivo.
Exercício | Data Inicial | Data Final.
Conta Inicial | Conta Final.
Arquivo CSV.
01. VISÃO GERAL
O produto BUp é um plugin desenvolvido com o propósito de simplificar e agilizar o processo de criação de planilhas em formato CSV com informações contábeis, especialmente voltado para exportação e conferência no módulo financeiro de um sistema. Esse plugin foi concebido para solucionar a ausência de uma funcionalidade de exportação de determinados dados contábeis, como os registros de Razão, para integração com outros sistemas.
02. INSTALAÇÃO
Para instalar a versão mais atual do plugin Integração BUp Hotels - Relatório de Razão Contábil, basta seguir os passos do link → Central de Downloads. ←
2.1 Habilitar o plug-in
Instalar o Plug-in do “Integração do “Integração BUp Hotels”, pelo módulo “Global”módulo “Global”. Não é preciso realizar a autorização o plug-in Integração BUp Hotels, somente instalar. Como realizar a instalação. → Mais informações ← O passo 04. AUTORIZAÇÃO ← O passo 04. AUTORIZAÇÃO DE EXECUÇÃO DE PLUG-INS. Não Não precisa ser executado.
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03. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
ACESSO:
O Plugin pode ser acessado pelo módulo contabilidade:
(1) Plugin > (2) Integração Bup Hotels (3) Gerar Arquivo / Cadastro de Parâmetros.
São apresentadas 2 opções para escolha:
Gerar Arquivo: Na seção referente à geração de arquivos, abordaremos a etapa operacional em que você executará a ação de criar um relatório no formato CSV. Nesse processo, você conseguirá definir parâmetros específicos, como o exercício contábil ao qual o relatório se refere, a data de início e término desejada e a conta contábil relevante. Essa flexibilidade permitirá que você personalize os resultados do relatório de acordo com suas necessidades precisas, garantindo que as informações apresentadas sejam pertinentes ao contexto desejado.
Cadastro de Parâmetros: Nesta guia, você encontrará instruções detalhadas sobre como personalizar as configurações de acordo com suas preferências. Nele, você terá acesso a informações como o local onde o arquivo será salvo no diretório, o host a ser utilizado e os detalhes do usuário necessários.
BOTÕES DE ACESSO
04. TIPOS DE INTEGRAÇÃO
INTEGRAÇÃO: AUTOMÁTICA
As rotinas mencionadas podem ser executadas de maneira automatizada por meio da aplicação "Plug-In - Robô".
Nessa aplicação, é possível definir diversas configurações para cada rotina, como as datas em que a rotina ocorrerá e a frequência com que ela se repetirá. Todos esses detalhes estão minuciosamente explicados na seção de configuração a seguir.
Acesse os Plugins a baixo:
Expandir |
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title | Acesso configurações / Plugin .... |
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| IMPORTANTE ! /Plugin BUp Hotels
Instalar o Plug-in do “Integração BUp Hotels”, pelo módulo “Global”. Não é preciso realizar a autorização o plug-in Integração BUp Hotels, somente instalar. Como realizar a instalação. → Mais informações ← O passo 04. AUTORIZAÇÃO DE EXECUÇÃO DE PLUG-INS. Não precisa ser executado.
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| IMPORTANTE ! /Plugin Robô
Instalar o Plug-in do “ROBÔ”. É preciso realizar a autorização do plug-in robo, Executar. Como realizar a instalação. → Mais informações ← AUTORIZAÇÃO DE EXECUÇÃO DE PLUG-INS.
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TELA ROBOT
|O Vídeo abaixo, ira demonstrar:
alterar gif robot |
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CADASTRO DE TAREFA
| CADASTRO
Descrição Tarefa:
Intervalo em Minutos:
Arquivo BPL:HotalPgnContabilidadeIntegracaoBUPHotelsXE.bpl
Classe:THotalPgnContabilidadeIntegracaoBUPHotelsXE
Método:
Ultima execução / Próxima execução Esta seção tem o propósito de permitir a seleção dos dias nos quais a execução ocorrerá.
Descrição Detalhada - Área de Detalhamento de Informações: Abordagem do Processo e Acompanhamento do Status.
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CADASTRO DE TAREFA / PARÂMETROS
| PARÂMETROS
IdHotel (HOTEL):- Código obrigatório do hotel que será executado.
IdModulo: ⚠️Obrigatório.- Módulo do sistema a ser transmitido para a Integração Contábil.
ModulosIntegrados - Rotinas de tarefas que estarão sendo executadas.[1, 2]
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INTEGRAÇÃO MANUAL
A elaboração do extrato CSV é explicada no tópico abaixo e envolve os seguintes passos:
Acessar o módulo de contabilidade, realizar integração por dia, selecionar o exercício e período desejados, além de escolher os módulos nos quais deseja efetuar a integração.
Acesse a documentação a baixo:
Expandir |
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INTEGRAÇÃO: MANUAL A elaboração do extrato CSV é explicada no tópico abaixo e envolve os seguintes passos: Acessar o módulo de contabilidade, realizar integração por dia, selecionar o exercício e período desejados, além de escolher os módulos nos quais deseja efetuar a integração. Dica |
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⚠️| Este processo pode ser executado completamente de forma autônoma, conforme descrito acima. Caso deseje obter mais informações, →Clique aqui.← |
ACESSO:Utilizando o modulo Contabilidade: Processamentos > Integração > Por dia
INTEGRAÇÃO POR DIA Este procedimento é executado antes da elaboração das planilhas, ao ser por meio dele que a integração por módulos é realizada para a construção das mesmas.
- Exercício: Escolha do ano para realizar integração.
- Período: Escola do mês para realizar integração
- Integrar até: Essa informação é definida para escolher os dias onde ocorreram a integração
EX: Utilizando o 1° ao 10°, a contagem de dias terão 10 dias, podendo ser usado no intervalo de dias ou meses.
|O Vídeo abaixo, ira demonstrar:
- Escolha do exercício.
- Escolha de período / Integração até.
- Módulos para realizar integração.
- Integração.
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05. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO: CADASTRO DE PARÂMETROS
CADASTRO DE PARÂMETROS
| Host / Porta - Informação de Host e Porta, essas informações serão fornecidas e configuradas pelo operador do plugin.
Usuário / Senha - Informação de Host e Porta, essas informações serão fornecidas e configuradas pelo operador do plugin.
FTP Passivo / Enviar VIA SFTP - Envio de informação via IP.
Usuário / Parametros Robot - Conta Inical / Conta Final, informações das contas contabil onde serão extraídas as informações para criação da planilha.
Dias Para Execução - Esta seção tem o propósito de permitir a seleção dos dias nos quais a execução ocorrerá.
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DIRETÓRIO LOCAL
|O Vídeo abaixo, ira demonstrar:
- Escolha do diretorio para criação e armazenamento dos arquivos CSV.
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06. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO: GERAR ARQUIVO
GERAR ARQUIVO
EXERCÍCIO | DATA INICIAL | DATA FINAL
| O vídeo ira demonstrar: - Exercício: Escolha do ano, para geração da planilha.
- Data inicial / Data Final: Define o intervalo de tempo para a geração da planilha.
- Ex 1º ao31º dia, assim o sistema ira fazer um extrato dos dias definidos.
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CONTA INICIAL | CONTA FINAL
| Escolha Conta:
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Dica |
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| A conta contábil é utilizada para classificar e acompanhar transações relacionadas a um tipo específico de atividade econômica ou recurso dentro de uma organização. Podendo ser conta de receitas, despesas, ativos e passivos. |
ARQUIVO CSV
|Diretório: C:\planilhas ←
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