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Produto:

Microsiga Protheus®

Ocorrência:

RDP_TIPENV para Workflow de Avaliações.

Passo a passo:

Procedimentos para Utilização


  1. Em Avaliação e Pesquisa de Desempenho (SIGAAPD) acesse Atualizações / Cadastros / Mensagem então inclua a mensagem que deseja ser enviada no e-mail.
  2. Confirme se o participante tenha o seu e-mail cadastrado em Atualizações / Participantes / Cadastro. 
  3. Acesse Atualizações / Avaliações / Montagem (APDA270);
  4. O sistema apresenta as avaliações cadastradas.
  5. Selecione a opção Incluir.
  6. Preencha os campos obrigatórios.
  7. Observe o preenchimento dos campos:

Envia Mens – Selecione a opção S=Sim.
Após Definir os campos abaixo:

Men.AutoAval – Selecione o código da mensagem a ser enviado no email para a auto avaliação.
Men. Aval – Selecione o código da mensagem a ser enviado no email para a avaliação de avaliador.
Men.Consenso – Selecione o código da mensagem a ser enviado no consenso.


Iremos para Pasta com o Título de Agenda.

O Campo Tipo de Envio (RDP_TIPENV) permite que no momento da Geração da Avaliação o sistema informe aos participantes (Avaliadores/Avaliados) as devidas Avaliações pendentes.


Tipo Envio = 1 → Dispara um Aviso por E-mail para os Avaliadores/Avaliados de acordo com o campo Codigo Av. Avaliação (RDP_MSGAVA). Informa:

Existem Perguntas que não foram Respondidas. Favor Verificar!

Esta mensagem foi gerada automaticamente pelo e refere-se ao processo de avaliação, sendo que após a sua resposta você deve clicar no botão "ENVIAR"

Caso essa mensagem não seja respondida até: "Data Determinada na avaliação", será executado a função de Time-Out (Redirecionamento Automático).


Tipo Envio = 2 → Dispara uma informação por E-Mail para os Avaliadores/Avaliados de acordo com o campo Codigo Av. Avaliação (RDP_MSGAVA) informando da Avaliação Pendente. Informa:

  • Empresa/Filial da Avaliação;
  • Código da Avaliação;
  • Período;
  • Projeto (caso a avaliação seja montada com este tipo);
  • Avaliado;
  • Avaliador;

Tipo Envio = 3 → Não envia aviso nem avaliação.


6. Após montar a avaliação clique em Ok e as informações estarão disponíveis para Envio.

(aviso)

Se o campo Envia Mens . estiver preenchido com S=Sim , é enviado um e-mail para o participante após o mesmo finalizar uma avaliação no Portal de Gestão de Capital Humano.

Para gerar o envio de Avaliação de Desempenho é necessário que já estejam definidos:

  • Os critérios para a seleção dos participantes que serão avaliados;
  • O período de avaliação;
  • Gerado Agenda com datas corretas;

Passo a passo no SIGACFG:

É necessário que o Envio de E-mail seja configurador na Rotina de Workflow dentro do Módulo Configurador (SIGACFG).

A configuração desse e-mail deve ser feita em Ambiente / Workflow / Contas de E-mail onde deve ser informado o endereço de onde será enviado o postal eletrônico, a senha e a porta SMTP.

Para isso, o campo e-mail (RD0_EMAIL) deve estar preenchido e os parâmetros:

MV_RHCONTADeve ser preenchido com o endereço de e-mail de onde será disparado o correio eletrônico;
MV_RHSENHADeve conter a senha desse mesmo e-mail;
MV_RHSERVDeve ter o servidor SMTP, ex.: smtp.gmail.com;
MV_RHAUTEN.T. ;
MV_EMCONTADeve ser preenchido com o endereço de e-mail de onde será disparado o correio eletrônico;
MV_EMSENHADeve conter a senha desse mesmo e-mail;
MV_RELSERVDeve ter o servidor SMTP, ex.: smtp.gmail.com;
MV_RELACNTDeve ser preenchido com o endereço de e-mail de onde será disparado o correio eletrônico;
MV_RELAPSWDeve conter a senha desse mesmo e-mail;
MV_RELPSWDeve conter a senha desse mesmo e-mail;
MV_RELAUSRDeve ser preenchido com o endereço de e-mail de onde será disparado o correio eletrônico;
MV_RELAUTH.T. ;
MV_RELFROMDeve ser preenchido com o endereço de e-mail de onde será disparado o correio eletrônico;
MV_RELSSL.T. ;
MV_RELTLS.T. ;
MV_GCPPORTDeve conter o número da porta SMTP ex.: 465;

MV_PORSMTP

Deve conter o número da porta SMTP ex.: 465.