- Pré-requisitos / Parametrizações
Para que o processo de dados seja realizado com sucesso será necessário realizar a parametrização da integração Google. Para maiores detalhes do cadastro dos parâmetros favor realizar a leitura do item "Parâmetros Integração Google". | Nota |
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| É necessário realizar o agendamento do processo para que o mesmo seja executado de forma automática de acordo a periodicidade escolhida pelo regional. |
O processo de "Exportação de Dados" está disponível no menu Sistema Indústria | Integração Google | Exportação de Dados e pode ser executado manualmente ou agendado conforme necessidade do cliente. Esse processo é responsável por realizar a integração dos dados do TOTVS SGE com as ferramentas Google, permitindo exportar dados das seguintes funcionalidades: 
| Nota |
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| Novo! A opção de 'Aluno' só estará disponível, caso o parâmetro 'Criação de contas manual', esteja desmarcado. |
| Nota |
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| Caso não seja marcado a opção "Reenviar Registro com erro?" o processo não executará o reenvio dos registro que estão com status de "erro" no log. |
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| Nota |
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| Novo! A opção de 'Aluno' só estará disponível, caso o parâmetro 'Criação de contas manual', esteja desmarcado. Caso o usuário tenha optado por usar a criação de contas manual, os dados dos alunos não serão considerados na exportação do processo automático. |
Esse processo será utilizado para carga inicial de dados, criando um e-mail para todos os alunos que seguirem três critérios: • Alunos que possuem matrícula cujo o status de matrícula seja o mesmo informado no parâmetro “Situação de matricula para inclusão” e que o curso seja da mesma modalidade informada no parâmetro "Modalidade". • Alunos que não possuem Código do Status de Resultado preenchido. • Alunos que não possuem e-mail Google gerado.
Se o campo "Nome Social" no cadastro do aluno estiver preenchido, será enviado ao Google como nome do aluno juntamente ao sobrenome, caso contrário, será enviado o nome do aluno.
Caso o aluno que está sendo cadastrado seja um professor, será realizado duas validações: • Professor com e-mail principal preenchido: A customização deverá receber do Google o endereço de e-mail e realizar o preenchimento do endereço somente no campo complementar do aluno. • Professor com e-mail principal não preenchido: A customização deverá receber do Google o endereço de e-mail e realizar o preenchimento do campo complementar customizado no cadastro do aluno e no campo principal de endereço de e-mail.
Ao ser executado o processo, os alunos para qual foram gerados os novos e-mails vão ter os seus registros atualizados e os campos complementares de E-mail Google e Senha inicial serão preenchidos com os valores gerados. Na criação da conta do aluno será enviado no Nível de Ensino da matrícula do aluno. Esse dado não será gravado como parte da chave do log de integração.
Caso os valores não tem sido preenchido você deve acessar a tela de Log para visualizar se ocorreu algum erro no momento da integração. Para buscar por um registro especifico do aluno você pode criar um filtro na funcionalidade de Log. Selecione o campo “Valores Chave” informe “Cod. Coligada | Ra”, como na imagem abaixo:
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| title | Integração Professor |
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| Esse processo será utilizado para carga inicial de dados, criando um e-mail para todos os professores que seguirem dois critérios: • Professores que possuem alguma filial ativa para o SENAI 
- Professores que não possuem e-mail Google gerado
Ao ser executado o processo os professores para qual foram gerados os novos e-mails vão ter os seus registros atualizados e os campos complementares de E-mail Google e Senha inicial serão preenchidos com os valores gerados. Na criação da conta do professor será enviado no Nível de Ensino do contexto e o mesmo será gravado como parte da chave do log de integração.
Caso os valores não tem sido preenchido você deve acessar a tela de Log para visualizar se ocorreu algum erro no momento de integração. Para buscar por um registro especifico do professor você pode criar um filtro na funcionalidade de Log. Selecione o campo “Valores Chave” e informe “Cod.Coligada | Cod.Professor|Nivel de Ensino”, como na imagem abaixo:
Os registros de professores exportados antes da versão 12.1.27.102 continuarão com a chave no modelo "Cod. Coligada| Cod. Professor". 
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| title | Atualização da Conta Google dos usuários |
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| Novo! Esse processo será utilizado para excluir a conta de e-mail atual e criar uma nova conta Google, dos usuários (Aluno e Professor). Para executar o processo de forma manual, o usuário deverá selecionar um ou vários registros de Alunos e/ou Professores que deseja alterar o e-mail Google já criado. - Atualização de conta - Alunos
- Atualização de conta - Professores
Após seleção, será apresentado uma grid ao usuário para que informe o motivo da alteração e uma mensagem de orientação, conforme tela abaixo: 
Ao executar o processo serão feitas as seguintes ações abaixo: 1. A customização chamará o método para criação de conta no Google, o e-mail que já existia para o aluno será gravado em uma nova tabela customizada no banco de dados.
2. Após a criação do novo e-mail, a customização chamará o método de remoção de conta no Google e informará a conta que existia anteriormente e a nova conta criada, para que o Google receba e faça as ações necessárias.
3. Os dados do e-mail anterior, o novo e-mail, usuário de alteração, entre outros serão gravados no Anexo 'Histórico de alteração de E-mail Google' na tela do aluno.
| Nota |
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| ➢ O processo manual não poderá ser agendado conforme recurso nativo de agendamento de job. ➢O usuário poderá executar a alteração de contas de 10 alunos selecionados a cada execução do processo. ➢ O processo será adicionado a árvore de perfis para controle de acesso, e poderá ser feito a gestão de
liberação/ bloqueio conforme funcionalidade nativa de controle de perfis. |
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| title | Integração Turma/Disciplina |
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| A integração de Turma/Disciplina consiste em criar uma Turma no Google Classe Room. Ao criar essa Turma na ferramenta Class Room também será criado o calendário da Turma, que será responsável, por aglomerar os eventos de Plano Aula (Integração de plano aula) Provas (Integração de provas) e Atividade de Casa (Integração de atividade de casa).
Para que integração de Turmas/Disciplinas ocorra com sucesso foi estabelecido cinco critérios básicos: - O tipo da turma deve ser um dos mesmos tipos informados no parâmetro “Presencial/Distância”, lembrando que caso não seja informado nenhum valor para o campo, a Turma/Disciplina não será exportada. O tipo da turma pode ser visualizado no seguinte campo:
- A Turma/Disciplina deve estar ativa no sistema, a atribuição desse valor é dada pelo campo Ativa:
- A Turma/Disciplina deve ter um professor que já tenha E-mail Google criado e as datas inicial e final deste professor estejam dentro do intervalo definido para data inicial e final da turma, não sendo obrigatório informar a data final do professor.
Novo! Somente serão exportadas Turma/Disciplina as quais tiverem o anexo Plataforma EAD preenchido com a plataforma Google ou como Múltiplo. | Aviso |
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| O campo Não enviar ao Meu SENAI deixou de ser validado a partir da entrada em produção do projeto Controle EAD. 
É possível desativa-lo executando o processo Inclusão de Plataforma EAD, marcando a opção Desativar os campos complementares > Não enviar ao Google 
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- A Turma/Disciplina deve ser de um curso no qual a modalidade esteja parametrizada para ser exportado no parâmetro “Modalidade” de acordo com cada filial.
| Nota |
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| Não serão enviadas as Turmas/Disciplinas que a disciplina seja do tipo estágio. |
Ao ser executado o processo as Turmas/Disciplinas para qual foram geradas Turmas no Google Class Room vão ter os seus registros atualizados e os campos complementares de Link Turma/Disciplina, Grupo de e-mail professores e Grupo de e-mail curso serão preenchidos com os valores gerados pela integração. Novo! Foi incluído na exportação da turmas/disciplinas o envio das datas de inicio e termino da turma/disciplinas: 
Caso ocorra alteração e/ou inclusão nas datas após a exportação das Turmas/disciplinas, ao salvar o registro será enviado uma atualização da informação. Quando uma Turma/Disciplina não é integrada com sucesso, o usuário terá problemas como o processo de matricula do aluno e professor da turma no Google Class Room. Se alunos não estiverem tendo acesso a Turma/Disciplina no Google Class Room você deve verificar se a Turma/Disciplina atende a todos os critérios citados a cima ou pode verificar se a mesma está como sucesso e ativa na funcionalidade de Log.
Para buscar por um registro especifico da Turma/Disciplina você pode criar um filtro na funcionalidade do Log. Selecione o campo “Valores Chave” e informe “Cod.Coligada | Cod.Filial | Id.Turma/Disc”. Selecione o campo de “Funcionalidades” e informe “Turma/Disciplina”, como na imagem abaixo:
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| title | Integração Turma/Gerencial e Gerenciada |
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| Não serão enviadas as Turmas Gerenciadas. No entanto, a Turma Gerencial será enviada com seus respectivos professores e horários, e os alunos das Turmas Gerenciadas, associadas à Turma Gerencial, serão enviados para a Turma Gerencial no Google.
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| title | Integração Matrícula |
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| O processo de Exportação de Dados (Matrícula Alunos) considera o parâmetro 'Quantidade de Dias Anterior ao Início da Turma'. A customização irá verificar a data de início da Turma Disciplina e a quantidade de dias informado neste parâmetro, para identificar quantos dias antes do início da Turma a matrícula poderá ser exportada para o Google. Novo! Para integração de matrícula, ou seja, vincular um aluno (E-mail Google) em uma turma do Google Class Room, a matricula do aluno no Totvs SGE deve seguir três critérios, sendo eles: • A Turma/Disciplina na qual o aluno está matriculado já deve ter sido exportada com sucesso e estar ativa (Não arquivadas) no Google Class Room. • O aluno matriculado já deve ter sido exportado e estar ativo no Google Class Room. • A situação de matricula do aluno deve ser uma situação de matricula que indique inclusão no Google Class Room parâmetro "Situação de matricula inclusão" e “Modalidade”.
Ao ser executado o processo todos os alunos que respeitarem os critérios a cima já terão acesso a turma do Google Class Room. Basta o aluno com seu e-mail Google acessar o G-mail e acessar opção “Class Room” visualizando assim todas as turmas que o mesmo está matriculado no Totvs SGE.
Serão enviadas para o Google informações como Curso, Usuário, Nome do Aluno e E-mail. Caso o aluno não esteja tendo acesso a turma do Class Room você deve verificar se o mesmo atende a todos os critérios a cima e se a Turma/Disciplina na qual a matrícula está sendo feita já está integrada com o Google Class Room (Critérios Turma/Disciplina) ou verificar, na funcionalidade de Log, se a Turma/Disciplina está como sucesso e ativa.
Caso a matrícula atenda todos os critérios e mesmo assim o aluno continua sem acesso a turma você pode acessar a funcionalidade de Log para visualizar se ocorreu algum erro no momento de integração.
Para buscar por um registro especifico de matricula você pode criar um filtro. Selecione o campo “Valores Chave” e informe “Cod.Coligada | R.A | Id.TurmaDisc”. Selecione o campo de “Funcionalidades” e informe “Matricula”, como na imagem abaixo: 
| Aviso |
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As turmas são enviadas antes do seu início. Porém, os alunos continuam sendo enviados apenas quando a turma já estiver iniciada (já que não podem ter acesso ao ambiente antes). |
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| title | Integração de Professor da Turma |
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| Para integração de Professores da Turma/Disciplina em uma Turma do Google Class Room, o professor da Turma/Disciplina deverá seguir quatro critérios, sendo eles: - A Turma/Disciplina na qual o professor está cadastrado deve ter o anexo Plataforma EAD preenchido com a integração Google ou Múltiplo.
- A Turma/Disciplina na qual o professor está cadastrado já deve ter sido exportada com sucesso e estar ativa no Google Class Room.
- O professor deve estar com um período de vigência valido, ou seja, a data de início deve ser maior ou igual que a data de início da Turma/Disciplina e data de termino deve ser menor ou igual a data de término da Turma/Disciplina. Como nas imagens abaixo:
Serão enviadas para o Google informações como Curso, Usuário, Nome do Professor, E-mail.
| Nota |
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| Caso não seja informado a data de término para o professor será utilizado a data de término da Turma/Disciplina. |
• O professor da Turma/Disciplina deve possuir e estar ativo na mesma filial de cadastro da Turma/Disciplina. O cadastrado da filial para o professor é dado na seguinte tela: 
Ao ser executado o processo todos os professores que respeitarem os critérios a cima já terão acesso a turma do Google Class Room. Basta o professor com seu e-mail Google acessar o G-mail e acessar opção “Class Room” visualizando assim todas as turmas que o mesmo esteja dando aula no Totvs SGE.
Caso o professor não esteja tendo acesso a turma do Class Room você deve verificar se o mesmo atende a todos os critérios a cima e se a Turma/Disciplina na qual ele seja professor já está integrada com o Google Class Room (Critérios Turma/Disciplina) ou verificar, na funcionalidade de Log, se Turma/Disciplina está como sucesso e ativa (Buscar Turma/Disciplina no Log).
Caso o professor atenda todos os critérios e mesmo assim o mesmo continua sem acesso a turma do Google Class Room você pode acessar a funcionalidade de Log para visualizar se ocorreu algum erro no momento de integração.
Para buscar por um registro especifico de professor da turma você pode criar um filtro. Selecione o campo “Valores Chave” e informe “Cod.Coligada | Id.ProfessorTurma | Cod.Professor | Id. TurmaDisciplina”. Selecione o campo de “Funcionalidades” e informe “Professor da Turma”, como na imagem abaixo:
Para buscar por um registro especifico de professor, também poderá criar o seguinte filtro. Selecione o campo “Valores Chave” e informe “Id.ProfessorTurma". Selecione o campo de “Funcionalidades” e informe “Professor da Turma”, como na imagem abaixo:
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| title | Integração de Calendário do Curso |
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| Integração de Calendário do Curso A exportação do calendário do curso será responsável aglomerar todos Feriados (Integração de feriados) e Eventos acadêmicos (Integração de eventos acadêmicos) para os alunos e professores de um determinado curso. Para integração de calendários do curso o usuário terá duas opções para informa qual será o calendário a ser exportado, sendo elas:
• Calendário da parametrização do curso Ao informar o calendário na parametrização por curso esse será calendário a ser vinculado para o curso, ou seja, na ordem de privilégio o calendário informado na parametrização sempre será o primeiro a ser exportado para o Google. Para informar o calendário da parametrização por curso basta acessar a seguinte tela: 
Quando não for informado calendário na parametrização por curso, o calendário a ser exportado para o Google será o calendário informado no cadastro da Filial, ou seja, na ordem de privilégio o calendário informado na Filial sempre será a segunda opção a ser exportada para o Google.
| Nota |
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| Caso exista calendário na parametrização por curso esse será o calendário a ser exportado, caso não exista, o sistema exportará o calendário da Filial, se não houver calendário informado em nenhum dos dois cadastros o sistema não irá exportar o calendário para o curso. Alterar a informação do calendário do curso Totvs SGE não altera o calendário para o Google Agenda uma vez exportado o calendário não será possível atualizar essa informação no Google. Caso seja exportado o calendário da filial, em um primeiro momento, e depois informar um novo calendário na parametrização por curso o calendário da filial será mantido como calendário do curso. |
Ao ser executado o processo todos os cursos que respeitarem os critérios a cima terão seus calendários exportados, porem como ainda não foi exportado nenhum Feriado (Integração de feriados) ou Evento acadêmico (Integração de eventos acadêmicos) esse calendário estará sem eventos cadastrados, logo aconselho a você que o processo de integração de calendário ocorra de forma conjunta com os Feriados e Eventos Acadêmicos. Caso os professores e alunos não esteja tendo acesso ao calendário do curso você deve verificar se o mesmo atende a todos os critérios citados a cima ou verificar, na funcionalidade de Log, se o calendário para o curso está como sucesso na funcionalidade de log.
Para buscar por um registro especifico de calendário do curso você pode criar um filtro, selecione o campo “Valores Chave” e informe “Código do calendário”. Selecione o campo de “Funcionalidades” e informe “Calendário do curso”, como na imagem abaixo: 
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| title | Integração Eventos Acadêmicos |
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| Integração Eventos Acadêmicos A integração dos Eventos Acadêmicos será responsável por gerar eventos acadêmicos no Google Agenda para o calendário do curso (Integração de calendário do curso). Os eventos gerados no Google Agenda utilizaram os campos de Início e Termino do cadastro de eventos acadêmicos do Totvs SGE. 
Para que a integração de eventos acadêmicos ocorra deve ser respeitado uma única premissa: Calendário do curso no qual esse evento está cadastrado já deve ter sido exportado para Google Agenda.
Caso os professores e alunos não esteja visualizando os eventos acadêmico no calendário do curso você deve verificar se o calendário do curso já foi exportado (Integração de calendário do curso), ou verificar na funcionalidade de Log se o calendário esta como sucesso. Mesmo atendendo a todos os critérios os alunos e professores continuarem sem visualizar os eventos acadêmicos no calendário do curso você poderá, na funcionalidade de Log, verificar se houve algum erro no momento de exportação para os eventos acadêmicos.
Para buscar por um registro especifico de evento acadêmico você pode criar um filtro na funcionalidade de Log. Selecione o campo “Valores Chave” informe “Código do calendário | Id. Evento“. Selecione o campo de “Funcionalidades” e informe “Evento Acadêmico”, como na imagem abaixo:
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| title | Integração Feriados |
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| Integração Feriados A integração dos Feriados será responsável por gerar eventos no Google Agenda para o calendário do curso (Integração de calendário do curso). Os eventos gerados no Google Agenda utilizaram o campo “Dia do feriado”.
| Nota |
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| Não serão exportados feriados que não contém descrição informada no SGE. |
Para que a integração de Feriados ocorra deve ser respeitado duas premissas: • Calendário do curso no qual esse feriado está cadastrado já deve ter sido exportado para o Google Agenda. • O feriado cadastrado deve estar marcado como feriado, esse valor é habilitado pelo seguinte campo:
| Nota |
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| Caso não seja informado a Hora Início e Hora Término para o feriado o mesmo terá, por default, os valores de Hora Início igual a 00:01 e Hora Término igual a 23:59. |
Caso os professores e alunos não esteja visualizando os feriados no calendário do curso você deve verificar se o calendário do curso já foi exportado (Integração de calendário do curso), ou verificar na funcionalidade de Log se o calendário está como sucesso.
Mesmo atendendo a todos os critérios os alunos e professores continuarem sem visualizar os feriados no calendário do curso você poderá, na funcionalidade de Log, verificar se houve algum erro no momento de exportação para os feriados.
Para buscar por um registro especifico de feriado você pode criar um filtro na funcionalidade de Log. Selecione o campo “Valores Chave” informe “Código do calendário | Dia do feriado“. Selecione o campo de “Funcionalidades” e informe “Feriado”, como na imagem abaixo:
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| title | Integração Plano Aula |
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| Integração Plano Aula A integração dos Planos de aula para uma Turma/Disciplina será responsável por gerar eventos no Google Agenda para o calendário da Turma/Disciplina, dessa forma todos os alunos matriculado (Integração de Matricula) e professores da turma (Integração de professor da turma) a qual esse Plano de aula pertence terão acesso aos eventos do calendário gerados no Google Agenda. | Nota |
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| O processo de regerá os planos de aula não atualiza automaticamente os planos de aula no Google Agenda, para que isso ocorra você deve executar o processo de atualização de eventos da Turma/Disciplina. |
Para que a integração dos Planos de aula ocorra deve ser respeitado apenas uma premissa: A Turma/Disciplina já deve ter sido exportado e estar como sucesso e ativa e o seu calendário já ter sido criado pela plataforma do Google. Caso os professores e alunos não esteja visualizando os planos de aula no calendário do curso você deve verificar se a Turma/Disciplina já foi exportado (Integração de Turma/Disciplina) se os alunos estão de fato matriculado (Integração de Matricula) naquela Turma/Disciplina e se os professores estão em período vigente (Integração de professor da turma) ou verificar, na funcionalidade de Log, se a Turma/Disciplina está como sucesso e ativa.
Sempre que for incluído ou alterado um professor substituto no plano de aula, será enviado ao Google.
Mesmo atendendo a todos os critérios os alunos e professores continuarem sem visualizar os planos de aula no calendário da turma você poderá, na funcionalidade de Log, verificar se houve algum erro no momento de exportação para os planos de aula.
Para buscar por um registro especifico de plano de aula você pode criar um filtro na funcionalidade de Log. Selecione o campo “Valores Chave” e informe “Cod. Coligada | Id. TurmaDisc“. Selecione o campo de “Funcionalidades” e informe “Plano de Aula”, como na imagem abaixo:
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| A integração das Provas para uma Turma/Disciplina será responsável por gerar eventos no Google Agenda para o calendário da Turma/Disciplina (Integração de Turma/Disciplina), dessa forma todos os alunos matriculado (Integração de Matricula) e professores da turma (Integração de professor da turma) a qual essa prova pertence terão acesso aos eventos do calendário gerados no Google Agenda. | Nota |
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| Atualizar dados de provas no SGE não atualiza automaticamente os eventos de prova no Google Agenda, para que isso ocorra você deve executar o processo de atualização de eventos da Turma/Disciplina. |
Para que a integração das Prova ocorra deve ser respeitado apenas duas premissa: - A Turma/Disciplina já deve ter sido exportado e estar como sucesso e ativa.
- A data da avaliação deve estar informada no cadastro da prova, como na imagem a baixo:
Caso os professores e alunos não esteja visualizando as provas no calendário do curso você deve verificar se a Turma/Disciplina já foi exportado (Integração de Turma/Disciplina) se os alunos estão de fato matriculado (Integração de Matricula) naquela Turma/Disciplina e se os professores estão em período vigente (Integração de professor da turma) ou verificar, na funcionalidade de Log, se a Turma/Disciplina está como sucesso e ativa.
Mesmo atendendo a todos os critérios os alunos e professores continuarem sem visualizar as provas no calendário da turma você poderá, na funcionalidade de Log, verificar se houve algum erro no momento de exportação para as provas.
Para buscar por um registro especifico de prova você pode criar um filtro na funcionalidade de Log. Selecione o campo “Valores Chave” e informe “Cod. Coligada | Cod. Prova | Id.TurmaDisc”. Selecione o campo de “Funcionalidades” e informe “Prova”, como na imagem abaixo:
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| title | Integração Atividade de Casa/Trabalho |
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| Integração Atividade de Casa/Trabalho A integração das Atividade de Casa/Trabalho para uma Turma/Disciplina será responsável por gerar eventos no Google Agenda para o calendário da Turma/Disciplina (Integração de Turma/Disciplina), dessa forma todos os alunos matriculado (Integração de Matricula) e professores da turma (Integração de professor da turma) a qual essa atividade de casa pertence terão acesso aos eventos do calendário gerados no Google Agenda.
Para cadastrar uma atividade de casa no sistema será necessário acessar os planos de aula da Turma/Disciplina ir na aba lição de casa e informa o texto desejado. As atividades de casa geradas no Google Agenda terão o mesmo horário e dia do plano de aula na qual a mesma está cadastrada.
| Nota |
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| Atualizar dados de provas no SGE não atualiza automaticamente os eventos de prova no Google Agenda, para que isso ocorra você deve executar o processo de atualização de eventos da Turma/Disciplina. |
Para que a integração das atividades de casa ocorra deve ser respeitado apenas uma premissa: A Turma/Disciplina já deve ter sido exportado e estar como sucesso e ativa.
Caso os professores e alunos não esteja visualizando as atividades de casa no calendário do curso você deve verificar se a Turma/Disciplina já foi exportado (Integração de Turma/Disciplina) se os alunos estão de fato matriculado (Integração de Matricula) naquela Turma/Disciplina e se os professores estão em período vigente (Integração de professor da turma) ou verificar, na funcionalidade de Log, se a Turma/Disciplina está como sucesso e ativa.
Mesmo atendendo a todos os critérios os alunos e professores continuarem sem visualizar as atividades de casa no calendário da turma você poderá, na funcionalidade de Log, verificar se houve algum erro no momento de exportação para as provas.
Para buscar por um registro especifico de prova você pode criar um filtro na funcionalidade de Log. Selecione o campo “Valores Chave” e informe “Cod. Coligada | Cod. Prova | Id.TurmaDisc”. Selecione o campo de “Funcionalidades” e informe “Atividade de casa”, como na imagem abaixo:
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| title | Integração Calendário Período de Matrícula |
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| A exportação do calendário para o período de matrícula será responsável aglomerar os períodos de matrícula, sendo eles: Período de matrícula presencial, Período de matrícula portal e data limite para trancamento.
Ao ser executado o processo todos os cursos, da modalidade informada para a filial, que tiverem parametrização por curso terão seus calendários de período de matrícula exportados para o Google Agenda, porem como ainda não foi exportado nenhum evento de período de matrícula esse calendário estará vazio, logo aconselho a você que o processo de integração de calendário de período de matricula ocorra de forma conjunta com os períodos de matricula (Integração de período de matrícula).
Para buscar por um registro especifico de calendário para período de matrícula você pode criar um filtro na funcionalidade de Log. Selecione o campo “Valores Chave” informe “Cod. Coligada | Id.Habilitação Filial | Id. Período letivo”. Selecione o campo de “Funcionalidades” e informe “Calendário do Período de Matrícula”, como na imagem abaixo:
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| title | Integração Período de Matrícula |
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| A integração dos períodos de matrícula será responsável por gerar eventos no Google Agenda para o calendário de períodos de matrícula (Integração de calendário período de matrícula), serão criados três períodos de matrículas, que são informados na parametrização por curso do Totvs SGE:
• Período de matrícula presencial 
• Período de matrícula portal 
• Data limite para trancamento
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| Atualizar dados de de período de matricula no SGE não atualiza automaticamente os eventos de de período de matricula no Google Agenda, para que isso ocorra você deve executar o processo de atualização de eventos de período de matricula. |
Para que a integração dos períodos de matrícula ocorra deve ser respeitado apenas uma premissa: O calendário de período de matricula deve ter sido exportado e estar como sucesso e ativa.
Caso os períodos de matrícula não estejam sendo exportados você deve verificar se o calendário de período já foi exportado (Integração de calendário período de matricula)
Mesmo atendendo a todos os critérios os períodos de matricula não forem exportados você poderá, na funcionalidade de Log, verificar se houve algum erro no momento de exportação.
Para buscar por um registro especifico de período de matrícula você pode criar um filtro na funcionalidade de Log. Selecione o campo “Valores Chave” e informe “Cod. Coligada | Id.Habilitação Filial | Id. Período letivo”. Selecione o campo de “Funcionalidades” e informe “Período de Matrícula”, como na imagem abaixo:
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| title | Integração Calendário Atividade Extra |
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| A exportação do calendário para a atividade extra será responsável por aglomerar os períodos de data inicial e final das atividades extras cadastras no Totvs SGE. Todas as atividades extras que tiverem a data final menor do que a data atual, no momento de execução do processo, terão um calendário exportado para o Google.
Ao ser executado o processo todas as atividades extras terão seus calendários de atividade extra exportados para o Google Agenda, porem como ainda não foi exportado nenhum evento de atividade extra esses calendários estarão vazios, logo aconselho a você que o processo de integração de calendário para atividades extras ocorra de forma conjunta com os eventos de atividade extra (Integração de atividade extra).
Para buscar por um registro especifico de calendário para atividade extra você pode criar um filtro na funcionalidade de Log. Selecione o campo “Valores Chave” e informe “Cod. Coligada | Id. Oferta”. Selecione o campo de “Funcionalidades” e informe “Calendário de Atividade Extra”, como na imagem abaixo: 
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| title | Integração Atividade Extra |
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| A integração dos períodos de atividade extra será responsável por gerar eventos no Google Agenda para o calendário de atividade extra. Os eventos gerados utilizaram os valores de Data inicial e Data final do período da atividade extra cadastrada no Totvs SGE, esses valores podem ser visualizados nos campos da imagem abaixo: 
| Nota |
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| Atualizar dados de de período da atividade extra no SGE não atualiza automaticamente os eventos de de período de matricula no Google Agenda, para que isso ocorra você deve executar o processo de atualização de eventos de período da atividade extra. |
Para que a integração dos períodos de matrícula ocorra deve ser respeitado apenas duas premissa: - O calendário de período de atividade extra deve ter sido exportado e estar como sucesso e ativa.
- A data final do Período deve ser maior do que a data atual no momento da execução do processo.
Caso os períodos de atividade extra não estejam sendo exportados você deve verificar se o calendário de atividade extra já foi exportado (Integração de calendário atividade extra).
Mesmo atendendo a todos os critérios, citados a cima, os períodos de atividade extra não forem exportados você poderá, na funcionalidade de Log, verificar se houve algum erro no momento de exportação.
Para buscar por um registro especifico de período de matrícula você pode criar um filtro na funcionalidade de Log. Selecione o campo “Valores Chave” e informe “Cod. Coligada | Id.Habilitação Filial | Id. Período letivo”. Selecione o campo de “Funcionalidades” e informe “Atividade Extra”, como na imagem abaixo: 
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| title | Vinculo Aluno ao Calendário Curso |
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| Após a exportação dos calendários e dos eventos dos calendários, faz-se necessário vincular os alunos matriculados cursos aos seus respectivos Calendários do curso, os alunos vão visualizar os calendários do curso para todos os cursos que eles estejam matriculados, ou seja, caso o aluno esteja matricula em dois cursos ele terá a visão de dois calendários por curso no Google Agenda.
Para que os alunos sejam considerados matriculados em um determinado curso o mesmo deve ter status de matricula igual ao informado no parâmetro "Status de Matricula Inclusão" em alguma disciplina desse curso.
| Nota |
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| O processo de integração sempre valida o status de matricula em disciplinas, ou seja, o status de matricula no período letivo não será validado. |
Os calendários do curso (Integração de calendário do curso) são compostos por Eventos Acadêmicos (Integração de eventos acadêmicos) e Feriados (Integração de feriados). Para vincular os alunos ao calendário do curso deve seguir três critérios: • Alunos que possuem matrícula em disciplinas cujo o status de matrícula seja o mesmo informado no parâmetro “Situação de matricula para inclusão”. • Alunos que já foram exportados, ou seja, tenham e-mail Google preenchido no cadastro dos campos complementares. • Existir calendário do curso exportado para a parametrização por curso na qual o aluno esteja matriculado.
| Nota |
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| Para identificar qual será o calendário a ser vinculado para o aluno basta olhar o seguinte item: Calendário da parametrização por curso O calendário do curso exportado para o Google Agenda é compartilhado com o professor e aluno, qualquer alteração realizada no mesmo irá impactar tanto para professor como para aluno. |
Mesmo atendendo a todos os critérios, citados a cima, os alunos não forem vinculados ao calendário do curso você poderá, na funcionalidade de Log, verificar se houve algum erro no momento de exportação.
Para buscar por um registro especifico de período de vinculo entrem aluno e calendário do curso você pode criar um filtro na funcionalidade de Log. Selecione o campo “Valores Chave” e informe “Cod. Coligada | Id.Periodo Letivo | Id.Habilitação Filial | R.A”. Selecione o campo de “Vínculo entre Aluno e Calendário do Curso”, como na imagem abaixo:
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| Expandir |
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| title | Vinculo Aluno ao Calendário da Turma/Disciplina |
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| Após a exportação do calendário e dos eventos dos calendários para a Turma/Disciplina, faz-se necessário vincular os alunos matriculados aos seus respectivos Calendários da Turma/Disciplina.
Para que os alunos sejam considerados matriculados em um determinada Turma/Disciplina o mesmo deve ter status de matrícula igual ao informado no parâmetro "Status de Matricula Inclusão".
Os calendários da Turma/Disciplina (Integração de Turma/Disciplina) são compostos por Provas (Integração de provas), Planos de aula (Integração de plano de aula) e atividade de casa (Integração de atividade de casa).
Para vincular os alunos ao calendário da Turma/Disciplina deve seguir três critérios: • Alunos que possuem matrícula em disciplinas cujo o status de matrícula seja o mesmo informado no parâmetro “Situação de matricula para inclusão”. • Alunos que já foram exportados, ou seja, tenham e-mail Google preenchido no cadastro dos campos complementares. • Turma/Disciplina já deve ter sido exportado e estar como sucesso e ativa.
| Nota |
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| O processo de integração sempre valida o status de matricula em disciplinas, ou seja, o status de matricula no período letivo não será validado. |
Mesmo atendendo a todos os critérios, citados a cima, os alunos não forem vinculados ao calendário da Turma/Disciplina você poderá, na funcionalidade de Log, verificar se houve algum erro no momento de exportação.
Para buscar por um registro especifico de vínculo entre aluno e calendário da Turma/Disciplina você pode criar um filtro na funcionalidade de Log. Selecione o campo “Valores Chave” e informe “Cod. Coligada | Id.TurmaDisciplina | R.A”. Selecione o campo de “Vínculo entre Aluno e Calendário da Turma/Disciplina”, como na imagem abaixo: 
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| title | Vinculo Aluno as Atividades Inscritas |
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Após a exportação do calendário e dos eventos dos períodos de atividade extra, faz-se necessário vincular os alunos matriculados nessas atividades aos seus respectivos Calendários de atividade extra.
Os calendários de atividade extra (Integração calendário atividade extra) é composto por períodos de atividade extra (Integração de atividade extra) Para vincular os alunos ao calendário de atividade deve seguir três critérios: • Alunos que já foram exportados, ou seja, tenham e-mail Google preenchido no cadastro dos campos complementares. • Calendário para atividade extra já deve ter sido exportado e estar como sucesso e ativa. • Aluno está inscrito em uma atividade extra no Totvs SGE
Mesmo atendendo a todos os critérios, citados a cima, os alunos não forem vinculados ao calendário de atividade extra você poderá, na funcionalidade de Log, verificar se houve algum erro no momento de exportação.
Para buscar por um registro especifico de período de matrícula você pode criar um filtro na funcionalidade de Log. Selecione o campo “Valores Chave” e informe “Cod. Coligada | Id.Periodo Letivo | Id.Habilitação Filial | Id.Oferta | R.A”. Selecione o campo de “Vínculo entre Aluno e Atividade Extra”, como na imagem abaixo:
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| title | Vinculo Aluno ao Período Matrícula |
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Após a exportação do calendário e dos eventos de períodos para matrícula, faz-se necessário vincular os alunos matriculados nos cursos seus respectivos Calendários de período de matrícula.
Os calendários de período de matricula (Integração calendário período de matrícula) é composto por períodos de matriculas (Integração de períodos de matrícula). 
Para vincular os alunos ao calendário de período de matrícula deve seguir alguns critérios: • Alunos que já foram exportados, ou seja, tenham e-mail Google preenchido no cadastro dos campos complementares. • Calendário para período de matricula já deve ter sido exportado e estar como sucesso e ativa. • Aluno está matriculado em uma Turma/Disciplina do curso.
| Nota |
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| É importante frisar que o aluno sempre vê a parametrização por curso do próximo período letivo, ou seja, o período letivo no qual o aluno deve matricular-se no futuro. |
Mesmo atendendo a todos os critérios, citados a cima, os alunos não forem vinculados ao calendário de período de matrícula você poderá, na funcionalidade de Log, verificar se houve algum erro no momento de exportação.
Para buscar por um registro especifico de período de matrícula você pode criar um filtro na funcionalidade de Log. Selecione o campo “Valores Chave” e informe “Cod. Coligada | Id.Habilitação Filial | Id.Periodo Letivo | R.A”. Selecione o campo de “Vínculo entre Aluno e Período de Matrícula”, como na imagem abaixo:
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| title | Vinculo Professor ao Calendário do Curso |
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Após a exportação dos calendários e dos eventos dos calendários, faz-se necessário vincular os professores das turmas para cada curso aos seus respectivos Calendários do curso. Para que os professores sejam considerados professores da turma em uma determinada Turma/Disciplina o mesmo deve ter de estar cadastro em:
Os calendários do curso (Integração de calendário do curso) são compostos por Eventos Acadêmicos (Integração de eventos acadêmicos) e Feriados (Integração de feriados).
Para vincular os professore ao calendário do curso deve seguir três critérios: • Professores cadastrados no Totvs SGE em professores da Turma/Disciplina • Professores que já foram exportados, ou seja, tenham e-mail Google preenchido no cadastro dos campos complementares. • Existir calendário do curso exportado para a parametrização por curso na qual o aluno esteja matriculado.
| Nota |
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| Para identificar qual será o calendário a ser vinculado para o professor basta olhar o seguinte item: Calendário da parametrização por curso O calendário do curso exportado para o Google Agenda é compartilhado com o professor e aluno, qualquer alteração realizada no mesmo irá impactar tanto para professor como para aluno. |
Mesmo atendendo a todos os critérios, citados acima, os professores não forem vinculados ao calendário do curso você poderá, na funcionalidade de Log, verificar se houve algum erro no momento de exportação.
Para buscar por um registro especifico de período de vinculo entrem professor e calendário do curso você pode criar um filtro na funcionalidade de Log. Selecione o campo “Valores Chave” e informe “Cod. Coligada | Id.Periodo Letivo | Id.Habilitação Filial | Cod. Professor”. Selecione o campo de “Vínculo entre Professor e Calendário do Curso”, como na imagem abaixo:
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| title | Vinculo Professor ao Calendário Turma/Disciplina |
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Após a exportação do calendário e dos eventos dos calendários para a Turma/Disciplina, faz-se necessário vincular os professores da turma aos seus respectivos Calendários da Turma/Disciplina.
Os calendários da Turma/Disciplina (Integração de Turma/Disciplina) são compostos por Provas (Integração de provas), Planos de aula (Integração de plano de aula) e atividade de casa (Integração de atividade de casa).
Para vincular os professores ao calendário da Turma/Disciplina deve seguir dois critérios: • Professores que já foram exportados, ou seja, tenham e-mail Google preenchido no cadastro dos campos complementares. • Turma/Disciplina já deve ter sido exportado e estar como sucesso e ativa. • Professores cadastrados no Totvs SGE em professores da Turma/Disciplina.
Mesmo atendendo a todos os critérios, citados a cima, os professores não forem vinculados ao calendário do curso você poderá, na funcionalidade de Log, verificar se houve algum erro no momento de exportação.
Para buscar por um registro especifico de período de vinculo entrem professor e calendário do curso você pode criar um filtro na funcionalidade de Log. Selecione o campo “Valores Chave” e informe “Cod. Coligada | Id. Turma/Disciplina | Cod. Professor”. Selecione o campo de “Vínculo entre Professor e Calendário da Turma/Disciplina”, como na imagem abaixo:
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| title | Atualização dos eventos Turma/Disciplina |
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A atualização dos eventos para Turma/Disciplina (Integração de Turma/Disciplina) consiste em apagar apenas (Novo!) os eventos (Plano Aula, Prova e Atividade de casa) que sofreram alguma alteração e gera-los novamente de maneira individual. Esse processo é muito importante quando houver alguma modificação nos registros de Turma/Disciplina do TOTVS SGE pois ao executa-lo você irá garantir que as informações no Google Agenda estejam sincronizadas com o TOTVS SGE.
Serão consideradas na atualização, modificações no título e nas datas, dos seguintes eventos: • Prova 
• Plano de Aula 
• Atividade de Casa 
| Nota |
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| Esse processo não atualiza informações de: Calendários do curso, calendário de atividade extra, calendário do período de matrícula, somente serão atualizados os eventos para a Turma/Disciplina. Só serão atualizados os eventos modificados a partir da data de última execução do processo, eventos que não sofreram modificação não serão atualizados no Google Agenda. |
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| title | Inativação do Professor |
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| Inativação do Professor O professor é inativado no Google nas seguintes condições:
1 - Não ter nenhuma filial ativa; 
2 - Não possuir turmas/disciplinas vinculadas para filiais ativas; 
3 - A modalidade dos cursos de todas as turmas/disciplinas vinculadas ao professor não estiver parametrizada na integração Google para filiais ativas; 
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| title | Inativação do Professor da Turma |
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| Inativação do Professor da Turma Para inativação do Professores da Turma/Disciplina em uma Turma do Google Class Room, o professor da Turma/Disciplina deverá seguir quatro critérios, sendo eles:
• O professor deve estar com um período de vigência vencido, ou seja, a data atual do sistema deve ser maior do que a data de termino do professo da turma acrescido de trinta dias. Suponhamos que a data atual do sistema seja 30/08/2018 o professor, da imagem abaixo, seria desativado da turma do Google Class Room pois a data de término do mesmo é 30/04/2018. 
• O professor já deve ter sido exportado como professor da turma.
| Nota |
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| Esse processo ocorre de forma conjunta com o processo de integração do aluno, ou seja, caso você marque a opção de integração de aluno a inativação será executada. Caso você remova um registro de professor da turma em Turma/Disciplina a integração também irá remover o vínculo do professor com a turma do Google Class Room. 
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Ao ser executado o processo todos os professores que respeitarem os critérios a cima já terão removido a turma do Google Class Room. Caso o professor atenda todos os critérios e mesmo assim o mesmo continua com acesso a turma no Google Class Room você pode acessar a funcionalidade de Log para visualizar se ocorreu algum erro no momento de inativação.
Para buscar por um registro especifico de inativação do professor da turma você pode criar um filtro. Selecione o campo “Valores Chave” e informe “Cod.Coligada | Id.ProfessorTurma | Cod.Professor | Id. TurmaDisciplina”. Selecione o campo de “Funcionalidades” e informe “Inativação de Professor da Turma”, como na imagem abaixo:
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| title | Inativação de Matricula |
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| Para inativação de matrícula, ou seja, desvincular um aluno (E-mail Google) em uma turma do Google Class Room, a matricula em disciplina do aluno no Totvs SGE deve seguir três critérios, sendo eles: • O aluno matriculado já deve ter sido exportado e estar ativo no Google Class Room. • A situação de matricula do aluno deve ser uma situação de matricula que indique desativação de matriculas no sistema Google Class Room de acordo com o parâmetro "Situação de matricula desativação" Ao ser executado o processo todos os alunos que respeitarem os critérios a cima terão seu acesso removido da turma do Google Class Room. | Nota |
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| Esse processo ocorre de forma conjunta com o processo de integração de matricula, ou seja, caso você marque a opção de integração de aluno a inativação será executada. Caso seja removido um registro de matricula em disciplina para um aluno a integração também irá remover o vínculo do aluno com a turma do Google Class Room. 
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Caso a inativação de matrícula atenda todos os critérios e mesmo assim o aluno continuar com acesso a turma do Google Class Room você pode acessar a funcionalidade de Log para visualizar se ocorreu algum erro no momento na inativação.
Para buscar por um registro especifico de inativação de matricula você pode criar um filtro. Selecione o campo “Valores Chave” e informe “Cod.Coligada | R.A | Id.TurmaDisc”. Selecione o campo de “Funcionalidades” e informe “Matricula”, como na imagem abaixo: 
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| title | Inativação da Turma/Disciplina |
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| A inativação de Turma/Disciplina consiste no arquivamento de uma Turma no Google Classe Room. Ao arquivar uma turma todos os alunos e professores que estão vinculados nessa turma perderão o acesso a mesma.
Para que inativação de Turmas/Disciplinas ocorra com sucesso foi estabelecido dois critérios básicos: • A Turma/Disciplina deve estar um período vigente vencido, ou seja, data final acrescido de trinta dias deve menor que a data atual do sistema no momento da inativação. Suponhamos que a data atual do sistema seja 30/03/2019 e a data final da Turma/Disciplina seja 01/01/2019, como na imagem a baixo, a Turma/Disciplina seria desativada do Google Class.
• A Turma/Disciplina já deve ter sido exportado para o Google Class Room.
| Nota |
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| Caso a Turma/Disciplina seja cadastrada com o tipo errado e seja exportada para o Class Room de forma errônea ao corrigi-la para o tipo correto a mesma será inativa no Class Room sem a necessidade de executar algum processo. |
| Nota |
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| As turmas as arquivadas pelo Totvs não podem ser desarquivadas pelos seus professores na plataforma do Google Classroom pois isso irá causar inconsistências na base de dados. |
Ao ser executado o processo todas as Turma/Disciplinas que respeitarem os critérios a cima serão arquivadas no Google Class Room. Caso as Turmas/Disciplinas atendam todos os critérios e mesmo assim o mesmo não estejam arquivadas no Google Class Room você pode acessar a funcionalidade de Log para visualizar se ocorreu algum erro no momento de inativação.
Para buscar por um registro especifico de inativação do professor da turma você pode criar um filtro. Selecione o campo “Valores Chave” e informe “Cod.Coligada | Id.ProfessorTurma | Cod.Professor | Id. TurmaDisciplina”. Selecione o campo de “Funcionalidades” e informe “Inativação de Professor da Turma”, como na imagem abaixo:
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| title | Exclusão de Turma/disciplina no Google |
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| Novo! Será possível, realizar a exclusão de Turmas/disciplinas no Google, de forma manual, através do processo customizado na interface nativa de Turmas. Essa funcionalidade possibilita ao usuário a seleção de Turmas que serão enviados à API SENAI para exclusão. O processo estará disponível em: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Turmas | Processos| Exclusão da Turma/disciplina no Google Para executar o processo, o usuário poderá selecionar qual Turma (turma/disciplina) que deseja excluir do Google. 
Após seleção, será apresentado uma grid ao usuário para que informe o motivo da exclusão da Turma e todas as suas Turmas/Disciplinas e uma mensagem de orientação: 
Ao avançar, será apresentando uma segunda mensagem de orientação antes da confirmação da exclusão. 
As informações sobre o status do Processo de Exclusão. serão registradas na Interface de Log.
| Aviso |
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Essa funcionalidade deverá ser disponibilizada por perfil de usuário (conforme funcionalidade nativa), sendo o Regional responsável pela liberação para os perfis correspondentes. |
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| title | Exclusão de Contas e Vínculo SGE |
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| title | Exclusão de Contas e Vínculo SGE - Via exportação |
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| Novo! Sempre que o processo for executado, a customização irá identificar registros aptos a serem enviados para API SENAI para exclusão de contas inativas. A customização identificará os alunos e professores que possuam o e-mail legado gravado no TOTVS Educacional (SGE). Para isso, será verificado o campo complementar E-mail Google e E-mail legado, existentes nos cadastros do aluno e professor respectivamente. Os registros serão considerados para envio caso atendam todos os requisitos abaixo: ● Usuário inativo: Após identificação dos alunos e professores, será analisado também, se o usuário está ativo. Serão considerados inativos, registros que não possuem login no Portal (do aluno e do professor) há pelo menos 1 ano (12 meses). ● Usuários que não estejam integrados ao LMS: A customização identificará se os alunos e professores já foram exportados para a plataforma do LMS. Para isso, será utilizado a API do LMS. O método retornará dados do usuário caso o mesmo já exista no LMS. Foi desenvolvida uma tabela de controle (ZGOOGLEINTINATIVACAOUSER) para a integração de aluno e professor do LMS. Caso o método retorne que o usuário já foi integrado ao LMS, a customização irá gravar o envio na nova tabela de controle. | Nota |
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| A tabela de controle, não estará disponível em tela, apenas via banco de dados. |
● Envio de exclusão para o Google: Caso o TOTVS Educacional (SGE) envie o usuário, mas a API Meu SENAI não realize a exclusão, o novo envio do usuário do TOTVS Educacional
(SGE) para a API Meu SENAI deverá aguardar mais 12 meses para que o usuário seja considerado novamente no filtro do processo de exclusão. A API SENAI irá retornar ao TOTVS Educacional (SGE) o status da exclusão de conta. Caso o usuário não contemple os critérios destacados acima, será informado ao TOTVS Educacional (SGE) a não exclusão da conta. Essas informações serão registradas na Interface de Log existente. Ao receber a confirmação de exclusão da conta Google do usuário, será executado as seguintes ações:
● Para aqueles usuários com conta Google gravadas somente no campo de e-mail complementar do TOTVS Educacional (SGE): A customização irá limpar as informações gravadas nos campos complementares: E-mail Google, senha Google existentes no cadastro dos alunos e dos professores. ● Para aqueles usuários com conta Google gravadas no campo de e-mail principal do TOTVS Educacional (SGE): A customização irá limpar as informações gravadas nos campos
complementares E-mail Google, senha Google existentes no cadastro dos alunos e dos professores e também a conta do e-mail principal . Será gravado no e-mail principal a conta de e-mail legado existente no campo E-mail Legado. O e-mail anterior à exclusão será gravado no histórico de alteração de e-mail Google. ● Exclusão de relacionamento TOTVS Educacional (SGE): A customização irá limpar todas as tabelas internas de controle de exportação para a API Google. As tabelas serão preenchidas
novamente quando for criada uma nova conta para o usuário. | Nota |
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| A Exportação de usuários para remoção de conta do TOTVS Educacional (SGE) para a API SENAI, será feita enviando um registro por vez. O envio não acontecerá em lote. |
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| title | Exclusão de Contas Google Aluno - Processo Manual |
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| Novo! Será possível, realizar a exclusão de contas Google do aluno, de forma manual, através do processo customizado na interface nativa de alunos e aplicado na visão da Integração Google. Essa funcionalidade possibilita ao usuário a seleção dos alunos que serão enviados à API SENAI para exclusão de contas, O processo estará disponível em: TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Integração Google | Exclusão de Contas Google. 
Na tela incial do processo, é necessário que seja realizada primeiramente a configuração do Período Letivo, Situação de Matrícula e Modalidade, para que seja possível selecionar os alunos que deverão ter as contas educacionais Google excluídas, conforme o vínculo das matrículas no SGE. Após informar os dados, a seleção de alunos poderá ser aplicada através de um dos seguintes filtros: - Seleção de aluno por RA;
- Seleção de Turmas por Filtro;
- Seleção de Turmas por Consulta SQL (Para este processo, é necessário que a consulta SQL seja previamente desenvolvida pelo regional).
Após seleção do filtro, será apresentado na tela seguinte, a listagem com os alunos que foram selecionados. 
O usuário deverá informar o motivo da exclusão de conta e a visualizará a seguinte mensagem de orientação: “Ao avançar com a exclusão de conta do usuário, todos os arquivos e relacionamentos estabelecidos no ambiente Google serão perdidos definitivamente. Solicite ao usuário que faça o backup de seus arquivos antes de alterar a conta, para que ele não perca seus arquivos." 
Ao executar, será apresentada uma segunda mensagem de orientação/confirmação para execução do processo: " Você tem certeza que deseja avançar com a exclusão? Caso as contas excluídas tenham sido utilizadas para gerar usuários em outras aplicações, estes usuários poderão ser perdidos definitivamente"
A partir da execução do processo, a API SENAI irá retornar ao TOTVS Educacional (SGE) o status da exclusão de conta. Essas informações serão registradas na Interface de Log, através do menu: Sistema Indústria l Integração Google l Log, na funcionalidade: Exclusão e-mail aluno. 
| Nota |
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| - Exclusão de relacionamento TOTVS Educacional (SGE): A customização irá limpar todas as tabelas internas de controle de exportação para a API Google. As tabelas serão preenchidas novamente quando for criada uma nova conta para o usuário.
- Para aqueles usuários com conta Google gravadas no campo de e-mail principal do TOTVS Educacional (SGE): A customização irá limpar as informações gravadas nos campos complementares e também a conta do e-mail principal. Será gravado no e-mail principal a conta de e-mail legado existente no campo complementar.
- Para aqueles usuários com conta Google gravadas somente no campo de e-mail complementar do TOTVS Educacional (SGE): A customização irá limpar as informações gravadas nos campos complementares , e-mail Google e senha Google, existentes no cadastro do aluno. Os campos ficarão em branco. O e-mail existente no campo e-mail principal permanecerá sem alteração.
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Exemplos: 
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| title | Exclusão de Contas Google Professor - Processo Manual |
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| Novo! Para realizar a Exclusão de contas Google do Professor, foi disponibilizado ao usuário, um processo customizado, a ser executado de forma manual,. Esse processo possibilita a seleção dos professores que serão enviados à API SENAI, para exclusão de contas. O processo estará disponível em: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Professores| Processos l Exclusão de Conta Google. 
O processo é executado a partir da seleção de professores para os quais as contas educacionais Google devem ser inativadas, considerado o limite máximo de até 10(dez) cadastros de professores por processo. Após seleção, o usuário deverá registrar na grid o motivo da Inativação de conta e visualizará na mesma tela, a seguinte mensagem de orientação: “Ao avançar com a Exclusão de conta do usuário, todos os arquivos e relacionamentos estabelecidos no ambiente Google serão excluídos definitivamente. Solicite ao usuário que faça o backup de seus arquivos antes de alterar a conta, para que ele não perca seus arquivos." 
Ao executar, será apresentada uma segunda mensagem de orientação/confirmação do processo: " Você tem certeza que deseja avançar com a exclusão? Caso as contas excluídas tenham sido utilizadas para gerar usuários em outras aplicações, estes usuários poderão ser perdidos definitivamente" 
A partir da execução do processo, a API SENAI irá retornar ao TOTVS Educacional (SGE) o status da exclusão de conta, essas informações serão registradas na Interface de Log, através do menu: Sistema Indústria l Integração Google l Log, na funcionalidade: Exclusão e-mail professor.
| Nota |
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| - Exclusão de relacionamento TOTVS Educacional (SGE): A customização irá limpar todas as tabelas internas de controle de exportação para a API Google. As tabelas serão preenchidas novamente quando for criada uma nova conta para o usuário.
- Para aqueles usuários com conta Google gravadas somente no campo de e-mail complementar do TOTVS Educacional (SGE): A customização irá limpar as informações gravadas nos campos complementares, e-mail Google e Senha Google, existentes no cadastro do professor. Os campos ficarão em branco. O e-mail existente no campo e-mail principal permanecerá sem alteração.
- Para aqueles usuários com conta Google gravadas no campo de e-mail principal do TOTVS Educacional (SGE): A customização irá limpar as informações gravadas nos campos complementares, e-mail Google e Senha Google e também a conta do e-mail principal . Será gravado no e-mail principal a conta de e-mail legado existente no campo complementar.
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