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O cadastro de Ator desempenha um papel de extrema importância dentro do TOTVS Motor Fiscal, pois permite identificar e registrar todas as partes envolvidas em suas operações fiscais. Esses Atores podem representar clientes, fornecedores, transportadoras e outros agentes que desempenham funções específicas no contexto tributário.

Objetivo do Cadastro de Ator

O principal objetivo do cadastro de Ator é estabelecer uma base sólida para o gerenciamento eficaz das operações fiscais. Cada Ator registrado no sistema pode ser associado a transações comerciais, possibilitando um controle detalhado de suas atividades tributárias. Isso facilita a geração de documentos fiscais, o cálculo de impostos e a conformidade com as regulamentações fiscais em vigor.

Resumo dos Campos no Cadastro de Ator

Ao cadastrar um novo Ator no TOTVS Motor Fiscal, você encontrará os seguintes campos:

• Código Externo: Identificação única do Ator.
• Situação: Estado atual do Ator (Ativo/Inativo).
• Razão Social: Nome legal do Ator.
• Nome Fantasia: Nome comercial ou fantasia do Ator.
• Tipo do Documento: Documento usado para identificação do Ator.
• CNPJ: Número do Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica.
• Inscrição Estadual: Número de Inscrição Estadual (se aplicável).
• Isento: Indicação de isenção de tributos ou obrigações fiscais.
• Regime Tributário: Seleção do regime tributário (opcional).
• Não Contribuinte ICMS: Indicação de não contribuinte de ICMS.
• Número de Dependentes: Número de dependentes associados ao Ator (opcional).
• ATIVIDADES ECONÔMICAS: Associação do Ator a atividades econômicas específicas, incluindo ramo, tipo e descrição.
• ENDEREÇOS: Dados de endereço do Ator, incluindo tipo, logradouro, número, bairro, CEP, estado e cidade.

O cadastro de Ator fornece uma base sólida para a gestão das operações fiscais, facilitando a identificação de todas as partes envolvidas e garantindo conformidade com as regulamentações fiscais. Agora, vamos detalhar o processo de cadastro de um novo Ator, campo a campo, para garantir uma entrada precisa e completa de informações.