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O flow de solicitação de equipamentos permite que um funcionário registre a sua solicitação de equipamentos para o almoxarifado. Podendo ainda definir uma alçada de aprovação com o teto de valor do equipamento que poderá ser aprovado automaticamente. Ou seja, se o valor estiver dentro do limite alçado, não é necessária a aprovação do gestor do centro de custo, indo diretamente para o responsável por fornecer o equipamento.
Depois de adquirido, instalado e configurado, ele cria um processo igual a qualquer outro processo padrão da plataforma, ou seja, a abertura de solicitações é a partir do recurso Iniciar solicitação.
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- Cadastros: onde são definidas as opções que serão selecionadas durante o preenchimento da solicitação: centro de custo, estabelecimento , e equipamentos;
- Revisão: onde são listados os principais dados do processo que será criado para conferência.
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As atividades que compõem o processo são:
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O processo é iniciado
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| Estado | title | Complementar dados|
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Solicitante abre o processo, preenche as informações necessárias como dados gerais, dados do equipamento e justificativa.
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O Gestor do centro de custo analisa as informações da solicitação, podendo aprovar ou reprovar.
Aprovar viabilidade das férias Estado title Programar pagamentoCancelar
Executa o cancelamento do processo
Estado title Gerar documentação nos prazos legais Estado title Encaminhar documentação para assinaturaDisponibilizar equipamentos
O responsável pelo almoxarifado analisa os dados e prepara o produto para ser disponibilizado para o solicitante.
Estado title Assinar documentaçãoRevisar e validar equipamentos
O Solicitante confirma o recebimento do equipamento e faz a validação.
Estado title Liberar pagamentoAnalisar problema
O responsável pelo almoxarifado analisa o problema descrito pelo solicitante.
| Estado | ||||
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O processo é finalizado.
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Usuário de abertura Data Usuário solicitante E-mail do solicitante Estabelecimento/Filial Centro de custo Gestor aprovador do solicitantecentro de custo E-mail do gestor Centro de custo Departamento |
05. Em Dados das férias Equipamentos, preencha as informações relacionadas as fériasos dados referentes aos equipamentos que serão solicitados.
| Painel | ||||
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Abono Data de férias?entrega desejada Item de abonoequipamento QuantidadeAdiantamento 13°? Data inícioUnidade de medida Quantidade de diasValor unitário Total Valor total dos itens Para adicionar um novo item, basta acionar o item + Adicionar novo item. |
06. Em Justificativa, preencha com os motivos para a sua solicitação de equipamentos e as possíveis informações complementares.
07. Se necessário, acesse as abas Histórico e Anexos – localizadas na parte superior – para complementar a solicitação com comentários ou documentos.
0708. Clique em Enviar.
| Painel | ||||
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Sua solicitação será aberta e pode ser acompanhada pela Central de tarefas → Minhas solicitações. |
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