Falando de solicitação de equipamentos... 
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O O flow de de solicitação de equipamentos permite que um funcionário registre a sua solicitação de equipamentos para o almoxarifado. Podendo ainda definir uma alçada de aprovação com o teto de valor do equipamento que poderá ser aprovado automaticamente. Ou seja, se o valor estiver dentro do limite alçado, não é necessária a aprovação do gestor do centro de custo, indo diretamente para o responsável por fornecer o equipamento.
Depois de adquirido, instalado e configurado, ele cria um processo igual a qualquer outro processo padrão da plataforma, ou seja, a abertura de solicitações é a partir do recurso recurso Iniciar solicitação.
| Painel |
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| HTML |
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<div class="flows-callout-image">
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<div class="flows-callout-body">
<p class="flows-callout-text"><b>NOTA:</b><br>Esse <i>flow</i> não valida se o item está disponível em estoque, se existem ordens de compras em aberto para determinado equipamento e não contempla os processos relativos a ativos fixos: registro, plaqueta, responsável, depreciação, entre outros.</p>
</div>
</div>
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*imagem flow equipamentos*
Como adquirir
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O flow de solicitação de equipamentos é listado como uma solução paga no recurso Store do TOTVS Fluig Plataforma a partir da atualização Mist - 1.8.0-230523.
Para adquiri-lo, é necessário entrar em contato com o executivo de soluções de negócio responsável por sua conta.
Com o processo de aquisição finalizado, o acesso à instalação do flow é liberado, sendo necessário instalá-lo para utilizar. Neste caso, basta seguir os passos descritos em Instalar e configurar flow.
Instalação
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Depois de adquirir esse flow, ele estará liberado para instalação a partir do recurso Store.
Requisitos para uso
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Para instalar e utilizar esse flow, é necessário:
- Ter o TOTVS Fluig Plataforma instalado e parametrizado a partir da atualização Mist - 1.8.0-230523;
- Utilização de processo padrão.
Parametrizações
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Durante a instalação desse flow, é necessário definir as seguintes parametrizações, que serão divididas em quatro etapas:
- Geral: onde são definidos os dados gerais do processo, gestor e prazos de expiração e de aviso;
- Responsáveis: onde são definidos os responsáveis e o SLA de cada atividade;
- Cadastros: onde são definidas as opções que serão consumidas durante o preenchimento da solicitação como centro de custo, estabelecimento, valor teto e equipamentos;
- Revisão: onde são listados os principais dados do processo que será criado para conferência.
Instalar e configurar flow
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*vídeo*
01. No menu lateral do TOTVS Fluig Plataforma, clique em Painel de controle.
02. No agrupador Aplicativos, clique em Store.
| Painel |
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| borderColor | #f2f2f2 |
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| bgColor | #f2f2f2 |
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É possível ainda acessar diretamente pelo ícone da da Store  Image Modified localizado localizado no menu lateral, para ir diretamente para os aplicativos. Por padrão, apenas administradores da plataforma tem acesso ao Painel de controle e, consequentemente ao recurso Store. Porém, como as permissões podem ser personalizadas, o acesso a esse recurso segue o que foi definido na sua plataforma. |
03. Na Na área Flows do recurso Store, localize e clique no flow Solicitação de equipamentos.
04. Clique Clique em Configurar.
| Painel |
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| borderColor | #f2f2f2 |
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| bgColor | #f2f2f2 |
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A configuração é iniciada e, quando concluída, uma notificação é emitida. |
05. Na etapa Geral, em Dados gerais, defina as informações de apresentação e identificação.
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| bgColor | #f2f2f2 |
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Código identificador do processo
Exibe o código de identificação do processo. Não é possível alterá-lo. Nome do processo
Nome que visa facilitar o reconhecimento do processo e do seu objetivo. Esse nome será exibido posteriormente no recurso Iniciar solicitação. Descrição
Breve descrição sobre os detalhes do processo e instruções para os solicitantes utilizarem. Categoria
Categoria na qual o processo se enquadra. Ele será exibido dentro dessa categoria no recurso Iniciar solicitação. Perfil do gestor do processo
Pessoa que será definida como gestora do processo, ou seja, na ausência do responsável por alguma atividade, essa pessoa pode substitui-lo e continuar com a movimentação da solicitação. Se Se não for definida uma pessoa gestora, apenas os responsáveis pelas atividades poderão movimentar a solicitação, ou seja, na ausência de algum responsável, a solicitação permanecerá parada. As opções disponíveis são: - Todos de um grupo específico: quando selecionada, determina que os gestores serão as pessoas que fazem parte de um determinado grupo;
- Todos de um papel específico: quando selecionada, determina que os gestores serão as pessoas que fazem parte de um determinado papel;
- Por uma pessoa: quando selecionada, determina que o gestor será uma pessoa específica.
- Qualquer pessoa: quando selecionada, determina que o gestor pode ser qualquer pessoa.
Grupo, papel ou pessoa específica
Grupo, papel ou pessoa específica que poderá ser definida como gestora do processo, de acordo com a opção que foi selecionada em em Pessoa gestora do processo. Prazo de expiração (em horas)
Tempo máximo acordado, em horas, durante o qual a solicitação ficará disponível. Ao atingir o tempo máximo, uma notificação é emitida informando que a solicitação expirou. Ao ser configurado, o o tempo é calculado levando em conta o expediente padrão cadastrado na plataforma. Esse Esse prazo não pode ser menor que o prazo de notificação. Prazo de aviso (em horas)
Tempo acordado, em horas, para que uma notificação seja enviada antes do prazo de expiração da solicitação. Ao ser configurado, o o tempo é calculado levando em conta o expediente padrão cadastrado na plataforma. Esse Esse prazo não pode ser maior que o prazo de expiração. |
07. Clique em Avançar.
08. Na etapa Responsáveis, em Solicitante, defina a pessoa responsável por abrir a solicitação e como ela deve interagir com as atividades sob sua responsabilidade, aplicando as regras necessárias de acordo com o seu modelo de negócio.
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| borderColor | #f2f2f2 |
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| bgColor | #f2f2f2 |
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1 - ABRIR SOLICITAÇÃO Quem poderá abrir uma solicitação
Pessoas que podem abrir solicitação no processo criado por esse flow. As opções disponíveis são: - Qualquer pessoa: quando selecionada, determina que qualquer pessoa pode abrir solicitação.
- Todos de um grupo específico: quando selecionada, determina que todas as pessoas que fazem parte de um determinado grupo podem abrir solicitação;
- Todos de um papel específico: quando selecionada, determina que todas as pessoas que fazem parte de um determinado papel podem abrir solicitação;
- Uma pessoa específica: quando selecionada, determina que apenas uma pessoa específica pode abrir solicitação;
Grupo, papel ou usuário específico
Grupo, papel ou pessoa que pode abrir solicitações nesse processo, de acordo com a opção que foi selecionada em Quem poderá abrir uma solicitação. Acompanhamento
Envio de notificação sobre o início da solicitação para as pessoas envolvidas. As opções disponíveis são:
- Notificar responsável: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início da solicitação será enviada ao responsável pela primeira atividade;
- Notificar solicitante: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início da solicitação será enviada ao solicitante;
- Notificar gestor: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início da solicitação será enviada ao gestor do processo.
2 - RECEBER E VALIDAR EQUIPAMENTO
A responsabilidade por receber e validar equipamento é atribuída à pessoa que abriu a solicitação. Acompanhamento
Envio de notificação sobre o início da atividade de complemento de informações para as pessoas envolvidas. As opções disponíveis são:
- Notificar responsável: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início da atividade de complemento de informações será enviada ao responsável por ela;
- Notificar solicitante: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início da atividade de complemento de informações será enviada ao solicitante;
- Notificar gestor: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início da atividade de complemento de informações será enviada ao gestor do processo.
Prazo de conclusão (em horas)
Tempo, em horas, dentro do qual essa atividade deve ser concluída. Após esse tempo, ela será considerada atrasada. Se configurado, o o tempo é calculado levando em conta o expediente padrão cadastrado na plataforma e o momento em que o solicitante iniciou a solicitação.
Gestor do centro de custo
Defina as configurações relacionas a atividade de aprovação, conforme centro de custo. O cadastro do centro de custo é definido no próximo passo, juntamente com o responsável. 1 - Análise de centro de custo
A responsabilidade é definida de acordo com o gestor do centro de custo que será informado na abertura da solicitação. Acompanhamento
Envio de notificação sobre o início da análise do serviço para atividade para as pessoas envolvidas. As opções disponíveis são:
- Notificar responsável: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início da análise do serviço atividade será enviada ao responsável por ela;
- Notificar solicitante: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início da análise do serviço atividade será enviada ao solicitante;
- Notificar gestor: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início da análise do serviço atividade será enviada ao gestor do processo.
Prazo de conclusão (em horas)
Tempo, em horas, dentro do qual essa atividade deve ser concluída. Após esse tempo, ela será considerada atrasada. Se configurado, o o tempo é calculado levando em conta o expediente padrão cadastrado na plataforma e o momento em que o solicitante iniciou a solicitação.
Almoxarifado
Configure na atividade os responsáveis pelo equipamento e como o setor de almoxarifado deve realizar o atendimento da solicitação. 01 - Disponibilizar equipamentos Quem poderá disponibilizar os equipamentos?
Pessoas que podem disponibilizar equipamentos para este flow. As opções disponíveis são: - Qualquer pessoa: quando selecionada, determina que qualquer pessoa pode poderá disponibilizá-lo;
- Todos de um grupo específico: quando selecionada, determina que todas as pessoas que fazem parte de um determinado grupo pode podem disponibilizá-lo;
- Todos de um papel específico: quando selecionada, determina que todas as pessoas que fazem parte de um determinado papelpode podem disponibilizá-lo;
- Uma pessoa específica: quando selecionada, determina que apenas uma pessoa específica pode disponibiliádisponibilizá-lo.
Grupo, papel ou usuário específico
Grupo, papel ou pessoa que pode abrir solicitações nesse processo, de acordo com a opção que foi selecionada em Quem poderá disponibilizar os equipamentos. Acompanhamento
Envio de notificação sobre o início da análise do serviço atividade para as pessoas envolvidas. As opções disponíveis são:
- Notificar responsável: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início da análise do serviço atividade será enviada ao responsável por ela;
- Notificar solicitante: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início da análise do serviço atividade será enviada ao solicitante;
- Notificar gestor: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início da análise do serviço atividade será enviada ao gestor do processo.
Prazo de conclusão (em horas)
Tempo, em horas, dentro do qual essa atividade deve ser concluída. Após esse tempo, ela será considerada atrasada. Se configurado, o o tempo é calculado levando em conta o expediente padrão cadastrado na plataforma e o momento em que o solicitante iniciou a solicitação.
02 - Analisar problema Quem poderá analisar o problema?
Pessoas que podem analisar o problema deste flow. As opções disponíveis são: - Qualquer pessoa: quando selecionada, determina que qualquer pessoa pode analisar o problema;
- Todos de um grupo específico: quando selecionada, determina que todas as pessoas que fazem parte de um determinado grupo podem analisar o problema;
- Todos de um papel específico: quando selecionada, determina que todas as pessoas que fazem parte de um determinado papel podem analisar o problema;
- Uma pessoa específica: quando selecionada, determina que apenas uma pessoa específica pode analisar o problema.
Grupo, papel ou usuário específico
Grupo, papel ou pessoa que pode abrir solicitações nesse processo, de acordo com a opção que foi selecionada em Quem poderá analisar o problema?. Acompanhamento
Envio de notificação sobre o início da análise do serviço para atividade para as pessoas envolvidas. As opções disponíveis são:
- Notificar responsável: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início da análise do serviço atividade será enviada ao responsável por ela;
- Notificar solicitante: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início da análise do serviço atividade será enviada ao solicitante;
- Notificar gestor: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início da análise do serviço atividade será enviada ao gestor do processo.
Prazo de conclusão (em horas)
Tempo, em horas, dentro do qual essa atividade deve ser concluída. Após esse tempo, ela será considerada atrasada. Se configurado, o o tempo é calculado levando em conta o expediente padrão cadastrado na plataforma e o momento em que o solicitante iniciou a solicitação. |
09. Para visualizar o fluxo da solicitação, clique em Visualizar fluxo.
10. Clique em em Avançar.
10. Na etapa Cadastros, em Centro de custo determine os centros de custos e seus responsáveis.
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Código: código do centro de custo de itens. Não é possível gerar códigos repetidos. Após ser salvo, ele não poderá ser editado ou excluído. Nome do centro de custo: definir um nome para o centro de custo. Gestor do centro de custo: definir um gestor responsável pelo centro de custo. Para adicionar um novo centro de custo, basta acionar o item + Adicionar novo centro de custo. |
11. Ainda na etapa Cadastros, em Estabelecimento, insira o nome dos estabelecimentos (matriz, franquias e filiais) de sua empresa ou organização.
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Nome do estabelecimento: defina o nome do estabelecimento. Para adicionar um novo estabelecimento, basta acionar o item + Adicionar novo estabelecimento. |
13. Ainda na etapa etapa Cadastros, em Valor teto, defina defina um valor que determinará se a solicitação precisa do centro de custo (superior ao valor teto) ou irá direto para a atividade disponibilizar equipamentos (inferior ao valor teto).
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Valor teto: insira um valor em reais. |
14. Ainda na etapa Cadastros, em Equipamentos, determine os tipos de equipamentos que os solicitantes podem solicitar.
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Executa o cancelamento do processo.
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| title | Disponibilizar equipamentos |
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Data de entrega desejada
Informe se haverá abono de fériasa data da entrega.
Item de equipamento
A quantidade de dias de abono serão preenchidos automaticamente, de acordo com a Informe o nome do item de equipamento. Quantidade
Informe se haverá adiantamento do 13° salárioa quantidade de itens desejados. Unidade de medida
Informa .Informe a data de início das férias. Não sendo possível preencher com datas anteriores a data atualunidade de medida deste item. Valor unitário
O cálculo da quantidade de dias é feito com base na quantidade de dias disponíveis e dias de abono, caso houver.
Informe o valor unitário deste item. Total
Mostra o valor total dos itensTotal
A inclusão da data fim é preenchida automaticamente, com base na quantidade de dias já calculados. Valor total dos itens
Mostra o valor total final de todos os itens cadastrados. Para adicionar um novo item, basta acionar o item + Adicionar novo item. |
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