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09. Ainda na etapa Responsáveis, em Contratos, , defina o perfil responsável pelo setor de contratos e configure sua atividade

Painel
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1 - ANALISAR CONTRATO

Quem poderá analisar o contrato.
Pessoas que podem analisar o contrato neste flow. As opções disponíveis são:

  • Qualquer pessoa: quando selecionada, determina que qualquer pessoa poderá analisar o contrato;
  • Todos de um grupo específico: quando selecionada, determina que todas as pessoas que fazem parte de um determinado grupo podem analisar o contrato;
  • Todos de um papel específico: quando selecionada, determina que todas as pessoas que fazem parte de um determinado papel podem analisar o contrato;
  • Uma pessoa específica: quando selecionada, determina que apenas uma pessoa específica poderão analisar o contrato.
  • Uma pessoa de um papel específico: quando selecionada, determina que apenas uma pessoa de um papel específico e apenas ela poderá analisar o contrato;
  • Uma pessoa de um grupo específico: quando selecionada, determina que apenas uma pessoa de um grupo específico e apenas ela poderá analisar o contrato;

Acompanhamento
Envio de notificação sobre o início da atividade de análise do contrato. As opções disponíveis são:

  • Notificar responsável: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início da atividade de análise do contrato será enviada ao responsável por ela, que neste caso, é o próprio solicitante;
  • Notificar requisitante: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início da atividade de análise do contrato será enviada ao requisitante/solicitante;
  • Notificar gestor: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início da atividade de análise do contrato será enviada ao gestor do processo.

Prazo de conclusão (em horas)
Tempo, em horas, dentro do qual a atividade de análise do contrato deve ser concluída. Após esse tempo, ela será considerada atrasada. Se configurado, o tempo é calculado levando em conta o expediente padrão cadastrado na plataforma e o momento em que o solicitante recebeu ou assumiu a atividade.

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Painel
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Se necessário, clique em Voltar até a etapa desejada para ajustar alguma configuração.

17. Clique em Instalar Image Removed Configurar processo.

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Ao finalizar a instalação, um processo com o nome e na categoria definidos na configuração é listado no recurso Iniciar solicitações.

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05. Altere as informações desejadas em cada etapa e avance até a última.

06. Clique em Atualizar Image Removed.

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Uma nova versão do processo será criada. As solicitações que estão em andamento continuam com os dados da versão antiga. Apenas as novas solicitações que forem abertas terão as informações que foram alteradas na nova versão.

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As atividades que compõem o processo são:


Estado
titleiníciolançar contrato

Solicitante abre o processo, preenche as informações necessárias como dados gerais, dados do contrato, justificativa e anexa o contrato.O processo é iniciado.


Estado
titleanalisar contrato

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Início do contrato
Inserir Insira a data de início do contrato.

Fim do contrato
Inserir Insira a data de fim do contrato.

Tipo de Contrato
Digite ou busque por um tipo de contrato.

Nome ou razão social do fornecedor
Inserir Insira o nome ou razão social do fornecedor

CNPJ
Inserir Insira o CNPJ do fornecedor

Objeto do contrato
Inserir objeto do contratoInsira o objeto do contrato. É o objeto que define os limites como qualidade, tipo e quantidade do serviço que será prestado ou do produto que será adquirido. Essa informação pode ser encontrada no próprio contrato.

Índice de reajuste do contrato
Inserir Insira o índice de reajuste. O Indice de reajuste e uma forma de atualizar os valores do contrato para refletir a variação efetiva dos custos e tornar justa a remuneração do contratado. Essa informação pode ser encontrada no próprio contrato.

Pasta no GED para armazenar o contrato
Selecione uma pasta no GED para armazenas o contrato. Acione o botão Selecionar pasta.

Item do contrato
Inserir Insira o item do contrato.
Para adicionar um novo item, basta acionar Adicionar novo item. Para excluir um item já adicionado, basta clicar em Excluir.

Quantidade
Inserir Insira a quantidade de itens.

Unidade de medida
Definir a unidade de medida do item, dentre as já pré-definidas.

Valor unitário
Inserir Insira o valor unitário do item do contrato.

Total
Total da quantidade de itens definidos. Valor definido automaticamente.preenchido automaticamente.

Valor total do contrato
Soma do valor total de todos os itens do contrato. Valor preenchido automaticamente

Anexar contrato
Utilize a aba anexos para anexar o contrato ou acione o botão Anexar contrato. O Anexo é obrigatório.

Notificar expiração da validade do contrato
Defina quantos dias antes da data de expiração do contrato você deseja receber uma notificação em Dias antes da expiração.

06. Em Justificativa, no campo Qual o motivo da solicitação?, insira os motivos para a inclusão do contrato e as possíveis informações complementares.

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Responsável por contratos
Nome do responsável por contratos, preenchido automaticamente.

Data
Data da análise do contrato, preenchido automaticamente.

Justificativa
insira os motivos para a análise do contrato e as possíveis informações complementares.

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