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title	Processo de Integração de relatório de Contrato de Matrícula (SGE) - Manual

O processo Enviar Contrato para assinatura está disponível em:

TOTVS Educacional | Financeiro / Contábil | Contratos | Processos | Enviar Contrato para assinatura

Informações
Para execução deste processo é necessário selecionar o(s) registro(s) para geração do relatório e integração para assinatura no TAE.

Informações

icon	false

Deck of Cards

id	Executando o Processo

Card

label	1º Passo

Inicia a execução do processo:

Card

label	2º Passo

Processo finalizado

Ao ser executado, este processo realizará uma consulta nas Parametrizações da Interface customizada "Parâmetros Educacionais | Modalidade", para identificar se a modalidade do curso selecionado para a matrícula está parametrizada. Caso não exista essa parametrização a execução do processo não será realizada.

Será gerado um PDF do Contrato de Matrícula e o documento ficará disponível para assinatura no Portal de Assinaturas TAE.

Ao ser integrado, o TAE enviará um e-mail automático para os responsáveis pela assinatura do contrato de matrícula, avisando da necessidade de assinatura do Contrato no portal.

Aviso

O contrato é encaminhado para assinatura, sempre que atender aos parâmetros definidos (Modalidade, situação de matrícula e responsável financeiro).
O contrato poderá ser gerado pelos Portal do Processo Seletivo, Tela do Contrato RM.exe (Anexo do Aluno), ou Processo de Matrícula.
O contrato é encaminhado para o responsável pela Modalidade, informado no parâmetro da integração e para o responsável financeiro do aluno.
O relatório que não possuir filtro ou parâmetro SCONTRATO, não será enviado.
Os contratos gratuitos não serão enviados para assinatura (Contratos sem plano de pagamento ou com plano de pagamento sem parcela)

Nota

title	Importante!

A identificação dos responsáveis e assinadores será feita observando as parametrizações da modalidade e os dados do responsável financeiro pelo contrato, caso não sejam localizados assinadores para a filial o processo não poderá ser executado.
O nome do arquivo no TAE será “Contrato” + RA+ Nome sem espaços + CodCurso + .PDF.

Aviso

title	Cursos Gratuitos

Os contratos de cursos gratuitos (Contratos sem plano de pagamento ou com plano de pagamento sem parcela), não serão enviados para assinatura.

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title	Processo de Integração de relatório de Contrato de Matrícula (SGE) - Automático

Ao gerar o contrato educacional de um aluno, que seja de uma modalidade e situação de matrícula parametrizados, a customização buscará o relatório de contrato parametrizado e realizará a integração com o TAE, seguindo os mesmos modelos da Integração de Relatórios de Contrato de Matrícula - Manual.

Aviso

O contrato é encaminhado para assinatura, sempre que atender aos parâmetros definidos (Modalidade, situação de matrícula e responsável financeiro).
O Contrato poderá ser gerado pelos Portal do Processo Seletivo, Tela do Contrato RM.exe (Anexo do Aluno), ou Processo de Matrícula.
O contrato é encaminhado para o responsável pela Modalidade, informado no parâmetro da integração e para o responsável financeiro do aluno.
O relatório que não possuir filtro ou parâmetro SCONTRATO, não será enviado.

Aviso

title	Cursos Gratuitos

Os contratos de cursos gratuitos não serão enviados para assinatura (Contratos sem plano de pagamento ou com plano de pagamento sem parcela), não serão enviados para assinatura.

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title	Tela de Monitoramento de Relatórios - SGE

Table Excerpt

name	MonitorRelatorio

Através da interface customizada "Monitor de Relatórios" será possível realizar o acompanhamento dos status de assinatura dos relatórios enviados para assinatura.

A Interface Monitor de Relatórios está disponível em: TOTVS Educacional | TAE | Monitor de Relatórios.

Ao acessar o Monitor de Relatórios será retornado uma tela de visão, onde serão listados os respectivos processos de integração de relatórios. Nessa visão estarão dispostos os relatórios gerados e as informações sobre o processo de integração.

Tipo de relatório: Nesta coluna será exibido o tipo de relatório enviado para assinatura.
Status: Exibirá o status do documento/relatório. Um relatório pode ter os seguintes status:

Job relatório: Número do Job de execução do relatório.
Arquivo assinatura: Identificador do arquivo na Api de assinatura.
Remetente: Usuário responsável pelo processo principal.
Destinatários: E-mails dos usuários que devem assinar o relatório.
Mensagem: Mensagem de erro ou informação retornada pelo processo ou Api.
Nome do arquivo: Nesta coluna será exibido o nome do arquivo gerado.
Campos chave: Campos que compõem a chave para geração do relatório.
Valores chave: Valores que compõem o campo chave.
Job Principal: Identificador do Job responsável por disparar a geração dos relatórios (Diário de Classe ou Certificado).
Criado por: Usuário de criação do processo.
Criado em: Data de criação do processo.
Modificado por: Usuário de modificação (alteração de status) do registro.
Modificado em: Data de modificação (alteração de status) do registro.

Será possível realizar a edição de um registo para visualizar os dados detalhados.

Atualização de status de documentos integrados

Para uma gestão mais eficaz dos relatórios, sempre que necessário, o usuário possui a capacidade de atualizar o status dos documentos já integrados utilizando o processo Atualização de status de documentos integrados. Isso permite manter um controle mais preciso e atualizado sobre o estado de cada documento.

Informações

title	Importante

Ao ser executado esse processo o sistema verificará se o documento Pendente de assinatura ou Assinado parcialmente teve alguma alteração de status no portal TOTVS Assinatura Eletrônica e atualizará a informação no registro de monitoramento.

Status e-mail

As informações da situação de envio do Documento para o aluno, também serão gravadas no Monitor de Relatórios, na coluna STATUS E-MAIL do Monitor.

E-mail enviado com sucesso: Caso o processo tenha sido executado sem ressalvas e o documento
assinado tenha sido enviado para o e-mail do aluno;
Falha no envio de e-mail: Caso o processo tenha sido executado com ressalvas e o documento
assinado não tenha sido enviado para o e-mail do aluno.

Mensagem

Em complemento à essas informações, temos a coluna e Mensagem, onde estará descrito a mensagem de retorno do processamento.

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Chave

Atualização de status de documentos integrados

Status e-mail

Mensagem