Fábrica de Software TOTVS BH

Atalhos

Páginas filhas
  • Manual - Assinatura Eletrônica - Contratos / Relatórios

Versões comparadas

Versão antiga 44

changes.mady.by.user Andre Oliveira de Souza

Gravado em

comparado com

Nova versão 45

changes.mady.by.user Vanessa de Sousa Carvalho

Gravado em

Chave

  • Esta linha foi adicionada.
  • Esta linha foi removida.
  • A formatação mudou.

...

Expandir
titleProcesso de Integração de relatório de Contrato de Matrícula (SGE) - Manual

O processo Enviar Contrato para assinatura está disponível em:

TOTVS Educacional | Financeiro / Contábil | Contratos | Processos | Enviar Contrato para assinatura

Informações

Para execução deste processo é necessário selecionar o(s) registro(s) para geração do relatório e integração para assinatura no TAE.


Informações
iconfalse
Deck of Cards
idExecutando o Processo
Card
label1º Passo

Inicia a execução do processo: 

    

Card
label2º Passo

Processo finalizado


Ao ser executado, este processo realizará uma consulta nas Parametrizações da Interface customizada "Parâmetros Educacionais | Modalidade", para identificar se a modalidade do curso selecionado para a matrícula está parametrizada. Caso não exista essa parametrização a execução do processo não será realizada.

Será gerado um PDF do Contrato de Matrícula e o documento ficará disponível para assinatura no Portal de Assinaturas TAE.

Ao ser integrado, o TAE enviará um e-mail automático para os responsáveis pela assinatura do contrato de matrícula, avisando da necessidade de assinatura do Contrato no portal.


Aviso
  • O contrato é encaminhado para assinatura, sempre que atender aos parâmetros definidos (Modalidade, situação de matrícula e responsável financeiro).
  • O contrato poderá ser gerado pelos Portal do Processo Seletivo, Tela do Contrato RM.exe (Anexo do Aluno), ou Processo de Matrícula.
  • O contrato é encaminhado para o responsável pela Modalidade, informado no parâmetro da integração e para o responsável financeiro do aluno.

  • O relatório que não possuir filtro ou parâmetro SCONTRATO, não será enviado.

Nota
titleImportante!

  • A identificação dos responsáveis e assinadores será feita observando as parametrizações da modalidade e os dados do responsável financeiro pelo contrato, caso não sejam localizados assinadores para a filial o processo não poderá ser executado.

  • O nome do arquivo no TAE será “Contrato” + RA+ Nome sem espaços + CodCurso + .PDF.
Aviso
titleCursos Gratuitos
  • Os contratos de cursos gratuitos (Contratos sem plano de pagamento ou com plano de pagamento sem parcela), não serão enviados para assinatura. 
  • Apenas para contratos que tenham parcelas (que são considerados na exportação) será necessário ter o responsável financeiro cadastrado.
Expandir
titleProcesso de Integração de relatório de Contrato de Matrícula (SGE) - Automático

Ao gerar o contrato educacional de um aluno, que seja de uma modalidade e situação de matrícula parametrizados, a customização buscará o relatório de contrato parametrizado e realizará a integração com o TAE, seguindo os mesmos modelos da Integração de Relatórios de Contrato de Matrícula - Manual.


Aviso
  • O contrato é encaminhado para assinatura, sempre que atender aos parâmetros definidos (Modalidade, situação de matrícula e responsável financeiro).
  • O Contrato poderá ser gerado pelos Portal do Processo Seletivo, Tela do Contrato RM.exe (Anexo do Aluno), ou Processo de Matrícula.
  • O contrato é encaminhado para o responsável pela Modalidade, informado no parâmetro da integração e para o responsável financeiro do aluno.
  • O relatório que não possuir filtro ou parâmetro SCONTRATO, não será enviado.
Aviso
titleCursos Gratuitos
  • Os contratos de cursos gratuitos (Contratos sem plano de pagamento ou com plano de pagamento sem parcela), não serão enviados para assinatura. 
  • Apenas para contratos que tenham parcelas (que são considerados na exportação) será necessário ter o responsável financeiro cadastrado.
Expandir
titleTela de Monitoramento de Relatórios - SGE
Table Excerpt
nameMonitorRelatorio

Através da interface customizada "Monitor de Relatórios" será possível realizar o acompanhamento dos status de assinatura dos relatórios enviados para assinatura. 

A Interface Monitor de Relatórios está disponível em: TOTVS Educacional | TAE | Monitor de Relatórios.

Ao acessar o Monitor de Relatórios será retornado uma tela de visão, onde serão listados os respectivos processos de integração de relatórios. Nessa visão estarão dispostos os relatórios gerados e as informações sobre o processo de integração.

  • Tipo de relatório: Nesta coluna será exibido o tipo de relatório enviado para assinatura.
  • Status: Exibirá o status do documento/relatório. Um relatório pode ter os seguintes status:


image2021-4-6_14-52-31.png

  • Job relatório: Número do Job de execução do relatório.
  • Arquivo assinatura: Identificador do arquivo na Api de assinatura.
  • Remetente: Usuário responsável pelo processo principal.
  • Destinatários: E-mails dos usuários que devem assinar o relatório.
  • Mensagem: Mensagem de erro ou informação retornada pelo processo ou Api.
  • Nome do arquivo: Nesta coluna será exibido o nome do arquivo gerado.
  • Campos chave: Campos que compõem a chave para geração do relatório.
  • Valores chave: Valores que compõem o campo chave.
  • Job Principal: Identificador do Job responsável por disparar a geração dos relatórios (Diário de Classe ou Certificado).
  • Criado por: Usuário de criação do processo.
  • Criado em: Data de criação do processo.
  • Modificado por: Usuário de modificação (alteração de status) do registro.
  • Modificado em: Data de modificação (alteração de status) do registro.


Será possível realizar a edição de um registo para visualizar os dados detalhados. 


Atualização de status de documentos integrados

Para uma gestão mais eficaz dos relatórios, sempre que necessário, o usuário possui a capacidade de atualizar o status dos documentos já integrados utilizando o processo Atualização de status de documentos integrados. Isso permite manter um controle mais preciso e atualizado sobre o estado de cada documento.


Informações
titleImportante

Ao ser executado esse processo o sistema verificará se o documento Pendente de assinatura ou Assinado parcialmente teve alguma alteração de status no portal TOTVS Assinatura Eletrônica e atualizará a informação no registro de monitoramento.


Status e-mail

As informações da situação de envio do Documento para o aluno, também serão gravadas no Monitor de Relatórios, na coluna STATUS E-MAIL do Monitor. 


E-mail enviado com sucesso: Caso o processo tenha sido executado sem ressalvas e o documento
assinado tenha sido enviado para o e-mail do aluno;
Falha no envio de e-mail: Caso o processo tenha sido executado com ressalvas e o documento
assinado não tenha sido enviado para o e-mail do aluno.


Mensagem

Em complemento à essas informações, temos a coluna e Mensagem, onde estará descrito a mensagem de retorno do processamento.

...