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Totvs custom tabs box
tabsFiltro Gestor,Isentos de Marcação,Dados em Excel,E-mail Para os Gestores
idsgestor,isentos,excel,email
Totvs custom tabs box items
defaultyes
referenciagestor
Aviso
titleImportante

Caso não exista qualquer estrutura de gestores, seja por visão por postos ou por departamentos, o filtro do gestor será desativado no Dashboard.
O Dashboard irá buscar os gestores da filiais onde o usuário logado possui acesso. Caso exista qualquer gestor será exibido o filtro, caso contrário o filtro será desativado.

Quando for selecionado selecionado 1 gestor, o dashboard irá exibir apenas as informações dos funcionários que respondem diretamente a ele.

Quando for selecionado 2 gestores, os funcionários que respondem a ambos serão exibidos no dashboard.

Aviso
titleImportante

Caso sejam selecionados todos os gestores, o Dashboard irá ignorar o filtro por gestor, pois assim ele irá exibir todos os funcionários, até aqueles que não possuem um gestor vinculado.

Caso não existam gestores cadastrados, o filtro será bloqueado e não será utilizado para listar os funcionários. Para verificar se o filtro está desativado, basta pocionar o mouse em cima do filtro de Gestor que exibirá a seguinte mensagem:

Totvs custom tabs box items
defaultno
referenciaisentos

Para que o Dashboard consiga identificar quais são os funcionários isentos de marcação, será necessário alterar o cadastro da Regra de Apontamento seguindo a documentação abaixo:
DT Funcionários Isentos de Marcação

Após realizar toda a configuração e vincular a regra de apontamento para um funcionário, o Dashboard conseguirá identificar se o funcionário é isento e se deve ocultar o mesmo. No exemplo abaixo, temos um funcionário que é isento de marcações apenas entre os dias 05/10/2023 à 10/11/2023. 

Como existem dias que o funcionário precisa realizar sua marcação do ponto no período selecionado no Dashboard (01/11/2023 à 21/11/2023) o funcionário foi exibido. Porém quando for selecionado o período em que o funcionário não precisa realizar suas marcações, o mesmo não será exibido no Dashboard.

Totvs custom tabs box items
defaultno
referenciaexcel
Aviso
titleImportante

Para que seja possível gerar a planila do Excel será necessário realizar a instalação do Totvs Printer além de ter os pacotes da Expedição Contínua do RH a partir de 01/12/2023 aplicados. Para mais informações do Totvs Printer acesse o link TOTVS Printer - Instalação

Antes de clicar no botão "Gerar Excel" é necessário atulizar o Dashboard caso exista alguma alteração nos filtros.

Após atualizar os Dashboard com os filtros utilizados, clique no botão "Gerar Excel".

Será aberta uma janela, para escolher o local onde será salvo a planilha gerada.

Ao abrir a planilha gerada, teremos 3 abas com os dados do Dashboard.

1º Indicadores Funcionários - Informações de todos os funcionários mais a informação da situação do ponto (Ponto completo, Ponto incompleto e Sem marcações)

2º Pontos Incompletos - Todas as ocorrências de funcionários que foram contabilizados como Ponto Incompleto.

3º Indicadores Clock In - Todas as informações das marcações no período seleciona mais uma coluna que indicará o status da marcação (Marcação processada, Integração Pendente e Marcação sem NSR).

Totvs custom tabs box items
defaultno
referenciaemail

No envio do e-mail, agora será possível receber uma imagem com os indicadores do Dashboard e a planilha do Excel com os dados dos indicadores. O envio do e-mail terá dois botões "Enviar E-mail" "Enviar E-mail Gestores".

  1. Enviar E-mail - Será enviado uma imagem com os indicadores do Dashboard e uma planilha do Excel com o dados, onde o destinatário será o conteúdo do parâmetro MV_GPEMAIL.
  2. Enviar E-mail Gestores - Será enviado uma imagem com os indicadores do Dashboard e uma planilha do Excel com o dados, onde o destinatário será o próprio gestor, utilizando o campo End. E-mail (RA_EMAIL). Caso selecionado mais de um gestor, o Dashboard irá separar os funcionários de cada um para gerar a imagem e a planilha do Excel, assim cada gestor receberá o Dashboard apenas com as infomações dos funcionários que respondem diretamente a ele.


Informações
titleObservações

Antes de enviar e-mail para os gestores, será necessário validar o cadastro de cada um deles para verificar se o e-mail está cadastrado no campo End. E-mail (RA_EMAIL).

Image Added

Observar que, o Dashboard trouxe dados de funcionários de 2 gestores, mas apenas 4 funcionários respondem para o gestor da filial D MG 01.

Image Added

Ao enviar e-mail para os gestores cada gestor receberá a imagem e o Excel de seus funcionários.

Image Added

Image Added

Image Added

Caso o e-mail do gestor não seja encontrado será exibido no log essa informação.

Image AddedEmail




04. DEMAIS INFORMAÇÕES

Não se aplica

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