...
| Deck of Cards |
|---|
| effectDuration | 0.5 |
|---|
| history | false |
|---|
| id | samples |
|---|
| effectType | fade |
|---|
|
| Card |
|---|
| - Acesse o item de menu Documentos;
- O diretório com as pastas será apresentado. Na pasta escolhida toque em Apoiar. Ao apoiar uma pasta ela fica identificada pelo ícone
 .
|
| Card |
|---|
| - Na pasta escolhida toque em Comentar;
- A tela para inserir o comentário será aberta, insira o comentário e toque em Publicar.
| Painel |
|---|
| borderColor | #f2f2f2 |
|---|
| bgColor | #f2f2f2 |
|---|
| Pasta com comentário tem identificação do ícone  Caso a pasta já tenha comentários, será exibido os demais comentários. O comentário é limitado a 10.000 caracteres. |
|
| Card |
|---|
| - Na estrutura raiz de pastas toque no botão Nova pasta;
- Insira uma descrição para a pasta e toque em Confirmar.
| Painel |
|---|
| borderColor | #f2f2f2 |
|---|
| bgColor | #f2f2f2 |
|---|
| Também é possível adicionar uma nova pasta através do ícone  > Nova pasta. |
|
| Card |
|---|
| - Acesse a pasta na qual o documento que deseja apoiar está localizado;
- Ao localizar o documento toque em Apoiar.
| Painel |
|---|
| borderColor | #f2f2f2 |
|---|
| bgColor | #f2f2f2 |
|---|
| Os documentos apoiados são identificados pelo ícone . |
|
| Card |
|---|
| id | 5 |
|---|
| label | Comentar documento |
|---|
| - Acesse a pasta na qual está o documento a ser comentado;
- Localize o documento a ser comentado;
- Toque em Comentar;
- Insira o comentário e toque em Publicar;
| Painel |
|---|
| borderColor | #f2f2f2 |
|---|
| bgColor | #f2f2f2 |
|---|
| Documento com comentário tem identificação do ícone Caso o documento já tenha comentários, será exibido os demais comentários. O comentário é limitado a 10.000 caracteres. |
|
| Card |
|---|
| id | 6 |
|---|
| label | Acessar documento |
|---|
| Ao acessar o documento é apresentada três ações que vamos detalhar abaixo: - Localize na estrutura de pastas em qual pasta está localizado o documento que deseja acessar;
- Toque sobre o documento para abrir as ações: Abrir documento, Renomear e Remover.
- Abrir documento: abre o documento para visualização;
- Renomear: abre para renomear o documento acessado;
- Remover: abre para remover o documento.
Além disso, são apresentadas três abas na parte inferior da tela onde também é possível acessar alguns detalhes. As abas são: - Documento: é aberta por padrão trazendo as informações acima;
- Detalhes: apresentada as informações do documento como quem publicou, o identificador, descrição e versão do documento. Além de apresentar a opção Enviar por e-mail;
- Social: apresentada as informações da parte social do documento, como os apoios e comentários do documento.
Também é possível definir o documento como favorito através do ícone de estrela . 
|
| Card |
|---|
| - Na pasta na qual deseja adicionar o documento toque no botão Novo documento ou toque no ícone . Ambas opções abrem para adicionar o documento;
- Defina entre Adicionar da biblioteca para adicionar documentos a partir da biblioteca do dispositivo ou Adicionar da câmera para adicionar uma imagem diretamente na câmera do dispositivo.
|
|
Processos
...
Iniciar
...
solicitações
Através do My Fluig, você pode iniciar todos os processos que estão disponíveis no seu TOTVS Fluig Plataforma.
...
| Deck of Cards |
|---|
| effectDuration | 0.5 |
|---|
| history | false |
|---|
| id | samples |
|---|
| effectType | fade |
|---|
|
| Card |
|---|
| default | true |
|---|
| id | 1 |
|---|
| label | Passo 1 |
|---|
| - No menu principal, toque em Central de Tarefas.
|
| Card |
|---|
| Na Central de Tarefas escolha a toque na opção Tarefas a Concluir  Image Removed Image Added
|
| Card |
|---|
| Serão exibidos todas as solicitações que estão pendentes para o usuário que está acessando o aplicativo.  Image Removed
| Nota |
|---|
| Para encontrar com mais facilidade as solicitações é possível ordenar pelas solicitações mais novas ou mais antigas. |
|
| Card |
|---|
| Ao tocar uma solicitação da lista de tarefas a concluir, será exibido os dados deste solicitação. Os dados são dividido em: - Formulário: visualize e preencha o formulário;
- Decisão: selecione a atividade destino, bem como o usuário responsável (se necessário)
- Formulário: visualize e preencha o formulário
- Fluxo: visualize o fluxo do processo
- ;
- Histórico: visualize o histórico do processo;
- Anexos: adicione, remova anexos, ou publique no ECM (de acordo com a segurança definida no processo)
 Image Removed
Para visualizar as demais ações da solicitação toque no ícone  Image Addedpara abrir as opções abaixo: - Visualizar fluxo: visualize o fluxo do processo;
- Imprimir: imprima a solicitação;
- Anexar: anexe um documento.
 Image Added
|
| Card |
|---|
| | Card |
|---|
| Para movimentar a solicitação, após preencher todas informações, é necessário acionar o botão Enviar.  Image Removed Image Added
|
|
...
Adicionar anexos à solicitações
Através do My Fluig Mobile, você pode adicionar anexos em nas solicitações. Acompanhe abaixo:
Toque no Anexar (Clips) na solicitação desejada, logo duas opções vão aparecer:
Com a solicitação escolhida aberta, toque no ícone 
Image Added e escolha entre as opções apresentadas:
- ECM: Incluir Anexo ECM: Onde é possível selecionar um arquivo já publicado no Fluig como anexo.;
- Incluir Anexo Upload: Faça o upload de novos anexos, esse anexos ficam restritos a solicitação até ser transformado em um Anexo ECM.
Image Removed
Image Removed
Listagem de Anexos do Processo
...
- Câmera: permite adicionar um arquivo diretamente da câmera do dispositivo;
- Galeria: permite adicionar um arquivo a partir da galeria do dispositivo;
- Arquivo do dispositivo: permite adicionar um arquivo das demais pastas de arquivo do dispositivo.
Image Added
Listagem de anexos do processo
Abaixo você pode acompanha como visualizar e editar todos os anexos de uma solicitação.
| Deck of Cards |
|---|
| effectDuration | 0.5 |
|---|
| history | false |
|---|
| id | samples |
|---|
| effectType | fade |
|---|
|
| Card |
|---|
| default | true |
|---|
| id | 1 |
|---|
| label | Passo 1 |
|---|
| No menu contextual da solicitação, acione Com a solicitação aberta, toque na aba Anexos.  Image Removed Image Added
|
| Card |
|---|
| Na listagem de anexos, é possível visualizar, renomear ou editar os excluir anexos. Para visualizar é necessário tocar no anexo na listagem, enquanto para editar é necessário tocar o ícone de Lápis. As opções disponíveis na edição são: - Renomear: Permite renomear o documento anexado.
- Remover: Remove o documento anexado.
- Publicar no ECM: Essa opção só está disponível para Anexos Upload, com ela é possível escolher em qual pasta da navegação do documento o anexo será publicado.
 Image Removed
|
|
Documentos
Veja abaixo:
Visualizar documento: toque no anexo para visualizar ou toque no ícone Image Addede depois em Visualizar documento. Renomear documento: toque no ícone Image Addede depois em Renomear documento. Excluir documento: toque no íconeImage Addede depois em Excluir documento. | Painel |
|---|
| borderColor | #f2f2f2 |
|---|
| bgColor | #f2f2f2 |
|---|
| Uma mensagem confirmando a ação será apresentada, toque em Excluir para concluir a ação de exclusão. |
 Image Added
|
|
Documentos
...
No My FluigNo Fluig Mobile, você pode acessar a navegação de documentos através da opção Documentos do Menu Principalmenu principal. Nesta opção você pode é possível ter acesso aos documentos e pastas publicados no TOTVS Fluig Plataforma que seu usuário tenha permissão.
Publicando documentos ou pastas
...
Veja abaixo como publicar documentos em pastas que seu usuário
...
possua permissão.
| Deck of Cards |
|---|
| effectDuration | 0.5 |
|---|
| history | false |
|---|
| id | samples |
|---|
| effectType | fade |
|---|
|
| Card |
|---|
| default | true |
|---|
| id | 1 |
|---|
| label | Publicar Imagens: |
|---|
| Para publicar Imagens existentes no dispositivo ou uma foto a ser tirada pela câmera, inicialmente, selecione Documentos no menu principal. Image Removed |
| Card |
|---|
| Navegue até a pasta que deseja publicar a imagem:  Image Removed
|
| Card |
|---|
|
|
Existem duas opções disponíveis para publicação na parte inferior da tela:
Image Removed
Image Removed| Nota |
|---|
|
Quando o usuário não tem permissão para publicar documentos ou pastas, os botões "Novo Documento" e "Nova Pasta" ficam desabilitados. Também é necessário que o dispositivo possua um aplicativo de galeria multimídia para importação de imagens através do botão "Novo Documento", sendo nativo do sistema ou não. |
| Card |
|---|
|
No menu contextual da pasta você pode realizar as seguintes ações: - Novo documento: Incluir uma nova imagem.
- Nova pasta: Incluir uma nova pasta.
- Renomear: Renomear a pasta corrente.
- Remover: Remover a pasta corrente.
 Image Removed
| Nota |
|---|
| Além dos recursos principais no menu contextual, também é possível adicionar a pasta aos favoritos tocando no ícone em formato de estrela. |
|
| Card |
|---|
| id | 5 |
|---|
| label | Publicar Documentos |
|---|
|
A publicação de documentos por meio do Fluig Mobile é possível através do recurso "Enviar para" ou "Compartilhar" presente nos dispositivos mobile, no qual torna possível escolher o aplicativo Fluig Mobile, e logo após, a pasta que será publicado o documento (sendo os documentos com formatos suportados pelo TOTVS Fluig Plataforma).
Passo 1: Selecione o documento ao qual será publicado no Fluig e toque em "Enviar Para" ou "Compartilhar" (dependendo do dispositivo).
Passo 2: Toque no aplicativo Fluig Mobile.
Passo 3: Navegue nos documentos até o diretório desejado que será feito a publicação e toque no botão Publicar.
Image Removed
Image Removed
Image Removed
Visualização de documentos
Visualize os documentos publicados no Fluig.
| Deck of Cards |
|---|
| effectDuration | 0.5 |
|---|
| history | false |
|---|
| id | samples |
|---|
| effectType | fade |
|---|
|
| Card |
|---|
| default | true |
|---|
| id | 1 |
|---|
| label | Passo 1 |
|---|
| No menu principal, selecione Documentos Image Removed |
| Card |
|---|
| Navegue nas pastas até o documento que deseja visualizar, toque nele para visualizá-lo: Image Removed | Nota |
|---|
| Além de visualizar os comentários e apoios de um documento ou pasta, é possível interagir, comentando e apoiando documentos. |
|
| Card |
|---|
| É possível visualizar diferentes tipos de documentos:  Image Removed
| Nota |
|---|
| Existe um comportamento diferenciado na visualização para cada plataforma, devido a limitação de cada uma: - iOS: Visualiza vários tipos de documentos através do próprio aplicativo.
- Android: É necessário que o dispositivo tenha um visualizador de terceiros instalado para o tipo de documento que o usuário deseja visualizar.
|
|
| Card |
|---|
| Os menus disponíveis são: - Abrir Documento: Solicita a escolha do aplicativo no qual deseja que o documento seja aberto.
| Painel |
|---|
O aplicativo que abre o documento pode fazer alterações no nome do arquivo. Por exemplo, ao gerar a visualização de um documento em PDF, o aplicativo renomeia o arquivo com um código. Se esse arquivo for baixado para o aparelho, o código é preservado, em vez do nome original do documento. Isso ocorre devido a um recurso nativo presente no Android e no IOS. |
- Iniciar notas: Permite iniciar uma área de anotação para o documento, podendo disponibilizar a edição simultânea do mesmo com outros usuários.
- Renomear: Permite renomear o documento que está sendo visualizado.
- Remover: Permite remover o documento que está sendo visualizado.
- Detalhes: Visualize os detalhes do documento, incluindo seu histórico de aprovação.
- Social: Permite visualizar comentários, comentar e apoiar o documento.
 Image Removed Image Removed Image Removed
|
| Card |
|---|
| No menu contextual do documento é possível: - Visualizar documento: Retorna a visualização do documento.
| Painel |
|---|
O aplicativo que abre o documento pode fazer alterações no nome do arquivo. Por exemplo, ao gerar a visualização de um documento em PDF, o aplicativo renomeia o arquivo com um código. Se esse arquivo for baixado para o aparelho, o código é preservado, em vez do nome original do documento. Isso ocorre devido a um recurso nativo presente no Android e no IOS. |
- Detalhes: Visualizar detalhes do documento, incluindo seu histórico de aprovação.
- Abrir com: Visualizar o documento com aplicativos de terceiros.
- Iniciar notas: Iniciar uma área de anotação para o documento, podendo disponibilizar a edição simultânea do mesmo com outros usuários.
- Renomear: Renomear o documento que está sendo visualizado.
- Remover: Remover o documento que está sendo visualizado.
 Image Removed |
|
Conhecendo a aprovação de documentos
| - No menu principal toque em Documentos;
- Navegue e acesse a pasta em que deseja publicar o documento;
- Toque no ícone Image Added e depois em Novo documento;
- Duas opções de inclusão serão apresentadas:
- Adicionar da biblioteca: permite adicionar um documento da biblioteca do dispositivo.
- Adicionar da câmera: permite adicionar um documento diretamente da câmera do dispositivo.
- Selecione o documento que deseja adicionar e toque na opção de confirmação do seu dispositivo.
| Painel |
|---|
| borderColor | #f2f2f2 |
|---|
| bgColor | #f2f2f2 |
|---|
| Uma mensagem informando que o documento está sendo enviado para a pasta escolhida será apresentada e logo depois o documento é apresentado na lista de documentos da pasta. |
 Image Added
|
| Card |
|---|
| Para publicar pastas, o processo é praticamente o mesmo de publicar documentos. Siga os passos abaixo: - No menu principal toque em Documentos;
| Painel |
|---|
| borderColor | #f2f2f2 |
|---|
| bgColor | #f2f2f2 |
|---|
| É possível publicar pastas na raiz da navegação dos documentos. - Para isso, toque no ícone
 Image Added e depois em Nova pasta. - Insira o nome da pasta e toque em Confirmar.
Para publicar uma nova pasta, dentro de outra pasta já existentes siga os passos abaixo: - Dentro da pasta na qual deseja publicar uma outra pasta (subpasta) toque no ícone Image Added e depois em Nova pasta.
- Insira o nome da pasta e toque Confirmar.
|
 Image Added Image Added
Primeira imagem na criação de pasta na raiz da navegação. Segunda imagem na criação de pasta dentro de uma outra pasta. |
|
Visualizar documentos
Para visualizar documentos no My Fluig siga os passos abaixo:
| Deck of Cards |
|---|
| effectDuration | 0.5 |
|---|
| history | false |
|---|
| id | samples |
|---|
| effectType | fade |
|---|
|
| Card |
|---|
| default | true |
|---|
| id | 1 |
|---|
| label | Passo 1 |
|---|
| - No menu principal, toque em Documentos;
- Localize e acesse a pasta na qual deseja visualizar o documento;
- Toque no documento. Será feito o dowload do documento se necessário;
- Um menu com opções será apresentado, toque em Abrir documento;
- Escolha qual aplicativo irá abrir o documento para visualização;
- O documento será aberto para visualização.
As demais opções do menu apresentado são: Aba documentos - Abrir documento: permite abrir o documento via aplicativo escolhido para visualização do documento;
- Renomear: permite renomear o documento;
- Remover: permite remover o documento.
Aba detalhes - Enviar por e-mail: permite permite enviar os detalhes do documento por e-mail;
Aba social - Comentar: permite visualizar e adicionar comentários ao documento.
 Image Added Image Added Image Added Image Added
|
|
Aprovar documentos
Veja abaixo como aprovar documentos que estão pendentes para seu No Fluig, você pode aprovar documentos que estão pendentes para seu usuário.
| Deck of Cards |
|---|
| effectDuration | 0.5 |
|---|
| history | false |
|---|
| id | samples |
|---|
| effectType | fade |
|---|
| | Card |
|---|
| default | true |
|---|
| id | 1 |
|---|
| label | Passo 1 |
|---|
|
No menu principal, selecione Central de Tarefas: Image Removed |
| Card |
|---|
|
Na Central de Tarefas escolha a opção Documentos a aprovar Image Removed |
card | 3 | label |
| Card |
|---|
| Passo 3 | Serão exibidos todos os documentos que estão com aprovação pendente para o usuário que está acessando o aplicativo  Image Removed
| card | Para realizar a aprovação do documento, toque na aba "Aprovação" em seguida selecione se deseja "Aprovar" ou Rejeitar", preencha o campo "Observação" e toque no botão "Confirmar" para concluir a aprovação do documento.  Image Removed
| | Card |
|---|
| Acione o botão Aprovação para dar andamento na aprovação do documento. Aparecerá uma tela onde você deverá incluir uma observação e escolher se o documento será aprovado ou reprovado.
 Image Removed
|
Social
Conhecendo Social
| - No menu principal, selecione Central de Tarefas:
- Toque em Meus documentos.
- Uma listagem de documentos será aberta. Para visualizar os documentos para aprovar, toque na aba Para aprovar;
- Toque no documento para abri-lo ou toque no ícone Image Addede depois em Aprovar;
- Insira uma observação caso necessário, e toque em Confirmar.
| Painel |
|---|
| borderColor | #f2f2f2 |
|---|
| bgColor | #f2f2f2 |
|---|
| O documento será aprovado com sucesso. |
 Image Added Image Added Image Added
|
|
Social
...
Acessar Social
Através do My Através do Fluig, você pode se comunicar com os colaboradores e com a comunidades de sua empresa.
Image Removed
Visualizando Notificações
Visualize as notificações recebidas para curtidas, comentário de publicação, pedido de relacionamento, movimentação de processos, aprovação de documentos e etc.
Existem duas maneiras de visualizar as notificações no Fluig: uma é através de um item presente na Central de Tarefas chamado Notificações e a outra é através do ícone em formato de triangulo no canto superior direito da tela do dispositivo.
Image Removed
Ao acionar o item Notificações, suas notificações aparecerão em tela.
Image Removed
Conhecendo Comunidades
No Fluig, você pode participar de comunidades para visualizar informações das áreas de sua empresa. Além de todas as funções sociais, as comunidades apresentam mais funcionalidades através de seu menu contextual:
- Participar: participe (ou deixe de participar) de comunidades da sua rede.
- Documentos: navegue e visualize os documentos de uma comunidade.
- Artigos: visualize todos os artigos publicados em uma comunidade, comente e apoie.
- Formulários: responda todos formulários publicados em uma comunidade.
- Conteúdo adicional: visualize todas as widgets mobile presentes na comunidade quando disponíveis. Obs: O mesmo recurso pode ser acessado através do botão "Visualizar conteúdo adicional " localizado na parte superior da timeline na comunidade.
- Mais Informações: veja quantos participantes a comunidade tem.
Image Removed
Image Removed
Conhecendo Comunidades
As comunidades nada mais são do que grupos que tenham assuntos em comum, nela os usuários trocam informações, dicas, publicam documentos, artigos... É um espaço para troca de ideias e informações uteis a todos.
Image Removed
Visualizando Comunidades
Para acessar suas comunidades, toque no item Comunidades, disponível no menu principal do aplicativo. Todas as comunidades que você participa serão apresentadas na aba Participando e na aba Todas, serão apresentadas todas as comunidades da empresa.
Image Removed
Acessando Comunidades
Para acessar uma comunidade e visualizar as publicações disponíveis nela além de criar novas publicações, toque no nome da comunidade ou na sua imagem de identificação. A comunidade será aberta apresentando as publicações e compartilhamentos da timeline.
Acessando Conteúdo adicional de comunidades
Para acessar o conteúdo adicional de uma comunidade basta tocar no íconeImage Removedopção Conteúdo adicional. Após acessar o conteúdo adicional, será possível visualizar todas as widgets mobile da comunidade.
Image Removed
Image Removed
| Nota |
|---|
|
Caso a comunidade não apresente as widgets mobile habilitadas, os botões Visualizar conteúdo adicional na timeline e Conteúdo adicional no menu contextual não estarão acessíveis. |
...
a comunidades de sua empresa. Veja abaixo:
| Deck of Cards |
|---|
| startHidden | false |
|---|
| effectDuration | 0.5 |
|---|
| history | false |
|---|
| id | sample |
|---|
| effectType | fade |
|---|
|
| Card |
|---|
| id | 1 |
|---|
| label | Conhecendo o social |
|---|
| - No menu principal toque em Social;
- A parte social do aplicativo será aberta, apresentando as publicações em comunidades, artigos e comentários;
 Image Added
|
|
Visualizar notificações
Visualize as notificações recebidas para curtidas, comentário de publicação, pedido de relacionamento, movimentação de processos, aprovação de documentos e etc.
| Deck of Cards |
|---|
| startHidden | false |
|---|
| effectDuration | 0.5 |
|---|
| history | false |
|---|
| id | sample |
|---|
| effectType | fade |
|---|
|
| Card |
|---|
| id | 1 |
|---|
| label | Visualizar notificações |
|---|
| - Toque no ícone de notificações do aplicativo localizado na parte superior direita da tela.
- As notificações serão exibidas na tela.
 Image Added
|
|
Conhecer comunidades
Acompanhe as novidades das comunidades na qual você participa no My Fluig.
| Deck of Cards |
|---|
| startHidden | false |
|---|
| effectDuration | 0.5 |
|---|
| history | false |
|---|
| id | sample |
|---|
| effectType | fade |
|---|
|
| Card |
|---|
| id | 1 |
|---|
| label | Visualizar comunidades |
|---|
| - No menu principal toque em Comunidades;
- As comunidades são apresentadas em duas abas distintas: Participando e Todas;
| Painel |
|---|
| borderColor | #f2f2f2 |
|---|
| bgColor | #f2f2f2 |
|---|
| A aba Participando é exibida primeiramente por padrão. |
- Toque em Todas para visualizar todas as comunidades existentes na empresa;
 Image Added
|
| Card |
|---|
| id | 1 |
|---|
| label | Participar de comunidades |
|---|
| - No menu principal toque em Comunidades;
- Toque em Todas para visualizar todas as comunidades existentes na empresa e escolha qual comunidade deseja participar;
- Toque no ícone Image Addede depois em Participar. Ou toque no botão verde Participar.
 Image Added
|
| Card |
|---|
| id | 1 |
|---|
| label | Acessar comunidades |
|---|
| - No menu principal toque em Comunidades;
- Toque na comunidade que deseja acessar;
- A comunidade será apresentada para visualização de seu conteúdo;
| Painel |
|---|
| borderColor | #f2f2f2 |
|---|
| bgColor | #f2f2f2 |
|---|
| Outra forma de acessar uma comunidade é tocar no ícone Image Addede depois em Acessar comunidade. |
 Image Added Image Added
|
|
| Card |
|---|
| id | 1 |
|---|
| label | Definir comunidade como favorita |
|---|
|
É possível definir como favoritas as comunidades que seu usuário mais acessa. Essas comunidades ficam identificadas pelo ícone de estrela |
...
. É possível remover as comunidades definir como favoritas em qualquer momento conforme a necessidade do usuário. |
...
Ao lado do nome da comunidade está localizado o ícone de estrela 
Image Removed para definir a comunidade como favorita, toque no ícone que ficará identificado na cor amarela identificando que a comunidade foi definida como favorita com sucesso.
...
- No menu principal toque em Comunidades;
- Toque na comunidade que deseja definir como favorita;
- Toque no ícone Image Added e depois em Favoritar.
| Painel |
|---|
| borderColor | #f2f2f2 |
|---|
| bgColor | #f2f2f2 |
|---|
| Note que ao definir uma comunidade como favorita ela ficará identificada como na imagem a seguir:  Image Added |
 Image Added
- Para remover uma comunidade dos favoritos toque no ícone Image Addede depois em Remover favorito.
|
Conexões
...
As conexões são compostas por contatos que seu usuário tem relacionamento. Essa sessão fica dividida em três abas: Seguindo, Seguidores e Todas.
...