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01. SITUAÇÃO/REQUISITO
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Possibilitar que as informações dos módulos do produto Datasul, relacionados aos processos de Inventário/Atualização Estoque sejam integrados com o WMS Externo.
02. SOLUÇÃO
Para esta integração a contagem do inventário será feita no WMS Externo e enviado via API Rest para o ERP. No
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processamento das informações a API gera as informações na tabela intermediaria que estarão disponíveis para analise no novo programa criado CE0208 - Monitor de Integração do Inventário WMS Externo. Através dele será possível comparar as quantidades entre os dois sistemas e tomar as devidas ações.
Abaixo segue o fluxo desta nova funcionalidade:
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Inicialmente, é necessário ativar a integração com WMS Externo nos parâmetros globais (CD0101) e informar quais depósitos são do WMS Externo (
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SaaS), via CD0601.
CD0101 - Atualização Parâmetro Global
Na pasta "Integr II", deverá ser selecionada a opção "WMS Externo" e confirmado via botão "OK".
CD0601 - Manutenção Depósitos
Criar os depósitos que terão os saldos controlados pelo WMS
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Externo, selecionando a nova opção "Depósito WMS Externo".
Deve-se também criar uma localização para o depósito (CE0105 - Localização Estoque) e contas de saldo (CE0110 - Contas Contabilização).
CE0207 - Transferência Depósitos em lotes (Integração com WMS Externo)
Por meio do programa Transferência Depósitos em lotes (CE0207) será possível:
- Enviar itens de depósitos normais (Não WMS) para WMS Externo
- Retirar itens de depósitos WMS Externo e enviar para depósitos normais (Não WMS)
- Transferir itens entre dois depósitos WMS Externo
- Transferir itens entre dois depósitos normais (Não WMS)
Para integrar com o WMS Externo, basta informar no campo "Depósito saída" ou "Depósito entrada" no programa CE0207A o código do depósito WMS Externo, conforme exemplo a seguir:
Ao enviar o item para um Depósito WMS Externo, será gerada uma pendência de conferência no WMS Externo e a situação do item do documento passa para "Em Processo WMS".
Ao retirar o item de um Depósito WMS Externo, será gerada uma pendência de retirada no WMS Externo e a situação do item do documento passa para "Em Processo WMS".
Quando WMS Externo finalizar a pendência (conferência ou retirada), a situação do item do documento de transferência muda para "Concluído".
Caso ambos depósitos (Entrada e saída) sejam WMS Externos, primeiro será gerada pendência de retirada no sistema WMS Externo, porém ao finalizar a retirada ao invés da situação do item passar para "Concluído", ela permanecerá com igual a "Em Processo WMS" até que a pendência de conferência seja concluída. Ao finalizar a conferência o item passará para "Concluído".
Abaixo segue o de cada processo de integração:
- Quando ambos depósitos forem normais (Não WMS), a transferência é realizada sem gerar nenhuma pendência para o WMS Externo e a situação do item muda diretamente para "Concluído".
03. FORA DO ESCOPO
- Não é possível realizar a transferência entre Depósitos WMS Datasul, para isso utilize o programa Transferencia_entre_Depositos_-_CE9700
- Não permite a transferência entre lotes, para isso utilize o programa Transferências_Depósitos_-_CE0206
- Não realiza integração com Data Collection, para isso utilize o programa Transferências_Depósitos_-_CE0206
- Deve ser utilizado somente na localização Brasil
- Parâmetro “Aloca Saldo WMS Externo” do CD0601 não é utilizado pelo Recebimento, apenas pelo CE0207
04. DEMAIS INFORMAÇÕES
Resumo situação item documento de transferência:
- Não Iniciado: Quando o documento foi incluído e também os itens, mas não foi iniciada a transferência de nenhum item
- Em Processo: A transferência foi iniciada no ERP e foi gerada uma pendência para o WMS Externo, mas a pendência ainda não foi para o sistema externo
- Em Processo WMS: A pendência gerada pelo ERP já foi enviada para o sistema externo e o ERP está aguardando finalizar a pendência
- Concluído: Quando o sistema WMS Externo finalizou a pendência e o item foi armazenado ou retirado do Depósito WMS com sucesso, ou quando ambos depósitos Não são WMS Externo e finalizou a transferência no ERP
05. ASSUNTOS RELACIONADOS
A partir do momento que o WMS Externo envia a contagem para o ERP, as informações poderão ser visualizadas no CE0208 - Monitor de Integração do Inventário WMS Externo.
Para visualizar as informações poderão ser utilizados os filtros disponíveis na tela de parâmetros de seleção.
Ao selecionar a faixa de contagens externas elas serão exibidas na tela principal e poderão ser comparadas com a quantidade do ERP e também a situação atual da contagem. Abaixo segue as situações possíveis:
Pendente: Quando a contagem chega no ERP inicialmente assume esta situação.
Finalizada: Quando por opção do usuário ele desejar finalizar a contagem no ERP sem atualizar os saldos ou quando as quantidades estão iguais nos dois sistemas.
Obsoleta: Quando for enviada uma nova contagem para o mesmo inventário, se já existir ele passa a contagens que estavam pendentes para obsoleta.
Gerou Acerto no ERP: Quando o usuário decidir atualizar o saldo com a quantidade informada pelo do WMS Externo, será gerado um movimento de estoque do tipo INV e ela será alterada para esta situação.
A partir do momento que a contagem entra no monitor o usuário poderá executar algumas ações:
Se optar por finalizar a contagem, o ERP não será atualizado e o ajuste deverá ser feito de outra forma. Ao escolher esta opção uma justificativa será solicitada e a situação será alterada para Finalizada.
Caso já exista uma quantidade com situação Pendente para uma contagem do mesmo inventário e seja recebida uma nova contagem do WMS Externo, a contagem anterior terá sua situação alterada para Obsoleta e uma nova sequencia será criada.
Quando a contagem está com a situação Pendente, o usuário poderá atualizar o saldo no ERP com base na quantidade recebida do WMS Externo através do botão Atualiza Estoque. Ao finalizar se não ocorreu nenhum erro, a situação da contagem é alterada para Gerou Acerto ERP. Caso ocorra algum erro as mensagens podem ser acompanhadas na parte inferior da tela.
No momento da atualização algumas informações são gravadas no campo Observação. Esta informações poderão ser consultada no browse ou através do botão Observação.
Quando é feito a atualização do estoque um movimento do tipo INV é criado para ajuste da quantidade.
As Contas de Inventário Entrada/Saída parametrizadas no CD0611 serão utilizadas neste movimento.
Após isso ao verificar os saldos nota-se que os dois sistemas agora estão com suas quantidades sincronizadas.
05. ASSUNTOS RELACIONADOS
- DT Integração Estoque com WMS Saas - CE0208
- DT Integração Estoque com WMS Saas - CE0207DT Integração Estoque com WMS Saas
- DT Integração Recebimento com WMS Saas
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