Histórico da Página

Também é possível acessar os detalhes da tarefa clicando em Ações da tarefa– localizado no lado direito do seu quadro – e, em seguida, em Ver tarefa.

Nome da tarefa
Nome de identificação da tarefa.

Descrição
Descrição dos objetivos da tarefa. A descrição pode conter até 10.000 caracteres e formatações como negrito, itálico, cores, links, dentre outros.

Etapa
Etapa na qual a tarefa se encontra.

Data de início
Data e hora previstas para que a tarefa seja iniciada. Elas podem ser anteriores à data e hora atuais, porém, não podem ser posteriores à data e hora de entrega da tarefa.

Data de entrega
Data e hora previstas para a conclusão da tarefa. Elas não podem ser anteriores à data e hora atuais nem à data e hora de início da tarefa.

Esforço estimado 

<div class="collab">
	<div class="collab-callout">
		<div class="collab-callout-image">
			<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/importante.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>O esforço estimado não é cumulativo. Ao alterá-lo, o novo tempo definido passa a ser o esforço estimado da tarefa, ou seja, o novo tempo não é somado ao tempo definido anteriormente.</p>
		</div>
	</div>
</div>

Esforço executado
Esforço executado na tarefa até o momento. Ele deve ser definido em horas, no formato hhh:mm, e pode ser menor, igual ou maior do que o tempo definido no campo Esforço estimado. As horas não são limitadas, já os minutos não podem ultrapassar 59.
Quando existe um esforço estimado definido, conforme o esforço executado vai sendo informado, a barra de progresso da tarefa é atualizada e exibe o percentual de conclusão em relação ao esforço estimado. Ela passa a ser exibida em vermelho quando o percentual executado ultrapassa os 100% do esforço estimado.

<div class="collab">
	<div class="collab-callout">
		<div class="collab-callout-image">
			<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/importante.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>O esforço executado não é cumulativo. Ao alterá-lo, o novo tempo informado passa a ser o esforço executado na tarefa, ou seja, o novo tempo não é somado ao tempo informado anteriormente.</p>
		</div>
	</div>
</div>

Responsável
Pessoa responsável por realizar a tarefa. Para buscar, basta digitar o nome, o sobrenome ou o e-mail desejado e clicar sobre ele para selecioná-lo. É possível definir apenas um responsável por tarefa. O responsável não precisa ser participante da equipe, basta ter acesso ao TOTVS Collab.

Seguidores são as pessoas que recebem e-mails de acompanhamento da tarefa conforme ela vai sendo realizada.

As opções disponíveis são:

• Buscar seguidores: quando selecionada, determina que os seguidores que serão incluídos são usuários já cadastrados no TOTVS Collab, bastando selecioná-los na busca.

• Cadastrar e-mail: quando selecionada, determina que os seguidores que serão incluídos são externos, ou seja, pessoas que não estão cadastradas no TOTVS Collab. Nesse caso, é necessário incluir o nome e o e-mail delas.

Selecionar seguidor
Digite o nome, o sobrenome ou o e-mail do seguidor desejado e clique sobre ele para selecioná-lo. Esse campo somente é exibido quando a opção de inclusão selecionada é Buscar seguidores.

E-mail
Digite o e-mail da pessoa que será adicionada como uma seguidora externa da tarefa. Esse campo somente é exibido quando a opção de inclusão selecionada é Cadastrar e-mail.

Nome
Digite o nome da pessoa que será adicionada como uma seguidora externa da tarefa. Esse campo somente é exibido quando a opção de inclusão selecionada é Cadastrar e-mail.

Para remover um seguidor adicionado, clique em Remover  – localizado no lado direito do seu nome.

Nessa aba é possível adicionar itens de checklist ou subtarefas na tarefa. Conforme os itens vão sendo concluídos e assinalados, a barra de progresso da tarefa é atualizada, indicando a quantidade de itens concluídos e a quantidade total de itens.

A descrição do item pode ter até 1.000 caracteres.

Para editar um item de checklist, clique em Editar– localizado no lado direito. Para remover, basta clicar em Remover.

Nessa aba é possível adicionar comentários sobre o andamento da tarefa. Os comentários podem ser respondidos por qualquer usuários que faz parte da equipe.

O comentário pode ter até 1.000 caracteres.

É possível utilizar formatações como negrito, itálico, cores, links, dentre outros.

É possível responder, editar, excluir e ver as respostas dos comentários clicando nas respectivas opções localizadas abaixo deles. Porém, apenas o autor do comentário pode editá-lo ou exclui-lo.

Na edição do comentário também é possível utilizar formatações como negrito, itálico,cores, links, dentre outros.

Nessa aba é possível adicionar anexos na tarefa.

<style type="text/css">
    .collab * {
      -webkit-box-sizing: border-box;
      -moz-box-sizing: border-box;
      box-sizing: border-box;
    }

    .collab-text-center {
      text-align: center;
    }

    .collab-full-height {
      height: 100%;
    }

    /* Component collab Callout */

    .collab-callout {
      border: none;
      padding: 0px;

      display: -moz-box;
      -moz-flex-flow: row wrap;
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      -webkit-justify-content: center;
      -webkit-align-items: center;

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      align-items: center;
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    .collab-callout .collab-callout-image {
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    .collab-callout .collab-callout-body {
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    }

	.collab-callout .collab-callout-citacao {
      border: 0px solid;
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      border-left-color: #f36f21;
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      font-size: 13px;
	}

    .collab-callout .collab-callout-thumb {
      width: 24px;
      height: 24px;
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    .collab-callout .collab-callout-text {
      color: #58595b;
      line-height: 1.75;
      margin: 0;
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<div class="collab">
	<div class="collab-callout">
		<div class="collab-callout-image">
			<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/importante.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>O tamanho máximo permitido para um documento é <b>15MB</b> e <b>100</b> caracteres em seu nome – contando com a extensão.<br>
			Os tipos de documentos que podem ser adicionados são:<br>
	             <b>• documentos</b>: PDF, DOC, DOCX;<br>
                 <b>• planilhas</b>: XLS, XLSX;<br>
        	     <b>• apresentações</b>: PPT, PPTX, PPS;<br>
                 <b>• imagens</b>: JPG, JPEG, PNG.<br></p>
		</div>
	</div>
</div>

Para ver um anexo adicionado, clique sobre ele. Anexos dos tipos DOC, DOCX, XLS, XLSX precisam ser baixados para serem vistos.

Para baixar um anexo, clique em Baixar e para exclui-lo clique em Excluir .

É possível ver quem fez a ação, a data e a hora nas quais a ação foi feita e o tipo de ação feita.