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  • Manual Operacional da Customização – Controle de integrações EAD

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titleAnexo Plataforma EAD

As regras das integrações LMS, CTM e Google para identificar se uma turma/disciplina deverá ser enviada, além de considerar as regras já existentes (turma semipresencial ou à distância, existir professor, matrícula, etc.), passará a considerar a(s) Plataforma(s) EAD, informadas nos Anexos da Matriz Curricular e da Turma/disciplina. 

Desta forma, as flags existentes na Turma/disciplina: Não enviar ao LMS e Não enviar ao Meu SENAI, serão substituídas pela informação dos Anexos.


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titleAnexo Plataforma EAD - Matriz Curricular

O anexo Plataforma EAD ficará disponível no TOTVS Educacional, menu Currículo e Oferta | Matrizes Curriculares | Anexos  e através do cadastro do Curso | Anexos | Habilitação | Anexos | Matriz Curricular | Anexos.

Ao acessar o anexo, será exibida tela contendo a opção de adicionar umúnico campo Plataforma EAD, que ficará disponível para inclusão ou alteração.


O usuário poderá selecionar apenas uma opção para cada matriz curricular. 


Aviso
titleNota
  • Será permitido alterar ou excluir o conteúdo do campo caso não existam turmas associadas já integradas com a plataforma EAD (LMS, Google e Moodle).
  • A única alteração permitida, sem considerar as turmas integradas é para a opção Múltiplos, que irá permitir que a mesma matriz possa ter turma para todas as plataformas EAD.
  • Turmas CTM, são consideradas modalidades de LMS, portanto devem estar no anexo de Plataforma EAD.
Informações
titleAtualização de Plataforma EAD na Matriz Curricular

Para os casos em que a Ferramenta EAD da Matriz Curricular esteja Vazio ou definida como Nenhum e for alterada, para outro tipo de Ferramenta EAD que não seja Múltiplos (Única) por exemplo, a customização irá preencher automaticamente o anexo de Ferramenta EAD da turma/disciplina equivalente a atualização do campo preenchido na Matriz Curricular, desde que o anexo da turma/disciplina esteja vazio. 

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titleAnexo Plataforma EAD - Turma/Disciplina

No cadastro de Turma/disciplina será possível incluir a Plataforma EAD correspondente através de um anexo. 

O anexo Plataforma EAD ficará disponível no TOTVS Educacional, menu Currículo e Oferta | Turmas | Turmas/Disciplinas | Anexos.

Ao acessar o anexo, será exibida tela contendo a opção de adicionar a(s) Plataforma(s) EAD, que ficará disponível para inclusão ou alteração.


Neste caso, o usuário não terá a opção Múltiplos, mas poderá informar mais de uma opção, desde que o anexo da Matriz Curricular esteja defino como Múltiplos.

EXEMPLO:

Matriz - Plataforma EADTurmaTurma DisciplinaPlataforma EAD - Turma disciplinaPara onde serão enviados?




Múltiplos


1000

Linguagem e Comunicação

(Vazio)-
Gestão da Produção

LMS

Google

LMS e Google
Gestão de PessoasNenhum-


1001
Controle de processos(Vazio)-
Desenvolvimento de projetos

LMS

Moodle

LMS e Moodle
Projeto integrador

LMS (CTM)

Google

LMS e Google


Se a matriz for definida com uma ferramenta única (Google, conforme exemplo abaixo), as turmas e turmas/disciplinas só poderão ser configuradas para serem exportadas para uma ferramenta.


EXEMPLO:

Matriz - Plataforma EADTurmaTurma DisciplinaPlataforma EAD - Turma disciplinaPara onde serão enviados?


Google

2000
Fundamentos FísicosGoogleGoogle
Fundamentos Químicos--

2001
Controle Ambiental--
Analises Químicas--
Aviso
titleNota
  • A informação declarada no anexo da matriz, por si só, não irá disparar o envio das turmas/disciplinas. Para que elas sejam enviadas às plataformas de EAD, é necessário que o anexo da Turma/Disciplina esteja preenchido com as ferramentas EAD correspondentes.
  • As integrações entre SGE e plataformas EAD: Google, LMS, CTM e Moodle, verificará a informação da  da Turma/Disciplina para identificar para onde elas serão enviadas. O valor informado na matriz não será consultado para envio.
  • As demais regras para identificar se uma Turma/Disciplina será integrada não serão alteradas (turma semipresencial ou à distância, existir professor, matrícula, etc.).
Aviso
titleImportante

Os anexos para definição das plataformas EAD contam com a opção da ferramenta 'Moodle', porém somente como texto informativo. Para os regionais que trabalham com o Moodle e/ou demais plataformas EAD, será necessário alterar os processos de exportação para passar a considerar o novo cadastro (consiste em Nova venda/Proposta Comercial). Esse escopo atende somente os ajustes referentes ao SENAI DN (Google e LMS) e SESI DN (LMS).

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titleInclusão de plataforma EAD ao cadastrar uma turma/disciplina (Manual)

A ferramenta EAD indica na matriz curricular, será incluída no Anexo Plataforma EAD, assim que uma turma/ disciplina for criada de maneira manual e individual, conforme imagens abaixo:

Currículo e Oferta | Oferta | Turma | Anexo | Turma/disciplina


Image Added


Image Added


Image Added


Aviso
titleIMPORTANTE

A inclusão de Plataforma EAD automática só ocorre durante a criação 'manual' da Turma/Disciplina, descrita acima, tendo em vista que durante a criação de Turmas/Disciplinas nem todas serão enviadas para as plataformas EAD.

A criação de turma/disciplina via processos  (Currículo e Oferta | Oferta | Turma | Processo | Cadastrar turmas/disciplina) não inclui a plataforma EAD no anexo.

Para inclusão de Plataforma EAD em várias turmas/disciplinas ao mesmo tempo, é necessário executar um dos Processos abaixo: 

  • TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Turmas | Processos | Inclusão Plataforma EAD 
  • TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Turmas | Anexos | Turmas/Disciplinas | Processos | Inclusão Plataforma EAD

Mais detalhes no próximo item.


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titleProcesso para inclusão de Plataforma EAD em Massa, nas Turmas/disciplinas

O objetivo desse processo é  realizar o preenchimento automático do Anexo Plataforma EAD – Turma/Disciplina, em todos os registros selecionados, respeitando as regras do valor informado na Matriz Curricular.

O processo poderá ser acessado através das interfaces de Turma ou  Turma/Disciplina:

Processo na turma:

  • TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Turmas | Processos | Inclusão Plataforma EAD 

No processo customizado, o usuário visualizará uma grid com todas as turmas e suas turmas/disciplinas que foram selecionadas para a execução do processo.

Na tela do processo onde o usuário deve selecionar turmas/disciplinas e informar as ferramentas EAD desejadas.

Será apresentado uma grid ao usuário para que adicione o(s) tipo(s) de ferramenta EAD:

Ao executar o processo, serão realizadas validações em relação à informação da Matriz Curricular.

Caso a matriz da turma esteja com valor Múltiplos, o usuário poderá selecionar qualquer uma das demais opções na turma/disciplina.  Para qualquer outra opção selecionada na matriz, a turma só poderá ter o mesmo valor.  

Ao final do processo, o anexo Plataforma EAD na turma/disciplina, será preenchido automaticamente para todas as turmas/disciplinas selecionadas. 

Aviso
titleAviso

Caso algum registro não possa ser preenchido devido a algum erro e/ou validação customizada, será apresentada uma mensagem ao usuário no final da execução do processo, informando a inconsistência.

Processo na turma/disciplina:

  • TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Turmas | Anexos | Turmas/Disciplinas | Processos | Inclusão Plataforma EAD


O processo seguirá o mesmo fluxo apresentado acima.


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