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  • Esta linha foi adicionada.
  • Esta linha foi removida.
  • A formatação mudou.

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Painel
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Para desistir da alteração, basta clicar em Cancelar.

08. Na aba Geral, altere a etapa da tarefa clicando na seta localizada no lado do nome da etapa atual Image Added.

09. Selecione a nova etapa para a tarefa.

10. Altere as demais informações desejadas para a tarefa.

Painel
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Descrição
Descrição dos objetivos da tarefa. A descrição pode conter até 10.000 caracteres e formatações como negrito, itálico, cores, links, dentre outros.
Etapa
Etapa na qual a tarefa se encontra.

Data de início
Data e hora previstas para que a tarefa seja iniciada. Elas podem ser anteriores à data e hora atuais, porém, não podem ser posteriores à data e hora de entrega da tarefa.

Data de entrega
Data e hora previstas para a conclusão da tarefa. Elas não podem ser anteriores à data e hora atuais nem à data e hora de início da tarefa.

Esforço estimado 

Âncora
esforco
esforco

Esforço estimado como necessário para concluir a tarefa. Ele deve ser definido em horas, no formato hhh:mm. As horas não são limitadas, já os minutos não podem ultrapassar 59.

Painel
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HTML
<div class="collab">
	<div class="collab-callout">
		<div class="collab-callout-image">
			<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/importante.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>O esforço estimado não é cumulativo. Ao alterá-lo, o novo tempo definido passa a ser o esforço estimado da tarefa, ou seja, o novo tempo não é somado ao tempo definido anteriormente.</p>
		</div>
	</div>
</div>

Esforço executado
Esforço executado na tarefa até o momento. Ele deve ser definido em horas, no formato hhh:mm, e pode ser menor, igual ou maior do que o tempo definido no campo Esforço estimado. As horas não são limitadas, já os minutos não podem ultrapassar 59.

Quando existe um esforço estimado definido, conforme o esforço executado vai sendo informado, a barra de progresso da tarefa é atualizada e exibe o percentual de conclusão em relação ao esforço estimado. Ela passa a ser exibida em vermelho quando o percentual executado ultrapassa os 100% do esforço estimado.

Painel
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HTML
<div class="collab">
	<div class="collab-callout">
		<div class="collab-callout-image">
			<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/importante.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>O esforço executado não é cumulativo. Ao alterá-lo, o novo tempo informado passa a ser o esforço executado na tarefa, ou seja, o novo tempo não é somado ao tempo informado anteriormente.</p>
		</div>
	</div>
</div>

Responsável
Pessoa responsável por realizar a tarefa. Para buscar, basta digitar o nome, o sobrenome ou o e-mail desejado e clicar sobre ele para selecioná-lo. É possível definir apenas um responsável por tarefa. O responsável não precisa ser participante da equipe, basta ter acesso ao TOTVS Collab.

0911. Em Seguidores, clique em Configurar e-mails para definir as preferências de envio.

Painel
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Seguidores são as pessoas que recebem e-mails de acompanhamento da tarefa conforme ela vai sendo realizada.

1012. Defina como deseja incluir os seguidores da tarefa.

Painel
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As opções disponíveis são:

  • Buscar seguidores: quando selecionada, determina que os seguidores que serão incluídos são usuários já cadastrados no TOTVS Collab, bastando selecioná-los na busca.
  • Cadastrar e-mail: quando selecionada, determina que os seguidores que serão incluídos são externos, ou seja, pessoas que não estão cadastradas no TOTVS Collab. Nesse caso, é necessário incluir o nome e o e-mail delas.

1113. Inclua os seguidores desejados de acordo com a opção selecionada.

Painel
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Selecionar seguidor
Digite o nome, o sobrenome ou o e-mail do seguidor desejado e clique sobre ele para selecioná-lo. Esse campo somente é exibido quando a opção de inclusão selecionada é Buscar seguidores.

E-mail
Digite o e-mail da pessoa que será adicionada como uma seguidora externa da tarefa. Esse campo somente é exibido quando a opção de inclusão selecionada é Cadastrar e-mail.

Nome
Digite o nome da pessoa que será adicionada como uma seguidora externa da tarefa. Esse campo somente é exibido quando a opção de inclusão selecionada é Cadastrar e-mail.

1214. Se foi incluído um seguidor externo, clique em Adicionar.

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Para remover um seguidor adicionado, clique em Remover  – localizado no lado direito do seu nome.

1315. Clique na aba Checklist.

Painel
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Nessa aba é possível adicionar itens de checklist ou subtarefas na tarefa. Conforme os itens vão sendo concluídos e assinalados, a barra de progresso da tarefa é atualizada, indicando a quantidade de itens concluídos e a quantidade total de itens.

1416. Em Novo item do checklist, descreva o item que deseja adicionar na tarefa.

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A descrição do item pode ter até 1.000 caracteres.

1517. Clique em Adicionar item.

1618. Se desejado, assinale os itens que já estão concluídos.

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Para editar um item de checklist, clique em Editar– localizado no lado direito. Para remover, basta clicar em Remover.

1719. Clique na aba Comentários.

Painel
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Nessa aba é possível adicionar comentários sobre o andamento da tarefa. Os comentários podem ser respondidos por qualquer usuários que faz parte da equipe.

1820. Em Novo comentário, descreva o comentário que deseja adicionar na tarefa.

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O comentário pode ter até 1.000 caracteres.

É possível utilizar formatações como negrito, itálico, cores, links, dentre outros.

1921. Clique em Adicionar comentário.

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É possível responder, editar, excluir e ver as respostas dos comentários clicando nas respectivas opções localizadas abaixo deles. Porém, apenas o autor do comentário pode editá-lo ou exclui-lo.

Na edição do comentário também é possível utilizar formatações como negrito, itálico,cores, links, dentre outros.

2022. Clique na aba Anexos.

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Nessa aba é possível adicionar anexos na tarefa.

2123. Arraste e solte os anexos na área de upload ou clique em Selecione do seu computador.

Painel
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Painel
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HTML
<style type="text/css">
    .collab * {
      -webkit-box-sizing: border-box;
      -moz-box-sizing: border-box;
      box-sizing: border-box;
    }

    .collab-text-center {
      text-align: center;
    }

    .collab-full-height {
      height: 100%;
    }

    /* Component collab Callout */

    .collab-callout {
      border: none;
      padding: 0px;

      display: -moz-box;
      -moz-flex-flow: row wrap;
      -moz-justify-content: center;
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      display: -ms-flexbox;
      -ms-flex-flow: row wrap;
      -ms-justify-content: center;
      -ms-align-items: center;
      
      display: -webkit-flex;
      display: -webkit-box;
      -webkit-flex-flow: row wrap;
      -webkit-justify-content: center;
      -webkit-align-items: center;

      display: flex;
      flex-flow: row wrap;      
      justify-content: center;
      align-items: center;
    }
  
    .collab-callout .collab-callout-image {
      width: 24px;
    }

    .collab-callout .collab-callout-body {
      width: calc(100% - 24px);
      padding-left: 20px;
    }

	.collab-callout .collab-callout-citacao {
      border: 0px solid;
      border-left-width: 3px;
      border-left-color: #f36f21;
	  margin: 4px;
	  margin-left: 25px;
	  padding-left: 8px;
      font-size: 13px;
	}

    .collab-callout .collab-callout-thumb {
      width: 24px;
      height: 24px;
    }

    .collab-callout .collab-callout-text {
      color: #58595b;
      line-height: 1.75;
      margin: 0;
    }
</style>
<div class="collab">
	<div class="collab-callout">
		<div class="collab-callout-image">
			<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/importante.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>O tamanho máximo permitido para um documento é <b>15MB</b> e <b>100</b> caracteres em seu nome – contando com a extensão.<br>
			Os tipos de documentos que podem ser adicionados são:<br>
	             <b>• documentos</b>: PDF, DOC, DOCX;<br>
                 <b>• planilhas</b>: XLS, XLSX;<br>
        	     <b>• apresentações</b>: PPT, PPTX, PPS;<br>
                 <b>• imagens</b>: JPG, JPEG, PNG.<br></p>
		</div>
	</div>
</div>

Para ver um anexo adicionado, clique sobre ele. Anexos dos tipos DOC, DOCX, XLS, XLSX precisam ser baixados para serem vistos.

Para baixar um anexo, clique em Baixar e para exclui-lo clique em Excluir .

2224. Clique na aba Histórico.

2325. Veja as ações que foram feitas na tarefa até o momento.

Painel
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É possível ver quem fez a ação, a data e a hora nas quais a ação foi feita e o tipo de ação feita.

2426. Ao finalizar, clique em  Fechar– localizado no canto superior esquerdo.

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