Contactos Representante

Al activar, se presenta la pantalla Contactos Representante (CD0708A).

Datos Localización

Representante

Inserte el código del representante.

Dirección

Inserte la dirección del representante.

Número

Inserte el número de identificación de la dirección del representante.

Barrio

Inserte el barrio del representante.

Ciudad

Inserte la ciudad del representante.

Apart Postal

Inserte el apartado postal del representante.

País

Inserte el País del representante.

Complemento

Inserte un complemento de la dirección del representante cuando este posea.

Estado

Inserte la unidad de la federación del representante.

CP

Inserte el código de la dirección postal del representante.

Complemento

Inserte un complemento de la dirección referente a la ubicación del representante.

Teléfono (1)

Inserte el número de teléfono del representante.

Teléfono (2)

Inserte el segundo número de teléfono del representante.

Telefax

Inserte el número de teléfono fax del representante.

E-mail

Inserte el e-mail del representante.

Origen

Región

CGC / CPF

Inserte el número del Registro Nacional de Persona Jurídica (CNPJ) o Registro de Persona Física (CPF) del cliente.

Inscripción estatal

Inserte el número de inscripción estatal del cliente.

Inscripción municipal

Inserte el número de inscripción municipal del cliente.

Activo / Inactivo

Seleccione la situación del representante informado referente a la recepción del prorrateo de cuotas. Las opciones disponibles son:

• • Activo
  • Inactivo

Considera Representante Base Prorrateo Cuotas

Intermediador

Tiene por función identificar si el representante es o no es un intermediador.

De acuerdo con el layout de la NT 2020.006, se incluyó la tag en el XML del indicativo de la operación con el intermediador/marketplace, que será obligatorio informar cuando el indicador de presencia sea 2=Operación no presencial, pl=s Internet; 3=Operación no presencial, Teleatención; 4=Fact-e en operación con la entrega a domicilio; o 9=Operación no presencial, otros.

Este intermediador estaba registrado en el sistema como un representante del pedido de venta. No obstante, para el debido rellenado de la tag en la Fact-e, es necesario identificar los representantes que se encuadran en este perfil.

Comisión Mínima

Insertar el porcentaje mínimo para cálculo de la comisión del representante referente a las ventas efectuadas. Este parámetro se valida en la implantación de pedidos de venta, en el momento en que el usuario inserta un porcentaje de comisión.

Ejemplo:
Porcentaje de comisión informado 1%, no se puede insertar el 0,9% de comisión en el pedido de venta.

Comisión Máxima

Insertar el porcentaje máximo de comisión que se pagará al representante. Este parámetro se validará en la implantación de pedidos de venta, cuando el usuario inserte un porcentaje mayor que el registrado en el Mantenimiento de parámetros de pedidos de venta (PD0301). En esta función, existe un atributo que controla el porcentaje máximo de comisión que se pagará a los representantes. Vea detalles en el campo Porcentaje Máximo Comisión Mantenimiento de parámetros de pedidos de venta (PD0301).

Comisión Emisión

Insertar el porcentaje de la comisión que se acreditará al representante del pedido de venta, en el acto de emisión del título resultante de la venta.

Ejemplo:
Si para un representante se especifica el 10% de comisión sobre las ventas y, si el porcentaje de la comisión, que se acreditará en la emisión fue del 50%, el derecho efectivo del representante, en este momento, corresponde al 5% sobre el valor del título (es decir: 10% x 50% = 5%), los restantes 50% de comisión se acreditarán por ocasión del pago del título. Suponiendo que, en una factura de 10.000,00 reales cuya base de cálculo es 9.400,00, el porcentaje de comisión es del 1%, y la comisión en la emisión es del 45%, dicho representante tiene derecho a una comisión total de 94,00, siendo que, en la emisión, el representante recibirá el 45% de este valor, es decir 42,30.

Comisión indirecta

Inserte el porcentaje de comisión que el representante indirecto recibe si efectúa una venta y cuando se vincula a un segundo representante.

Porcentaje Comisión

Inserte el porcentaje de comisión del representante. Vea detalles en el campo Porcentaje Comisión.

Representante Indirecto

Inserte el código del representante indirecto, determinando la jerarquía que se observará al generar los movimientos de comisiones. Para más detalles, verifique el concepto: Representante Indirecto.

Fórmula

Seleccione el código de la fórmula que se utilizará para obtener la base de cálculo de la comisión del representante. Esta fórmula se registra en Registros de Fórmulas (CD0340).

% Comisión Rebaja

Inserte el porcentaje que representará el valor de comisiones sobre rebajas que se deducirán de la comisión generada al representante. Para más detalles, verifique el concepto: % Comisión Rebaja.

% Comisión Intereses

Inserte el porcentaje que representará el valor de comisiones sobre Intereses, que se incrementarán en la comisión generada al representante del título. Para más detalles, verifique el concepto: % % Comisión Intereses.

% Comisión Descuento

Inserte el porcentaje que representará el valor de comisiones sobre descuentos, que se deducirán de la comisión generada al representante del título. Para más detalles, verifique Conceptos: % Comisión Descuento.

% Comisión Alteración Valor

Inserte el porcentaje que representará el valor de comisiones sobre alteraciones de valores que se incrementarán o no a la comisión generada al representante del título. Para más detalles, verifique el concepto % Comisión Alteración Valor.

% Comisión Multa

Inserte el porcentaje que representará el valor de comisiones sobre multas, que se incrementarán a las comisiones generadas al representante del título. Para más detalles, verifique el concepto: % Comisión Multa.

Tipo Representante

En este campo se debe seleccionar una de las opciones del tipo de Representante:

• • Empleado: Por no existir integración con el HR, no existe tratamiento para el tipo de representante empleado.
  • Autónomo: esta opción se debe seleccionar cuando el Representante es autónomo. Al seleccionar esta opción, el campo “Matrícula Empleado” se inhabilitará.

Comisión Sobre

En este campo se debe seleccionar una de las opciones de valor:

• • Valor Neto: al seleccionar esta opción el valor de la comisión generada para el representante comercial, tendrá como base el valor neto de facturación (Facturación Neta = Facturación Bruta – Impuestos directos).
  • Valor Neto: al seleccionar esta opción el valor de la comisión generada para el representante comercial, tendrá como base el valor bruto de facturación (Facturación Bruta = Facturación Total antes de las deducciones de los impuestos directos sobre las ventas).

Comisión proporcional al pago

Seleccione este campo determinando si el pago de la comisión es proporcional a las bajas de los títulos efectuados por el módulo del Cuentas por Cobrar. Si no se selecciona la comisión solamente se liberará en la liquidación total del título (todas las partidas).

Bloqueado para pago

Este campo se debe seleccionar, cuando el pago de la comisión al representante comercial esté bloqueado. Este atributo se utilizará en el módulo RAC al integrar con el módulo del Cuentas por Pagar. Si el pago está bloqueado, los títulos se implantarán en el módulo del Cuentas por Pagar con estatus de bloqueado para pago. Si el representante es empleado, el archivo de exportación al módulo de Nómina de pago, no se generará.

Valor Mínimo

Inserte en este campo el valor mínimo del título que se generará en el módulo del Cuentas por Pagar, para el representante comercial. Si el representante es empleado, si el valor generado de comisión no sobrepasa el valor mínimo, no se generará el archivo de exportación.

Moneda

Inserte el código de la moneda para el valor informado en el campo “Valor Mínimo”.

Fecha Desvinculación

Inserte la fecha de desvinculación que se utilizará en la inclusión de nuevos pedidos o facturas, porque no se permitirá la inclusión de pedidos o facturas nuevas para representantes que se desvincularon de la empresa. Ya en el módulo del Cuentas por Cobrar, si se incluyen títulos o anticipos, el sistema solamente presentará un mensaje avisando que el representante se desvinculó, pero se permitirá la inclusión de documentos relacionados al representante.

Calendario de Pago

Matrícula Empleado

Fornecedor

Código impuesto

Código de Retenção

Cód. Retención Indemniz.

Cód. Retención Indemniz.

Campo:

Descripción:

Representante

Inserte el código del contacto del representante.

Secuencia

Inserte la secuencia del contacto del representante.

Nombre

Inserte el nombre del contacto de representante.

Área Contacto

Inserte el área del contacto del representante.

Cargo

Inserte el cargo del contacto del representante.

Teléfono

Inserte el número de teléfono del contacto del representante.

Extensión

Inserte el número de la extensión del teléfono del contacto del representante.

Fax

Inserte el número de teléfono fax del contacto del representante.

Extensión Fax

Inserte el número de la extensión del teléfono fax del contacto del representante.

Observación

Inserte las observaciones del contacto del representante.