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Diário Auxiliar - CMG309AA

Visão Geral do Programa

Diário Auxiliar do Caixa e Bancos consiste em um relatório que totaliza os movimentos por dia, demonstrando os lançamentos por conta contábil, informando somente o total de Débito e Crédito e sem informar o saldo.

O Diário Auxiliar é formado pelas Apropriações Contábeis dos movimentos incluídos para determinadas Contas Correntes. Para que essas apropriações sejam impressas, é necessário que os movimentos destas estejam contabilizados. O valor total apresentado no Diário Auxiliar deve ser o mesmo valor do total apresentado no Demonstrativo Contábil e o valor do movimento contabilizado do Caixa e Bancos.

Para que os valores totais do Diário Auxiliar, do Demonstrativo Contábil e a Contabilização dos movimentos do Caixa e Bancos sejam iguais, estes devem pertencer ao mesmo período.

A utilização do Livro Diário Auxiliar é exigida por lei, sendo sua emissão obrigatória para todas as empresas.

Por ser um livro de ordem legal, o seu conteúdo tem características que obedecem a certas formalidades, tais como: Termo de Abertura; Termo de Encerramento e Registro no órgão competente.

O Diário Auxiliar é formado pelas apropriações contábeis dos movimentos incluídos para determinadas contas correntes. Para que estas apropriações sejam impressas, é necessário que os movimentos destas estejam contabilizados.

Os valores implantados em outra finalidade econômica serão convertidos e apresentados na finalidade corrente.

Exemplo:

Implantado um movimento em uma conta corrente cuja finalidade é Dólar. Ao efetuar a emissão do Diário Auxiliar, esses movimentos são convertidos para a moeda corrente, utilizando a cotação da moeda da data do movimento.

Diário Auxiliar – Caixa e Bancos

Objetivo da tela:

Permitir a emissão do Diário Auxiliar do módulo de Caixa e Bancos.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:

Descrição:

Faixa

Quando acionado, é apresentada a tela Seleção, possibilitando informar faixas de seleção a serem consideradas na emissão do Livro Diário Auxiliar. Ver detalhes na descrição da tela Seleção.

Informações
titleImportante:

Esse botão não é habilitado, quando assinalado o campo Atualiza Página, considerando dessa forma, todas as movimentações para a emissão do Diário Auxiliar. 

Planilha

Quando acionado, exibe a tela Geração Planilha, onde é possível exportar o Diário Auxiliar em formato planilha. Veja mais informações na descrição da tela Geração Planilha.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição:

Estab

Inserir o código do estabelecimento para o qual será emitido o Diário Auxiliar.

Informações
titleImportante:

Esse campo é apresentado habilitado, quando existir um livro fiscal para o estabelecimento.

Quando existir um livro fiscal para a empresa e para o estabelecimento, ou somente para a empresa, esse campo é apresentado desabilitado.

Cenário

Selecionar o cenário contábil a ser considerado na emissão do Diário Auxiliar.

Período Início

Inserir a data inicial do período para o qual será emitido o Diário Auxiliar.

Período Fim

Inserir a data final do período para o qual será emitido o Diário Auxiliar.

Atualiza Página

Quando assinalado, determina que será apresentado automaticamente pelo sistema o número da primeira página do Diário Auxiliar a ser emitido. Sendo que este número será o da primeira página subsequente a última página, do último Diário Auxiliar emitido.

Emite Termo Encer Período

Quando assinalado, determina que será emitido o termo de encerramento a cada Diário Auxiliar Emitido.

Informações
titleImportante:

Esse campo somente estará habilitado, quando assinalado o campo Atualiza Página.

Trunca Histórico

Quando assinalado, determina que o histórico será apresentado de forma truncada.

Imprime Inform Bancárias

Quando assinalado, determina que devem ser impressos no relatório os campos: banco, agência e conta corrente. 

Gerar dados para arquivo de Fiscalização

Quando assinalado, determina a preparação das informações para a geração dos arquivos para a Receita Federal e INSS. Neste momento as informações são somente preparadas para a geração dos arquivos de fiscalização. Para gerar os arquivos, os programas específicos de cada legislação devem ser executados.

Exemplo:

IN86, Portaria 58. 

Emissão Anterior

Inserir o número da primeira página do Diário Auxiliar a ser emitido.

Informações
titleImportante:

Somente é possível informar o número da página se, o campo Atualiza Página não estiver assinalado.

Imprime Conta de Contrapartida

Quando assinalado, determina que devem ser impressos no relatório as Contas de Contrapartida. 

Destino

Assinalar uma das opções que determina o destino de impressão do resultado gerado. Veja mais informações na descrição do conceito Opções de Destino.

Execução

Assinalar uma das opções que determina se a forma de execução desse programa deve ser on-line ou batch. Veja mais informações na descrição do conceito Formas de Execução.

Imprime Parâmetros

Quando assinalado, os parâmetros utilizados nessa execução são apresentados na última página do relatório gerado. 

Linhas

Exibe o número de linhas padrão para a listagem a ser emitida, sendo que esse número pode ser aqui alterado.

Colunas

Exibe o número de colunas padrão para a listagem a ser emitida, sendo que esse número não pode ser alterado. 

Seleção

Objetivo da tela:

Permitir informar faixas de seleção a serem consideradas na emissão do Livro Diário Auxiliar.

Informações
titleImportante:

Os campos dessa seleção não são habilitados, quando assinalado o campo Atualiza Página, considerando dessa forma, todas as movimentações para a emissão do Diário Auxiliar.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição:

Plano de Centro de Custo

Inserir os códigos do Plano de Centro de Custo inicial e final, determinando uma faixa para emissão do Livro Diário Auxiliar. 

Centro de Custo

Inserir os códigos de centro de custos inicial e final, determinando uma faixa para emissão do Livro Diário Auxiliar. 

Conta Ctbl

Inserir os códigos de conta contábil inicial e final, determinando uma faixa para emissão do Livro Diário Auxiliar. 

Unid Negócio

Inserir o código da unidade de negócio a ser considerada. Quando informado será impresso após o Plano de Contas esse código, sua descrição e as informações da unidade de negócio.

Geração Planilha

Objetivo da tela:

Permitir exportar o Diário Auxiliar em formato planilha.

O relatório pode ser gerado em planilha XLS ou em bloco de notas, e apresenta os dados da Conta, Estabelecimento, Plano Centro de Custo, Centro de Custo, Conta Corrente e Histórico.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição:

Gerar Arquivo Planilha

Quando assinalado, define que o relatório será gerado em formato de planilha xls. 

Arquivo

Inserir o caminho e o nome do arquivo a ser gerado.

Caracter Delimitador

Inserir o caractere que indicará a divisão dos campos.

 

Conteúdos Relacionados:

Manutenção Exercício Contábil (UTB075AA)

Manutenção Livro Fiscal (UTB105AA)