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A integração no SIGAEIC deve estar no formato ASCII (texto). 


I. Importação de Arquivos

É efetuada através da rotina “Integração” na opção “Miscelânea” do menu principal, que permite a entrada de informações.

II.1 Requisitos

O arquivo deve ser obrigatoriamente no formato ASCII (texto), sem caracter separador de campo, e com cada registro delimitado pelo caracter correspondente à tecla <RETURN>: CHR(13).

II.1.1 Arquivos de Entrada

Sempre através de arquivos no formato ASCII (texto), com extensão “TXT”. As estruturas, com a descrição detalhada dos campos encontram-se no tópico II.2.

II.1.2 Delimitação de Campos

Os campos devem estar contíguos, ou seja, sem separador.

II.1.3 Preenchimento dos campos

Observar a Tabela de Legendas, constante do tópico II.2, e as regras de preenchimento descritas abaixo pois, o preenchimento incorreto dos campos provocará a rejeição do(s) registro(s).

2) Campos Numéricos

Completá-los com zeros não significativos ou com espaços à esquerda para os inteiros e à direita para os decimais. É obrigatório informar o caracter “.” (ponto) como separador de casas decimais.
Exemplos de entradas válidas para se gravar o campo Preço Unitário com 5.762,31 (9 inteiros e 5 decimais, com tamanho total de 15 posições). Observar que o “ponto” sempre ocupa a mesma posição dentro do campo.

posicao

1

2

3

4

5

6

7

8

9

0

1

2

3

4

5


















000005762.31000






5762.31



000005762.31








5762.31000


3) Campos de data

- completar com zeros significativos à esquerda (Ex.: 040396)
- datas inválidas provocarão a rejeição do registro (Ex.: 311195)

4) Campos no formato caracter

. completar tamanho dos campos com espaços : chr(20) .


II.2. Despesas

      2.1 Inclusão:

          Para a integração de Despesas do Despachante não é necessário ter dois arquivos (Capa - Detalhe), basta ter um só arquivo TXT contendo os dois tipos com “identificadores” indicando se a informação é de capa ou de detalhe, na coluna “OBS”, é onde se encontra o “identificador”, usa-se “DI”, quando a informação for de Capa e “DE”, quando a informação for de detalhe. Será incluso uma nova nota fiscal para o processo selecionado pelo usuário.


II.3 Estruturas dos Arquivos da Integração

LEGENDA

TAM

Tamanho do campo. No caso de campos numéricos com decimais, indica a quantidade de inteiros, mais a de decimais e uma posição para o caracter ponto (“.”), que é o separador de decimais.

Exemplo: se TAM = 15 e DEC = 2 então Nº de inteiros = 12.

*

Indica tamanho máximo

DEC

Número de decimais (já computadas no tamanho)

TIPO

Formato do campo

C

Caractere ou alfanumérico

N

Numérico                     

D

Data no formato DD/MM/AA

M

Memo (texto com até 64K)

Lógico (T - true, F - false)

REQ

= # -> preenchimento requerido, ou seja, obrigatório

= X -> o campo deve ser informado apenas na inclusão ou caso deseje alterar

= $ -> preenchimento requerido, ou seja, obrigatório e não pode ser repetido

CAD

=X -> deve estar previamente cadastrado no sistema

POS

Número da coluna, posição relativa do campo no registro


II.4 RECEBIMENTO DE DESPESA DO DESPACHANTE (dados de retorno do despachante)


                  1) “D.I.” – CAPA DAS DESPESAS DO DESPACHANTE

SEQ

DESCRIÇÃO

TIPO

TAM.

DEC

POSIÇÃO

OBS.

1.  

TIPO DO REGISTRO

C

02

0

001-002

“D.I.”

2.  

NR. DO PROCESSO

C

18

0

003-020


3.  

DATA DE CHEGADA

C

8

0

021-028

3

4.  

DATA DE RECEBIMENTO DE DOCUMENTOS

C

8

0

029-036


5.  

CÓDIGO DO DESPACHANTE

C

3

0

037-039

2

6.  

CÓDIGO DO AGENTE

C

3

0

040-042

2

7.  

DATA DE PAGAMENTOS DE IMPOSTOS

C

8

0

043-050

3

8.  

NÚMERO DE REGISTRO D.I.

N

10

0

051-060


9.  

TAXA DE MERCADORIA

N

15

8

061-075


10.

DATA DO DESEMBARAÇO

C

8


076-083

3

11.

MOEDA DO FRETE

C

3

0

084-086

4

12.

VALOR DO FRETE NA MOEDA

N

15

2

087-101


13.

TAXA DO FRETE

N

15

8

102-116


14.

VALOR DO SEGURO NA MOEDA

N

15

2

117-131


15.

MOEDA DO SEGURO

C

3

0

132-134

4

16.

TAXA DO SEGURO

N

15

8

135-149


17.

TAXA DO DOLAR DA D.I.

N

15

8

150-164


18.

REFERÊNCIA DO DESPACHANTE

C

15

0

165-179

1

19.

NÚMERO DE MASTER

C

18

0

180-197


20.

TIPO DA DECLARAÇÃO

N

02

0

198-199

4

21.

URF DESPACHOS

N

07

0

200-206

4

22.

URF ENTRADA

N

07

0

207-213

4

23.

RECINTO ALFANDEGADO

C

07

0

214-220

4

24.

MODALIDADE DESPACHO

C

01

0

221-221


25.

TIPO DO CONHECIMENTO

C

02

0

222-223

4

26.

TIPO DO DOCUMENTO

C

02

0

224-225

4

27.

UTILIZAÇÃO

C

01

0

226-226

4

28.

NÚMERO DA IDENTIFICAÇÃO

C

15

0

227-241


29.

PESO BRUTO

N

15

4

242-256


30.

TOTAL FOB NA MOEDA

N

15

2

257-271


31.

NR. DA FATURA DE SERVIÇOS

C

06

0

272-277


32.

NR. DA NOTA FISCAL DE ENTRADA

C

20

0

278-297


33.

DATA DA NOTA FISCAL DE ENTRADA

C

08

0

298-305

3

34.

VL TOTAL DA NOTA FISCAL ENTRADA

N

15

2

306-320


35.

DATA DE ENTREGA DA MERCADORIA

C

08

0

321-328

3

36.

DATA DO REGISTRO DA DI

D

08

0

329-336


37.

VALOR DO FRETE COLLECTED

N

15

2

337-351


38.

VALOR FRETE TERRITORIO NACIONAL

N

15

2

352-366


39.

OBSERVAÇÕES

C

250

0

367-616


40.

LOCAL DO DESEMBARAÇO

C

30

0

617-646


41.

UF DO DESEMBARAÇO

C

02

0

647-648



Comentários

OBS: os campos tipo Data devem se vazios devem vir em branco e não com zeros


1

TIPO DO REGISTRO

C

02

0

01

“D.I.”

Este campo é obrigatório, com valor fixo para determinar a capa do registro DI.


2

NR. DO PROCESSO

C

18

0

03


Campo de número do processo no importador, obrigatório - trata-se do campo chave, pode ser outra referência, como o número do house ou outra informação qualquer – utilizado para  fazer a associação correta com os outros tipos de registros neste arquivo de texto.


3

DATA DE CHEGADA

C

8

0

21

3

 Este campo não é obrigatório, porém, se for enviado em branco irá sobrepor à data que pode estar digitada no sistema.

 

4

DATA DE RECEBIMENTO DE DOCUMENTOS

C

8

0

29


 Este campo não é obrigatório, porém, se for enviado em branco irá sobrepor à data que pode estar digitada no sistema.


5

CÓDIGO DO DESPACHANTE

C

3

0

37

2

Campo obrigatório deve ser preenchido com o mesmo código de despachante utilizado no sistema na parte de Desembaraço (usando a tabela De/Para no software do despachante)


6

CÓDIGO DO AGENTE

C

3

0

40

2

Campo não obrigatório caso venha em branco o sistema manterá o código de agente digitado na parte de Desembaraço.

 

7

DATA DE PAGAMENTOS DE IMPOSTOS

C

8

0

43

3

Campo não obrigatório caso venha em branco o sistema manterá a data digitada no módulo de desembaraço.

Esta data também é utilizada para preenchimento da data de registro da DI, na tela de desembaraço.


8

NÚMERO DE REGISTRO D.I.

N

10

0

51


Campo não obrigatório caso venha em branco o sistema manterá o número da DI digitado no Desembaraço.


9

TAXA DE MERCADORIA

N

15

8

61


Campo não utilizado pelo sistema


10

DATA DO DESEMBARAÇO

C

8


76

3

Campo não obrigatório, porém, se vier em branco não irá sobrepor a data se já estiver cadastrada.


11

MOEDA DO FRETE

C

3

0

84

4

Campo obrigatório caso os campos de tx de frete (13) e valor de frete prepaid (12), valor do frete collected ( 37 ) ou valor do frete em território nacional (38)  estejam preenchidos, o código da moeda deve estar cadastrado no sistema Caso esteja em branco o sistema não sobrepõe o valor existente no sistema.


12

VALOR DO FRETE NA MOEDA = PREPAID

N

15

2

87


Valor do Frete Prepaid Caso esteja em branco o sistema não sobrepõe o valor existente no sistema.


13

TAXA DO FRETE

N

15

8

102


Campo não obrigatório pode ser colocado a taxa do frete no registro tipo TX. Caso os campos de moeda do frete (11) e valor do frete (12 ou 37 ou 38) estejam preenchidos deve existir nesta linha ou na linha tipo TX . Caso esteja em branco o sistema não sobrepõe o valor existente no sistema.

 

14

VALOR DO SEGURO NA MOEDA

N

15

2

117


Campo obrigatório caso os campos de tx de seguro (16) e moeda do seguro (15) estejam preenchidos. Caso esteja em branco o sistema não sobrepõe o valor existente no sistema.

 

15

MOEDA DO SEGURO

C

3

0

132

4

Campo obrigatório caso os campos Valor do Seguro (14) e taxa de seguro (16) estejam preenchido . Caso esteja em branco o sistema não sobrepõe o valor existente no sistema.

 

16

TAXA DO SEGURO

N

15

8

135


Campo obrigatório caso os campos Valor do Seguro (14)  e moeda do seguro (15) estejam preenchido . Caso esteja em branco o sistema não sobrepõe o valor existente no sistema.

 

17

TAXA DO DOLAR DA D.I.

N

15

8

150


Campo não obrigatório, porém é aconselhável ser enviado quando se envia as taxas , o usuário terá que digitar esta taxa caso ela não venha.

 

18

REFERÊNCIA DO DESPACHANTE

C

15

0

165

1

Código do processo no despachante.

Campo obrigatório que deve ser igual ao digitado na Capa do Desembaraço, por este campo o sistema procura o processo.

 

19

NÚMERO DE MASTER

C

18

0

180


Campo não obrigatório, caso esteja em branco irá sobrepor a informação ,se esta já estiver digitada


 

20

TIPO DA DECLARAÇÃO

N

02

0

198

4

Campo não obrigatório, caso não esteja preenchido, mantém o dado já cadastrado. Esta informação deve seguir a tabela do Siscomex


 

21

URF DESPACHOS

N

07

0

200

4

Campo não obrigatório, porém, se não estiver preenchido irá dar problema ao usuário, pois o sistema irá gravá-lo com zeros.


22

URF ENTRADA

N

07

0

207

4

Campo não obrigatório, porém, se não estiver preenchido irá dar problema ao usuário, pois o sistema irá gravá-lo com zeros.

 

23

RECINTO ALFANDEGADO

C

07

0

214

4

Campo não obrigatório, se vier vazio, o sistema irá sobrepor o dado existente.


24

MODALIDADE DESPACHO

C

01

0

221


Campo não obrigatório, deve ser de acordo com a tabela Siscomex, caso esteja vazio, o sistema considera como código 1


25

TIPO DO CONHECIMENTO

C

02

0

222

4

Campo não obrigatório, porém se estiver vazio o sistema irá assumir 00.

OBS: Tipo de manifesto deve ser o que chamamos na tela de Tipo de Conhecimento de Embarque, no Siscomex fica na caixa: Conhecimento de Transporte com o título de Tipo. Seus valores são :

Código

Tipo

00

Não Tem

01

AWB

03

HOUSE

10

BL

12

House/BL

13

Identificação CRT

14

DSic

17

RWB

18

HOUSE RWB

19

TIF/DTA

20

Código de Barras



26

TIPO DO DOCUMENTO

C

02

0

224

4

Campo não obrigatório, porém se estiver vazio o sistema irá apagar o dado do desembaraço se este estiver digitado.

 Título no Siscomex  :Documento de Chegada de Carga

Código

Tipo

1

Manifesto Carga

2

Termo Entrada

3

DTA

4

MIC/DTA

5

Não Existe

 


27

UTILIZAÇÃO

C

01

0

226

4

 Campo não obrigatório, porém se estiver vazio o sistema irá apagar o dado do desembaraço se este estiver digitado.

Código

Tipo

1

Total

2

Parcelado

3

Mais de um



28

NÚMERO DA IDENTIFICAÇÃO

C

15

0

227


Campo não obrigatório, porém se estiver vazio o sistema irá apagar o dado do desembaraço se este estiver digitado.

Título Siscomex :

Identificação na caixa : Conhecimento de Transportes.

 

29

PESO BRUTO

N

15

4

242


Campo não obrigatório, porém se estiver vazio o sistema irá apagar o dado do desembaraço se este estiver digitado.

 

30

TOTAL FOB NA MOEDA

N

15

2

257


Campo não obrigatório e não utilizado


 

31

NR. DA FATURA DE SERVIÇOS

C

06

0

272


Campo não obrigatório, caso não venha com valor será apagado o existente no desembaraço.


32

NR. DA NOTA FISCAL DE ENTRADA

C

20

0

278


Campo não obrigatório, caso esteja vazio, não sobrepõe o dado já cadastrado no sistema

 

33

DATA DA NOTA FISCAL DE ENTRADA

C

08

0

298

3

Campo não obrigatório, caso esteja vazio, não sobrepõe o dado já cadastrado no sistema

 

34

VL TOTAL DA NOTA FISCAL ENTRADA

N

15

2

306


Campo não obrigatório, caso esteja vazio, não sobrepõe o dado já cadastrado no sistema

 

35

DATA DE ENTREGA DA MERCADORIA

C

08

0

321

3

Campo não obrigatório, caso esteja vazio, não sobrepõe o dado já cadastrado no sistema

 

36

DATA DO REGISTRO DA DI

D

8

0

329


Data do registro da DI ,  não  obrigatório , o sistema não sobrepõe a digitada se vier vazio

 

37

VALOR DO FRETE COLLECTED

N

15

2

337


Valor do Frete Collected. O sistema não sobrepõe o digitado caso venha com valor 0


 

38

VALOR FRETE TERRITORIO NACIONAL

N

15

2

352


Valor do Frete em Território Nacional. O sistema não sobrepõe o digitado caso venha com valor 0


 

39

OBSERVAÇÃO (INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES)

C

250

0

367


Comentários, não obrigatório.

 

40

LOCAL DO DESEMBARAÇO

C

30

0

617


Comentários, não obrigatório.


41

UF DO DESEMBARAÇO

C

02

0

647


Comentários, não obrigatório.


Observação: Os campos WN_PREDICM, WN_DESCONI, WN_VLRIOF, WN_DESPADU, WN_ALUIPI, WN_QTUIPI, WN_QTUPIS, WN_ADICAO, WN_QTUCOF, WN_SEQ_ADI, W6_LOCALN e W6_UFDESEM serão gravados caso existam no dicionário e também se o parâmetro MV_GRCPNFE estiver com o conteúdo .T.


                  2) “TX” – TAXAS DAS MOEDAS

SEQ.

DESCRICAO DO CAMPO

TIPO

TAM.

DEC.

POSIÇÃO

OBS

01

Tipo do Registro

C

002

-

001 – 002

“TX”

02

Número do Processo House / Master

C

018

-

003 – 020

Nota 1

03

Moeda

C

003

-

021 – 023


04

Taxa da Moeda

N

015

8

024 – 038



Comentários:


01

Tipo do Registro

C

002

-

001 – 002

“TX”

 Identificador da linha de taxas . Fixo TX


02

Número do Processo House / Master

C

018

-

003 – 020

Nota 1

Campo de número do processo no importador, obrigatório - trata-se do campo chave  ,pode ser outra referência , como o número do house ou outra informação qualquer – utilizado para  fazer a associação correta com os outros tipos de registros neste arquivo de texto


 

03

Moeda

C

003

-

021 – 023


Moeda: deve vir o código do Siscomex para as moedas utilizadas no processo , este código deve estar cadastrado no Easy


 

04

Taxa da Moeda

N

015

8

024 – 038


Taxa da moeda utilizada no processo.



                  3) “DE.” – DADOS DE DESPESAS

SEQ

DESCRIÇÃO

TIPO

TAM.

DEC

POSIÇÃO

OBS.

1.  

TIPO DO REGISTRO

C

02

0

01

“DE.”

2.  

NR. DO PROCESSO

C

18

0

03

1

3.  

DATA DO PAGAMENTO

C

08

0

21

3

4.  

CÓDIGO DA DESPESA

N

03

0

29

2

5.  

VALOR DA DESPESA

N

17

02

32


6.  

EFETIVO OU PREVISTO

C

1


49

5

7.  

DESPESA PAGA PELO DESPACHANTE OU IMPORTADOR

C

1


50

6

8.  

ADIANTAMENTO (S/N)

C

1


51


9.  

FILLER

C

277

0

52




OBS:

1 =    Número de identificação do processo no EASY (house)

2 =    Tabela De-Para

3 =    Data no formato DDMMAAAA

4 =    Códigos Oficiais do Siscomex

5 =     “1” – Previsto

          “2” – Efetivo


6 =     “1” - Paga pelo Despachante

          “2” - Paga pelo Importador  


Comentários :


1

TIPO DO REGISTRO

C

02

0

01

“DE.”

Campo obrigatório indica registro de despesas.


2

NR. DO PROCESSO/HOUSE/MASTER

C

18

0

03

1

Campo de número do processo no importador, obrigatório - trata-se do campo chave, pode ser outra referência, como o número do house ou outra informação qualquer – utilizado para fazer a associação correta com os outros tipos de registros neste arquivo de texto



3

DATA DO PAGAMENTO

C

08

0

21

3

Campo obrigatório


4

CÓDIGO DA DESPESA

N

03

0

29

2

Campo obrigatório devendo respeitar a tabela de despesa do Easy


5

VALOR DA DESPESA

N

17

02

32


Campo obrigatório


6

EFETIVO OU PREVISTO

C

1


49

5

Campo não obrigatório e não utilizado


7

DESPESA PAGA PELO DESPACHANTE OU IMPORTADOR

C

1


50

6

Campo não obrigatório, utilizado Despachante (código 1 ) como Default e Importador (código 2)


8

ADIANTAMENTO (S/N)

C

1


51


Campo não obrigatório, porém serve de controle para o importador. Default = não


9

FILLER

C

277

0

52


 Campo não obrigatório, mas o texto deve respeitar o tamanho completo incluindo este filler.