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Painel

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O indicador de prioridade passa a ser exibido na cor vermelha.

09.Na Na aba Geral, altere as Geral, clique em Adicionar etiquetaImage Added– localizado no canto superior esquerdo – para adicionar etiquetas na tarefa.

10. Assinale as etiquetas que deseja adicionar na tarefa ou crie novas.

11. Se desejar, altere a etapa da tarefa clicando na seta localizada no lado do nome da etapa atual Image Added.

12. Selecione a nova etapa para a tarefa.

13. Altere as demais informações desejadas para a tarefa.

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Descrição
Descrição dos objetivos da tarefa. A descrição pode conter até 10.000 caracteres e formatações como negrito, itálico, cores, links, dentre outros.

Etapa
Etapa na qual a tarefa se encontra.

Data de início
Data e hora Data de início
Data e hora previstas para que a tarefa seja iniciada. Elas podem ser anteriores à data e hora atuais, porém, não podem ser posteriores à data e hora de entrega da tarefa.

Data de entrega
Data e hora previstas para a conclusão da tarefa. Elas não podem ser anteriores à data e hora atuais nem à data e hora de início da tarefa.

Esforço estimado

Âncora

	esforco
	esforco

Esforço estimado como necessário para concluir a tarefa. Ele deve ser definido em horas, no formato hhh:mm. As horas não são limitadas, já os minutos não podem ultrapassar 59.

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HTML

<div class="collab">
	<div class="collab-callout">
		<div class="collab-callout-image">
			<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/importante.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>O esforço estimado não é cumulativo. Ao alterá-lo, o novo tempo definido passa a ser o esforço estimado da tarefa, ou seja, o novo tempo não é somado ao tempo definido anteriormente.</p>
		</div>
	</div>
</div>

Esforço executado
Esforço executado na tarefa até o momento. Ele deve ser definido em horas, no formato hhh:mm, e pode ser menor, igual ou maior do que o tempo definido no campo Esforço estimado. As horas não são limitadas, já os minutos não podem ultrapassar 59.
Quando existe um esforço estimado definido, conforme o esforço executado vai sendo informado, a barra de progresso da tarefa é atualizada e exibe o percentual de conclusão em relação ao esforço estimado. Ela passa a ser exibida em vermelho quando o percentual executado ultrapassa os 100% do esforço estimado.

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HTML

<div class="collab">
	<div class="collab-callout">
		<div class="collab-callout-image">
			<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/importante.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>O esforço executado não é cumulativo. Ao alterá-lo, o novo tempo informado passa a ser o esforço executado na tarefa, ou seja, o novo tempo não é somado ao tempo informado anteriormente.</p>
		</div>
	</div>
</div>

Responsável
Pessoa responsável por realizar a tarefa. Para buscar, basta digitar o nome, o sobrenome ou o e-mail desejado e clicar sobre ele para selecioná-lo. É possível definir apenas um responsável por tarefa. O responsável não precisa ser participante da equipe, basta ter acesso ao TOTVS Collab.

1014. Em Seguidores, clique em Configurar e-mails para definir as preferências de envio.

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Seguidores são as pessoas que recebem e-mails de acompanhamento da tarefa conforme ela vai sendo realizada.

1115. Defina como deseja incluir os seguidores da tarefa.

Painel

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As opções disponíveis são:

Buscar seguidores: quando selecionada, determina que os seguidores que serão incluídos são usuários já cadastrados no TOTVS Collab, bastando selecioná-los na busca.

Cadastrar e-mail: quando selecionada, determina que os seguidores que serão incluídos são externos, ou seja, pessoas que não estão cadastradas no TOTVS Collab. Nesse caso, é necessário incluir o nome e o e-mail delas.

1216. Inclua os seguidores desejados de acordo com a opção selecionada.

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Selecionar seguidor
Digite o nome, o sobrenome ou o e-mail do seguidor desejado e clique sobre ele para selecioná-lo. Esse campo somente é exibido quando a opção de inclusão selecionada é Buscar seguidores.

E-mail
Digite o e-mail da pessoa que será adicionada como uma seguidora externa da tarefa. Esse campo somente é exibido quando a opção de inclusão selecionada é Cadastrar e-mail.

Nome
Digite o nome da pessoa que será adicionada como uma seguidora externa da tarefa. Esse campo somente é exibido quando a opção de inclusão selecionada é Cadastrar e-mail.

1317. Se foi incluído um seguidor externo, clique em Adicionar.

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Para remover um seguidor adicionado, clique em Remover – localizado no lado direito do seu nome.

1418. Clique na aba Checklist.

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Nessa aba é possível adicionar itens de checklist ou subtarefas na tarefa. Conforme os itens vão sendo concluídos e assinalados, a barra de progresso da tarefa é atualizada, indicando a quantidade de itens concluídos e a quantidade total de itens.

1519. Em Novo item do checklist, descreva o item que deseja adicionar na tarefa.

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A descrição do item pode ter até 1.000 caracteres.

1620. Clique em Adicionar item.

1721. Se desejado, assinale os itens que já estão concluídos.

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Para editar um item de checklist, clique em Editar– localizado no lado direito. Para remover, basta clicar em Remover.

1822. Clique na aba Comentários.

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Nessa aba é possível adicionar comentários sobre o andamento da tarefa. Os comentários podem ser respondidos por qualquer usuários que faz parte da equipe.

1923. Em Novo comentário, descreva o comentário que deseja adicionar na tarefa.

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O comentário pode ter até 1.000 caracteres.

É possível utilizar formatações como negrito, itálico, cores, links, dentre outros.

2024. Clique em Adicionar comentário.

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É possível responder, editar, excluir e ver as respostas dos comentários clicando nas respectivas opções localizadas abaixo deles. Porém, apenas o autor do comentário pode editá-lo ou exclui-lo.

Na edição do comentário também é possível utilizar formatações como negrito, itálico,cores, links, dentre outros.

2125. Clique na aba Anexos.

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Nessa aba é possível adicionar anexos na tarefa.

2226. Arraste e solte os anexos na área de upload ou clique em Selecione do seu computador.

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Painel

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HTML

<style type="text/css">
    .collab * {
      -webkit-box-sizing: border-box;
      -moz-box-sizing: border-box;
      box-sizing: border-box;
    }

    .collab-text-center {
      text-align: center;
    }

    .collab-full-height {
      height: 100%;
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    /* Component collab Callout */

    .collab-callout {
      border: none;
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      display: -moz-box;
      -moz-flex-flow: row wrap;
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      -moz-align-items: center;

      display: -ms-flexbox;
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      -ms-justify-content: center;
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      display: -webkit-flex;
      display: -webkit-box;
      -webkit-flex-flow: row wrap;
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      -webkit-align-items: center;

      display: flex;
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      align-items: center;
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    .collab-callout .collab-callout-image {
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    .collab-callout .collab-callout-body {
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    }

	.collab-callout .collab-callout-citacao {
      border: 0px solid;
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      border-left-color: #f36f21;
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      font-size: 13px;
	}

    .collab-callout .collab-callout-thumb {
      width: 24px;
      height: 24px;
    }

    .collab-callout .collab-callout-text {
      color: #58595b;
      line-height: 1.75;
      margin: 0;
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<div class="collab">
	<div class="collab-callout">
		<div class="collab-callout-image">
			<img class="collab-callout-thumb" src="https://tdn.totvs.com/download/attachments/563436139/importante.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="collab-callout-body">
			<p class="collab-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>O tamanho máximo permitido para um documento é <b>15MB</b> e <b>100</b> caracteres em seu nome – contando com a extensão.<br>
			Os tipos de documentos que podem ser adicionados são:<br>
	             <b>• documentos</b>: PDF, DOC, DOCX;<br>
                 <b>• planilhas</b>: XLS, XLSX;<br>
        	     <b>• apresentações</b>: PPT, PPTX, PPS;<br>
                 <b>• imagens</b>: JPG, JPEG, PNG.<br></p>
		</div>
	</div>
</div>

Para ver um anexo adicionado, clique sobre ele. Anexos dos tipos DOC, DOCX, XLS, XLSX precisam ser baixados para serem vistos.

Para baixar um anexo, clique em Baixar e para exclui-lo clique em Excluir .

2327. Clique na aba Histórico.

2428. Veja as ações que foram feitas na tarefa até o momento.

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É possível ver quem fez a ação, a data e a hora nas quais a ação foi feita e o tipo de ação feita.

2529. Ao finalizar, clique em Fechar– localizado no canto superior esquerdo.

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05. Na aba Geral, veja os detalhes da tarefa como descrição, data de entrega, situação, prioridade, etiquetas, dentre outras.

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Se a tarefa possuir muitas etiquetas, clique em Mais etiquetas Image Added para ver todas.

06. Clique na aba Checklist para ver os itens anotados na tarefa.

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Painel

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Nessa aba é registrado o histórico de ações feitas na tarefa. É possível ver quem fez a ação, a data e a hora nas quais a ação foi feita e o tipo de ação feita. As ações que são registradas são:

criação da tarefa;

inclusão e remoção de etiqueta na tarefa;

inclusão e remoção de prioridade na tarefa;

definição, alteração ou remoção das informações gerais da tarefa, tais como: nome, descrição, data de início, data de entrega, esforços estimado e executado, responsável e seguidores;

movimentação da tarefa para outra etapa;

criação, edição, exclusão, marcação e desmarcação de item de checklist;

criação, edição, exclusão e resposta de comentários;

inclusão e exclusão de anexos.

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Painel

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O indicador de prioridade passa a ser exibido no formato padrão, na sem cor cinzaImage RemoveddefinidaImage Added.

Adicionar etiqueta na tarefa

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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe para a qual deseja adicionar etiqueta em uma tarefa.

02. Clique na aba Image Added Projetos para expandir a lista de projetos da equipe.

03. Clique no projeto para o qual deseja adicionar etiqueta em uma tarefa.

04. Localize e clique sobre a tarefa na qual deseja adicionar uma etiqueta.

Painel

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Também é possível acessar a tarefa clicando em Ações da tarefaImage Added– localizado no lado direito do seu quadro – e, em seguida, em Ver tarefa.

05. Na aba Geral, clique em Adicionar etiquetaImage Added– localizado no canto superior esquerdo.

06. Se ainda não existe nenhuma etiqueta no projeto, digite o nome da etiqueta e selecione uma cor para identificá-la.

07. Clique em Criar etiqueta.

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Ao criar a etiqueta, ela é automaticamente adicionada na tarefa.

As etiquetas criadas ficam disponíveis para serem utilizadas em qualquer tarefa do projeto. Elas são únicas por projeto, ou seja, não é possível criar mais de uma etiqueta com o mesmo nome em um mesmo projeto.

08. Se já existem etiquetas no projeto, assinale quais deseja adicionar na tarefa.

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Ao assinalar as etiquetas desejadas, elas são automaticamente adicionadas na tarefa.

Mesmo já existindo etiquetas no projeto, é possível criar novas. Para isso, na lista de etiquetas exibidas, clique em Criar etiqueta – localizado no canto inferior esquerdo –, digite o nome da etiqueta desejada, selecione uma cor para identificá-la e clique em Criar etiqueta.

Remover etiqueta da tarefa

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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja remover a etiqueta de uma tarefa.

02. Clique na aba Image Added Projetos para expandir a lista de projetos da equipe.

03. Clique no projeto do qual deseja remover a etiqueta de uma tarefa.

04. Localize a tarefa da qual deseja remover uma etiqueta.

05. No quadro da tarefa, localize a etiqueta e clique em RemoverImage Added– localizado na própria etiqueta Image Added.

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Ao clicar nessa opção, a etiqueta é removida da tarefa.

Também é possível remover a etiqueta a partir dos detalhes da tarefa. Para isso, basta acessar a tarefa clicando sobre ela ou clicando em Ações da tarefaImage Added– localizado no lado direito do seu quadro – e, em seguida, em Ver tarefa.

Editar etiqueta

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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja editar a etiqueta de um projeto.

02. Clique na aba Image Added Projetos para expandir a lista de projetos da equipe.

03. Clique no projeto do qual deseja editar uma etiqueta.

04. Clique sobre uma tarefa do projeto.

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Também é possível acessar a tarefa clicando em Ações da tarefaImage Added– localizado no lado direito do seu quadro – e, em seguida, em Ver tarefa.

05. Na aba Geral, clique em Adicionar etiquetaImage Added– localizado no canto superior esquerdo.

06. Na lista exibida, localize a etiqueta que deseja editar.

07. Clique em Editar etiquetaImage Added– localizado no lado direito do nome da etiqueta.

08. Digite um novo nome para a etiqueta.

09. Selecione uma nova cor para identificar a etiqueta.

10. Clique em Salvar edição.

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Para desistir da edição, basta clicar em Voltar para etiquetas – localizado na parte superior.

As alterações são aplicadas em todas as tarefas que possuem a etiqueta que foi editada.

Excluir etiqueta

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01. Na área Minhas equipes do menu lateral, localize e clique na equipe da qual deseja excluir a etiqueta de um projeto.

02. Clique na aba Image Added Projetos para expandir a lista de projetos da equipe.

03. Clique no projeto do qual deseja excluir uma etiqueta.

04. Clique sobre uma tarefa do projeto.

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Também é possível acessar a tarefa clicando em Ações da tarefaImage Added– localizado no lado direito do seu quadro – e, em seguida, em Ver tarefa.

05. Na aba Geral, clique em Adicionar etiquetaImage Added– localizado no canto superior esquerdo.

06. Na lista exibida, localize a etiqueta que deseja excluir.

07. Clique em Excluir etiquetaImage Added– localizado no lado direito do nome da etiqueta.

08. Na mensagem exibida, clique em Sim para confirmar a exclusão da etiqueta.

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É possível desistir da exclusão clicando em Desfazer – localizado na mensagem de confirmação exibida.

Ao excluir uma etiqueta, ela não fica mais disponível para ser utilizada nas demais tarefas do projeto. Ela também é removida de todas as tarefas às quais estava vinculada.

Remover responsável da tarefa

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Nova versão 38

Chave

Adicionar etiqueta na tarefa

Remover etiqueta da tarefa

Editar etiqueta

Excluir etiqueta

Remover responsável da tarefa