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  • Manual - Assinatura Eletrônica - Contratos / Relatórios

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Projeto: FS008375(AAAKH4) – FS008375– Integração com TOTVS Assinatura Eletrônica (TAE)
               FS009061-  Integração TAE - Melhorias na integração de relatórios

Nome do Cliente: Confederação Nacional da Indústria - SENAI

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Objetivo

Este documento foi elaborado para informar aos usuários chave da área Educacional do SENAI, as funcionalidades customizadas na Integração com TOTVS Assinatura Eletrônica (TAE).

Orientar o usuário sobre as implementações realizadas para sua empresa. Todas as funcionalidades descritas neste manual têm como base do que está descrito nos documentos:

Detalhamento Funcional -  FS008375(AAAKH4)FS008375 e FS009061

Pré-requisitos

Table Excerpt
namePreRequisitosTAE
  1. Customização instalada e todos os scripts gerados com sucesso;

  2. Expandir
    titlePermissões de perfil

    Devem ser liberadas nas permissões de perfil dos usuários, os menus do TOTVS Assinatura Eletrônica. Para mais detalhes de como liberar no perfil dos usuários acesse o Manual de Instalação de Customizações na seção Liberando Acesso aos Menus.

    Para liberar o acesso aos menus do TAE acesse o módulo Serviços Globais | Perfil em perfil selecione o sistema Educacional acesse o perfil que deseja realizar a liberação, na aba Acesso a Menus expanda os seguintes itens: Sistema Industria | Mais | TAE:

...

Expandir
titleParâmetros Educacionais
Table Excerpt
nameParamsEducacionais
Table Excerpt
nameParametrosEducacionaisIntro

Dentro da interface personalizada de Parâmetros Educacionais, será possível efetuar a integração dos relatórios de acordo com a modalidade do curso.

Para essa finalidade, foi desenvolvida uma configuração que engloba Modalidade, Relatórios e Assinaturas, permitindo que o usuário estabeleça os valores essenciais para a realização da integração.

Você pode acessar os Parâmetros Educacionais por meio do seguinte caminho:

TOTVS Educacional | Sistema Industria | TAE | Parâmetros Educacionais


A interface exibirá seis abas para serem configurados: Modalidade, Parâmetros da Filial, Relatórios, Situação de Matrícula, Resp. Assinatura e E-mail

Deck of Cards
historyfalse
idParamsEdu
Card
labelModalidade
Table Excerpt
nameParametrosEducacionaisModalidade

Será necessário informar todas as modalidades que farão parte da integração TAE.

Além de informar a modalidade, o usuário deverá informar qual o tipo de relatório de certificado que será utilizado em cada modalidade.

Esses parâmetros serão gravados por coligadaFILIAL.

Image RemovedImage Added


  • Modalidade: Campo utilizado para informação da modalidade a ser utilizada. Apenas as modalidades informadas terão seus relatórios enviados para assinatura no TAE. Preenchimento obrigatório. 

Certificados:

  • Relatório de Certificado: Campo utilizado para informação do relatório de certificado da modalidade. Essa informação será buscada da tabela de relatórios do RM (RptReports). 
  • Tipo de Certificado Padrão: Parâmetro do tipo lookup que irá retornar a lista da tabela STIPOCERTIFICADO. Neste parâmetro, o usuário deverá informar qual o tipo de certificado será considerado como padrão para o processo de geração e assinaturas. O Tipo de Certificado deverá ser parametrizado por modalidade.
  • Solicita assinatura do secretário: Esse campo determina se o relatório de certificado deve ou não ser enviado para assinatura do(s) secretário(s). Por padrão, o campo  virá desmarcado.
  • Relatório de Saída Intermediária: Parâmetro do tipo lookup que irá retornar a lista de relatórios existentes no RM Reports. Neste parâmetro, o usuário deverá informar qual o relatório será considerado para geração caso o tipo do mesmo seja o definido no parâmetro acima ‘Tipo de Certificado Saídas Intermediárias’. O Certificado deverá ser parametrizado por modalidade.
  • Tipo de Certificado Saídas Intermediárias: Parâmetro do tipo lookup que irá retornar a lista da tabela STIPOCERTIFICADO. Neste parâmetro, o usuário deverá informar qual o tipo de certificado será  considerado como Saída Intermediária para o processo de geração e assinaturas. O Tipo de Certificado deverá ser parametrizado por modalidade.

Contrato de matrícula:

  • Relatório de Contrato: Campo utilizado para informação do relatório de contrato da modalidade. Essa informação será retornada da tabela de relatórios do RM (RptReports). 
  • Responsável pela assinatura do Contrato de Matrícula: Campo para seleção do Responsável pelo Contrato de Matrícula na Unidade Operacional (cadastro de PessoaFilial), de onde serão buscados o e-mail, nome e CPF. Campo de preenchimento obrigatório e indica que o usuário correspondente será utilizado como aprovador/validador do Contrato de Matrícula.
  • Utiliza envio automático: Esse campo determina se o relatório de contrato deve ou não utilizar a integração automática. Por padrão, o campo  virá marcado.

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Informações
titleObservações

A tela de Parâmetros de Modalidade necessita que pelo menos um relatório seja parametrizado, ou seja, deve ser informado o Relatório de Certificado, o Relatório de Contrato ou ambos..

Aviso
titleAviso

O relatório de certificado, que não possuir filtro ou parâmetro SCERTIFICADO, não será enviado.

O relatório de contrato, que não possuir filtro ou parâmetro SCONTRATO, não será enviado.

Card
labelFilial
Table Excerpt
nameParamsEduFilial

Será necessário informar o Responsável pela Unidade Operacional. Essa parametrização é por filial.

  • Responsável pela Unidade Operacional: Campo para seleção do Responsável pela Unidade Operacional (cadastro de Pessoa), de onde serão buscados o e-mail, nome e CPF.  Indica que o usuário correspondente será enviado como aprovador/validador do Certificado, que no TAE tem o poder de veto do documento. Ele não precisará assinar o documento;
  • Integra Contrato de Rematrícula: Campo para informar se os contratos de rematrícula serão integrados ao TAE;
  • Protocolo de Assinatura Simplificado: Permite usar assinatura simplificada, além do protocolo completo nativo de assinaturas. Isso permite que as informações sejam inseridas na última página do certificado e não em uma pagina a parte;


Dica
titleAtualizado recentemente

A aba Parâmetro da Filial, recebeu um novo parâmetro, que quando marcado, gera um protocolo de assinatura simplificado ao certificado.

Maiores informações descritas no Manual Protocolo de assinatura Certificado.

Card
labelRelatórios
Table Excerpt
nameParamsEduRelatorios

Nesta aba será necessário informar quais relatórios de Diário de Classe que serão utilizados. Os relatórios serão parametrizados por coligada.

  • Relatório de Diário de Classe - Frequência: Campo utilizado para informação do relatório de diário de classe de frequência. Essa informação será buscada da tabela de relatórios do RM (RptReports).
  • Relatório de Diário de Classe - Nota: Campo utilizado para informação do relatório de diário de classe de notas. Essa informação será buscada da tabela de relatórios do RM (RptReports).

Card
labelMatrícula
Table Excerpt
nameParamsEduMatricula

Nesta aba será necessário informar quais Status de Matrícula a customização deverá considerar para realizar a integração do Relatório do Contrato de Matrícula com o TAE.


Nota
titleImportante!
  • Não serão criados parâmetros customizados para informar os assinadores. Esses dados serão obtidos no Cadastro da Filial | Anexos | Dados Educacionais | Anexos | Instituição do MEC | Anexos | Diretores por Instituição. A customização identificará os assinadores pelas campos Diretor, Secretário 1 e Secretário 2.
  • A permissão de acesso ao menu será feita através de configuração de controle de perfil de usuário (nativa).
  • Para o envio do e-mail para os responsáveis, todos os dados deverão ser parametrizados corretamente.
Card
labelResp. Assinatura

Table Excerpt Include
nameParamsEduRespAssinatura
merge-tablestrue
pageManual - Assinatura Eletrônica - Central de Certificação
typepage

Card
labelE-mail
Table Excerpt Include
nameParamsEduEmail
merge-tablestrue
pageManual - Assinatura Eletrônica - Central de Certificação
typepage

...