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  • Manual - Assinatura Eletrônica - Contratos / Relatórios

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titleProcesso de Integração de relatório de Diário de Classe (SGE)

O processo Enviar Diário de Classe para Assinatura está disponível em dois Menus:

1º MENU:

TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Turmas/disciplinas | Anexos | Etapas | Processos | Enviar Diário de Classe para assinatura.

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2º MENU:

TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Oferta| Mais |  Visualização de etapas | Processos Processos | Enviar Diário de Classe para assinatura.

Neste menu é possível selecionar mais de uma etapa:

Image Added


Deck of Cards
idExecutando o Processo
Card
label1º Passo

Inicia a execução do processo: 

    

Card
label2º Passo

Processo finalizado


Ao ser acionado a customização identificará as etapas selecionadas para geração do relatório. Para cada etapa selecionada a customização realizará a geração de um relatório, ou seja, a execução de um único processo poderá diversos relatórios. A customização realizará também uma consulta nas Parametrizações da Interface customizada "Parâmetros Educacionais | Modalidade", para identificar se a modalidade do curso do diário selecionado está parametrizada se os relatórios de Diário de Classe (Nota e Frequência) foram informados. Caso não exista essa parametrização a execução do processo não será realizada.


  • Etapa de Notas: Caso a etapa selecionada seja de Notas, será gerado o relatório informado no parâmetro "Diário de Classe - Notas" definido nos Parâmetros Educacionais. 
  • Etapa de Faltas: Caso a etapa selecionada seja de Faltas, será gerado o relatório informado no parâmetro "Diário de Classe - Frequência" definido nos Parâmetros Educacionais. 


Aviso
titleAtenção
  1. O usuário poderá selecionar qualquer etapa, independentemente de estar marcada como Etapa final (resultado).
  2. Para que o Processo seja executado o Campo nativo "Disponível para os Alunos" no cadastro da etapa deverá está marcado. Caso não esteja, o processo não poderá ser executado.
  3. Para que o processo funcione corretamente é necessário que o relatório possua os parâmetros CODCOLIGADA, IDTURMADISC, CODETAPA e TIPOETAPA.
  4. Caso o relatório possua filtros a customização irá sobrescrever o filtro com os dados de CODCOLIGADA e IDTURMADISC da Etapa selecionada.

Os documentos integrados ficarão disponíveis no Portal TAE para assinatura e validação, quando necessário, pelos seguintes usuários:

  • Professor responsável pela disciplina: A customização identificará o Professor responsável pela disciplina através do cadastro do Professor, definido em TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Turmas/Disciplinas | Anexos | Professores.
  • Secretários: A customização identificará os Secretários através do cadastro do Diretor da Filial, definido no Cadastro da Filial | Anexos | Dados Educacionais  | Anexos Instituição do MEC | Anexos | Diretores por instituição | Campos Secretário 1 e Secretário 2. 
  • Coordenador da matriz aplicada: A customização identificará o Coordenador da Matriz Curricular através do cadastro da comissão coordenadora, definido em: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Matriz Curricular | Anexos | Matriz Aplicada | Anexos | Comissão Coordenadora.  


Ao ser integrado, o TAE enviará um e-mail automático para o Professor Responsável pela disciplina, Secretários Coordenador l, avisando da necessidade de assinatura do Diário no portal.


Nota
titleImportante!

O nome do arquivo deve ser “DiarioDeClasse” + IdTurmaDisc + “Etapa” + Número da etapa .PDF

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titleProcesso de Integração de relatório de Certificado (SGE)

O processo Enviar Certificado para assinatura está disponível em:

TOTVS Educacional | Atividades Acadêmicas | Certificados/Diplomas | Processos | Enviar Certificado para assinatura.


Informações
iconfalse
Deck of Cards
idExecutando o Processo
Card
label1º Passo

Inicia a execução do processo: 


Card
label2º Passo

Processo finalizado



Ao ser executado, este processo realizará uma consulta nas Parametrizações da Interface customizada "Parâmetros Educacionais | Modalidade", para identificar se a modalidade do curso do certificado selecionado está parametrizada. Caso não exista essa parametrização a execução do processo não será realizada.

 

Será gerado um PDF do Certificado do curso que o aluno concluiu (Iniciação, Aperfeiçoamento, Qualificação e Aprendizagem) e o documento ficará disponível para assinatura no Portal de Assinaturas TAE.

Os documentos integrados ficarão disponíveis no Portal TAE para assinatura e validação, quando necessário, pelos seguintes usuários:

  • Diretor responsável pela filial: A customização identificará o Diretor através do cadastro do Diretor da Filial, definido no Cadastro da Filial | Anexos | Dados Educacionais  | Anexos Instituição do MEC | Anexos | Diretores por instituição | Campo Diretor.
  • Secretários*:  A customização identificará os Secretários através do através do cadastro do Diretor da Filial, definido no Cadastro da Filial | Anexos | Dados Educacionais  | Anexos Instituição do MEC | Anexos | Diretores por instituição | Campos Secretário 1 e Secretário 2.  

*(O certificado será enviado ao secretário(s), caso o parâmetro 'Solicita assinatura do secretário' esteja marcado)

  • Responsável pela unidade operacional: A customização identificará o responsável pela Unidade Operacional através do Parâmetro Responsável Unidade Operacional, definido em TAE | Parâmetros Educacionais. 


Ao ser integrado, o TAE enviará um e-mail automático para Diretor, Secretários e Responsável, avisando da necessidade de assinatura do Certificado no portal.



Nota
titleImportante!
  • A identificação dos responsáveis e assinadores será feita de acordo com a filial do certificado/habilitação, caso não sejam localizados assinadores para a filial o processo não poderá ser executado.

  • O nome do arquivo no Certificado no TAE será “Certificado” + RA+ Nome sem espaços + CodCurso + .PDF.

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titleProcesso de Integração de relatório de Contrato de Matrícula (SGE) - Automático

Ao gerar o contrato educacional de um aluno, que seja de uma modalidade e situação de matrícula parametrizados, a customização buscará o relatório de contrato parametrizado e realizará a integração com o TAE, seguindo os mesmos modelos da Integração de Relatórios de Contrato de Matrícula - Manual.


Aviso

O contrato é encaminhado para assinatura, de maneira automática, caso o parâmetro 'utiliza envio automático' esteja marcado e atenda aos requisitos abaixo:

  • O contrato é encaminhado para assinatura, sempre que atender aos parâmetros definidos (Modalidade, situação de matrícula e responsável financeiro).
  • O Contrato poderá ser gerado pelos Portal do Processo Seletivo, Tela do Contrato RM.exe (Anexo do Aluno), ou Processo de Matrícula.
  • O contrato é encaminhado para o responsável pela Modalidade, informado no parâmetro da integração e para o responsável financeiro do aluno.
  • O relatório que não possuir filtro ou parâmetro SCONTRATO, não será enviado.
Aviso
titleCursos Gratuitos
  • Os contratos de cursos gratuitos (Contratos sem plano de pagamento ou com plano de pagamento sem parcela), não serão enviados para assinatura. 
  • Apenas para contratos que tenham parcelas (que são considerados na exportação) será necessário ter o responsável financeiro cadastrado.

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