Manutenção Apontamento Eventos - AB0303

Visão Geral do Programa

Eventos podem ser lançamentos de custo relacionados ao equipamento, como o pagamento de uma multa, IPVA, licenciamento, seguro, entre outros.

Um evento pode ser criado para antecipar (e documentar) uma troca de óleo ou filtro, registrando o subsistema evento relacionado a esta tarefa.

Quando o módulo Manutenção Mecânica estiver implantado, um apontamento de evento pode ser uma solicitação de serviço, realizada por um motorista ou outro funcionário. A solicitação de serviço permite indicar o momento da parada do equipamento. Isto é, permite que sejam solicitadas manutenções para o momento atual ou ainda agendar manutenções futuras, informando o período em que deve ser cobrada a manutenção.

O apontamento de eventos possui outras funcionalidades, como:

Armazena pendência de conserto do contador do equipamento quando detecta que o mesmo está parado.
Armazena pendência de revisão em compartimento de óleo, quando detecta que remonta de óleo motor está acima do padrão estabelecido.
Armazena a pendência de uma tarefa não realizada de uma ordem de manutenção e agendada para outra data. Esta tarefa pode ser uma atividade de um plano de manutenção ou ainda uma corretiva que não pode ser realizada.
Ao finalizar (pagar) os movimentos de evento (momento em que a data e horas de Execução forem informadas) é gerado um histórico no processo administrativo, identificando que a parcela foi paga.

Validação de Eventos Duplicados:

Informações

title	Importante:

Regra válida somente para eventos do tipo custo que estiverem parametrizados para integrar com o Contas a Pagar (Manutenção de Eventos - AB0113).

Tem como objetivo evitar o apontamento de eventos duplicados, bem como a geração de títulos em duplicidade no Solicitação de Pagamentos (ND0305).

Será verificado se está parametrizado para validar apontamentos em duplicidades (Parâmetro 11 do ND0101 - Parâmetros Documentos), se verdadeiro:

- Será verificado se existe algum apontamento com as informações: evento, valor e data de vencimento, caso existir será exibida a mensagem de erro, conforme exemplo abaixo:
  - Mensagem: Já existe evento relacionado ao Clio em documento 181.
  - Help: Já existe evento relacionado ao Clio em documento 181, com as informações:
    - Evento: 100 – IPVA
    - Valor: 100,00
    - Vencimento: 10/06/2017

Apontamento Eventos

Objetivo da tela:

Registrar eventos que precisam ser realizados em equipamentos bem como o período em que isto deve ocorrer.

Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:	Descrição:
Matriz Unidade Negócio	Quando acionado, apresenta a tela Matriz Unidade Negócio. Nesta tela é possível consultar a matriz de unidade de negócio existente para o equipamento em questão, de forma que possa ser verificada para qual Unidade de Negócio será realizado o rateio do custo total do evento entre as Unidades de Negócio existente na Matriz.

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição

Documento

Exibe o número do documento gerado automaticamente pelo sistema.

Abertura

Inserir a data de abertura do evento.

Hora

Inserir a hora de abertura do evento.

Usuário

Exibe o último usuário que realizou a manutenção no registro.

Empresa

Inserir o código e o sistema exibirá a descrição da empresa do equipamento no qual será lançado o evento.

Unidade Negócio

Exibe a unidade de negócio do evento.

Nota

title	Nota:

Será exibido de forma automática e guardado na tabela de Movimento de Eventos a Unidade de Negócio principal existente na tabela de Histórico de Atividades do Equipamento, que tenha data de cadastro menor ou igual a data de abertura, assim como possibilitar a consulta da Matriz de Unidade de Negócio relacionada ao Histórico, para que o usuário possa verificar para quais Unidades de Negócio será realizado o rateio do custo total do evento entre as Unidades de Negócio existente na Matriz.

Equipamento

Inserir o código e o sistema exibirá a descrição do equipamento que receberá o evento informado.

Motorista

Inserir (opcionalmente) qual motorista está envolvido com o evento. No caso de multas, permite consultar qual foi o motorista que sofreu a infração. Também pode servir para identificar qual motorista solicitou a manutenção em determinado equipamento.

Evento

Inserir o evento que deve ser realizado no equipamento.

Quando evento for de um grupo de evento do tipo “Custos”, não serão habilitados os campos de aviso futuro, mas será habilitado o campo “valor” para que seja informado o valor do evento. Pode ser o pagamento de uma taxa, etc.

Quando evento for de um grupo de “Manutenção Mecânica”, não será habilitado o campo “Valor”, porém serão habilitados os campos para aviso em dias e/ou de acordo com o percurso.

Avisar Após X Dias

Inserir número de dias para vencimento do evento.

Na consulta de Eventos vencidos do Sistema (AB0612), são verificados os eventos não realizados. Para identificar a data de vencimento do evento, o programa soma na data de abertura o número de dias de aviso. Dessa forma, um evento com data de abertura 01/06/2014 com data de aviso de 10 dias, somente será avisado no dia 11/06/2014.

Quando o campo for informado igual a zero, identifica que o evento já está vencido e automaticamente sairá na consulta de eventos vencidos e a vencer.

Caso não se faça necessário aviso em dias, informar valor igual a 999999.

Avisar após X Percurso

Inserir o percurso que deve ser rodado (a partir da data e hora de abertura do evento) para o vencimento do evento.

Na consulta de Eventos Vencidos do sistema (AB0612), são verificados os eventos não realizados. Para identificar o vencimento do evento, o programa irá verificar se a quilometragem atual do equipamento menos a quilometragem do equipamento na abertura do evento é maior que o aviso informado em percurso.

Quando campo informado igual a zero, identifica que o evento já está vencido e automaticamente sairá na consulta de eventos vencidos e a vencer.

Caso não se faça necessário aviso de acordo com o percurso, informar valor igual a 99999999.

Valor

Inserir (somente quando o evento habilitar este campo) o valor relacionado ao evento. Este valor poderá ser visualizado nas consultas de custo do módulo Gerencial de Frota.

Parcela Evento

Inserir, caso o pagamento do evento seja realizado em parcela, a parcela corrente do evento.

Tipo Manutenção

Quando o evento for do tipo “manutenção”, o tipo de manutenção se faz necessário, pois este evento pode criar uma tarefa na ordem de manutenção.

Subsistema

Quando evento for do tipo “manutenção”, o subsistema se faz necessário, pois este evento pode criar uma tarefa na ordem de manutenção. Caso seja um evento para o equipamento como um todo, recomenda-se que se crie um subsistema com a descrição “Equipamento”.

Subsistema

Quando evento for do tipo “manutenção”, o subsistema se faz necessário, pois este evento pode criar uma tarefa na ordem de manutenção. Caso seja um evento para o equipamento como um todo, recomenda-se que se crie um subsistema com a descrição “Equipamento”.

Oficina

Inserir (opcionalmente) a oficina que realizará a manutenção. Serve como documentação para abertura ou realização de um evento de manutenção sem ordem de serviço.

Observação

Inserir a descrição do serviço que foi ou deve ser realizado. Caso o evento venha a gerar uma tarefa para a ordem de manutenção, esta descrição será gravada na narrativa da tarefa da ordem.

Execução Data e Hora

Inserir a data de execução do evento. Para eventos de custo, esta data é obrigatória. No entanto, quando implantado o módulo Manutenção Mecânica e evento gerar uma tarefa da ordem, a data de execução será informada automaticamente (no momento do encerramento da ordem de manutenção).

Nota

title	Nota:

Os campos Conta Contábil e Emitente somente serão habilitados quando o evento for do tipo Custo e o Módulo Manutenção de Documentos da Frota estiver implantado. Quando os eventos forem criados pelo programa Geração dos Eventos Programados (AB0405), este serão registrados na tela de apontamento de eventos (AB0303), com as suas respectivas datas de aviso.