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  1. Visión general
  2. Ejemplo de utilización
    1. Nuevo presupuesto 
    2. Confirmación de inclusión
    3. Tipo de operación
    4. Planilla financiera
  3. Filtros
    1. Consulta rápida
    2. Filtro avanzado
  4. Tipo de visualizaciones
    1. Lista
    2. Card
  5. Visualizar detalhes
    1. Editar presupuesto  
    2. Borrar presupuesto  
    3. Generar PDF
  6. Tablas utilizadas
  7. Protección de datos
  8. Privilegios de acceso

Âncora
VISION_GENERAL
VISION_GENERAL


01. VISIÓN GENERAL

Painel
Aviso
titleImportante

El Portal Gestión de ventas está disponible a partir del release 12.1.33

Al acceder a la opción del menú, Mis VentasMis Presupuestos, el usuario puede consultar sus presupuestos, incluir uno nuevo y visualizar su información por medio de la opción 'Visualizar detalles'. Al hacer clic en esta opción, también es posible generar PDF, modificar y/o borrar un presupuesto.

Al incluir, modificar o borrar un presupuesto, los datos se enviarán al servidor Protheus que, por su parte, notificará al vendedor sobre el éxito falla en la actualización de los datos.

Informações
titleVínculo vendedor

Se muestran únicamente los Presupuestos de venta referentes a los entes (Cliente o Prospect) vinculados al Vendedor . Este vínculo ocurre por medio de la relación entre los campos Vendedor (A1_VEND) y Código del vendedor (A3_COD) para clientes y entre los campos Vendedor (US_VEND) y Código del vendedor (A3_COD) para prospects.

Aviso
titleAdministrador

Al utilizar un usuario administrador, se muestran todos los presupuestos, independientemente del vínculo con el vendedor.

Aviso
titleClave de seguridad

Si la Clave Security no se informa en el "appserver.ini", o se informa con el valor 0, los permisos de acceso del usuario no se validarán.

Para más información, consulte el documento de referencia de la rutina, haciendo clic aquí.

Informações
titleUso Offline

La opción Mis Presupuestos no está disponible para acceso Offline. El uso del Portal Gestión de ventas en modo Offline está en validación y pruebas por clientes pilotos. Para más información, acceda a la página  DR - Portal Gestión de ventas offline.

...

Painel

Al acceder a la opción de menú Mis Presupuestos el usuario puede consultar los Presupuestos.

Si el vendedor accede a la opción de menú Mis Presupuestos antes de la finalizar el sincronismo de los datos, se informará la sincronización en procesamiento y será orientado automáticamente a la opción elegida después de finalizar el sincronismo, de acuerdo con lo siguiente:


A continuación se muestra un ejemplo práctico de utilización de la opción Mis VentasMis Presupuestos, donde se incluirá un presupuesto por medio de la opción Nuevo presupuesto.


Âncora
NUEVO_PRESUPUESTO
NUEVO_PRESUPUESTO

a. Nuevo presupuesto

Painel

Mis Ventas → Mis Presupuestos → Nuevo presupuesto.

1. Al hacer clic en Nuevo presupuesto, debe seleccionarse la opción "Cliente" o "Prospect", informando la entidad que se utilizará en la inclusión. A continuación, buscar por el Código, Nombre o RCPJ de la entidad. En este ejemplo, se utilizará un prospect.

2. Al seleccionar la entidad que se utilizará, el sistema orientará al usuario a la pantalla de mantenimiento del presupuesto, con 3 solapas: Datos generales, Ítems del presupuesto y Resumen del presupuesto. La solapa de Datos generales, se refiere al encabezado del presupuesto (SCJ). La solapa de Ítems del presupuesto, se refiere a los productos del presupuesto (SCK); y la solapa de Resumen del presupuesto, muestra los totalizadores y algunos datos que conforman estos totalizadores (encabezado, ítems y total del presupuesto) del nuevo presupuesto. En esta etapa, informaremos el encabezado del presupuesto.


Aviso
title¡Importante!

El Portal Gestión de ventas no tiene el campo Tipo salida (CK_TES) en los ítems. Por este motivo, el usuario puede optar por el Tipo de salida informado en el registro del producto (B1_TS) o por el TES inteligente (Campo Tipo de operación en el PGV). Se utilizará la misma regla del Protheus: si no tiene un TES configurado para el producto, se utilizará el TES inteligente.

Campos obligatorios: Cond.Pago, Tipo de liberación y Tipo de operación.


Como se informó un prospect, el PGV carga la información del cliente informado en el parámetro MV_ORCLIPD.


3. En la solapa Ítems del presupuesto, buscar por un producto utilizando su Código o su Descripción.

Para agregar un descuento en el ítem, basta hacer clic en '+ Información' referente al producto seleccionado y agregar el descuento por porcentaje o valor. Al hacer clic en 'Agregar', el producto se agrega al presupuesto, siendo posible visualizarlo en la solapa 'Productos seleccionados'.


4. En la solapa Resumen del presupuesto es posible consultar los valores totales del Presupuesto, incluyendo sus impuestos, y buscar todos los ítems agregados.


5. Para finalizar la inclusión del presupuesto, basta hacer clic en la opción 'Grabar'. Al finalizar el procesamiento, el sistema orientará al usuario a la visualización de los detalles del presupuesto que acabó de incluirse.


Informações
titleImportante

Para incluir un Presupuesto de venta con la condición de pago del tipo 9, puede utilizarse el punto de entrada GVBudFld que permite agregar nuevos campos que se procesarán en la grabación de un Presupuesto de ventas.

Âncora
CONFIRMACION
CONFIRMACION

b. Confirmación de inclusión

Painel

Al finalizar la inclusión del presupuesto, el servidor Protheus enviará una notificación al vendedor, informando si hubo éxito o si ocurrió algún error en el procesamiento del presupuesto. Al hacer clic en la notificación, el vendedor podrá orientarse nuevamente al presupuesto que se incluyó o mostrar todas sus notificaciones.


Si hubiera alguna falla en la inclusión del presupuesto, el mensaje de la falla se mostrará en la notificación.

Âncora
TPOPER
TPOPER

c. Tipo de operación

Painel

El campo Tipo de operación pone a disposición una lista de opciones para que el vendedor seleccione la  operación que se utilizará en el Presupuesto de venta, esta operación se utilizará para completar el Tipo de salida en todos los ítems del Presupuesto de venta, utilizando el recurso TES Inteligente.

Si el parámetro MV_PGVTPOP estuviera informado con unas de las opciones, el campo se completará automáticamente en el formulario de inclusión del Presupuesto de venta.

Informações
titleImportante

El parámetro MV_PGVTPOP estará disponible únicamente en el release 12.1.2310 o después de aplicar el paquete de diccionario de la Expedición continua de Facturación, con previsión para el 28/04/2023.


Âncora
PLNFIN
PLNFIN

d.
 Planilla financiera

Painel
Aviso
titleFuncionalidad en homologación por clientes pilotos

Esta funcionalidad está en homologación por clientes pilotos y tiene previsión para ser puesta a disposición a partir del 01/07/2024 para todos los usuarios del PGV.

Informações
titleVersión

Esta funcionalidad está a disposición solamente a partir de la versión 1.8.1 del back-end Protheus, con actualización de la expedición contínua y aplicación del UPDDISTR.


Dentro del PGV es posible obtener una previsión de los impuestos que se aplicarán en la factura referente al presupuesto, por medio de la funcionalidad de la Planilla financiera. Estos datos están detallados a nivel de la base de cálculo, alícuota y valor de los impuestos. También se muestran los valores del flete, seguro, gastos, descuentos y el valor final previsto de la factura. De esta manera el vendedor y el cliente pueden tener total claridad sobre lo que estará pagando en el momento dwl presupuesto.

¿Desea utilizar esta funcionalidad? Basta configurar el parámetro MV_GVPLFIN! Este necesita dos valores separados por coma. Vea cómo completar cada valor:

El primer valor indica si la opción para acceso a la funcionalidad se mostrará o no:

  • 1 = Muestra la opción en la pantalla
  • 2 = Oculta la opción de acceso a la funcionalidad

El segundo valor indica si los datos del detalle de los impuestos se mostrarán en el PDF del presupuesto:

  • 1 = Muestra los datos en el PDF
  • 2 = No muestra los datos en el PDF

A continuación se muestran algunos ejemplos válidos y no válidos de la cumplimentación de este parámetro:

  • "1,1": Muestra la opción de acceso a la pantalla y muestra los datos del detalle de los impuestos en el PDF.
  • "1,2": Muestra la opción de acceso a la pantallla, pero no muestra los datos del detalle de los impuestos en el PDF.
  • "2,1": Oculta la opción de acceso a la pantalla, pero muestra los datos del detalle de los impuestos en el PDF.
  • "2,2": Oculta la opción de acceso a la pantalla y no muestra los datos del detalle de los impuestos en el PDF.
  • "1": Cumplimentación no válida.
  • "2": Cumplimentación no válida.
  • "1,0": Cumplimentación no válida.
  • "A,$": Cumplimentación no válida.

Ejemplo de cumplimentación en el configurador
Image Added


Usted puede acceder a esta importante funcionalidad en diferentes momentos del uso del PGV: mientras visualiza, incluye, modifica o genera el PDF del presupuesto.

Ahora, vamos a presentar ejemplos de cómo utilizar y acceder a esta funcionalidad en cada uno de estos momentos:

Visualizar presupuesto

Painel

Acceda a Mis presupuestos > ... > Visualizar detalles > Otras acciones > Planilla financiera
Cuando se carguen los datos en su navegador, la opción estará disponible para su uso. Espere un poco y podrá accceder.

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Incluir presupuesto

Painel

Acceda a Mis presupuestos > Nuevo presupuesto > Planilla financiera
Cuando se completen los dados obligatorios, la opción estará disponible para su uso y podrá accceder.

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Editar presupuesto

Painel

Accada a Mis presupuestos > ... > Editar > Planilla financiera
Si los datos obligatorios no se hubieran completado, la opción quedará no disponible para su uso y no podrá acceder.

Image Added

Generar PDF

Painel

Acceda a Mis presupuestos > ... > Visualizar detalles > Otras acciones > Generar PDF
Cuando se carguen los datos en su navegador, la opción estará disponible para su uso. Espere un pouco y podrá acceder.

Image Added

Âncora
FILTROS
FILTROS

03. FILTROS

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