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Conteúdo

Índice
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01. Sobre




02. Configuração

03. Filtros para acessar a Visão

Column
width60%
Deck of Cards
idVídeos
tabLocationleft
effectTypefade
Card
idConta Contábil
labelConta Contábil *
titleConta Contábil

(FILTRO OBRIGATÓRIO)

Conta Contábil que será feita a conciliação dos lançamentos.

Card
idData Inicial
labelData Inicial
titleData Inicial

Data de Início em que devem ser buscados os lançamentos.

Caso não seja preenchida, será utilizada a Data do Início do período contábil informada nos parâmetros.

Informações
titleImportante!

Para que a pesquisa de lançamentos/partidas considere também aqueles de exercícios anteriores ao atual (dados da tabela de histórico) basta informar como data inicial uma data menor que a data de inicio do período contábil.

Para impedir o fluxo de lançamentos manuais é necessário habilitar o parâmetro "Desabilitar lançamentos no Lote Zero"

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03. Funcionamento

  • Parâmetro "Desabilitar lançamentos no Lote Zero" marcado:
    • O sistema impede o usuário de realizar a inclusão, alteração ou exclusão de lançamentos manuais no Lote Zero.
    • Os processos abaixo não são afetados pela utilização do parâmetro:
      • Transferência de Grupos Contábeis, utilizando a opção "Apuração de resultado";
      • Estorno de partidas no Lote Zero por outros módulos;
      • Equivalência Patrimonial;
      • Ajuste de Conversão de Multimoeda.
  • Parâmetro "Desabilitar lançamentos no Lote Zero" desmarcado:
    • O sistema permite o usuário de realizar a inclusão, alteração ou exclusão de lançamentos manuais no Lote Zero.

04. Texto


Informações
titleInformações Importantes
Card
idData Final
labelData Final *
titleData Final

(FILTRO OBRIGATÓRIO)

Data Final em que devem ser buscados os lançamentos

Card
idSeleção de Coligada
labelSeleção de Coligada
titleSeleção de Coligada

Será possível selecionar outras Coligadas para Conciliação desde que a conta selecionada para conciliação exista. 

Serão apresentadas apenas as Coligadas nas quais o usuário possui permissão de acesso! 

Card
idLançamentos em Lotes
labelLançamentos em Lotes
titleLançamentos em Lotes

Quando marcado, filtra também os lançamentos de Lotes não integrados

Card
idLançamentos conciliados
labelLançamentos conciliados
titleLançamentos conciliados

Quando marcado, filtra também os lançamentos já conciliados.

Column
width40%

04. Visão da Conciliação

Nessa visão são exibidas as partidas a Crédito e a Débito por lançamento para a conta utilizada no filtro. Caso seja selecionada uma conta contábil sintética, serão exibidas todas as contas analíticas filhas.

Informações
titleInformações Importantes
  • Lançamentos estornados ou de estorno não serão exibidas na visão;
  • Lançamentos agrupados:
           -Serão exibidos os valores das partidas que foram agrupadas de forma separada sem totalizar o crédito e débito, as outras partidas não agrupadas, irão ser exibidos os totais normalmente.
           -Não serão contemplados no processo de Pré Conciliação, por tanto, a conciliação para estes casos deverá ser feita de forma manual.
           -Lançamentos que tiveram apenas suas partidas agrupadas não se aplicam as regras citadas acima.
  • Nessa visão é possível visualizar o lançamento e suas partidas, porém, não é possível editá-lo. Para isso, acesse o menu de Lançamentos;
  • As visões do TOTVS RM, como esta apresentada na conciliação, por padrão tem um limite de 500 registros. Caso seja necessário apresentar mais registros será necessário aumentar tal limite seguindo os passos descritos na documentação de Criação de servidores de aplicação ou Servidores de aplicação (utilize "CtbConciliacaoLancamentosData" como ID do Server); 
  • O campo Documento também é utilizado como agrupador na tela, portanto partidas com o mesmo documento e a mesma conta terão seus valores agrupados. Assim como os campos Filial e Complemento;
  • Não serão carregados na tela de Conciliação, lançamentos de Reajuste de Multimoedas, ou seja, com valor igual a zero;
  • A tela de Seleção para Conciliação Contábil, possui salvamento de preferências automático, sempre a última execução será salva, a fim de facilitar as próximas;
  • Lançamentos financeiros decorrentes de acordo, assim como suas respectivas baixas, não conterão preenchido o campo/coluna Id. Movimento com seu movimento originário para que a pré-conciliação, caso ocorra, seja realizada pelo Id. Financeiro
  • Complemento do Histórico - Se o Complemento estiver preenchido na Partida, consideramos este campo. Caso contrário consideramos a Descrição do Histórico associado à Partida.

Complementos da visão:

  • No topo é exibido a informação de qual a conta e data final selecionados no filtro da visão.
  • No rodapé são exibidos os valores Total de Débito / Total de Crédito / Diferença entre Débito X Crédito.
  • E no canto inferior direito, os processos Conciliar eDesconciliar (dependendo do status dos lançamentos), Conciliar com a Origem e Concluir Conciliação.
    Column
    width40%
    Column
    width50%

    05. Processos

    Além dos processos conciliar/desconciliar, contamos ainda com outras funcionalidades que estão disponíveis no rodapé da tela, canto direito. Basta acessar o ícone "Mais" e um sub-menu será exibido.

    Acesse as documentações abaixo para mais informações:






    06. Materiais de Apoio


    Deck of Cards
    idVídeos
    tabLocationleft
    effectTypefade
    Card
    idWebinar
    labelWebinar
    titleWebinar
    Painel
    borderStylenone
    titleVideo Webinar




    Card
    idHow To
    labelHow To
    titleHow To
    Painel
    borderStylenone
    titleVideo How To