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Avançar etapa

CenárioResultado esperado
REQG07Para a requisição cadastrada no item REQG01, avançar a etapa sem selecionar o novo status e nem informar a justificativa.O sistema não deverá permitir. Deverá informar que é necessário informar os dados para avançar a requisição.
REQG08Para a requisição cadastrada no item REQG01, avançar a etapa selecionando o status "Requisição aprovada" e não informando a justificativa.O sistema não deverá permitir. Deverá informar que é necessário informar a justificativa para avançar a requisição.
REQG09Para a requisição cadastrada no item REQG01, avançar a etapa selecionando o status "Requisição reprovada" e não informando a justificativa.O sistema não deverá permitir. Deverá informar que é necessário informar a justificativa para avançar a requisição.
REQG10Para a requisição cadastrada no item REQG01, avançar a etapa selecionando o status "Encaminhar próximo chefe" e não informando a justificativa.O sistema não deverá permitir. Deverá informar que é necessário informar a justificativa para avançar a requisição.
REQG11Para a requisição cadastrada no item REQG01, avançar a etapa selecionando o status "Requisição aprovada" e informar a justificativa.O sistema deverá avançar alterar o status da requisição para "Aprovada". 
Deverá incluir um parecer na requisição, gravando o status "Aprovado", a data e horário da aprovação e a justificativa informada pelo usuário.
O responsável atual da requisição deverá ser o solicitante.
REQG12Para a requisição cadastrada no item REQG01, avançar a etapa selecionando o status "Requisição reprovada" e informar a justificativa.

O sistema deverá avançar alterar o status da requisição para "Reprovada". 
Deverá incluir um parecer na requisição, gravando o status "Reprovado", a data e horário da aprovação e a justificativa informada pelo usuário.
O responsável atual da requisição deverá ser o solicitante.

REQG13Para a requisição cadastrada no item REQG01, avançar a etapa selecionando o status "Encaminhar próximo chefe" e informar a justificativa.O sistema deverá avançar manter o status da requisição como "Pendente" ou "Em andamento" no Meu RH. 
Deverá incluir um parecer na requisição, gravando o status "Pendente", a data e horário da aprovação e a justificativa informada pelo usuário.
O responsável atual da requisição deverá ser o superior do usuário que encaminhou a requisição. 
Caso o usuário seja o último na hierarquia, a requisição irá constar como aprovada e o responsável atual será o solicitante.
REQG14Para a requisição cadastrada no item REQG02, executar os passosREQG07 à REQG13.
REQG45

Acesse: 'Gestão Organizacional >> Requisições >> Requisição Geral >> Processos >> Fórmula Visual >> Gerenciar' e  vincule uma fórmula visual (que irá apresentar uma exceção) a cada uma das requisições, vincule na etapa 'Antes de salvar o registro'. 

Para a requisição cadastrada no item REQG01, avançar a etapa marcando a opção 'Aprovar' sem ter editado os dados.

Deve apresentar um erro realizado  a fórmula visual e não deve permitir avançar a etapa, no erp não deve preencher nenhum parecer.
REQG46

Acesse: 'Gestão Organizacional >> Requisições >> Requisição Geral >> Processos >> Fórmula Visual >> Gerenciar' e  vincule uma fórmula visual (que irá apresentar uma exceção) a cada uma das requisições, vincule na etapa 'Antes de salvar o registro'. 

Para a requisição cadastrada no item REQG01, avançar a etapa marcando a opção 'Aprovar' e editando os dados.

Deve apresentar um erro realizado  a fórmula visual e não deve permitir avançar a etapa, no erp não deve preencher nenhum parecer.



Para o gestor responsável por aprovar/reprovar a requisição.

...

Aprovação em Lote

CenárioResultado esperado

Considere para os cenários REQG31 REQG32 ao REQG41 REQG43 as configurações:

  • Hierarquia por seção e Agilis;
  • Hierarquia por posição com Agilis.

OBS: Orientações maiores sobre estas configurações consultar o tópico 01 deste documento.

REQG31REQG32

Cadastre duas requisições com a mesma categoria.

Realize o processo de aprovação em lote destas requisições, escolhendo a opção 'Aprovar'. 

O sistema deve permitir aprovar as requisições corretamente.
REQG32REQG33

Cadastre duas requisições com a mesma categoria e duas requisições com uma categoria diferente.

Realize o processo de aprovação em lote destas requisições, escolhendo a opção 'Aprovar'. 

 O sistema deve emitir uma mensagem de erro informando que não será possível seguir com o processo.
REQG33REQG34

Realize o cenário: REQG14.

Cadastre duas requisições com a mesma categoria das utilizadas no cenário: REQG14.

Tente realizar o processo de aprovação em lote escolhendo a opção 'Aprovar', de todas as quatro requisições cadastradas incluindo as que estão aprovadas.

O sistema deve emitir uma mensagem de erro informando que não será possível seguir com o processo.
REQG34REQG35

Cadastre duas requisições com a mesma categoria.

Realize o processo de aprovação em lote destas requisições, escolhendo a opção 'Reprovar'. 

O sistema deve permitir reprovar as requisições corretamente.
REQG35REQG36

Cadastre duas requisições com a mesma categoria.

Realize o processo de aprovação em lote destas requisições, escolhendo a opção 'Encaminhar para o próximo chefe'.

É necessário que se tenha um fluxo de aprovação com três ou mais atendentes/aprovadores.

O sistema deve encaminhar as requisições corretamente para o próximo chefe.
REQG36REQG37

Acessar:  'TOTVS - Gestão de Pessoas >> Configurações >> Parametrizador >> Requisições >> Requisições - Global'.

Marcar o parâmetro: 'Utiliza parecer padrão na requisição';

Preencher o parâmetro: 'Texto padrão do parecer'.

Após esta configuração realizar o cenário: REQG14.

O sistema deve permitir aprovar as requisições corretamente.

Deve ser retornado na caixa de 'Justificativa' a justificativa padrão preenchida no campo:  'Texto padrão do parecer', porém deve permitir acrescentar ou mudar a justificativa antes de seguir com o processo.

REQG37REQG38

Acessar:  'TOTVS - Gestão de Pessoas >> Configurações >> Parametrizador >> Requisições >> Requisições - Global'.

Marcar o parâmetro: 'Utiliza parecer padrão na requisição';

Após esta configuração realizar o cenário: REQG14.

O sistema deve permitir aprovar as requisições corretamente.

Deve ser retornado na caixa de 'Justificativa' a justificativa vazia já que o campo:  'Texto padrão do parecer', não foi preenchido.

REQG38REQG39

Cadastre duas requisições com a mesma categoria, porém cada uma com um aprovador atual diferente.

Realize o processo de aprovação em lote destas requisições pelo Postman com o usuário logado que seja diferente do aprovador atual de uma das requisições, escolhendo a opção 'Aprovar'. 

O sistema deve emitir uma mensagem de erro informando que não será possível seguir com o processo.
REQG39REQG40

Cadastre duas requisições com a mesma categoria, porém cada uma com um aprovador atual diferente.

Realize o processo de aprovação em lote destas requisições pelo Postman com o usuário logado que seja diferente do aprovador atual de todas as requisições, escolhendo a opção 'Aprovar'. 

O sistema deve emitir uma mensagem de erro informando que não será possível seguir com o processo.
REQG40REQG41

Acessar: 'TOTVS Aprovações e Atendimento >> WorkFlow >> Tipos', selecionar o tipo ''Requisições RM Vitae', editar ir em 'Anexos >> Etapas >> Requisição Aprovada' e trocar a 'Fórmula define grupo repasse' por uma fórmula que irá apresentar algum erro.

Após esta configuração realizar o cenário: REQG14.

O sistema deve emitir uma mensagem de erro informando que não será possível seguir com o processo.
REQG41REQG42

Cadastre duas requisições com a mesma categoria, porém cada uma em uma coligada diferente, onde o aprovador atual seja o mesmo.

Realize o processo de aprovação em lote destas requisições.

O sistema deve emitir uma mensagem de erro informando que não será possível seguir com o processo.
REQG42REQG43

Retire a permissão de visualização da requisição geral e tente realizar a aprovação e validação das requisições (Pelo Postman, ou pelo Meu RH manter a tela aberta, antes de tirar a permissão de validar).

O sistema deve emitir uma mensagem de erro informando que não será possível seguir com o processo, pois o usuário não possui permissão para visualizar a requisição.

Considere para o cenário REQG43 REQG44 a configuração:

  • Hierarquia por posição sem Agilis.

OBS: Orientações maiores sobre estas configuração consultar o tópico 01 deste documento.

REQG43REQG44

Cadastre duas requisições com a mesma categoria.

Realize o processo de aprovação em lote destas requisições, escolhendo a opção 'Aprovar'. 

Com Postman: O sistema não deve permitir seguir com o processo de aprovação em lote e deve emitir uma mensagem de alerta informando que não é possível seguir com a aprovação.

Em tela: Deve ocultar a opção de aprovação em lote.