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Afinal, o que é Custo?

De acordo com o Dicionário da APICS (American Production and Inventory Control Society), Custos são "dispêndios (consumo/despesas) que são absorvidos ao valor do produto e incorporados no valor dos estoques de produtos acabados".

Sendo assim, no Protheus o usuário através do módulo Estoque/Custos consegue efetuar o controle de saldos e custos dos seus produtos em diversas situações do seu negócio, tais como por exemplo: entrada de produtos, movimentos internos, produções, saída de produtos do estoque, etc.

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Custo de entrada - Documento Fiscal

No contexto para o controle de estoque, o cálculo do custo de entrada de mercadorias é um processo crítico. Esse cálculo deve ser realizado conforme as configurações da TES (Tipo de Entrada e Saída), que determina como os custos são atribuídos às mercadorias na entrada.

1. Custo Baseado no Valor Total do Documento:
   - Em muitos casos, o custo de entrada é diretamente proporcional ao valor total da nota fiscal.
   - O valor total do documento fiscal é dividido pelas quantidades dos itens, resultando no custo unitário de cada item.
   - Esse método é simples e direto, refletindo o valor pago na aquisição.

2. Custo Diferente do valor do Documento Fiscal:
   - Existem situações em que o custo de entrada precisa ser ajustado conforme regras específicas da TES.
   - A TES pode ser configurada para aplicar ajustes nos custos, como acréscimos ou decréscimos, que podem ser necessários por vários motivos (frete, seguro, impostos não incluídos na nota, etc.).

A configuração da TES é essencial para garantir que o custo de entrada das mercadorias esteja de acordo com as necessidades operacionais e contábeis da empresa. Dependendo das regras definidas na TES, o custo pode ser igual ao valor do documento fiscal ou ajustado conforme necessário.

Principais configurações de impostos na TES, e a formação do custo de entrada:

• Cross Segmento - Backoffice (Linha Protheus) - SIGAEST - Refaz Custo de Entrada (MATA190) - Conceito e Exemplos
• Cross Segmento - Backoffice (Linha Protheus) - SIGAEST - Como é calculado o campo D1_CUSTO ao efetuar um Documento de Entrada?

Custos ON-LINE/OFF-LINE

O cálculo de custos no Microsiga Protheus® funciona ON-LINE, quando:

O cálculo de custos no Microsiga Protheus® funciona OFF-LINE, quando:

Efetuar os lançamentos contábeis depois de todos os movimentos dos mês fechados (NFs de complemento, despesa de importação, etc.), assim, ocorrem saídas de produto antes das entradas, o que causa um saldo negativo temporário.

O recálculo do custo médio existe exatamente para suprir a deficiência causada por esta situação (OFF-LINE), recolocando os movimentos na seqüência, garantindo que as entradas sejam processadas antes das saídas e gerando os lançamentos contábeis necessários.

O fluxo de fechamento de custos OFF-LINE é feito da seguinte forma:

• Recálculo dos Custos de Entrada (no caso de mudanças de TES ou taxa de moedas);
• Recálculo do Custo Médio (além de atualizar o valor dos movimentos serve para atualizar os campos de valor e quantidade final);
• Virada dos Saldos (para criação dos saldos iniciais do período seguinte).

Custo FIFO

O CUSTO FIFO também está disponível para utilização no Microsiga Protheus®, porém apenas OFF-LINE. Para sua utilização, habilite o parâmetro MV_CUSFIFO para processar a rotina Recálculo.

Poder de Terceiros

Para controlar Poder de Terceiros:

• Utilize o método de apropriação diária.
• Verifique o conteúdo da pergunta Atualiza Arq. De Movimentos.
• Verifique o conteúdo da pergunta Gera Estrut. Pela movimentação.

A importância do nível dos produtos e movimentos

O nível é um fator decisivo para efetuar a ordenação dos movimentos em Recálculo do custo médio. É pelo nível que o Sistema identifica qual a seqüência de processamento entre todos os produtos.

Normalmente, ao utilizar uma estrutura e efetuar toda movimentação padrão do Sistema, todos os movimentos já possuem a informação de nível gravada corretamente.

Se o nível apresentar inconsistência na gravação verifique:

1ª Exceção – Requisição de produtos que não fazem parte da estrutura do produto PAI da ordem de produção.

Quando ocorrem requisições desse tipo, o Sistema solicita a confirmação do movimento, indicando que o produto requisitado não faz parte da estrutura do produto PAI da Ordem de Produção.

Nessa situação ocorrerá inconsistência na valorização dessas requisições no recálculo do custo médio, visto que o Sistema desconhece que o produto requisitado é um componente do produto produzido. Assim, o custo do produto requisitado é calculado após a produção do produto PAI.

Utilize a pergunta Gera Estrutura pela Movimentação com o conteúdo igual a Sim, para geração de uma estrutura temporária baseada nos movimentos e consiga processar os movimentos na seqüência correta.

2ª Exceção – Requisição de produtos que não fazem parte da estrutura do produto PAI da ordem de produção + requisição de retrabalho.

Ao utilizar retrabalho (requisitar o produto PAI para uma OP do próprio produto PAI), o Sistema apresenta mensagem de erro de recursividade e não processa o cálculo dos níveis da maneira correta, comprometendo todo o recálculo de custo.

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Nesta situação utilize a opção retrabalho: crie um código diferente para o produto e processe a rotina.

Exemplo:

Código para produto PAI retrabalhado: PAI-RETRABALHO

E então transfira o saldo do produto PAI para o novo código PAI RETRABALHADO e depois requisite código PAI para a OP.

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Rotina Recálculo do Custo Médio

A rotina de recálculo do custo médio não coloca simplesmente entradas antes de saídas, mas verifica também o nível e o tipo dos movimentos efetuados para ordenar o processamento corretamente. Apresenta-se essa seqüência para permitir alteração, por meio da pergunta Mostra Seq. Cálculo? (Sim ou Não).

A seguir são apresentados os tipos de seqüência utilizada, de acordo com a característica do movimento (informação gravada no campo TRB_ORDEM):

• 100 - Compras
• 120 - Entrada de beneficiamento PERÍODO ANTERIOR
• 150 - Devolução Compras
• 200 - Devolução Vendas PERÍODO ANTERIOR
• 250 - Remessa Beneficiamento
• 280 - Retorno Beneficiamento PERÍODO ANTERIOR
• 290 - Retorno Beneficiamento
• 300 - Movimentações Internas (menos requisições para consumo e transferência)
• 300 - Movimentações Internas de transferência (w)
• 300 - Remessa Beneficiamento Fora de Produtos sem estrutura (x)
• 300 - Retorno Beneficiamento Fora de Produtos sem estrutura (y)
• 300 - Remessa Beneficiamento Fora de Produtos com estrutura (x)
• 300 - Retorno Beneficiamento Fora de Produtos com estrutura (y)
• 300 - Entrada de beneficiamento efetuado fora e Requisição para OP (z)
• 301 - Requisições para Consumo
• 480 - Apontamento de Projetos (SIGAPMS)
• 500 - Vendas SD2
• 550 - Devoluções Vendas do período

 Análise dos Resultados (Recálculo do Custo Médio)

Para análise dos resultados utilize o Relatório de KARDEX, impresso pela seqüência de cálculo. Desta forma, mostra-se exatamente qual foi o processamento efetuado pelo Sistema.

Uma série de fatores por considerar para efetuar a análise dos resultados obtidos no recálculo do custo médio:

Conceito de Retrabalho de produtos - Custo FIFO e Custo Médio

Ao executar a rotina Recálculo Custo Médio e utilizar o processo de retrabalho de produtos ou desmontagem de produtos, utilize o método de apropriação Sequencial, por meio do parâmetro Método de Apropriação? configurado com conteúdo igual à Sequencial.

Caso queira utilizar o processo de retrabalho de produtos ou desmontagem de produtos com os métodos de apropriação mensal ou diário, o parâmetro Método de Apropriação deve estar com conteúdo igual à Mensal ou Diária.

Utilize o ponto de entrada MA330TRB para customizar este procedimento, pois a rotina padrão não compreende esse processo.

Veja também

Portal TDN.

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