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O Aproveitamento de Estudos e Competência é o instrumento que possibilita ao aluno aproveitar estudos previamente realizados. O processo permite , permitindo ao aluno prosseguir com estudos em Cursos cursos de Educação Continuada, Programas de Educação Básica e Profissional de Nível Médio.

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Clique duas vezes em requerimento para abrir o Assistente de solicitação de atendimento do TOTVS Aprovações e Relacionamento com o cliente.

Preencha os campos: "Grupo de atendimento": Solicitações de Alunos. "Tipo de atendimento": Aproveitamento de Estudos e Competências (Sem Taxa/Com Taxa). Clique em avançar.

Preencha a aba "Dados do Aluno", clique em avançar.

Preencha "Dados do Atendimento". O aluno pode solicitar a dispensa/Aproveitamento de estudo até de 10 (dez) componentes curriculares no mesmo requerimento. Clique em avançar, em seguida clique em executar.

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Acesse: Meus Atendimentos | Atendimentos em Fila

Selecione o atendimento.

Ir em Processos | Apropriar-se de um Atendimento em uma Fila.

Ao apropriar-se do atendimento, preencha a "justificativa" e em seguida clique em executar.

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Selecione o atendimento, clique duas vezes e em seguida:

Acesse: Anexos  Anexos | Arquivos Anexos do Atendimento.

Clique em: “Incluir” e, após vincular o documento, clique em: “Salvar” depois em "OK". Após documentação anexada, clique em avançar etapa para dar início ao atendimento.

Acesse: Meus Atendimentos | Atendimentos | Atendimentos.

Clique em avançar.

Selecione o nível de ensino para ser utilizado dentro dos serviços da Área Educacional.

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Após realizar a apropriação de um atendimento em uma fila e anexação da documentação, a próxima etapa será a "Conferência da Documentação" referente a solicitação do Aproveitamento de Estudos e Competências. Para consultar a documentação do aluno, o usuário deverá acessar o atendimento em:

Acesse: Meus Atendimentos | Atendimentos | Atendimentos | Anexos | Arquivos anexos do atendimento.

Observação: O responsável (atendente) deverá analisar a documentação encaminhada. Caso os documentos não estejam completos/corretos, o responsável pelo atendimento deverá entrar em contato com o aluno por telefone ou e-mail antes de classificar o atendimento como “Indeferido”, pois ao fazê-lo, a solicitação será concluída, e o aluno não poderá reabri-la. Se houver pagamento de taxa, ele terá pago desnecessariamente. 

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Observação: Se os documentos estiverem completos/corretos, o fluxo será "Documentação OK",  o próximo passo será constituição de uma comissão de docentes para analisá-los. O responsável pela Comissão Avaliadora, deverá seguir as etapas para "Constituir Comissão Avaliadora".

Acesse: Meus Atendimentos | Atendimentos

Para “Constituir a Comissão Avaliadora”, selecione o atendimento, na aba: Parâmetros, informe até 05 professores para compor a “Comissão Avaliadora, e preencha os demais campos:
● Data;
● Horário;
● Local.

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Na aba: "Acompanhamento/Solução", registre a solução do atendimento. Após, clique em "Salvar".

INFORMAR NOTAS E FALTAS - (Efetivar o Aproveitamento de Estudo)

Acesse: Módulo Educacional | Educacional | Matrícula e Avaliação | Notas e Faltas | Mais... | Digitação por Aluno | Notas e Faltas de Etapas.

ALTERAR STATUS DISCIPLINA

Acesse:Matrícula e Avaliação | Matrícula | Matrículas.

Acesse: Pesquisar o aluno ir em - Anexos | Matrícula em Disciplinas.

Selecione a(s) disciplina(s):

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Selecione o ícone para alterar a situação de matricula da(s) disciplina(s):

Ir emProcessos | Alterar Situação de Matrícula e informar o Motivo da Alteração.

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Após a efetivação do "Aproveitamento de Estudo e Competência" no Módulo Educacional, o usuário responsável deve retornar ao atendimento no Módulo TOTVS Aprovações e Atendimento para concluir/finalizar o atendimento , e emitir a Ata de Parecer Final.

Acesse: TOTVS Aprovações e Atendimento

Acesse:Meus Atendimentos | Atendimentos na Fila, selecione o atendimento.

Ir emProcessos | Apropriar-se de um Atendimento em uma Fila.

Quando o atendimento é “Deferido por Análise Documental”, após Após apropriado o atendimento, acesse a aba: “Acompanhamento/Solução”, deve-se registrar o parecer final. Após, clique em “Salvar” e “Avançar Etapa” para concluir o atendimento. 

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A seguir, a tela inicial do Portal Educacional do Aluno e o passo a passo para a solicitação.

Acesse:Menu | Secretaria | Requerimentos.

Selecione Requerimentos Disponíveis | Solicitações de Alunos | Aproveitamento de Estudos e Competências Com Taxa/ Sem Taxa.

Preencha:Curso | Tipo Aproveitamento de Estudos | Componente Curricular  | Professor | Entrega da Solicitação | Solicitação.

Se necessário anexar algum documento à solicitação, o aluno deve acessar a opção “Outras Ações”, em seguida “Enviar Arquivos” e "Adicionar ao Requerimento",

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