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01. VISÃO GERAL
Esta documentação tem como objetivo esclarecer e orientar sobre o processo de consumo de licenças do produto Clock In.
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O Clock In é um produto TOTVS que é comercializado por quantidade de licenças de uso, onde o cliente, deve contratar uma quantidade que seja suficiente para atender a quantidade de empregados da sua empresa que irão utilizá-lo para o marcação de ponto eletrônico.
02.LICENÇAS CONTRATADAS
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A regra para o cálculo de licenças é considerada da seguinte maneira:
- Número de licenças em uso - quantidade de CPFs que efetuaram pelo menos uma marcação nos últimos 30 dias considerado todos os ambientes (Tenants) que possuem o mesmo Contrato.
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A quantidade de licenças está ligada ao Contrato efetuado com a TOTVS e a chave do contrato é o código chamado de "TCODE".
No Clock In o ambiente Carol recebe um nome, que chamamos de Organização. E, dentro de uma mesma Organização é possível ter mais de um ambiente, que chamamos de Tenant.
No contrato estão descritos as licenças contratadas e os ambientes (Tenants) que que estarão relacionados a quantidade de licenças contratadas.
Assim, um cliente pode ter mais de uma Tenant* contrada em seu TCode. Para que possamos atender empresas que possuem mais de uma unidade e que desejem tratar cada unidade separadamente no Clock In.
Para esses casos, a quantidade de licenças contratadas será considerada a de cada TCode e a utilização será considerada a aglutinação de uso de cada Tenant.
03.REGRA PARA O CÁLCULO DE LICENÇAS EM USO
A regra para o cálculo de licenças é considerada da seguinte maneira:
- Número de licenças em uso - quantidade de CPFs que efetuaram pelo menos uma marcação nos últimos 30 dias considerado todos os ambientes (Tenants) que possuem o mesmo Contrato.
04.Como consultar o número de licenças em uso
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- Clicar em Exportar para Excel no canto direito acima da listagem de marcações
- Acessar a pasta onde é baixado os Download e abrir o arquivo de Planilha Eletrônica gerado
- Realizar a seleção de toda a planilha e inserir uma Tabela Dinâmica
- Na Tabela Dinâmica Incluir o campo CPF na linha
- Efetuar a contagem de CPFs na coluna e o total será a licença de uso
05.Mensagem de Alerta no BackOffice
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Abaixo o fluxo do bloqueio que irá ocorrer:
09.Quando que o bloqueio passa a valer
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