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titleConsultar conciliação e seus lançamentos

b. Consultar conciliação e seus lançamentos

Depois de importada, a conciliação e seus lançamentos poderão ser consultados no monitor.

A data da conciliação será a data de importação, cada linha do arquivo corresponderá a um lançamento e a situação inicial da conciliação será Importando.

Quando a importação for finalizada no servidor RPW selecionado, a situação da conciliação será alterada para Pendente.

Totvs custom tabs box
tabsConciliação,Lançamentos
idsConciliação,Lançamentos
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defaultyes
referenciaConciliação

Filtros das Conciliações

No filtro rápido é possível buscar por Operadora; código ou nome abreviado; e por data de conciliação.

Na busca avançada, será possível filtrar por:

  • Operadora: permite selecionar de forma múltipla as operadoras cadastradas.
  • Situação: Importando, Erro Importação, Pendente, Validando, Erro Validação, Processando, Erro Processamento e Conciliado.
  • Tipo: Venda e Crédito.
  • Divergência: Não Validado, A Ajustar, Ajustado, Sem divergência.
  • Por faixa de datas de conciliação.
  • Por faixa de conciliação que é o número sequencial de cada conciliação importada.

Grid e Totalizadores

Na conciliação, além dos dados informados na importação, diretamente na grid, será possível consultar a situação da conciliação, das divergências, o total líquidos dos lançamentos da conciliações e eventuais erros de importação, validação ou processamento.

Os campos abaixo indicam os totalizadores da conciliação:

  • Repasse Previsto: Valor total do repasse liquido previsto referente aos títulos encontrados para a conciliação. Corresponde ao Valor Saldo Título - Valor Comissão Previsto.
  • Total Líquido: Considera o total do Valor Bruto das Parcelas - Valor de Comissão das Parcelas.

Expansão da Conciliação

Clicando na expansão, outras informações da conciliação serão apresentadas, como a identificação da mesma (ID Conciliação) criada automaticamente de fora sequencial , por exemplo.

  • Botão Arquivo Conciliação: será possível fazer o download do arquivo importado.
  • Botão Exportar: serão exportados os dados da conciliação, os lançamentos da conciliação, as divergências dos lançamentos e os movimentos gerados no ACR de cada conciliação separado por pastas de uma mesma planilha e este arquivo será disponibilizado na Central de Documentos em formato XML que poderá ser aberto no Excel, por exemplo.



Totvs custom tabs box items
defaultno
referenciaLançamentos

Consultar lançamentos da conciliação

Nas ações da Conciliação, clicando em Lançamentos, serão apresentados os lançamentos da conciliação. Cada lançamento equivale a uma linha do arquivo de importação.

Filtros dos movimentos da conciliação

No filtro rápido é possível buscar por data lançamento ou título a receber (depois que o lançamento já foi validado).

Na busca avançada, será possível filtrar por três grupos de informações:

Busca avançada: Origem

Busca avançada: Lançamento

  • Situação: Pendente, Rejeitado, Validando, Erro Validação, Validado, Processando, Erro Processamento, Ajustado, Manual e Conciliado.
  • Divergência: Não Validado, A Ajustar, Ajustado, Sem divergência.
  • Tipo: Venda, Crédito e Ajuste.
  • Tipo Divergência: Valor, Vencimento, Portador/Carteira, Taxa de Comissão, Título não encontrado, Lançamento não encontrado.

Busca avançada lançamento: Título

Grid de Lançamentos

Na Grid são disponibilizados os principais campos para serem visualizados. Além dos campos padrões, é possível adicionar novos campos através do gerenciador de colunas.

Principais campos:

  • Data Lançamento: Data do lançamento enviado no arquivo de conciliação, corresponde à data de crédito para as conciliações do tipo Crédito.
  • Valor Lançamento: Valor bruto do parcela do cartão que está sendo repassada.
  • Repasse Previsto: Valor total do repasse liquido previsto referente aos títulos encontrados para o lançamento. Corresponde ao Valor Saldo Título - Valor Comissão Previsto.
  • Valor Líquido:  Considera o total do valor bruto da parcelas subtraído do valor da parcela.
  • Comissão Prevista: Valor total de comissão prevista que será retida de lançamento.
  • Valor Comissão: Valor da comissão retida pela administradora no repasse.
  • Tipo: Pode ser Venda, Crédito ou Ajuste. Os repasses de venda correspondem às vendas efetivadas e não geram crédito, apenas ajustes de valor, vencimento, portador/carteira e taxa comissão.
  • Parcela: Parcela do cartão que correspondente ao lançamento no formato 2/3. Isto, segunda parcela de três.
  • Situação: Pendente, Rejeitado, Validando, Erro Validação, Validado, Processando, Erro Processamento, Ajustado, Manual ou Conciliado.
  • Título: pode apresentar:
    • O título vinculado ao lançamento depois da ação Validar. 
    • A antecipação criada no processamento da divergência "Título não Encontrado". 
    • O conteúdo "Múltiplos Títulos" que indica que o lançamento encontrou mais de um título para o mesmo comprovante (NSU), autorização e parcela (faturamento parcial).
  • Divergência: Não Validado, A Ajustar, Ajustado ou Sem divergência.
  • Tipos de Divergência: Indica de forma gráfica as divergências encontradas para o lançamento durante a ação Validar. Clicando nos ícones se abre o detalhamento destas divergências.
  • Erros: Apresenta os erros quando a situação do lançamento for Erro Validação ou Erro Processamento.

Expansão do lançamento da conciliação

Na expansão, será possível consultar as informações de cada lançamento em quatro grupos de informação:

  • Informações dos Títulos - Contas a Receber.
  • Informações do Cartão de Crédito.
  • Informações de Lançamento.
  • Informações da Conciliação. Arquivo ou importação que deu origem ao lançamento.
  • Informações de Atualização.

Ao clicar no botão “Consulta Origem – Visualizar” serão apresentadas as informações originais da linha importada que corresponde ao movimento.

Ao clicar no botão Detalhar Movimentos ACR – Origem serão apresentadas as movimentações do módulo de Contas a Receber geradas pelo processamento do movimento. Este botão será detalhado no item d. Processar Conciliação conciliação e Lançamento do documento Tutoriais - Conciliação Cartão Créditolançamentos deste documento.

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titleValidar conciliação e lançamentos

c. Validar conciliação e lançamentos

Após importar a conciliação e conferir os lançamentos, será possível executar a ação “Validar” que poderá ser realizada para Conciliações ou Lançamentos com situação Pendente, Erro Processamento, Erro Validação ou até mesmo Validados.

A ação é aplicada em lançamentos de Venda e Crédito e consiste em localizar os títulos a receber de cobrança especial correspondentes à NSU, código de autorização e parcelas do lançamento e gerar as divergências entre este lançamento e o título a receber, se houverem.

Critérios para localizar o título:

  • Título de cobrança especial em que o comprovante seja igual ao número sequencial único (NSU) do lançamento.
  • Título de cobrança especial em que o código de autorização seja igual à autorização do lançamento.
  • Título de cobrança especial em que a parcela seja igual à parcela do lançamento.

Se o titulo a receber de cobrança especial não seja encontrado, será gerada divergência "Título não encontrado".

Se o título a receber de cobrança especial for encontrado, a ação de validar verificará se as informações do lançamento estão compatíveis com o título a receber nos seguintes critérios:

  • Valor do título é igual a soma do valor líquido da parcela e valor da comissão.
  • Data de vencimento igual a data de crédito.
  • Portador e carteira do título a receber compatíveis com os dados bancários do lançamento (Banco, Agência e Conta Corrente).
  • Taxa de comissão do título a receber de cobrança especial igual a taxa de comissão do lançamento.

Durante a validação, os lançamentos de ajustes tem sua situação alterada para Manual e aqueles que tem motivo de rejeição tem sua situação alterada para Rejeitado.

Se houver alguma diferença, serão criadas divergências conforme o tipo que serão apresentadas no monitor:

Se o título a receber for encontrado, os dados do título serão apresentados, o lançamento ficará com o campo Divergência = A AJUSTAR e os tipos de divergência serão apresentados em forma de ícones na grid.

As divergências podem ser visualizadas, clicando nos ícones do campo Tipo de Divergência:

A divergência poderá ser de:

  • Valor (quando o saldo do título a receber de cobrança especial for diferente do valor líquido da parcela mais o valor de comissão).
  • Taxa de Comissão
  • Vencimento (quando a data de crédito for diferente da data de vencimento do título a receber)
  • Portador/Carteira (quando as informações bancárias de banco, agência e conta corrente do lançamento forem incompatíveis com o portador/carteira do título a receber)

O conteúdo conciliação corresponde ao dado enviado pela operadora em cada divergência.

O conteúdo ERP corresponde ao campo do título a receber encontrada para o lançamento.

O campo ajustado indica se a divergência já foi alterada no título a receber ou não.

Os campos observação, usuário ajuste, data e hora são informativos.

Se o título a receber não for encontrado para o lançamento, sua situação será alterada para Erro Validação e também será criada uma divergência de título não encontrado.


Para selecionar apenas tipos de divergência específicos dentro todos os lançamentos de uma conciliação, poderá ser usada a opção Busca Avançada, campo Tipo de Divergência:

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