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Ainda no com o intuito de continuar facilitando o uso e o gerenciamento da Planilha Executiva, foi disponibilizado um processo que possibilita exportar tanto o que já foi realizado quanto o previsto.
Ao executar processo de Exportar para o cronograma os itens que possuirem % concluído informado irão atualizar esse percentual na planilha de atividades e no cronograma das tarefas que possuem vínculo com esses itens da Planilha Executiva.
Ao clicar em sim a exportação é realizada
clicar em "Exportar para o Cronograma", você pode personalizar essa sincronização de acordo com as opções:
- Considerar % concluído: Ao marcar esta opção, o sistema considerará o percentual de conclusão informado para cada item na Planilha Executiva e o atualizará no cronograma e na planilha de atividades, refletindo o avanço real de cada tarefa.
- Exportar % concluído : Ao marcá-la, o sistema exportará o percentual de conclusão atual para o primeiro período ainda não fechado no cronograma.
- Recalcular planejamento: Ao selecionar esta opção, o sistema recalculará todo o planejamento do projeto com base nos novos valores de conclusão das tarefas. Isso pode ajustar as datas de término previstas e identificar possíveis desvios do cronograma original.
- Recalcular cronograma: Essa opção é ideal para manter o cronograma sempre atualizado.
Processo de exportação do Realizado:
Caso haja alguma tarefa com alguma inconsistência (como grandezas diferente no conograma cronograma ) será exibido um log informando quais não foram consideradas na exportação.
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Nota |
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É importante destacar que esse processo não é automaticoautomático. Ou seja , caso haja uma importação nova ou alguma alteração é necessário executar novamente o processo para que a atualização reflita na planilha de atividades e no cronograma. |
Processo de exportação do Previsto:
A seguir, descreveremos como será realizada a atualização da planilha de atividades e do cronograma por meio do processo de exportação da planilha executiva.
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