Para tornar o fluxo de cobrança dos beneficiários dinâmico e rápido, o módulo de Plano de Saúde (PLS) disponibilizou a integração com a plataforma TOTVS Gestão de Receita Recorrente (GRR), com essa integração as operadoras que utilizarem o modelo de receita recorrente, poderão da melhor maneira reduzir inadimplência e aumentar a previsibilidade de recebimentos, uma solução para automatizar as cobranças recorrentes e melhorar ainda mais o seu desempenho financeiro.
Nota
Para mais informações sobre a plataforma TOTVS Gestão de Receita Recorrente.Clique aqui
02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
Âncora
exemplo_utilizacao
exemplo_utilizacao
a. Implantação
Âncora
implantacao
implantacao
A implantação da integração do PLS com o GRR é feita nas seguintes etapas:
Estado
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Yellow
title
Passo 1
- Dicionário de Dados
Âncora
dicionario_dados
dicionario_dados
Atualizar o dicionário de dados através do pacote de expedição contínua do plano de saúde com data igual ou superior , ou para incluir manualmente pelo configurador, clique aqui para acessar a boletim técnico.
Dica
icon
false
Ao final do processo, o ambiente precisa ter os seguintes campos:
Caso o processo seja finalizado com sucesso, será apresentada a imagem abaixo de ativação da integração Protheus x GRR:
Estado
colour
Yellow
title
Passo 5
- Lançamento de Faturamento e Régua de Cobrança
Âncora
lancamento_regua
lancamento_regua
Feito essas configurações, a próxima etapa é enviar os lançamentos de faturamento para o GRR, que são os itens na plataforma, para isso é necessário deixar o parâmetro MV_PLUPBFQ como .T.
No cadastro da operadora de saúde, deverá ser informado a régua de cobrança que determina a quantidade de dias de antecipação que a plataforma (GRR) poderá enviar para os beneficiários as faturas, podemos determinar essa régua no campo Dias Antec. (BA0_DIAGRR)
Nota
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Importante
Para o sistema enviar a régua de cobrança no processamento do schedule, depois que preencher a quantidade de dias, o campo Regua GRR (BA0_GRRREG) deverá ser alterado para Não, para o sistema entender que a régua está desatualizada no GRR e precisa ser enviada.
Feito isso, deverá processar o seguinte schedule:
Informações
Rotina: INTEGPLSGRR
Para mais informações de como configurar o schedule.Clique aqui
Nesse primeiro processamento, o schedule somente irá cadastrar os itens (Lançamento de faturamento - BFQ) e configurar a régua de cobrança.
Dica
Caso o processamento seja realizado com sucesso, os itens (Lançamentos de faturamento) serão cadastrados na plataforma GRR.
Para enviar novamente os lançamentos, é necessário habilitar o parâmetro MV_PLUPBFQ antes do processamento do schedule.
Para atualizar a régua é só alterar o campo régua GRR (BA0_GRRREG) para Não e preencher o valor do campo Dias Antec. (BA0_DIAGRR) antes do processamento do schedule.
Estado
colour
Yellow
title
Passo 6
- Provedor e Métodos de Pagamento
Âncora
provedor
provedor
Antes de cadastrar os beneficiários (subscrições), acesse a plataforma Gestão de Receita Recorrente para realizar o cadastro de provedores e métodos de pagamento das empresas e filiais, clique aqui para mais detalhes de como configurar.
Estado
colour
Yellow
title
Passo 7
- Habilitar os Beneficiários para Integração
Âncora
habilitar_beneficiarios
habilitar_beneficiarios
Para definir quais beneficiários serão enviados para o GRR, é necessário habilitar alguns campos nos cadastros conforme o nível escolhido: Famílias (BA3), Contratos (BT5) ou Subcontratos (BQC).
Nível Família: Campo Integ. GRR (BA3_INTGRR) informado como:
Sim - Envia a família para o GRR.
Não - Não envia a família para o GRR.
Em branco - Olha o próximo nível, no caso o subcontrato.
Nível Subcontrato: Campo Integ. GRR (BQC_INTGRR) informado como:
Sim - Envia todos os beneficiários do subcontrato para o GRR.
Não - Não envia os beneficiários do subcontrato para o GRR.
Em branco - Olha o próximo nível, no caso o contrato.
Informações
Para verificar esse nível, o campo da integração da família deverá estar em branco.
Nível Contrato: Campo Integ. GRR (BT5_INTGRR) informado como:
Sim - Envia todos os beneficiários do contrato para o GRR.
Não - Não envia os beneficiários do contrato para o GRR.
Informações
Para verificar esse nível, os campos de integração da família e subcontrato deverão estar em branco.
Dica
title
Implantação realizada com Sucesso!!!
Todos os passos foram concluídos e o Plano de Saúde (PLS) está pronto para integrar com a plataforma TOTVS Gestão de Receita Recorrente (GRR).
b. Utilização da Integração
Âncora
utilizacao_integracao
utilizacao_integracao
Na integração com o GRR, o Plano de Saúde (PLS) irá possuir 4 responsabilidades:
Cadastrar as subscrições (beneficiários) na plataforma.
Após geração do lote de cobrança, e necessário processar o schedule (INTEGPLSGRR), que irá verificar os títulos dos beneficiários que estão habilitados para integrar com o GRR (processo realizado no passo 7) para poder ser feito o cadastro:
Dica
Caso o processo de cadastramento do beneficiário seja realizado com sucesso, o beneficiário será cadastrada na subscrição do GRR
Nota
title
Log
Caso o processo não seja realizado com sucesso, através do log de críticas da integração será possível analisar o motivo:
No mesmo processamento do schedule que cadastra os beneficiários, será realizado também a medição das faturas do GRR que estão com o status "Aguardando Medição".
Aviso
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title
Configuração do GRR
Para que o processo funcione corretamente, o necessário que as configurações do GRR estejam realizadas corretamente, como:
Ativação das organizações
Configuração dos servições (JOB) para que as faturas sejam processadas (alteração do status criado para aguardando medição). Clique aqui para acessar a documentação.
Dica
Ao final do processamento de medição, a fatura será atualizada com os valores do título (SE1) do beneficiário naquele mês, além da composição da fatura (BM1).
Por tanto, é necessário configurar o agendamento do schedule para realizar o cadastro dos beneficiários na GRR (será feito somente uma vez o cadastro de um beneficiário), e também a finalização das faturas que estão aguardando medição.
Os demais passos o próprio GRR que irá realizar, como criação da fatura conforme o vencimento do beneficiário e cobrança via cartão de crédito, PIX ou boleto, o Plano de Saúde (PLS) nesse fluxo tem a responsabilidade de criar as subscrições (beneficiários) e realizar a medição da fatura, sendo o preenchimento do valor e da composição.
Informações
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false
title
Baixa do Titulo no Financeiro
Quando a fatura for pagar na plataforma do GRR (Gestão de receita recorrente), o jobFwTotvsLinkJobdeve ser configurado indicando a recorrência desempre ativopara atender as solicitações, essa é a forma padrão de comunicação com o SmartLink, para mais informações consultar aIntegração Descida de Dados Smart Link.
Esse job, irá baixar os títulos do PLS no módulo Financeiro e gerar um novo título em nome do provedor (ex: REDE).
03. TABELAS UTILIZADAS
Âncora
tabelas_utilizadas
tabelas_utilizadas
BA1 - Beneficiários
BA3 - Famílias
BQC- Subcontrato
BT5 - Grupo de Empresa Contrato
BBT - Títulos Gerados
BM1- Composição da Cobrança
HRH - Assinatura GRR
Nota
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false
title
Bônus!
Para facilitar o processo de implantação, a rotina do schedule poderá ser executado no menu do protheus, através de uma user function, como no exemplo:
Bloco de código
language
c#
theme
RDark
linenumbers
true
collapse
true
#include "protheus.ch"
/*/{Protheus.doc} PLGRRExec
Executa a integração do PLS com o GRR através do schedule IntegPlsGrr
@type function
@version 12.1.2410
@author totvs
@since 06/06/2024
/*/
user function PLGRRExec()
local aCompany := {} as array
if fwAlertNoYes("Confirma o processamento da integração?", "Integração PLS x GRR")
aAdd(aCompany, cEmpAnt)
aAdd(aCompany, cFilAnt)
fwMsgRun(nil, {|| IntegPlsGrr(aCompany)}, "", "Processando Integração com o GRR...")
fwAlertSuccess("Processamento executado com sucesso!", "")
endif
fwFreeArray(aCompany)
return