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• Segue abaixo exemplo de como irá ficar o bem após transferência externas seguidas :

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A rotina de transferência externa (FAS716) deverá ser alterada para permitir que o bem patrimonial possa ser transferido mais de uma vez na mesma data ou transferido mesmo que já tenha sofrido algum outro tipo de movimentação desde que o percentual atual do bem patrimonial de baixa não tenha atingido 100%.

O processo atual de transferência externa cria o movimento de baixa por transferência na data do movimento.

É calculada a depreciação do bem patrimonial em D-1 a data da baixa no estabelecimento anterior, criado o movimento de transferência e calculada a depreciação do dia da baixa.

Criado um novo valor original na data da baixa.

Neste caso são criados 3 registros de saldo do bem.

• Saldo referente a depreciação calculada em D-1 da baixa para apurar a depreciação acumulada.

• Saldo referente ao movimento de transferência

• Saldo referente a depreciação do dia da baixa já no novo estabelecimento.

A partir desta implementação será possível realizar uma nova transferência externa na mesma data ou em data que já exista outra movimentação, no caso de uma segunda movimentação de transferência externa o primeiro movimento de transferência seguirá o padrão de movimentação já existente assim como as demais movimentações seguirão a sua forma de geração dos registros, abaixo como será a criação dos movimentos da nova transferência externa.

Será gerado um movimento de baixa para a nova transferência externa.

Apesar de não ter alteração de valor será criado um outro saldo vinculado ao movimento de baixa para manter o vínculo movimento x saldo x valor original.

Assim como no caso do valor original apesar de não ter ocorrido alteração de valor do bem será gerado um novo saldo vinculando ao movimento de baixa.

A depreciação até o dia 14/04, calculado no estabelecimento anterior que “abriu” o dia não será alterado.

Serão criados os registros de baixa por transferência do tipo de cálculo em branco da nova transferência assim como da depreciação.

A depreciação do dia 15/04 que foi calculada com o valor original após a primeira baixa será ajustado para o novo valor original da segunda baixa considerando os novos dados de estabelecimento e unidade de negocio, ou seja, a depreciação do dia da baixa deverá sempre ser o valor atualizado e com as informações atualizadas. 

Caso o registro de calculo de depreciação esteja contabilizado o mesmo não poderá ser ajustado com isso será bloqueada a possibilidade de novas movimentações na mesma data, o usuário deverá descontabilizar o registro para que possa ser realizada a nova baixa, na tela do programa FAS716CA e FAS716EA deverá apresentar em tela a validação assim como no FAS716PA.

As movimentações deverão ser geradas no bem patrimonial e em suas incorporações caso o mesmo tenha vinculado incorporações.

Mais informações sobre o programa de Transferência Externa: Transferência Externa - FAS716AA

Mais informações sobre o programa de Transferência Interna: Transferência Interna - FAS717AA

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A rotina de baixa de bens patrimoniais (FAS714) o bem poderá ser movimentado mais de uma vez mesmo que já tenha sido baixado por outro motivo (venda, inutilização, quebra, exaustão, doação, devolução) ou que já tenha sido movimentado por outros tipos de movimentações (baixa por união, reclassificação, transferência interna e ou externa e demais movimentações.

Abaixo exemplo de como é atualmente a movimentação, neste exemplo estamos considerando que o bem foi baixado por união em 50% do seu valor em 15/04.

É criado o movimento de baixa por união.

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Criado valor original do bem na data de 15/04 com o novo valor original.

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A depreciação do bem é calculada até a data anterior a baixa para apurar a depreciação acumulada, ou seja, calculada até dia 14/04.

Criado um registro de cálculo com o tipo branco na data de 15/04 para registrar a baixa do valor original (custo de aquisição).

Criado um registro de cálculo com o tipo depreciação na data de 15/04 para registrar a baixa do valor da depreciação.

Calculada a depreciação do dia da baixa, dia 15/04, já com o novo valor original do bem

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Saldos do bem será criado um saldo no dia 15/04 para apontar a depreciação acumulada até a data anterior a baixa.

Um saldo na data de 16/04 para registrar a mudança de valor do bem.

Segundo saldo em 16/04 para registrar a depreciação calculada no dia 15/04 já com o novo valor original.

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A primeira baixa ou união do dia seguirá exatamente a mesma movimentação que já ocorre atualmente, o segundo movimento de união realizado no mesmo dia irá seguir o padrão abaixo.

Será criado um novo movimento de baixa por união.

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Será criado um novo valor original considerando o valor da baixa por união.

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Serão cridos dois novos registros de cálculo no bem, sendo um com o tipo de cálculo em branco para registrar a baixa do valor original e outro com o tipo de cálculo de depreciação para registrar a baixa do valor da depreciação acumulada.

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A depreciação que é calculada até o dia anterior à data da baixa, dia 14/04, já terá sido calculada na primeira baixa do dia com isso não será alterado o valor já calculado.

A depreciação do dia 15/04 que foi calculada com o valor original após a primeira baixa será ajustado para o novo valor original da segunda baixa, ou seja, a depreciação do dia da baixa deverá sempre ser o valor atualizado. O registro deverá ser alterado/eliminado validando qual a melhor situação técnica para correção do valor, priorizar a eliminação para que a propria rotina do produto faça o calculo novamente.

Caso o registro de calculo de depreciação esteja contabilizado o mesmo não poderá ser ajustado com isso será bloqueada a possibilidade de novas movimentações na mesma data, o usuário deverá descontabilizar o registro para que possa ser realizada a nova baixa, na tela do programa FAS714CA e FAS714EA deverá apresentar em tela a validação assim como no FAS714PA.

Para cada nova baixa será gerado um novo saldo para atualizar o valor líquido do bem patrimonial.

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Após realizadas as baixas, o processo de cálculo de depreciação do bem patrimonial irá considerar o último valor original do bem para usar como base de cálculo de depreciação assim como os relatórios sempre considerar o ultimo saldo do dia para impressão.

Mais informações sobre o programa de União: União Bens - FAS714AA