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Chave

  • Esta linha foi adicionada.
  • Esta linha foi removida.
  • A formatação mudou.

...

Produto:

Solucoes_totvs_cross
SolucaoCrossTOTVS Backoffice

Linha de Produto:

Linhas_totvs
LinhaLinha Datasul

Segmento:

Segmentos_totvs
SegmentoBackoffice

Módulo:MFT - Faturamento
Função:Processo de Embarques
País:Brasil
Requisito/Story/Issue:

DMANFAT1-20339, DMANFAT1-20341, DMANFAT1-20680, DMANFAT1-21408, DMANFAT1-22010, DMANFAT1-21756, DMANFAT1-22802, DMANFAT1-22011, DMANFAT1-22005, DMANFAT1-21756, DMANFAT1-22008, DMANFAT1-22217, DMANFAT1-22216, DMANFATINOV-108, DMANFATINOV-907, DMANFATINOV-908, DMANFATINOV-909, DMANFATINOV-910, DMANFATINOV-969, DMANFATINOV-981, DMANFATINOV-982, DMANFATINOV-1340, DMANFATINOV-2699, DMANFATINOV-2700, DMANFATINOV-2703


02. 
SITUAÇÃO/REQUISITO

Modernização do processo de geração, consulta e manutenção de embarques.

...

Totvs custom tabs box
tabsEmbarques,Pedidos
idstab1,tab2,tab3
Totvs custom tabs box items
defaultyes
referenciatab1
Totvs custom tabs box
tabsListagem,Novo/Editar,Resumo
idsship1,ship2,ship3
Totvs custom tabs box items
defaultyes
referenciaship1

Tela de listagem de embarques, onde é exibido todos os registros da tabela de embarque, sendo possível fazer busca simples e busca avançada nos seus registros. 


Ações de página disponíveis: Recarregar dados tabela, Novo, Faturar.

Ações de tabela disponíveis: Editar, Duplicar, Resumo/Detalhes, Faturar, Dados GFE, Integração WMS e Excluir

Informações
titleFiltros
  • Na busca avançada, ao utilizar o filtro de "Ordenar listagem por" o valor selecionado é salvo nas preferencias do usuário, com isso ao entrar novamente na tela de listagem o valor selecionado anteriormente é automaticamente aplicado.
  • Ao utilizar o filtro de busca avançada e aplicar os filtros essa informação ficara salvo no navegador do usuário, ao voltar a essa tela o filtro salvo anteriormente é carregado e o filtro aplicado.
Informações
titleFaturar

Em relação aos botões de "Faturar":

Ação da página: para que o botão fique habilitado pelo menos um registro deve ser selecionado, podendo ser selecionado múltiplos, quando clicado o FT4100 é aberto com os embarques que estão com situação igual a "Alocado" e liberado para faturamento já digitados na aba de digitação. Caso nenhum embarque selecionado possa ser faturado uma mensagem de aviso é apresentada em tela e o programa FT4100 não abrirá.

Ação de tabela: para que o botão fique habilitado a linha em questão deve possuir situação igual a "Alocado" e liberado para faturamento.


Totvs custom tabs box items
defaultno
referenciaship2

Tela de Novo, copia e edição de embarques.

  • Novo: Por padrão ao incluir novo registro alguns dados já serão sugeridos, como por exemplo o próximo numero de embarque disponível, o usuário logado como preparador, a data de hoje como data de embarque e o estabelecimento padrão cadastrado no programa de parâmetros do pedido (PD0301). 
Informações

Ao clicar no botão de "próximo passo" o cabeçalho é validado e salvo, ao ser retornado sucesso a tela passa a ser de edição do registro.

  • Copia: Ao copiar um registro todas as informações do registro copiado são inseridas automaticamente, com exceção das informações padrões (numero do embarque, preparador, data do embarque e estabelecimento) que respeitam a mesma regra de um novo embarque. 
  • Edição: Ao editar algum registro algumas informações não poderão ser editadas, como por exemplo o numero do embarque que nunca poderá ser alterado, entre outras informações que depende da situação do embarque para habilitar ou não a sua edição.



1. Primeiro passo Cabeçalho:

No primeiro passo se encontram as informações, separado em duas abas, sendo a primeira "informações principais" onde é possível informar:

    • Número do embarque (Obrigatório) - Virá preenchido com o próximo numero de embarque livre, mas pode ser alterado.
    • Data do embarque (Obrigatório).
    • Estabelecimento (Obrigatório).
    • Preparador (Opcional).
    • Transportador (Opcional).
    • Tipo do Embarque (Opcional).

Já na segunda aba "Informações complementares", temos os seguintes campos:

    • Motorista (Opcional).
    • Placa (Opcional).
    • Estado (Opcional).
    • Rota (Opcional).
    • Depósito Externo (Opcional).
    • Natureza de Operação (Opcional) - Só ficará habilitado caso um deposito externo seja informado.
    • Canal de Vendas (Opcional).
    • Lote Saldo Negativo (Opcional).
    • Permite Cálculo da nota fiscal antes do retorno do WMS (Opcional).



2. Segundo passo Pedidos:

Ao chegar ao segundo passo inicialmente é apresentado em tela os pedidos com data de entrega inicial de 7 dias atrás e data de entrega final de 30 dias para frente. Neste passo é possível alocar um pedido tanto parcialmente quanto de forma completa.


Filtros de busca avançada:

Utilizando o busca avançada uma modal é aberta, exibindo duas abas, aplicando o filtro de busca avançada, ou alterando algum filtro já aplicado, essa informação é salva no navegador do usuário, ao voltar para a tela de pedidos esse filtro salvo é carregado e aplicado para exibir os dados com os filtros previamente aplicados, somente os filtros da segunda aba (Filtros) serão salvos.

    • A primeira uma busca direta nos pedidos do cliente, onde é possível informar um ou ambos os campos, ao preencher alguma dessas duas informações apenas ela será considera, os demais filtros não se aplicam.

    • Na segunda aba os demais campos para uma busca mais ampla com diversos filtros.

Informações
  • A tabela possui várias colunas e por isso dependendo da resolução do monitor pode não aparecer de forma completa em tela, caso isso aconteça uma barra de rolagem é apresentada no final da tabela, podendo ir da esquerda para a direita e vice-versa, mostrando as outras colunas da tabela.
  • É possível alterar quais colunas ficam visíveis na tabela, as colunas selecionadas no gerenciador de colunas (ícone de engrenagem) ficam salvas na preferencias do usuários e serão carregadas ao abrir novamente a tela.

   


    • Ações de tela do segundo passo:
      • Alocar Entregas: Este botão somente ficará habilitado caso uma ou mais linhas da listagem tenham sido selecionadas, e ao utilizá-lo irá realizar a alocação total das sequencias selecionadas limitado a 50 itens, caso seja necessário alocar o pedido completo utilizar o botão alocar pedido.

        Informações

        Ao terminar o processo de alocação total dos itens, uma modal é aberta, apresentando o resultado para cada linha.

      • Depósitos: Este botão abre uma modal onde é possível inserir os depósitos que serão considerados na alocação total/parcial de algum resumo.

        • Ao Sair da modal de Depósitos é realizado a busca dos pedidos novamente utilizando como filtro os depósitos selecionados, com isso a quantidade disponível será baseado nesses depósitos, pode ser utilizado junto todos os outros filtros simples e avançados.

      • Alocar pedido: Nesta ação é possível alocar completamente o pedido, sem a necessidade de informar os itens.
        • Ao clicar no botão será aberto o modal abaixo, sendo necessário informar o Código do Cliente e Número Pedido Cliente para alocar todos os itens do pedido.

    • Ações da tabela do segundo passo:
      • Alocar Item / Entrega: Ao clicar nesta ação, a sequencia da linha selecionada será alocada totalmente. Caso a alocação tenha sido efetuada com sucesso, a sequencia em questão não ficará mais disponível da listagem de Pedidos. 
      • Alocar Parcialmente Item / Entrega: Ao clicar nesta ação uma modal é aberta para a sequencia da linha selecionada, nesta modal são apresentadas as informações gerais da sequencia e uma tabela contendo os depósitos do item.
      • Alocar Parcialmente Item / Entrega quando o item ou a natureza de operação não baixa estoque ou a alocação é física: Ao clicar nesta ação um popover é aberto para a sequencia da linha selecionada, permitindo incluir a quantidade a alocar, o popover contem um botão de salvar, que ao ser clicado faz a alocação parcial para o resumo em questão.
Informações

A modal de Alocação por Depósito só é aberta quando o usuário que está utilizando o programa tiver permissão para selecionar os depósitos (parâmetro no programa CD0821 > Parâmetros > Informa o Lote). Quando não tiver permissão, a ação de Alocar Parcialmente Item envia a quantidade total a ser alocada e o programa tenta alocar no depósito padrão do item ou considerando os que foram selecionados no botão de Depósitos, sendo alocado até a quantidade disponível. Na tela de Alocações (botão de Próximo Passo) é possível editar a quantidade conforme desejada.


Alocação Parcial (Baixa estoque e não é alocação física)

      • Ação da tabela:
        • Alterar quantidade a alocar: Ao clicar neste botão um popover ira abrir, onde é possível alterar a quantidade a alocar para o deposito da linha selecionada.
      • Ação da modal:
        • Cancelar: Fecha a modal sem salvar as quantidades alteradas em tela.
        • Aplicar: Aplica todas as quantidades a alocar alteradas em tela, validando essa informações, caso nenhum erro ocorra a modal é fechada, voltando para a tela de listagem de pedidos, caso ocorra algum erro ele é apresentado em tela e a modal não fecha.


Alocação Parcial (Não baixa estoque ou é alocação física)

Caso a alocação parcial seja de uma sequencia onde o item ou a natureza de operação não baixa estoque ou então a alocação está parametrizada como física no PD0301 uma modal simples é apresentada em vez da modal mostrada acima com os depósitos do item, nessa modal simples é possível alterar apenas a quantidade.

Alocação de Item Composto (baixa estoque pelos filhos e não é alocação física)

Essa modal é aberta tanto para a ação da tabela de "alocar item/entrega" quanto para "alocar parcialmente item/entrega".

Informações

Caso na tela de listagem dos pedidos/resumo seja utilizado a ação da tela "Alocar Entregas" a modal de item composto não é aberta, e é automaticamente alocado a quantidade pedida total.

Na parte superior da modal consta as informações do item pai, onde é possível alterar a "Quantidade a Alocar" do item pai, e ao clicar no botão de "Proporcional" o valor de cada item filho é calculada com base nessa quantidade inserida, a quantidade é inserida no primeiro deposito de cada item filho (podendo ser alterado manualmente).

      • Ação da tabela:
        • Alterar quantidade a alocar: Ao clicar neste botão um popover ira abrir, onde é possível alterar a quantidade a alocar para o deposito da linha selecionada.
      • Ação da modal:
        • Cancelar: Fecha a modal sem salvar as quantidades alteradas em tela.
        • Aplicar: Aplica todas as quantidades a alocar alteradas em tela, validando essa informações, caso nenhum erro ocorra a modal é fechada, voltando para a tela de listagem de pedidos, caso ocorra algum erro ele é apresentado em tela e a modal não fecha.



OBS: Caso esteja parametrizado no PD0301 como alocação física uma modal semelhante a acima é aberta, porem não é possível informar em quais depósitos a alocação parcial será feita para os filhos, é apenas possível informar a quantidade para cada filho, assim como fazer o proporcional.



3. Terceiro passo Alocações


Ações em tela: 

    • Desalocar Total: Ao clicar no botão todos os resumos selecionados serão totalmente desalocados, este botão só ficava habilitado caso pelo menos um resumo tenha sido marcado, ao terminar a desalocação total uma modal é apresentada, contendo o resultado da desalocação para cada linha selecionada.
    • Incluir Narrativa: Ao clicar no botão uma tela ira abrir, onde poderá ser informado a narrativa para mais de um item.
    • Desalocar pedido: Nesta ação é possível desalocar totalmente um pedido sem a necessidade de informar os itens.
      • Ao clicar no botão será aberto o modal abaixo, sendo necessário informar o Código do Cliente e o Número Pedido Cliente para desalocar todos os itens do pedido.



Informações

O botão de Incluir Narrativa ficara habilitado caso um dos itens alocados ao embarque que tenham sido selecionados, atenda à configuração do Tipo de Descrição do Item (CD0903 - Atualização Itens Faturamento):

  • Descrição + Narrativa Informada;
  • Narrativa Informada;
  • Desc + 24 Narrativa Informada.

A Narrativa inserida será replicada para todos os Itens já alocados e selecionados desde que atendam à regra descrita acima “Tipo de descrição do item” e também esteja marcado o campo “Copia Narrativa do Item" no programa CD0903 - Atualização Itens Faturamento;


Ações da tabela:

    • Alterar quantidade alocada (marcado em vermelho na imagem do passo): Esse botão possui três funcionalidades de acordo com o item.

1. Item que baixa estoque: Ao clicar a modal de "Manutenção Alocação" se abrira, contendo as informações do cabeçalho do resumo da linha e todos os depósitos para o item do resumo, podendo nessa tela ser feita a alocação de um novo deposito ou a alteração da quantidade de um deposito onde o item já esta alocado.



2. Item composto que não baixa estoque, porém os filhos sim: Ao clicar a modal de "Manutenção Itens Pais/Filhos" se abrira, contendo as informações do cabeçalho do item pai e cada linha abaixo representando um item filho, podendo nessa tela ser feita a alocação de um novo deposito ou a alteração da quantidade de um deposito onde o item já esta alocado. OBS: Caso a alocação de um item composto seja física a desalocação parcial não é possível, nesses casos é possível apenas fazer a desalocação de forma total/completa.



3. Item que não baixa estoque ou a alocação seja física:  Ao clicar a janela de "Alterar quantidade alocada" se abrirá, onde pode ser informado a quantidade que deseja alocar para o item, aqui pode ser informado tanto um valor a mais do que já esta alocado (alocando essa quantidade extra) ou então uma quantidade menor (desalocando a diferença).


    • Alterar narrativa (marcado em roxo na imagem do passo): Ao clicar uma pequena tela abrira ao lado do ícone clicado, onde poderá ser informado a narrativa para o item da linha clicada.
Informações

O campo de incluir narrativa e o botão de salvar só ficarão habilitados caso o item da sequência em questão permita a alteração da narrativa (CD0903 parâmetro "Forma Descrição Item");

  • Descrição + Narrativa Informada;
  • Narrativa Informada;
  • Desc + 24 Narrativa Informada.

Se o item possuir o parâmetro “Copia Narrativa do Item" marcado será sugerida a narrativa informada para o item do programa CD0204 - Implantação Item.

  •  
    • Desalocar Item/Entrega (marcado em verde na imagem acima): faz a desalocação total do resumo da linha.



4. Embarque Finalizado

Ao finalizar o embarque no terceiro passo a tela de "embarque finalizado" é apresentada, mostrando um pequeno resumo do embarque criado ou atualizado assim como botões que levam para a tela de resumo completa dessa embarque, ou voltar para a tela de listagem ou para criar um novo embarque.


Totvs custom tabs box items
defaultno
referenciaship3

Tela de resumo do embarque, com as informações dos resumos, suas embalagens e itens e as informações do cabeçalho.

  • Aba Resumo: Tabela que possui as informações dos resumos referentes ao embarque selecionado, contendo o numero do resumo, cliente, representante, peso bruto e liquido e o volume. Possui a possibilidade de expandir a linha da tabela, exibindo duas tabelas (se existentes para o resumo)
    • Embalagens: Tabela contendo as informações das embalagens do resumo expandido, como a sigla, quantidade volumes, marca e descrição.
    • Itens: Tabela contendo as informações dos itens do resumo, como o item, referência, pedido cliente, quantidade alocada e um botão que abre uma modal para exibir as informações do deposito para o item selecionado.
    • Depósito: Modal com as informações do depósito para o item selecionado, como o cliente, representante, item e uma tabela contendo as informações do depósito, localização, lote/série, validade do lote e quantidade alocada. Caso o item seja composto e não baixar estoque e possuir filhos que baixam estoque, o modal mostrará a quantidade alocada por cada item filho.

  • Aba Embarque: Contem as informação do cabeçalho do embarque.


Totvs custom tabs box items
defaultno
referenciatab2
Totvs custom tabs box
tabsListagem,Detalhes
idsorder1,order2,order3
Totvs custom tabs box items
defaultyes
referenciaorder1

Tela de listagem de pedidos, onde são exibidos todos os pedidos que estão disponível para faturamento, sendo possível fazer busca simples e busca avançada nos seus registros. 

Ações de página disponíveis: Recarregar dados tabela, Gerar Embarque, Vincular Embarque.

Ações de tabela disponíveis: Gerar Embarque, Vincular Embarque, Observações do pedido.


Informações
titleFiltros
  • Ao utilizar o filtro de busca avançada e aplicar os filtros essa informação ficara salvo no navegador do usuário, ao voltar a essa tela o filtro salvo anteriormente é carregado e o filtro aplicado.
  • A busca simples realiza o filtro apenas por: Pedido Cliente, Nome Cliente e Representante.
Informações
titleObservações do pedido

Ação de tabela: para que o botão fique habilitado a linha em questão o pedido deve possuir observações.


Image Modified

Image Modified

Totvs custom tabs box items
defaultyes
referenciaorder2

Tela de detalhes do pedido, onde são exibidos informações mais detalhes de cada pedido, na parte de cima algumas informações do cabeçalho do pedido e na parte de baixo das entregas deste pedido, sendo possível gerar ou vincular embarque com estas entregas.

Ações de tabela disponíveis: Gerar Embarque, Vincular Embarque.

Informações
titleFiltros

A busca simples realiza o filtro apenas por: Pedido, Referência e Data entrega.

Image Added



04. ASSUNTOS RELACIONADOS

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