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Objetivo
O Modelo de Planilha de Formação de Preço de Serviços é utilizado para cadastrar, criar e configurar modelos de planilha de cálculo. Estas planilhas cadastradas serão utilizadas na formação de preços para serviços.
A divisão dos dados é feita na seguinte ordem:
RF 01: Rotina para Cadastro de Modelos de Planilhas de Formação de Preços de Prestação de Serviços.
Esta rotina tem o objetivo de cadastrar e configurar planilhas com a memória de cálculo para a realização da prestação de serviços.
RF 02: Salvar a memória de cálculo e os valores.
Ao salvar o modelo de planilha, a memória de cálculo e os valores deverão ser armazenados para posterior recuperação.
RF 03: Controle de Revisão dos Modelos de Planilhas de Formação de Preços de Prestação de Serviços.
Deverá ser criado um controle de revisão dos modelos de planilha.
RF 04: Cópia de modelo de planilha.
A rotina de cadastro e configuração de modelos de planilhas de formação de preços de serviços permite a geração de uma nova planilha através da opção cópia, carregando a memória de cálculo da planilha copiada.
RF 05: Apelidos para as células.
A rotina de cadastro e configuração de modelos de planilhas de formação de preços de serviços obriga que o usuário informe alguns apelidos para as células correspondentes. Estes apelidos serão utilizados pela rotina de cálculo para carregar valores provenientes das estimativas de recursos humanos e insumos para prestação dos serviços.
RF 06: Células Liberadas ou Bloqueadas no cálculo.
No cadastro e na configuração de modelos de planilhas de formação de preços de serviços deverá ser possível configurar quais células da planilha serão liberadas ou bloqueadas para edição quando for acionada a rotina de cálculo de preço.
Planilha de Preços de Serviços com Locação de Equipamentos
Para facilitar o processo de formação de preço para Locação de Equipamentos foram disponibilizadas novas funcionalidades na Planilha de Preços de Serviços e na própria rotina de Orçamento de serviços, para que seja feita a precificação da maneira desejada.
Informações | ||
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As funcionalidades existentes tanto na Planilha de Preço quanto no Orçamento de Serviços não terão seu funcionamento alterado, apenas são complementadas com as novas possibilidades para facilitar o processo. |
Para definir o modo de cobrança da locação, é importante possibilitarmos que seja informado o Tipo de Cobrança, a Quantidade e o Valor unitário na Planilha de Preço, para que desta forma seja possível flexibilizar esse processo.
Além disso, é possível recuperar valores do orçamento ativo no momento da execução da planilha de preço e assim possibilitar o cálculo individual por cada item do orçamento e aplicar valores diferenciados de acordo com os valores atuais ou com a composição dos itens.
Serão disponibilizadas três novas células para que seja possível indicar os valores do Tipo de Cobrança, Quantidade e Valor Unitário. Essas células somente terão influência quando houver locação de equipamentos. Segue definição de cada uma delas:
- TOTAL_LE_COB: Esta célula, quando presente, receberá o conteúdo do campo de cobrança (TEV_MODCOB) no orçamento de serviços para o item de Locação de Equipamento manipulado.Estão disponíveis as seguintes possibilidades de preenchimento:
- 1 – Uso
- 2 – Disponibilidade
- 3 – Mobilização
- 4 – Horímetro
- TOTAL_LE_QUANT: Esta célula, quando presente, receberá a quantidade de cobrança do item de Locação de Equipamento manipulado e adicionará no campo de quantidade do orçamento de serviços (TEV_QTDE).
- TOTAL_LE_VUNIT: Esta célula, quando presente, receberá o valor unitário da cobrança do item de Locação de Equipamento manipulado e adicionará no campo de valor unitário do orçamento de serviços (TEV_VLRUNI).
Apenas para exemplificar, elas terão funcionamento parecido com as células TOTAL_RH e TOTAL_MAT_IMP, que retornam valores para seus respectivos campos do orçamento. Lembrando que todas essas novas células serão opcionais e para a utilização de fórmulas matemáticas ou ADVPL é necessário utilizar o sinal de igual, =. Exemplo: =VAL(SOMA1('10'))+1 ou =A1+A2 ou =A1+10 ou =U_USFUNC().
Aplicação Prática
Determinadas empresas locadoras de equipamentos possuem fórmulas específicas para a obtenção do preço final dos produtos. Muitas vezes, o próprio produto ou o tempo de alocação é o fator determinante na obtenção do valor final do item.
Desta forma, foi disponibilizado um método que mesmo dentro da planilha de preços possibilitará a recuperação de todas as informações do orçamento (produtos, períodos ou qualquer outro) e assim será possível personalizar a obtenção de preço da forma mais adequada e aderente ao negócio.
Após a aplicação da formula de cálculo de preço, haverá o retorno do tipo de cobrança, da quantidade e do valor unitário da Planilha de Preços para o Orçamento de Serviço, lembrando que todos esses campos são opcionais e podem ser definidos manualmente após a carga feita pela Planilha de Preços de Serviços.
Função TECGetValue
A função TECGetValue tem o objetivo de recuperar valores do orçamento de serviços em tempo de execução. Ela possui os seguintes parâmetros:
- cAba: Indica a aba em que está o valor a ser retornado, podendo ser uma das seguintes opções:
- OR - Cabeçalho do Orçamento;
- LA - Local de Atendimento;
- RH - Recursos Humanos;
- MI - Material de Implantação;
- MC - Material de Consumo;
- LE - Locação de Equipamentos.
- cCampo: define o campo em que está o valor necessário, podendo ser qualquer um envolvido nas abas anteriores.
- nLinha: como alguns modelos são grids, é possível indicar a linha em que está a informação desejada. Caso queira obter informações da linha posicionada, não é necessário informar este parâmetro.
Exemplo:
=TECGETVALUE('LE';'TFI_QTDVEN') - Esta função recupera o valor posicionado no campo TFI_QTDVEN.
=TECGETVALUE('LE';'TFI_PERINI') - Esta função recupera o valor posicionado no campo TFI_PERINI.
=TECGETVALUE('LE';'TFI_PERFIM') - Esta função recupera o valor posicionado no campo TFI_PERFIM.
A fórmula pode ser adaptada de acordo com a necessidade de formação de preço em cada situação.
Planilha de preço utilizando redução da base do INSS
Para casos onde o orçamento de serviço utiliza a opção de redução da base do INSS, é necessário utilizar uma célula com o nome TOTAL_ABATE_INS e adicionar nela a fórmula ou o valor da redução da base do INSS para a planilha em questão. Ao aplicar a planilha, o valor que constar em TOTAL_ABATE_INS será carregado para o orçamento de serviços, no campo TFF_ABTINS
Informações | ||
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Para a correta funcionalidade dessa opção, os campos TFF_ABTINS, TFW_ABTINS e CNE_ABTINS deverão existir na base de dados e o parâmetro MV_GSDSGCN deverá estar com o valor 1, ou seja, o modelo de contrato de serviço será desagrupado |
Mapa Mental
Conheça neste diagrama as informações que contemplam as funcionalidades da rotina:
Na página principal da rotina, estão disponíveis as opções:
Deck of Cards | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Principais Campos
Âncora | ||||
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Campo: | Descrição |
Código | Preenchimento automático. Exemplo: 000007 |
Descrição | Informe o nome da planilha. Exemplo: Planilha de Preços Padrão |
Revisão | Preenchimento automático. Exemplo: 001 |
Tp Planilh | Preenchimento automático, conforme a opção selecionada no parâmetro inicial. Exemplo: 1 - Liberada |
Hora Final | Informe a hora final da alocação. Exemplo: 17:00 |
Instrução | Preenchimento automático com as orientações de preenchimento e aplicação prática. |
Configurações | Informe o total de linhas e o total de colunas da planilha. Exemplo: 75 15 |
Ações | Permite utilizar as opções Novo, Abrir, Salvar, Adicionar na Lista ou Remover da Lista. Novo - Cria outra planilha no cadastro. Abrir - Abre uma planilha Excel cadastrada anteriormente em formato '.xml'. Salvar - Permite salvar uma planilha de cálculo e escolher o local da gravação. Adicionar na Lista - Adiciona a célula posicionada na Lista Liberada ou na Lista Bloqueada, conforme o tipo de planilha. Remover da Lista - Adiciona a célula posicionada na Lista Liberada ou na Lista Bloqueada, conforme o tipo de planilha. |
Lista Liberada | Relaciona as células liberadas para edição. Exemplo: B1 |
Lista Bloqueada | Relaciona as células bloqueadas para edição. Exemplo: B3 |