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Manutenção Jornada Trabalho - FP1000

Visão Geral do Programa

Entende-se por jornada de trabalho os horários que são tratados pelo sistema como horário trabalhado e horas remuneradas pela organização, sendo que toda jornada de trabalho possui horário de início e fim de atividades, podendo ter ou não intervalos.

Todos os horários em que os funcionários da empresa exercem atividades, as compensações realizadas por força de contrato de trabalho e o descanso semanal remunerado devem ser informados, pois para o procedimento Turnos serão necessárias todas as jornadas de trabalho existentes para a formação dos mesmos.

Cada jornada de trabalho informada pode possuir vários intervalos diferenciados, inclusive para lanches (quando for o caso). É necessário também referenciar um tipo de dia para cada jornada, pois dessa forma o sistema interpreta o tratamento a ser realizado para cada jornada informada.

Informações

Quando a jornada possuir mais de um intervalo e, o horário deste compreender horas diurnas e noturnas, é obrigatório que a quantidade de horas noturnas de cada intervalo sejam iguais. Caso contrário ocorrerá erro na geração da quantidade de horas do calendário, ocasionando erro no cálculo e na integração do ponto.


Manutenção Jornada Trabalho

Objetivo da tela:

Permitir o cadastro de informações referentes às jornadas de trabalho a serem utilizadas pela organização.


Outras Ações/Ações Relacionadas:


Ação:

Descrição:

Inclui Nova Ocorrência

Apresenta a tela Manutenção Jornada Trabalho - FP1000A.

IncluirApresenta a tela Manutenção Intervalo Refeição - FP1000B.

Eliminar

Eliminar o intervalo selecionado.

Informações
titleImportante:
Ao acionar esse botão, o programa emite a seguinte pergunta: Confirma Exclusão do Registro?

Manutenção Jornada Trabalho – FP1000A

Objetivo da tela:

Cadastrar os horários de trabalho existentes na empresa e seus intervalos para refeição. Cada jornada poderá ter mais de um intervalo, desde que estes possuam a mesma quantidade de horas.


Principais Campos e Parâmetros:


Campo:

Descrição:

Jornada

Código e a descrição correspondente à jornada de trabalho a ser cadastrada.

Informações
titleImportante:

O código a ser informado deve estar composto por quatro (4) dígitos.

Tipo de Dia

Código do tipo de dia padrão utilizado para a jornada. Esse item deve estar cadastrado para todos os controles do sistema.

Informações
titleImportante

Os dias informados serão contemplados pelo módulo Controle de Frequência

Horário Início

Horário de início da jornada de trabalho.

Término Dia Seguinte

Indica que o término da jornada de trabalho ocorre no dia seguinte ao início. Caso os horários de intervalo estiverem entre o início e término da jornada serão validados pelo sistema.

Exemplo:
Jornada: 08 – Jornada Noturna – 22:00 às 05:00
Intervalos Corretos:
01:00 – 01:30
01:30 – 02:00
Intervalos Incorretos:
21:30 – 22:00
05:00 – 05:30

Horário Término

Horário de término da jornada de trabalho.

Tempo Intervalo

Tempo correspondente ao intervalo da jornada de trabalho.

Tempo Lanche 1º Período

Tempo de lanche correspondente ao 1°período da jornada de trabalho.

Tempo Lanche 2º Período

Tempo de lanche correspondente ao 2° período da jornada de trabalho.

Inativo

Bloqueia a jornada de trabalho para futura utilização e processo. Depois de serem bloqueados, permanecem como históricos.

Informações
titleImportante:

Depois de assinalar como Inativo, não será permitido a manutenção da jornada. Caso necessite efetuar manutenção, deverá tornar a jornada ativa, bastando desmarcar o campo Inativo e a data fica em branco, permitindo a manutenção. Quando tornar Inativa uma jornada, será exibida uma mensagem “Existem Turnos Ativos utilizando esta jornada, deseja continuar? Sim/Não” e caso for SIM, tornará todos os turnos desta jornada inativos com a mesma data de inativação.

Data Inativação

Data inicial da inativação, depois dessa data a jornada será considerada inativa.

Informações
titleImportante:

Esse campo somente é habilitado quando for assinalado o campo "Inativo".

Após Início

Quantidade de horas limite, depois do início da jornada de trabalho, no qual a batida não será considerada como saída para intervalo.

Informações
titleImportante:

Para o HCM Start, esse campo é apresentado desabilitado e zerado.

Antes Término

Quantidade de horas limite, antes do término da jornada de trabalho, no qual a batida não será considerada como saída para intervalo.

Informações
titleImportante:

Para o HCM Start, esse campo é apresentado desabilitado e zerado.

Paga Hora Extra Percurso

Considera o pagamento da hora extra fixa de percurso aos funcionários que estiverem lotados:

Informações
titleImportante:

Para o HCM Start, esse campo é apresentado desabilitado e zerado.

(informação)  O conceito de hora extra de percurso é efetuar o pagamento de uma quantidade horas fixa para a jornada, como se fosse o período de deslocamento de casa x empresa x casa, ou seja, sempre haverá o pagamento da hora percurso se houver trabalho para a jornada parametrizada, independente da quantidade de horas trabalhadas, mesmo ocorrendo atrasos, saídas antecipadas ou mesmo horas extras, haverá o cálculo do percurso.

Exemplo 1:

Hrs Extra Percurso = 01:00

Horário do Funcionário: 08:00 às 18:00


1- Marcações do Funcionário: 08:00 às 12:00 (trabalhou somente meio período)

Nessa situação o funcionário receberá 01:00 hora extra percurso, por ter ocorrido trabalho neste dia.

2 – Marcações do Funcionário: 08:00 às 21:00

Nessa situação o funcionário receberá 01:00 hora extra percurso, por ter ocorrido trabalho neste dia.

3 – Marcações do Funcionário: 08:00 às 09:30

Nessa situação o funcionário receberá 01:00 hora extra percurso, por ter ocorrido trabalho neste dia.

Note que havendo ocorrência de trabalho para a jornada haverá o pagamento da hora extra percurso.


Neste caso a hora percurso somente será calculada se na data houver trabalho (normal ou extra) como é o caso do tipo de dia = Compensado e Repouso, que não possuem horário de jornada, mas caso o funcionário trabalhe neste dia (hora extra ou banco positivo) a hora percurso será paga integralmente, pois houve o deslocamento do colaborador.


Exemplo 2:

Hrs Extra Percurso = 01:00

Jornada 999 - Repouso

(esta jornada não possui horário início e fim)


1- Marcações do Funcionário: 07:30 às 11:00 (hora extra em dia de repouso)

Nessa situação o funcionário receberá 01:00 hora extra percurso, por ter ocorrido trabalho neste dia.

2 – Marcações do Funcionário: 14:15 às 18:30

Nessa situação o funcionário receberá 01:00 hora extra percurso, por ter ocorrido trabalho neste dia.

3 – Marcações do Funcionário: nenhuma (não trabalhou neste dia)

Nessa situação o funcionário não receberá a hora extra percurso, por que não houve trabalho no dia de repouso


Quantidade Horas Pagamento

Quantidade de horas extra fixa de percurso que serão pagas.

Informações
titleImportante:

Este campo somente é habilitado quando assinalado o campo Paga Hora Extra Percurso.

O cálculo do horário no qual serão pagas as horas extras fixa de percurso é: horário de término da jornada menos a quantidade de horas.


Para o HCM Start, esses campos são apresentados desabilitados e zerados.

Paga Hora Extra Fixa

Considera o pagamento da hora extra fixa para a jornada informada.

Informações
titleImportante:

A hora extra fixa é uma quantidade de horas extras que serão pagas aos funcionários sem a existência da ocorrência de horas extras.

A regra de pagamento pode ser parametrizada :

  • a partir de um determinado horário ou 
  • uma quantidade de horas, definidas pelo usuário.


Para o HCM Start, esse campo é apresentado desabilitado e zerado.

Hora Inicio Hora Extra Fixa /

Hora Fim Hora Extra Fixa

Horário de início e término no qual será considerado o pagamento de hora extra fixa.

Informações
titleImportante:

Caso informados esses horários, o sistema realiza o pagamento correspondente à quantidade de horas trabalhadas dentro do intervalo definido.

Exemplo:

Hrs Extra Fixa = Horário Inicial e Final: 05:00 às 06:00.

Horário do Funcionário: 22:00 às 06:00.


1- Marcações do Funcionário: 21:55 às 06:30

Nessa situação o funcionário receberá 01:00 hora extra fixa, por ter trabalhado integralmente as horas definidas.

2 – Marcações do Funcionário: 22:00 às 05:15

Nessa situação o funcionário receberá 00:15 hora extra fixa, pois o horário trabalhado foi 05:00 às 05:15.

3 – Marcações do Funcionário: 22:00 às 04:00

Nessa situação o funcionário não receberá hora extra fixa, pois não houve trabalho no período estipulado para hora extra fixa (05:00 as 06:00)..


Informações
titleImportante:

Quando parametrizado pelo horário, a situação de afastamento não será considerada.

Nesse caso somente será paga a hora extra fixa caso o funcionário tenha trabalhado dentro do horário definido.


Para o HCM Start, esses campos são apresentados desabilitados e zerados.

Quantidade Horas Pagamento

Quantidade de horas extras fixas a serem pagas ao funcionário.

Informações
titleImportante:

O pagamento será realizado independentemente do horário no qual o funcionário trabalhe.

O sistema somente verifica se o campo Considera Proporcional, localizado no programa Manutenção de Situações (FP0600) se encontra selecionado, para realizar o pagamento proporcional pelas horas trabalhadas.

O cálculo do horário no qual serão pagas as horas extras fixas é: horário de término da jornada menos a quantidade de horas.


Para o HCM Start, esse campo é apresentado desabilitado e zerado.

Exemplo:

Hora Extra Fixa = Qtde Hrs Pagto: 01:00

Horário do Funcionário: 22:00 às 05:00.


1- Marcações do Funcionário: 21:55 às 06:30

Nessa situação o funcionário receberá 01:00 hora extra fixa, por ter trabalhado integralmente sua jornada do dia.

2 – Marcações do Funcionário: 22:00 às 05:15

Nessa situação o funcionário receberá 01:00 hora extra fixa, por ter trabalhado integralmente sua jornada do dia.

3 – Marcações do Funcionário: 22:00 às 04:00

Nessa situação o funcionário receberá 01:00 hora extra fixa ou não receberá, depende do parâmetro "Paga Hra Extras Fixa" Sim/Não (FP0060) da situação de afastamento gerada para a saída antecipada neste dia.


(informação) O conceito da hora extra fixa pela quantidade é sempre efetuar o pagamento da quantidade de horas parametrizada na jornada, obedecendo algumas regras:

  1. No cadastro da situação (FP0060) é possível configurar, se a hora extra fixa (em quantidade) será paga ou não quando o funcionário possuir esta situação de afastamento na data. (FP0060 - Pasta Ponto).
  2. Caso seja configurado o pagamento de hora extra fixa (em quantidade) para jornadas do tipo Compensado e Repouso estas sempre serão pagas, pois não há horário pré-definido para estas jornadas, logo, trabalhando ou não nestas jornadas, as horas extras fixas sempre serão pagas.

Exemplo:
Jornada 1          06:00    14:00    Intervalo 10:00   10:30
Jornada 2          14:00    22:00    Intervalo 19:00   19:30 e 19:15 19:45
Jornada 3          22:00    06:00    Intervalo  02:00  02:30

Uma empresa pode utilizar o turno de revezamento; seus funcionários trabalham em jornadas diferentes.

O ciclo da jornada a ser utilizada obedece 24 dias, logo eles trabalham da seguinte forma:

Qtde Dias

Jornada

6

Manhã

2

Repouso

6

Tarde

2

Repouso

6

Noite

2

Repouso


E, as jornadas acima possuem os seguintes horários de trabalho:

Jornada

Início

Término

Manhã

05:30

13:30

Tarde

13:30

22:00

Noite

22:00

05:00

Repouso

00:00

00:00


E como intervalos:

Jornada

Intervalos

Manhã

08:30 às 09:00

09:00 às 09:30

Tarde

16:30 às 17:00

17:00 às 17:30

Noite

01:00 às 01:30

01:30 às 02:00

Manutenção Intervalo Refeição – FP1000B

Objetivo da tela:

Lançar os intervalos, no qual parametriza-se a hora de início e a hora final de cada intervalo, inserindo a descrição conforme necessidade de cada cliente (almoço, janta, café, lanche, entre outros).

Para cada jornada podem ser incluídos vários intervalos, isso devido a necessidade de algumas empresas que possuem muitos funcionários alocados à mesma jornada, com intervalos diferenciados, evitando aglomerações no refeitório.


Outras Ações/Ações Relacionadas:

 

Ação:

Descrição:

Atualizar

Apresenta a tela Atualiza Matriz Turno x Jornadas - FP1003 quando para a jornada em questão existirem um ou mais intervalos com pendência de atualização da matriz de turno.

Informações
  • Disponível a partir das versões: 12.1.2307.4 , 12.1.2301.12 , 12.1.2209.17 e 12.1.2311.
  • Apenas inclusões de intervalo ou modificações dos horários, geram pendência de atualização da matriz de turno, as eliminações de intervalo continuarão atualizando a matriz de forma automática.
  • Se o botão Atualizar for acionado para uma jornada que não possui intervalos com pendência de atualização da matriz de turno será apresentada uma mensagem informado que a matriz de turno está atualizada, e o programa FP1003 não é executado.


Principais Campos e Parâmetros:


Campo:

Descrição:

Intervalo Refeição

Código correspondente ao intervalo de refeição para a jornada de trabalho. 

DescriçãoDescrição referente ao código previamente informado. 

Hora Início / Horário Término

Horário de início e término do intervalo de refeição.

Início Lanche Primeiro Período

Horário de início do lanche correspondente ao primeiro período para o intervalo de refeição.

Término Lanche Primeiro Período

Horário de término do lanche correspondente ao primeiro período para o intervalo de refeição.

Nota
titleNota:
Esse campo será preenchido automaticamente pelo sistema, pois quando informado o horário de início o sistema calcula o horário de término a partir da quantidade de horas identificada para o intervalo da jornada.

Início Lanche Segundo Período

Horário de início do lanche correspondente ao segundo período para o Intervalo de Refeição. 

Término Lanche Segundo Período

Horário de término do lanche correspondente ao segundo período para o intervalo de refeição.

Nota
titleNota:

Esse campo será preenchido automaticamente pelo sistema, pois quando informado o horário de início o sistema calcula o horário de término a partir da quantidade de horas identificada para o intervalo da jornada.

Informações
titleImportante

A partir das versões: 12.1.2307.4 , 12.1.2301.12 , 12.1.2209.17 e 12.1.2311 para os clientes que realizam a integração com TSA/Suricato, sempre que for incluído um intervalo ou for alterado o seu horário para uma jornada que está relacionada em algum turno será exibida uma pergunta informando que é necessário executar o programa FP10003 para realizar a atualização da matriz e, solicitando a confirmação se deseja realizar esta execução neste momento (semelhante ao processo que é realizado quando ocorre a inclusão de uma turma para o turno através do programa FP1400).

Caso a resposta seja:

    • Sim: será aberta a tela do programa FP1003, e poderá ser optado em executar: on-line ou batch. A inclusão/alteração do horário do intervalo é finalizado.
    • Não: a inclusão/alteração do horário do intervalo é finalizado, ficando a pendência de executar posteriormente o programa FP1003 para atualização da matriz de turno.



Pré-requisito:

Manutenção Tipos de Dias - FP0300