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Manutenção Cancelamento do Termo Adesão - hvp.auditContractCancellation
Visão Geral do Programa
Este programa tem por objetivo cancelar o contrato, bem como realizar a auditoria dos cancelamentos realizados. Também é possível realizar a impressão do documento de cancelamento. A tela inicial do programa apresenta todas as tarefas pendentes de auditoria:
Cancelando um Contrato
O cancelamento de contratos pode ser realizado de forma individual ou em lote.
Cancelamento Individual
Ao clicar em "Cancelamento Individual", na tela principal do programa, será exibida a tela de parâmetros do cancelamento:
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição |
Motivo de Cancelamento | O usuário deverá selecionar um motivo de cancelamento dentre os parametrizados para a entidade MC. |
Data de Exclusão | Permite escolher entre informar uma data de exclusão ou permitir que o sistema calcule a data de exclusão conforme parâmetros do contrato (data fim de validade do termo). |
Sem fatura/repasse, cancelar para | Caso existam beneficiários que nunca tenham sido faturados permite, selecionar qual será a data de exclusão a ser gravada:
|
Cancelar contrato que não foi cobrada a taxa de inscrição | Se ativo, indica que mesmo que o contrato não tenha sido faturado, será cancelado. |
Manter data de exclusão de beneficiários já excluídos | Se ativo, indica que os beneficiários com data de exclusão e que estão numa situação diferente de 90, manterão sua data de exclusão original. Caso inativo, este parâmetro realiza a alteração da data de exclusão dos beneficiários para a data de cancelamento do contrato. |
Controlar notificações de inadimplência não emitidas | Se ativo, o sistema realiza uma validação para localizar cartas de notificações de inadimplência não emitidas, conforme parâmetros da estrutura de produto e não permite que o cancelamento do termo seja realizado. |
Seleção do Contrato
Ao clicar em "Selecionar Contrato", será habilitada a tela de busca do contrato a ser cancelado:
Contratos Relacionados
Permite selecionar e cancelar contratos relacionados ao contrato principal, como contratos de Demitidos e Aposentados criados a partir do contrato selecionado:
Anexos
Permite anexar documentos ao processo de cancelamento do contrato:
Observações
Permite digitar observações relacionadas ao processo de cancelamento que está sendo realizado:
Cancelamento em Lote
Permite cancelar múltiplos contratos através de um arquivo CSV. Na tela principal do programa, existe o botão "Imprimir Layout" que enviará para para a Central de Documentos um arquivo csv contendo os campos a serem preenchidos para realização do cancelamento em lote.
Após preenchido o layout, deve ser realizado o upload do arquivo através do botão "Selecionar Arquivo":
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição |
Data de Exclusão | Permite escolher entre informar uma data de exclusão ou permitir que o sistema calcule a data de exclusão conforme parâmetros do contrato (data fim de validade do termo). Ao selecionar a opção "Calculada" o campo "Data de Cancelamento do Contrato" deverá ser deixado em branco no arquivo. Caso seja selecionada a opção "Informada" este deverá ser preenchido no arquivo csv. |
Sem fatura/repasse, cancelar para | Caso existam beneficiários que nunca tenham sido faturados permite selecionar qual será a data de exclusão a ser gravada:
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Cancelar contrato que não foi cobrada a taxa de inscrição | Se ativo, indica que mesmo que o contrato não tenha sido faturado, será cancelado. |
Manter data de exclusão de beneficiários já excluídos | Se ativo, indica que os beneficiários com data de exclusão e que estão numa situação diferente de 90, manterão sua data de exclusão original. Caso inativo, este parâmetro realiza a alteração da data de exclusão dos beneficiários para a data de cancelamento do contrato. |
Controlar notificações de inadimplência não emitidas | Se ativo, o sistema realiza uma validação para localizar cartas de notificações de inadimplência não emitidas, conforme parâmetros da estrutura de produto e não permite que o cancelamento do termo seja realizado. |
Limpar Tela | Limpa todos os parâmetros e dados informados na tela. |
Auditando uma tarefa:
A auditoria de uma tarefa pode ser realizada acessando os detalhes da tarefa, ou selecionando a opção "Auditar" na listagem, desde que a tarefa esteja pendente.
Para aprovar ou reprovar um registro é obrigatório a informação do parecer do auditor. O parecer é solicitado ao clicar nos botões "Aprovar" ou "Reprovar".
Informações |
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No processo de aprovação, Cancelamento Individual ou Cancelamento em Lote, será gerado um CSV para cada contrato cancelado, como o abaixo: |
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