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Manutenção Cancelamento do Termo Adesão - hvp.auditContractCancellation

Visão Geral do Programa

Este programa tem por objetivo cancelar o contrato, bem como realizar a auditoria dos cancelamentos realizados. Também é possível realizar a impressão do documento de cancelamento. A tela inicial do programa apresenta todas as tarefas pendentes de auditoria: 

Cancelando um Contrato

O cancelamento de contratos pode ser realizado de forma individual ou em lote.

Cancelamento Individual 

Ao clicar em "Cancelamento Individual", na tela principal do programa, será exibida a tela de parâmetros do cancelamento:

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição

Motivo de Cancelamento

O usuário deverá selecionar um motivo de cancelamento dentre os parametrizados para a entidade MC. 

Data de Exclusão Permite escolher entre informar uma data de exclusão ou permitir que o sistema calcule a data de exclusão conforme parâmetros do contrato (data fim de validade do termo).
Sem fatura/repasse, cancelar para 

Caso existam beneficiários que nunca tenham sido faturados permite, selecionar qual será a data de exclusão a ser gravada:

    • Data de inclusão: se ativo, indica que a data de exclusão será a data de inclusão do beneficiário;
    • Final mês corrente: se ativo, indica que a data de exclusão será o último dia do mês atual;
    • Final mês inclusão: se ativo, indica que a data de exclusão será o último dia do mês de inclusão do beneficiário.
Cancelar contrato que não foi cobrada a taxa de inscrição Se ativo, indica que mesmo que o contrato não tenha sido faturado, será cancelado.
Manter data de exclusão de beneficiários já excluídosSe ativo, indica que os beneficiários com data de exclusão e que estão numa situação diferente de 90, manterão sua data de exclusão original. Caso inativo, este parâmetro realiza a alteração da data de exclusão dos beneficiários para a data de cancelamento do contrato.
Controlar notificações de inadimplência não emitidas Se ativo, o sistema realiza uma validação para localizar cartas de notificações de inadimplência não emitidas, conforme parâmetros da estrutura de produto e não permite que o cancelamento do termo seja realizado.


Seleção do Contrato

Ao clicar em "Selecionar Contrato", será habilitada a tela de busca do contrato a ser cancelado: 


Contratos Relacionados 

Permite selecionar e cancelar contratos relacionados ao contrato principal, como contratos de Demitidos e Aposentados criados a partir do contrato selecionado: 


Anexos 

Permite anexar documentos ao processo de cancelamento do contrato:

Observações

Permite digitar observações relacionadas ao processo de cancelamento que está sendo realizado:


Cancelamento em Lote 

Permite cancelar múltiplos contratos através de um arquivo CSV. Na tela principal do programa, existe o botão "Imprimir Layout" que enviará para para a Central de Documentos um arquivo csv contendo os campos a serem preenchidos para realização do cancelamento em lote.

Após preenchido o layout, deve ser realizado o upload do arquivo através do botão "Selecionar Arquivo":


Principais Campos e Parâmetros: 

Campo:

Descrição

Data de ExclusãoPermite escolher entre informar uma data de exclusão ou permitir que o sistema calcule a data de exclusão conforme parâmetros do contrato (data fim de validade do termo). Ao selecionar a opção "Calculada" o campo "Data de Cancelamento do Contrato" deverá ser deixado em branco no arquivo. Caso seja selecionada a opção "Informada" este deverá ser preenchido no arquivo csv. 
Sem fatura/repasse, cancelar para 

Caso existam beneficiários que nunca tenham sido faturados permite selecionar qual será a data de exclusão a ser gravada:

    • Data de inclusão: se ativo, indica que a data de exclusão será a data de inclusão do beneficiário;
    • Final mês corrente: se ativo, indica que a data de exclusão será o último dia do mês atual;
    • Final mês inclusão: se ativo, indica que a data de exclusão será o último dia do mês de inclusão do beneficiário.
Cancelar contrato que não foi cobrada a taxa de inscrição Se ativo, indica que mesmo que o contrato não tenha sido faturado, será cancelado.
Manter data de exclusão de beneficiários já excluídosSe ativo, indica que os beneficiários com data de exclusão e que estão numa situação diferente de 90, manterão sua data de exclusão original. Caso inativo, este parâmetro realiza a alteração da data de exclusão dos beneficiários para a data de cancelamento do contrato.
Controlar notificações de inadimplência não emitidas Se ativo, o sistema realiza uma validação para localizar cartas de notificações de inadimplência não emitidas, conforme parâmetros da estrutura de produto e não permite que o cancelamento do termo seja realizado.
Limpar Tela Limpa todos os parâmetros e dados informados na tela.


Auditando uma tarefa:

A auditoria de uma tarefa pode ser realizada acessando os detalhes da tarefa, ou selecionando a opção "Auditar" na listagem, desde que a tarefa esteja pendente.

Para aprovar ou reprovar um registro é obrigatório a informação do parecer do auditor. O parecer é solicitado ao clicar nos botões "Aprovar" ou "Reprovar".


Informações

No processo de aprovação, Cancelamento Individual ou Cancelamento em Lote, será gerado um CSV para cada contrato cancelado, como o abaixo:



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