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Este cadastro tem por objetivo definir os registros de pessoas físicas que o Gestão de planos poderá utilizar, possibilitando centralizar os dados cadastrais da pessoa, para que outros processos somente referenciem este registro. Com isso, cria-se o que se chama de “registro de pessoa única”;
As informações na tela podem ser filtradas de forma simples através do campo de filtro na tela por RG, CPF ou Nome da pessoa.
Caso estes campos não sejam suficientes para a localização da pessoa, pode-se utilizar a busca avançada:
Campo: | Descrição |
Nome | Nome da pessoa |
| Nome social | Nome social da pessoa |
| CPF | Código do CPF |
| RG | Código do RG |
Através do botão “adicionar” é possível incluir uma pessoa física. Os campos obrigatórios devem ser parametrizados no processo “configurar auditoria cadastro”;
Os dados cadastrais são separados por abas, afim de, agrupar as informações que pertencem a uma mesma regra. Na aba “Dados pessoais” é possível informar os dados relacionados à pessoa como CPF, nome, sexo, data de nascimento, estado civil, etc. No “endereço” são parametrizados os endereços que a pessoa possui, sendo que, podem ser relacionados um ou mais endereço.
Da mesma forma, os contatos da pessoa podem ser vinculados. Por fim, a aba informações complementares possui campos sobre o peso, altura, doenças, cirurgias, medicamentos, entre outras informações da pessoa;
Conforme preenchimento dos campos o sistema vai identificando se existem registros similares na base de dados, exibindo um alerta ao lado dos campos que são utilizados nesta comparação. Com isso, o usuário consegue identificar se o registro que está sendo incluído é novo ou já existente.
É possível acessar a Consulta Unificada da pessoa física selecionada conforme exemplo abaixo
Objetivo da tela: | No ícone ao lado dos campos, é exibida a quantidade de pessoas similares encontradas, onde é possível expandir a lista através de um clique neste mesmo ícone. Caso seja o mesmo registro, deve-se clicar em “usar pessoa” para cancelar a criação da pessoa e modificar os dados do registro já existente. Caso necessite incluir o novo registro, mesmo que o sistema acuse um similar, deve-se prosseguir com o preenchimento dos dados e finalizar a criação. |
Principais Campos e Parâmetros:
| Dados Pessoais | |
Campo: | Descrição |
CPF | Informar o número do CPF da pessoa. |
Nome Completo | Informar o nome da pessoa. |
| Nome do Cartão | Informar o nome que será gravado no cartão de identificação. |
| Nome Social | Nome de escolha pessoal que substitui o nome completo. |
| Nome Internacional | Será exibido o último sobrenome da pessoa. |
| Data de nascimento | Informar a data de nascimento da pessoa. |
| Município de nascimento | Município onde a pessoa nasceu, utilizado para envio no PTU A1300. |
| Sexo | Informar o sexo do beneficiário. |
| Houve mudança de sexo | Caso existir mudança de sexo marcar para que não ocorram glosas de atendimento a procedimentos de outro sexo. |
| Estado civil | Informar o estado civil da pessoa entre os disponíveis: solteiro, casado, viúvo, separado, divorciado ou outros. |
| Nome do cônjuge | Informar o nome do cônjuge, caso possua. |
| Nome da mãe | informar o nome da mãe da pessoa. |
| Nome do pai | Informar o nome do pai da pessoa. |
| Sem validação nome beneficiário no SIB | Parâmetro que permite que o nome seja enviado ao SIB sem ser validado pelo sistema. |
| Documento de Identidade - RG | Registro geral da pessoa. |
| Cartão Nacional de Saúde - CNS | informar o número do cartão nacional de saúde. |
| Declaração de nascido | Informar o número da declaração de nascido (recém-nascido). |
| Nacionalidade | Identificação do país em que a pessoa nasceu. |
| PIS-PASEP | Informar o número do PIS-Pasep da pessoa. |
| CAEPF | Cadastro de Atividade Econômica da Pessoa Física é o cadastro administrado pela Receita Federal que reúne informações das atividades econômicas exercidas pela pessoa física. |
| CEI | Informar o número do CEI da pessoa. |
| Endereço | |
Campo: | Descrição: |
| Endereço principal | Endereço principal que consta registrado na Receita Federal. |
| Endereço de cobrança | Endereço para envio de correspondência de cobrança. |
Tipo de logradouro | Informar o tipo do endereço, entre os tipos disponíveis estão: acesso, alameda, rua, rodovia, rótula, avenida, entre outros. |
| Tipo de endereço | Escolher entre residencial, comercial ou outros. Se a opção "comercial" for selecionada, o campo "Cidade de Residência" ficará disponível para informar a cidade residencial. |
| CEP | Informar o CEP conforme os códigos disponíveis na “Manutenção Cadastro CEP”. |
| Rua | Descrição da rua. |
| Complemento | Informar o complemento do endereço. |
| Referência | Descrição de referência do endereço. |
| Caixa postal | Informar o número da caixa postal. |
| Bairro | Será carregado conforme o CEP e pode ser alterado. |
| Cidade | Cidade de nascimento da pessoa. Será carregado conforme o CEP. |
| Estado | Unidade Federativa do endereço. |
| Contatos | |
Campo: | Descrição: |
| Contato principal | Contato principal da pessoa. Apenas um dos números de telefones ou endereços de e-mail poderão ser selecionados como principal, para os demais tipos de contato essa opção ficará desabilitada. |
| Contato cobrança | Contato de cobrança da pessoa Apenas um dos números de telefones ou endereços de e-mail poderão ser selecionados como cobrança, para os demais tipos de contato essa opção ficará desabilitada. |
| Boleto por e-mail | Disponível somente no tipo de contato e-mail. Caso positivo, boleto por e-mail será enviado para valor informado. |
| Tipo de contato | Dentre os tipos estão: telefone residencial, telefone comercial, e-mail, telefone celular, entre outros. |
| Contato | Informar uma descrição para o contato. |
| Ramal | Informar o número do ramal para o contato. |
| Nome do contato | Informar o nome do contato. |
| Anexos | |
Campo: | Descrição: |
| |
| Info. complementares | |
| Campo: | Descrição: |
| Peso | Informar o peso da pessoa. |
| Altura | Informar a altura da pessoa. |
| Portador de necessidades especiais | Identifica se a pessoa é portadora de necessidades especiais. |
| Alergias | Informar alergias que a pessoa possui. |
| Médico atendente | Informar o médico de referência da pessoa. |
| Hospital de atendimento | Informar o hospital de referência da pessoa. |
Medicamentos | Informar os medicamentos que a pessoa usa. |
| Doença | Informar doenças que a pessoa possui. |
| Cirurgias | Informar as cirurgias que a pessoa fez. |
| Observações | Campo livre para observações. |
| Cadastro homologado | Parâmetro que permite no Acesso Empresarial preencher os dados automaticamente quando utilizado o CPF dessa pessoa. |
| Desconsidera na unificação de pessoas | Parâmetro que não permite a pessoa há ser unificada. |
Campo: | Descrição: |
| Unificar |
|
Campo: | Descrição: |
| Finalizar | Um alerta é gerado informando que o registro foi unificado com sucesso. Com isso, somente 01 registro dos selecionados na unificação de pessoa será mantido e os vínculos dos beneficiários, contratantes e prestadores serão atualizados com a identificação desta pessoa. Ao término do processo, será aberta a tela de detalhes da pessoa marcada como "Principal". |
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