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CONTEÚDO

1. Versões
2. Visão Geral
3. Parametrização e Exemplo de utilização
4. Documentação

01. VERSÕES

Informações
iconfalse

A partir dos patches:

12.1.2411.3
12.1.2407.9
12.1.2403.15 ou superiores

02. VISÃO GERAL

Disponibilizamos um processo nativo no produto, com interface POUI, que permite a integração entre a Folha de Pagamento RH Datasul e o PontoWeb Ahgora. Esse processo possibilita a integração de três tipos de cadastros:

      • Funcionários: Todos os funcionários serão integrados com base no filtro de seleção, incluindo eventuais alterações nos dados cadastrais.
      • Afastamentos: Informações sobre afastamentos e férias serão integradas ao sistema PontoWeb Ahgora, conforme os critérios de seleção definidos.
      • Resultados: Toda a movimentação registrada no PontoWeb Ahgora, como horas extras e faltas, será integrada ao sistema de Folha de Pagamento RH Datasul.

03. PARAMETRIZAÇÃO E EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO


Deck of Cards
id1
Card
id1
labelParametrização
titleParametrização
  • No programa FP0540 - Manutenção Descentralizada HCM
    1. Na aba Ahgora marque a opção "Integra Ahgora PontoWeb" e cadastre os dados para a integração.
      1. Tipo de Ambiente:
        1. Produção ou Homologação
      2. Configurações conexão Ahgora:
        1. Usuário 
        2. Senha
        3. Endereço do servidor

Importante:

        • As informações de acesso ao ambiente da Ahgora devem ser solicitadas ao responsável do contrato da Ahgora.
        • No endereço do servidor, informa a base da URL ex: "https://api.ahgora.com.br".

  • Utiliza Ponto Ahgora
    1. Na aba Cadastral, na inclusão ou alteração dos dados do funcionário, pode ser manutenido os dados para integração.
      1. Nas informações dos campos Utiliza Ponto Ahgora, temos
        • Ponto Obrigatório, para quem deve registrar o ponto.
        • Ponto Livre, para quem não precisa registrar o ponto.
        • Data Elegibilidade Ponto, data relacionada ao dado do campo bate ponto "ponto obrigatório ou livre", data que inicia a elegibilidade do ponto.


Card
id2
labelParametrização Ahgora
titleParametrização Ahgora

Antes da integração, é necessário que os cadastros básicos já existam no sistema da Ahgora. Abaixo estão os dados e onde encontrá-los no RM:

    • Sindicatos - Tabela PSINDIC



Importante: ódigo precisa ser igual ao cadastro do RM

    • Horários no RM /  Escala Ahgora - Tabela AHORARIO



Importante: código precisa ser igual ao cadastro do RM


    • Eventos no RM / Rubrica na Ahgora- Tabela PEVENTO



Importante: código precisa ser igual ao cadastro do RM

    • Centro de Custos - Tabela PCCUSTO



Importante: código precisa ser igual ao cadastro do RM

    • Tipo de afastamentos - Tabela PCODAFAST


Card
id3
labelIntegração
titleIntegração

Através do menu Administração de Pessoal | Ahgora, é possível realizar a integração dos dados , utilizando os filtros disponíveis na tela.

Ao acessar o novo menu criado, abre-se uma nova tela com as opções



Deck of Cards
idIntegração
Card
id3-1
labelFuncionários
titleFuncionários

Nessa nova tela, será exibido o menu para integração dos funcionários

Na tela inicial são apresentados filtros basicos para a seleção do funcionários que serão enviados. Como sugestão, a 'Data Admissão De' vem preenchida com um mês anterior que a data atual e a 'Data Admissão Até' com a data atual. Filtros de 'Filial' e 'Data Admissão De' são obrigatórios. 


Para mais filtros, é necessário acessar a opção de 'Filtros Avançados'. Na opção de 'Filtros Avançados', é possível realizar mais alguns filtros específicos além dos filtros já apresentados na primeira tela.

Selecionando os filtros na tela de filtros avançados ou na tela inicial, e ao clicar no botão 'Aplicar Filtros', o sistema buscará as informações dos funcionários.

Apresentação das Informações

Ao aplicarmos os filtros será apresentada a seguinte tela:

Lista de Funcionários

Ao obter a lista de funcionários, temos as colunas:

    • Status: Correspondente ao status do registro
      • Legenda verde, Tag 'NI' - Integrados
      • Legenda azul, Tag 'IN' - Não integrados
      • Legenda vermelha, Tag 'CI' - Com Inconsistências 
      • Legenda laranja, Tag 'AR' - Aguardando Retorno

    • Matrícula Ahgora: Codigo da coligada + Chapa do funcionário
    • Nome: Nome do funcionário
    • Dt. Admissão: data de admissão
    • Dt. Demissão: data de demissão
    • Horário: codigo do horário do funcionário
    • Função: Função do funcionário
    • Movimento: Inclusão/Alteração (status alteração ocorrerá sempre que o primeiro cadastro ja tenha sido enviado para ahgora)
    • Dt. Movimento: Data da movimentação (envio a ahgora)


Serão listados 100 registros por página, ao final da página será mostrado o botão para "carregar mais resultados" .


Para realizar o envio, selecione o registro desejado e clique em "integrar funcionários" .


Ao integrar o registro, se ocorrer tudo certo, o registro será alterado para 'Aguardando Retorno'. Basta seleciona-ló novamente e atualizar o status para verificar o retorno da integração.

Ao final da atualização do status, o registro será alterado:

'IN' - Integrado: o registro foi integrado com sucesso.

'CI' - Com Inconsistências: Registro com erro fica com a legenda em vermelho, e você pode consultar o erro, na opção status que está localizada ao clicar nos 3 pontinhos na parte direita da tabela.

Erro é apresentado na tela

Card
id3-2
labelAfastamentos
titleAfastamentos

Nessa nova tela, será exibido o menu para integração dos Afastamentos

Na tela inicial são apresentados filtros basicos para a seleção dos afastamentos que serão enviados. Como sugestão, a 'Data Afastamento De' vem preenchida com um mês anterior que a data atual e a 'Data Afastamento Até' com a data atual. Filtros de 'Filial' e 'Data Afastamento De' são obrigatórios. 


Para mais filtros, é necessário acessar a opção de 'Filtros Avançados'. Na opção de 'Filtros Avançados', é possível realizar mais alguns filtros específicos além dos filtros já apresentados na primeira tela.

Selecionando os filtros na tela de filtros avançados ou na tela inicial, e ao clicar no botão 'Aplicar Filtros', o sistema buscará as informações dos afastamentos dos funcionários.

Apresentação das Informações

Ao aplicarmos os filtros será apresentada a seguinte tela:

Lista de Afastamentos

Ao obter a lista de funcionários, temos as colunas:

    • Status: Correspondente ao status do registro
      • Legenda verde, Tag 'NI' - Integrados
      • Legenda azul, Tag 'IN' - Não integrados
      • Legenda vermelha, Tag 'CI' - Com Inconsistências 
      • Legenda laranja, Tag 'AR' - Aguardando Retorno

    • Matrícula Ahgora: Codigo da coligada + Chapa do funcionário
    • Nome: Nome do funcionário
    • Tipo do afastamento: Tipo e descrição do afastamento
    • Dt. Início: Inicio do afastamento
    • Dt. Fim: Fim do afastamento
    • Movimento: Inclusão/Alteração  (status alteração ocorrerá sempre que o primeiro cadastro ja tenha sido enviado para ahgora)
    • Dt. Movimento: Data da movimentação (envio a ahgora)


Serão listados 100 registros por página, ao final da página será mostrado o botão para "carregar mais resultados" .


Para realizar o envio, selecione o registro desejado e clique em "Integrar Afastamentos" .


Ao integrar o registro, se ocorrer tudo certo, o registro será alterado para 'Aguardando Retorno'. Basta seleciona-ló novamente e atualizar o status para verificar o retorno da integração.


Ao final da atualização do status, o registro será alterado:

'IN' - Integrado: o registro foi integrado com sucesso.

'CI' - Com Inconsistências: Registro com erro fica com a legenda em vermelho, e você pode consultar o erro, na opção status que está localizada ao clicar nos 3 pontinhos na parte direita da tabela.

Erro é apresentado na tela

Card
id3-3
labelExclusão Afastamentos
titleExclusão Afastamentos

Nessa nova tela, será exibido o menu para integração das Exclusões dos Afastamentos

Na tela inicial são apresentados filtros basicos para a seleção das exclusões dos afastamentos que serão enviados. Como sugestão, a 'Data Exclusões De' vem preenchida com um mês anterior que a data atual e a 'Data Exclusões Até' com a data atual. Filtros de 'Filial' e 'Data Exclusões De' são obrigatórios. 

Para mais filtros, é necessário acessar a opção de 'Filtros Avançados'. Na opção de 'Filtros Avançados', é possível realizar mais alguns filtros específicos além dos filtros já apresentados na primeira tela.

Selecionando os filtros na tela de filtros avançados ou na tela inicial, e ao clicar no botão 'Aplicar Filtros', o sistema buscará as informações das Exclusões de afastamentos dos funcionários.

Apresentação das Informações

Ao aplicarmos os filtros será apresentada a seguinte tela:

Lista de Afastamentos

Ao obter a lista de funcionários, temos as colunas:

    • Status: Correspondente ao status do registro
      • Legenda verde, Tag 'NI' - Integrados
      • Legenda azul, Tag 'IN' - Não integrados
      • Legenda vermelha, Tag 'CI' - Com Inconsistências 
      • Legenda laranja, Tag 'AR' - Aguardando Retorno

    • Matrícula Ahgora: Codigo da coligada + Chapa do funcionário
    • Nome: Nome do funcionário
    • Tipo do afastamento: Tipo e descrição do afastamento
    • Dt. Início: Inicio do afastamento
    • Dt. Fim: Fim do afastamento
    • Movimento: Exclusão
    • Dt. Movimento: Data da movimentação (envio a ahgora)

Serão listados 100 registros por página, ao final da página será mostrado o botão para "carregar mais resultados" .

Atenção: serão gravadas as exclusões dos afastamentos que possuam o status 'NI' - Integrados


Para realizar o envio, selecione o registro desejado e clique em "Integrar Exclusões" .


Ao integrar o registro, se ocorrer tudo certo, o registro será alterado para 'Aguardando Retorno'. Basta seleciona-ló novamente e atualizar o status para verificar o retorno da integração.

Ao final da atualização do status, o registro será alterado:

'IN' - Integrado: o registro foi integrado com sucesso.

'CI' - Com Inconsistências: Registro com erro fica com a legenda em vermelho, e você pode consultar o erro, na opção status que está localizada ao clicar nos 3 pontinhos na parte direita da tabela.

Erro é apresentado na tela

Card
id3-4
labelAgendamento do processo
titleAgendamento do processo

Após a realização da ativação da integração com a ahgora, o sistema começa a registrar automaticamente os novos eventos de admissão, alteração e exclusão relacionados aos funcionários e seus afastamentos. Para o envio a Ahgora.

 Para realizar o agendamento desses envios acesse: Acesse RH | Folha de pagamento | Configurações | Parametrizador | 06.02 - Integrações | 06.02.11 - Ahgora

Na aba Agendamento, você pode programar a integração dos registros que foram gravados para ocorrerem automaticamente, sem a necessidade de interação do usuário, tornando o processo mais dinâmico e produtivo. Isso funciona com o JobServer configurado para execução em modo 3 Camadas. Para mais informações sobre a configuração, clique aqui.

Para consultar os envios basta acessar  Acesse RH | Folha de pagamento | Ambiente | Gerenciador de Jobs

Serão criados dois jobs FopEnviarFuncionariosAfastamentosAhgoraProcess(envio dos funcionarios/afastamento e exclusões) e FopAtualizarStatusAhgoraProcess (Solicitação de atualização de status);


Card
id3-5
labelApuração de Resultados
titleApuração de Resultados

Para gerar as credenciais de Resultados para cadastro na ahgora 

1) Realize a configuração do DefaultDB. Informações em : Configurando DefaultDB

2) Usuario e senha que serão fornecidos: Criar um usuario do sistema Folha de pagamento que possua permissão (01.06 - Ahgora), conforme aba "Parametrização"

3) API para recebimento da apuração é composta por servidor: maquina onde o RM está instalado + ApiPort do host e o caminho fixo "/api/rh/v1/ahgora/results"

Exemplo: http://servidor:ApiPort/api/rh/v1/ahgora/results 


Após a apuração do ponto na Ahgora, realize o envio para o RM das informações.

O RM guardará as informações recebidas em Folha Mensal | Consulta | Consulta Movimento da Integração

 

Poderá ser encontrada com o tipo de lançamento Ahgora

Caso o parametro "utiliza controle de faltas para cálculo de avos" esteja marcado, o sistema guardará as faltas no historico de faltas.

Acesse Administração de pessoal | Funcionários | Anexos | Movimento | Controle de Faltas para Cálculo de Avos

Para processar os eventos para a folha de pagamento será necessario o processamento no grupo de eventos com o novo tipo criado. Acesse  Folha Mensal | Lançamentos | Grupo de eventos

Selecione o grupo de eventos que irá lançar o movimento e clique em editar

Marque o parâmetro "Lançar eventos da integração com outros aplicativos" na aba Identificação.

Será criado a aba "Integração com outros aplicativos ", selecione a nova integração "TOTVS Ahgora" e faça o lançamento.

Verifique que os valores foram lançado corretamente para o envelope de pagamento.

Importante: Caso haja necessidade de retirar algum evento, será necessario que realizar uma nova carga de envio dos eventos das ahgora, e logo após um novo processamento dos passos a acima para a correção do lançamento para o envelope de pagamento.


Card
id4
labelDe/Para
titleDe/Para
Card
id1
labelDe/Para
titleDe/Para

1 - FUNCIONÁRIOS


Descrição AhgoraCampo Tabela RMDescrição / Regra
Identificação do colaboradorPFUNC.CODICOLIGADA + PFUNC.CHAPAColigada + Chapa
Chapa do Funcionário.
Quando for chefe externo preencher o código do chefe externo.
Não pode haver matricula repedita na mesma coligada.
Nome do FuncionárioPPESSOA.NOMENome do Funcionario, ou nome do chefe externo.
É permitido acentuação e caracteres especiais.
PIS do FuncionárioPFUNC.PISPASEPNumero do PIS do Funcionário.
Enviar somente números.
Quando não houver, deverá preencher o campo "
sem_pis" com true
Matrícula do E-SocialPFUNC.MATRICULAESOCIALMatricula do eSocial
Data em que o Funcionário foi AdmitidoPFUNC.DATAADMISSAOData de Admissão. DD/MM/AAAA
Para o chefe externo deverá ser a data de inicio.
Data de DemissãoPFUNC.DATADEMISSAOData de Demissão. DD/MM/AAAA
Transferência do tipo "5" não é considerado como demissão, mandar esse campo em branco para esse tipo.
Para o chefe externo deverá ser a data fim
Localizações do funcionárioFormula na tela do processoAdicionar um campo na interface onde o usuário possa informar uma fórmula personalizada. Este campo será aberto, permitindo que qualquer campo do cadastro do funcionário seja utilizado. A funcionalidade visa facilitar a criação de filtros e a geração de relatórios no sistema Ahgora. Trata-se de um campo flexível, definido pelo usuário, que oferece maior liberdade e precisão na manipulação de dados e relatórios.
Código da escala/ turno do funcionário
PFHSTHOR.CODHORARIO
Horário do Funcionário - Histórico Horário
Preencher com o último existente no histórico de horário.
Coligada + Código
Data da alteração de escala/turnoPFHSTHOR.DTMUDANCAData da Mudança do Horário do Funcionário.
Preencher com o último existente no histórico de horário.
Tipo de Escala de TrabalhoNÃO ENVIARNão existe essa informação na folha de pagamento.
Carteira de TrabalhoPPESSOA.CARTEIRATRAB
PPESSOA.SERIECARTTRAB
PPESSOA.UFCARTTRAB
Carteira de Trabalho
Concatenar os 3 campos (numero, série e UF), separando os campos com barra "/". Exemplo: 9999/999/MG
Título do CargoPHSTFCO.CODFUNCAOFunção do Funcionário - Histórico de Função
Preencher com o último existente no histórico de função.
Concater o Código + Descrição, separando com traço "-". Exemplo: 001-ANALISTA DE SISTEMAS
Descrição do departamento do FuncionárioPFUNC.CODSECAOSeção do funcionário
Concater o Código + Descrição, separando com traço "-". Exemplo: 01.01.03-DEPARTAMENTO PESSOAL
Gênero do FuncionárioPPESSOA.SEXOSexo do Funcionário.
Preencher com F ou M.
E-mail do FuncionárioPPESSOA.EMAILEmail do funcionário.
Múltiplos vínculos ter um email por funcionário, não pode ser repetido.
CPF do FuncionárioPPESSOA.CPFCPF do Funcionário.
Preencher sem caracteres. Exemplo: 11122233344.
Para chefe externo busca tbm o CPF
RG do FuncionárioPPESSOA.CARIDENTIDADECarteira de Identidade.
Preencher apenas com o RG, podendo ter caracteres.
Exemplo: M-7.7777
CNPJ da filial do FuncionárioPSECAO.CGC (JOIN) PFUNC.CODSECAOCNPJ da Seção do funcionário.
Preencher apenas com numeros, sem caracteres.
Data da atribuição do CNPJ da empresa ao funcionárioPFUNC.DTTRANSFERENCIAData da Transferencia entre filiais ou coligada.
Código do centro de custo do funcionárioPSECAO.NROCENCUSTOCONTColigada + Código do Centro de Custo da Seção do Funcionário.
Regime de Trabalho do FuncionárioDE/PARA NO PARAMETRIZADOR DO RMBuscar a descrição do DE/PARA que será criado no parametrizador do RM, para PFUNC.CATEGORIAESOCIAL X TABELA AHGORA.
Preencher com a Descrição.
Data de Nascimento do FuncionárioPPESSOA.DTNASCIMENTOData de Nascismento. DD/MM/AAAA
Data de Alteração de CargoPHSTFCO.DTMUDANCAData da Mudança da Função do Funcionário.
Preencher com o último existente no histórico de função.
Definição de carga horáriaPFUNC.JORNADA_MENSALJornada Mensal do Funcionário.
Preencher com a quantidade de horas mensais. Exemplo: 220
Ponto ObrigatórioPFHSTUTILIZACAMPOAHGORA.UTILIZAPONTOEnviar true ou false.
Data de troca da elegibilidade do registro de pontoPFHSTUTILIZACAMPOAHGORA.DTMUDANCAEnviar a data quando passou a utilizar ponto, ou quando deixou de utilizar ponto.
Matrícula Chefia ImediataPFUNC.CODICOLIGADA + PFUNC.CHAPAColigada + Chapa do chefe do funcionário ou código do chefe externo.
Nome Chefia ImediataPFUNC.NOMENome do chefe do Funcionario, ou nome do chefe externo.
É permitido acentuação e caracteres especiais.
e-mail Chefia ImediataPPESSOA.EMAILEmail do chefe do funcionário ou email do chefe externo do funcionário.
Código do SindicatoPFUNC.CODSINDICATOColigada + Código do Sindicato do funcionário
Data da alteração do código do sindicatoPFSINDIC.DTMUDANCAData da mudança do Sindicato do Funcionário.
TelefonePPESSOA.TELEFONE2Número do Telefone Celular. Permite caracteres especiais.
PisPFUNC.PISPASEPPreencher comtrue quando não tiver o PIS cadastrado e false quando tiver PIS cadastrado.
codInternoPFUNC.CHAPAColigada + Chapa
Chapa do Funcionário.
Quando for chefe externo preencher o código do chefe externo.
Não pode haver matricula repedita na mesma coligada.
matricula_anteriorPFUNC.CHAPAORIGEMPreencher com a chapa do registro demitido.
Este campo deve ser preenchido quando houve transferencia do tipo "5" e o funcionário ativo tiver uma nova chapa.
Define o custo hora do funcionário, utilizado para cálculos financeiros.PFUNC.SALARIO / PFUNC.JORNADASalario hora
Valor do salário do colaboradorPFUNC.SALARIOSalario do funcionário


2 - AFASTAMENTOS

Descrição AhgoraCampo Tabela RMDescrição / Regra
Identificação do colaboradorPFHSTAFT.CHAPA
PFUFERIASPER.CHAPA
Coligada + Chapa
Matricula do Funcionario.
Busca da tabela de Afastamento e de Férias.
Motivo do AfastamentoPFHSTAFT.TIPO ou
F quando for férias
Coligada + Tipo de Afastamento.
Quando for férias enviar
F
Terá um cadastro previo na AHGORA igual do RM.
Data e/ou hora Inicial do AfastamentoPFHSTAFT.DTINICIO
PFUFERIASPER.DATAINICIO
Data inicio do afastamento ou do gozo das férias.
Informar a hora 00:00. YYYY-MM-DDTHH:MM
Data e/ou hora Final do AfastamentoPFHSTAFT.DTFINAL
PFUFERIASPER.DATAFIM
Data inicio do afastamento ou do gozo das férias. YYYY-MM-DDTHH:MM
Informar 24:00 quando for o dia integral. Caso não tenha data fim, deverá enviar vazio. A Ahgora irá preencher com da fim 31/12/2050, quando chegar vazio.
Código interno do AfastamentoCHAVEInformar a chave unica para identificar se irá incluir ou alterar. Verificar se pode ser Coligada + Chapa + Data Inicio.
Tratativa da Ahgora: Se já existir a chave ele susbstitui, senao inclui.

3 - EXCLUSÃO DE AFASTAMENTOS

Campo Tabela RMDescrição AhgoraDescrição / Regra
PFMOVTEMP.CHAPAmatriculaPode ser alfanumerica
Campo matrícula
PFMOVTEMP.ANOCOMPanocomPadrão AAAA
PFMOVTEMP.MESCOMPmescomPadrão MM
Ex. Janeiro enviar 01
-campoAdicionalInformação do campo adicional no PW
Não é obrigatório
PFMOVTEMP.;CODEVENTOrubricaSerá cadastrado no PW igual o sistema de destino
PFMOVTEMP.HORA
PFMOVTEMP.REF
referenciaHoras sexagesimal (serparador ",")
Ex: 1h30min, enviar 1,30
Dias em número inteiro
Ex: 3 dias, enviar 3


04.  DOCUMENTAÇÃO

Tarefas Integração dos Resultados - Ahgora PontoWeb X RH Datasul

DRHROTDTS-14126 DT Integração Ahgora