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Deck of Cards
id1
Card
defaulttrue
id1
labelParametrização
titleParametrização
  • No programa FP0540 - Manutenção Descentralizada HCM
    1. Na aba Ahgora marque a opção "Integra Ahgora PontoWeb" e cadastre os dados para a integração.
      1. Tipo de Ambiente:
        1. Produção ou Homologação
      2. Configurações conexão Ahgora:
        1. Usuário 
        2. Senha
        3. Endereço do servidor

Importante:

        • As informações de acesso ao ambiente da Ahgora devem ser solicitadas ao responsável do contrato da Ahgora.
        • No endereço do servidor, informa a base da URL ex: "https://api.ahgora.com.br".

  • Utiliza Ponto Ahgora
    1. Na aba Cadastral, na inclusão ou alteração dos dados do funcionário, pode ser manutenido os dados para integração.
      1. Nas informações dos campos Utiliza Ponto Ahgora, temos
        • Ponto Obrigatório, para quem deve registrar o ponto.
        • Ponto Livre, para quem não precisa registrar o ponto.
        • Data Elegibilidade Ponto, data relacionada ao dado do campo bate ponto "ponto obrigatório ou livre", data que inicia a elegibilidade do ponto.


Card
id2
labelParametrização Ahgora
titleParametrização Ahgora

Antes da integração, é necessário que os cadastros básicos já existam no sistema da Ahgora. Abaixo estão os dados e onde encontrá-los no RH Datasul:

    • Eventos (Código Contábil Ahgora) - FP0020 - Manutenção Eventos - Analíticos
      • A informação deve ser concatenada com o código da empresa. Além disso, é necessário incluir a descrição do evento.
      • Para empresas que não utilizam eventos por empresa, a concatenação deve ser feita com o código da empresa do funcionário, em vez de usar um asterisco.
      • Exemplo: Empresa 10, evento 103 = "10103 - Horas Extras Noturnas (50%)".
  •  
    • Turno (Escala Ahgora) - FP1400- Manutenção Turno de Trabalho
      • O turno é definido por banco e deve ser utilizado apenas o código do turno cadastrado no programa FP1400. Além disso, é necessário incluir a descrição correspondente do turno.
      • Exemplo: "103 - Produção - 07:30 as 17:30".
  •  
    • Sindicato - FP0600 - Manutenção Sindicatos
      • O sindicato é definido por banco e deve ser utilizado apenas o código do sindicato cadastrado no programa FP0600. Além disso, é necessário incluir a descrição correspondente do sindicato.
      • Exemplo: "18 - SINDICATO DOS TECNOLOGOS".
  •  
    • Centro de Custo - FP0660 - Manutenção Centros de Custo
      • O código de centro de custo precisa ser concatenada com o código da empresa do funcionário. Além disso, é necessário incluir a descrição do centro de custo.
      • Exemplo: Empresa 10, Centro de Custo 0040100 = "10004100 - Administração".
  •  
    • Afastamento - FP0060 - Manutenção Situações
      • A situação de afastamento é definido por banco e deve ser utilizado apenas o código da situação cadastrado no programa FP0060. Além disso, é necessário incluir a descrição correspondente da situação.
      • Exemplo: "29 - Afastado por Doença Horas".


Card
id3
labelIntegração
titleIntegração

Para acessar o novo programa de integração dos produtos do RH Datasul com a Ahgora, vá ao menu e procure, por exemplo, pela palavra 'Ahgora'. Em seguida, será exibido o programa 'Integração Ahgora'.

Ao executar esse programa, será apresentada a aplicação com o menu 'Integração Ahgora', contendo itens como Funcionários e Afastamentos. No menu seguinte, 'Exclusão Ahgora', encontra-se a opção Afastamentos.

A seguir, detalharemos um pouco mais cada uma dessas opções.


Deck of Cards
idIntegração
Card
defaulttrue
id3-1
labelFuncionários
titleFuncionários
Informações
titleAtualização Cadastral

Para que os dados do funcionário sejam carregados na tela de integração com a Ahgora, é necessário que haja alguma alteração nos dados cadastrais do funcionário.

    • Abaixo estão listados os campos em que essa situação pode ocorrer:
      • Admissão
      • Nome
      • PIS
      • Data de Demissão
      • Alteração do Turno
      • CTPS
      • Alteração do Cargo
      • Alteração da Unidade de Lotação
      • Sexo
      • E-mail
      • CPF
      • RG
      • Transferência do Funcionário
      • Alteração do Centro de Custo
      • Data de Nascimento
      • Bate Ponto
      • Data de Troca de Elegibilidade do Ponto
      • Alteração do Chefe Imediato
      • Alteração de Sindicato
      • Telefone

Informações da tela

    • Na tela inicial, são apresentados filtros básicos para a seleção dos funcionários que serão enviados. Por padrão, o campo 'Data Admissão De' vem preenchido com um mês anterior à data atual, enquanto o campo 'Data Admissão Até' é preenchido com a data atual.
    • Os filtros 'Estabelecimento' e 'Data Admissão De' são obrigatórios.

    • Para mais filtros, é necessário acessar a opção de . Nesta opção é possível realizar mais alguns filtros específicos além dos filtros já apresentados tela principal.

    • Após aplicarmos os filtros será apresentada a seguinte tela:
      • Status: Correspondente ao status do registro
      • Matrícula Ahgora: Código da empresa + estabelecimento + matricula.
      • Nome: Nome do funcionário.
      • Dt. Admissão: Data de admissão.
      • Dt. Demissão: Data de demissão.
      • Turno: Código do turno do funcionário.
      • Cargo: Código do cargo do funcionário.
      • Movimento: Inclusão/Alteração (status alteração ocorrerá sempre que o primeiro cadastro já tenha sido enviado para Ahgora).
      • Dt. Movimento: Data da movimentação (envio a Ahgora).

    • Serão listados até 100 registros por página. Ao final da página, será exibido o botão 'Carregar mais resultados' .
    • Para realizar o envio, selecione o(s) registro(s) desejado(s) e clique em 'Integrar Funcionários'. .

    • Ao integrar o registro, se tudo ocorrer corretamente, o status será alterado para 'Aguardando Retorno'. Em seguida, basta selecioná-lo novamente e atualizar o status para verificar o retorno da integração.

    • Ao final da atualização, o status do registro será alterado conforme o resultado:

      • Sem inconsistências: O status será atualizado para 'IN - Integrado', com a mensagem 'Registro integrado com sucesso.'
      • Com inconsistências: O status será atualizado para 'CI - Com Inconsistências'. Nesse caso, o erro pode ser consultado na opção 'Status', acessível ao clicar nos três pontos localizados à direita da tabela.


Card
id3-2
labelAfastamentos
titleAfastamentos
Informações
titleInclusão/Alteração do Afastamento

Para que a situação de afastamento seja carregada na tela de integração com a Ahgora, é necessário realizar a inclusão ou alteração do afastamento do funcionário.

Informações da tela

    • Na tela inicial, são apresentados filtros básicos para a seleção dos afastamento que serão enviados. Por padrão, o campo 'Data Afastamento De' vem preenchida com um mês anterior que a data atual e a 'Data Afastamento Até' com a data atual.
    • Os filtros de 'Estabelecimento' e 'Data Afastamento De' são obrigatórios. 

    • Para mais filtros, é necessário acessar a opção de . Nesta opção é possível realizar mais alguns filtros específicos além dos filtros já apresentados tela principal.

    • Após aplicarmos os filtros será apresentada a seguinte tela:
      • Status: Correspondente ao status do registro
        • IN - Integrado.
        • NI - Não Integrado.
        • CI - Com Inconsistência.
        • AR - Aguardando Retorno.
      • Matrícula Ahgora: Código da empresa + estabelecimento + matricula.
      • Nome: Nome do funcionário.
      • Tipo do afastamento: Situação e descrição do afastamento.
      • Dt. Início: Inicio do afastamento.
      • Dt. Fim: Fim do afastamento.

    • Serão listados até 100 registros por página. Ao final da página, será exibido o botão 'Carregar mais resultados' .
    • Para realizar o envio, selecione o(s) registro(s) desejado(s) e clique em 'Integrar Afastamentos'. .

    • Ao integrar o registro, se tudo ocorrer corretamente, o status será alterado para 'Aguardando Retorno'. Em seguida, basta selecioná-lo novamente e atualizar o status , para verificar o retorno da integração.

    • Ao final da atualização, o status do registro será alterado conforme o resultado:

      • Sem inconsistências: O status será atualizado para 'IN - Integrado', com a mensagem 'Registro integrado com sucesso.'
      • Com inconsistências: O status será atualizado para 'CI - Com Inconsistências'. Nesse caso, o erro pode ser consultado na opção 'Status', acessível ao clicar nos três pontos localizados à direita da tabela.

Card
id3-3
labelExclusão Afastamentos
titleExclusão Afastamentos
Informações
titleExclusão do Afastamento

Para que a exclusão da situação de afastamento seja carregada na tela de integração com a Ahgora, é necessário eliminar a situação de afastamento do funcionário.

Informações da tela

    • Na tela inicial, são apresentados filtros básicos para a seleção dos afastamento que serão enviados. Por padrão, o campo 'Data Exclusão De' vem preenchida com um mês anterior que a data atual e a 'Data Exclusão Até' com a data atual.
    • Os filtros de 'Estabelecimento' e 'Data Exclusão De' são obrigatórios. 

    • Para mais filtros, é necessário acessar a opção de . Nesta opção é possível realizar mais alguns filtros específicos além dos filtros já apresentados tela principal.

    • Após aplicarmos os filtros será apresentada a seguinte tela:
      • Status: Correspondente ao status do registro
        • IN - Integrado.
        • NI - Não Integrado.
        • CI - Com Inconsistência.
        • AR - Aguardando Retorno.
      • Matrícula Ahgora: Código da empresa + estabelecimento + matricula.
      • Nome: Nome do funcionário.
      • Tipo do afastamento: Situação e descrição do afastamento.
      • Dt. Início: Inicio do afastamento.
      • Dt. Fim: Fim do afastamento.

    • Serão listados até 100 registros por página. Ao final da página, será exibido o botão 'Carregar mais resultados' .
    • Para realizar o envio, selecione o(s) registro(s) desejado(s) e clique em 'Integrar Afastamentos'. .

    • Ao integrar o registro, se tudo ocorrer corretamente, o status será alterado para 'Aguardando Retorno'. Em seguida, basta selecioná-lo novamente e atualizar o status , para verificar o retorno da integração.

    • Ao final da atualização, o status do registro será alterado conforme o resultado:

      • Sem inconsistências: O status será atualizado para 'IN - Integrado', com a mensagem 'Registro integrado com sucesso.'
      • Com inconsistências: O status será atualizado para 'CI - Com Inconsistências'. Nesse caso, o erro pode ser consultado na opção 'Status', acessível ao clicar nos três pontos localizados à direita da tabela.
Card
id3-4
labelAgendamento do processo
titleAgendamento do processo



Card
id3-5
labelApuração de Resultados
titleApuração de Resultados



Card
id4
labelDe/Para
titleDe/Para
Card
id1
labelDe/Para
titleDe/Para

1 - FUNCIONÁRIOS


Descrição AhgoraCampo Tabela RMDescrição / Regra
Identificação do colaboradorPFUNC.CODICOLIGADA + PFUNC.CHAPAColigada + Chapa
Chapa do Funcionário.
Quando for chefe externo preencher o código do chefe externo.
Não pode haver matricula repedita na mesma coligada.
Nome do FuncionárioPPESSOA.NOMENome do Funcionario, ou nome do chefe externo.
É permitido acentuação e caracteres especiais.
PIS do FuncionárioPFUNC.PISPASEPNumero do PIS do Funcionário.
Enviar somente números.
Quando não houver, deverá preencher o campo "
sem_pis" com true
Matrícula do E-SocialPFUNC.MATRICULAESOCIALMatricula do eSocial
Data em que o Funcionário foi AdmitidoPFUNC.DATAADMISSAOData de Admissão. DD/MM/AAAA
Para o chefe externo deverá ser a data de inicio.
Data de DemissãoPFUNC.DATADEMISSAOData de Demissão. DD/MM/AAAA
Transferência do tipo "5" não é considerado como demissão, mandar esse campo em branco para esse tipo.
Para o chefe externo deverá ser a data fim
Localizações do funcionárioFormula na tela do processoAdicionar um campo na interface onde o usuário possa informar uma fórmula personalizada. Este campo será aberto, permitindo que qualquer campo do cadastro do funcionário seja utilizado. A funcionalidade visa facilitar a criação de filtros e a geração de relatórios no sistema Ahgora. Trata-se de um campo flexível, definido pelo usuário, que oferece maior liberdade e precisão na manipulação de dados e relatórios.
Código da escala/ turno do funcionário
PFHSTHOR.CODHORARIO
Horário do Funcionário - Histórico Horário
Preencher com o último existente no histórico de horário.
Coligada + Código
Data da alteração de escala/turnoPFHSTHOR.DTMUDANCAData da Mudança do Horário do Funcionário.
Preencher com o último existente no histórico de horário.
Tipo de Escala de TrabalhoNÃO ENVIARNão existe essa informação na folha de pagamento.
Carteira de TrabalhoPPESSOA.CARTEIRATRAB
PPESSOA.SERIECARTTRAB
PPESSOA.UFCARTTRAB
Carteira de Trabalho
Concatenar os 3 campos (numero, série e UF), separando os campos com barra "/". Exemplo: 9999/999/MG
Título do CargoPHSTFCO.CODFUNCAOFunção do Funcionário - Histórico de Função
Preencher com o último existente no histórico de função.
Concater o Código + Descrição, separando com traço "-". Exemplo: 001-ANALISTA DE SISTEMAS
Descrição do departamento do FuncionárioPFUNC.CODSECAOSeção do funcionário
Concater o Código + Descrição, separando com traço "-". Exemplo: 01.01.03-DEPARTAMENTO PESSOAL
Gênero do FuncionárioPPESSOA.SEXOSexo do Funcionário.
Preencher com F ou M.
E-mail do FuncionárioPPESSOA.EMAILEmail do funcionário.
Múltiplos vínculos ter um email por funcionário, não pode ser repetido.
CPF do FuncionárioPPESSOA.CPFCPF do Funcionário.
Preencher sem caracteres. Exemplo: 11122233344.
Para chefe externo busca tbm o CPF
RG do FuncionárioPPESSOA.CARIDENTIDADECarteira de Identidade.
Preencher apenas com o RG, podendo ter caracteres.
Exemplo: M-7.7777
CNPJ da filial do FuncionárioPSECAO.CGC (JOIN) PFUNC.CODSECAOCNPJ da Seção do funcionário.
Preencher apenas com numeros, sem caracteres.
Data da atribuição do CNPJ da empresa ao funcionárioPFUNC.DTTRANSFERENCIAData da Transferencia entre filiais ou coligada.
Código do centro de custo do funcionárioPSECAO.NROCENCUSTOCONTColigada + Código do Centro de Custo da Seção do Funcionário.
Regime de Trabalho do FuncionárioDE/PARA NO PARAMETRIZADOR DO RMBuscar a descrição do DE/PARA que será criado no parametrizador do RM, para PFUNC.CATEGORIAESOCIAL X TABELA AHGORA.
Preencher com a Descrição.
Data de Nascimento do FuncionárioPPESSOA.DTNASCIMENTOData de Nascismento. DD/MM/AAAA
Data de Alteração de CargoPHSTFCO.DTMUDANCAData da Mudança da Função do Funcionário.
Preencher com o último existente no histórico de função.
Definição de carga horáriaPFUNC.JORNADA_MENSALJornada Mensal do Funcionário.
Preencher com a quantidade de horas mensais. Exemplo: 220
Ponto ObrigatórioPFHSTUTILIZACAMPOAHGORA.UTILIZAPONTOEnviar true ou false.
Data de troca da elegibilidade do registro de pontoPFHSTUTILIZACAMPOAHGORA.DTMUDANCAEnviar a data quando passou a utilizar ponto, ou quando deixou de utilizar ponto.
Matrícula Chefia ImediataPFUNC.CODICOLIGADA + PFUNC.CHAPAColigada + Chapa do chefe do funcionário ou código do chefe externo.
Nome Chefia ImediataPFUNC.NOMENome do chefe do Funcionario, ou nome do chefe externo.
É permitido acentuação e caracteres especiais.
e-mail Chefia ImediataPPESSOA.EMAILEmail do chefe do funcionário ou email do chefe externo do funcionário.
Código do SindicatoPFUNC.CODSINDICATOColigada + Código do Sindicato do funcionário
Data da alteração do código do sindicatoPFSINDIC.DTMUDANCAData da mudança do Sindicato do Funcionário.
TelefonePPESSOA.TELEFONE2Número do Telefone Celular. Permite caracteres especiais.
PisPFUNC.PISPASEPPreencher comtrue quando não tiver o PIS cadastrado e false quando tiver PIS cadastrado.
codInternoPFUNC.CHAPAColigada + Chapa
Chapa do Funcionário.
Quando for chefe externo preencher o código do chefe externo.
Não pode haver matricula repedita na mesma coligada.
matricula_anteriorPFUNC.CHAPAORIGEMPreencher com a chapa do registro demitido.
Este campo deve ser preenchido quando houve transferencia do tipo "5" e o funcionário ativo tiver uma nova chapa.
Define o custo hora do funcionário, utilizado para cálculos financeiros.PFUNC.SALARIO / PFUNC.JORNADASalario hora
Valor do salário do colaboradorPFUNC.SALARIOSalario do funcionário


2 - AFASTAMENTOS

Descrição AhgoraCampo Tabela RMDescrição / Regra
Identificação do colaboradorPFHSTAFT.CHAPA
PFUFERIASPER.CHAPA
Coligada + Chapa
Matricula do Funcionario.
Busca da tabela de Afastamento e de Férias.
Motivo do AfastamentoPFHSTAFT.TIPO ou
F quando for férias
Coligada + Tipo de Afastamento.
Quando for férias enviar
F
Terá um cadastro previo na AHGORA igual do RM.
Data e/ou hora Inicial do AfastamentoPFHSTAFT.DTINICIO
PFUFERIASPER.DATAINICIO
Data inicio do afastamento ou do gozo das férias.
Informar a hora 00:00. YYYY-MM-DDTHH:MM
Data e/ou hora Final do AfastamentoPFHSTAFT.DTFINAL
PFUFERIASPER.DATAFIM
Data inicio do afastamento ou do gozo das férias. YYYY-MM-DDTHH:MM
Informar 24:00 quando for o dia integral. Caso não tenha data fim, deverá enviar vazio. A Ahgora irá preencher com da fim 31/12/2050, quando chegar vazio.
Código interno do AfastamentoCHAVEInformar a chave unica para identificar se irá incluir ou alterar. Verificar se pode ser Coligada + Chapa + Data Inicio.
Tratativa da Ahgora: Se já existir a chave ele susbstitui, senao inclui.

3 - EXCLUSÃO DE AFASTAMENTOS

Campo Tabela RMDescrição AhgoraDescrição / Regra
PFMOVTEMP.CHAPAmatriculaPode ser alfanumerica
Campo matrícula
PFMOVTEMP.ANOCOMPanocomPadrão AAAA
PFMOVTEMP.MESCOMPmescomPadrão MM
Ex. Janeiro enviar 01
-campoAdicionalInformação do campo adicional no PW
Não é obrigatório
PFMOVTEMP.;CODEVENTOrubricaSerá cadastrado no PW igual o sistema de destino
PFMOVTEMP.HORA
PFMOVTEMP.REF
referenciaHoras sexagesimal (serparador ",")
Ex: 1h30min, enviar 1,30
Dias em número inteiro
Ex: 3 dias, enviar 3

...