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O TOTVS Educacional pode ser configurado para integrar com sistema de gestão bibliotecária Pergamum. Com esta integração será possível criar usuários do TOTVS Educacional no Pergamum, gerencicar multas e pendências de empréstimos dos alunos.

Unidade Bibliotecária

Este cadastro permite definir as unidades bibliotecárias do Pergamum que estão associadas ao TOTVS Educacional. Além de realizar as associações entre restrições de acesso para filiais e habilitações/séries.
No anexo da cadastro da unidade bibliotecária é possível definir para cada unidade:

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Caso o aluno possua vários RA, há também a possibilidade de permitir que sejam enviados ao Pergamum todos os RA ou apenas o primeiro que encontrar.
No filtro de Pessoas, foi incluído o campo "Listar somente pessoas que não esteja vinculadas a alunos, professores e funcionários".
O padrão é estar marcado para listar somente pessoas que não seja vinculadas. Caso seja desmarcado, serão listadas todas as pessoas existentes no contexto (mesmos as que já foram alunos, professores ou funcionários).

Atualiza usuários no Pergamum
Para manter o sincronismo dos cadastros de professor, funcionário, aluno ou de uma pessoa com o do cadastro do usuário do Pergamum é possível parametrizar o TOTVS Educacional para atualizar os dados cadastrais automaticamente no Pergamum ou através do processo que atualiza os usuários no Pergamum.
Atualizar os dados cadastrais automaticamente
Para que os cadastros sejam atualizados automaticamente no momento de salvar a alteração dos cadastros de professor, funcionário, aluno e pessoa é preciso habilitar o parâmetro "Atualizar dados automaticamente no Pergamum" que se encontra nos Parâmetros do sistema Educacional | Integrações |Biblioteca. 

Processo atualiza usuários no Pergamum
Quando não estiver parametrizado para atualizar automaticamente ou ocorrer algum erro na comunicação com o Pergamum é possível executar o processo para atualizar os dados cadastrais
No processo é selecionado quais as entidades serão atualizadas: professor, funcionário, aluno e pessoa. E em seguida para cada entidade é executado filtro para escolher os usuários que serão atualizados.
No filtro de Alunos, foi incluído o campo "Período Letivo", permitindo que sejam selecionados os alunos matriculados em qualquer período letivo. O padrão de preenchimento deste campo será sempre o período letivo corrente, parametrizado em Parâmetros | Educacional | Secretaria | Período letivo.
O padrão é estar marcado para listar somente pessoas que não seja vinculadas. Caso seja desmarcado, serão listadas todas as pessoas existentes no contexto (mesmos que já foram alunos, professores ou funcionários).
Atenção
 
Quando o TOTVS Educacional está integrado com o Folha de Pagamento e o Pergamum, ao demitir um funcionário o  sistema verifica se este tem pendências na biblioteca e desativa o usuário do Pergamum.
Caso os alunos usuários do Pergamum tenham pendências de empréstimos ou financeiras na biblioteca  do Pergamum o sistema poderá ser parametrizado para bloquear ou não a matrícula de alunos. Assim executar  processos como matrícula, rematrícula ou alteração de situação da matrícula do aluno por exemplo, assim aluno não poderá realizar a matrícula, ou ser exibido um alerta das pendências.
 
 
Processo atualiza status dos alunos e funcionários no Pergamum
 
Este processo altera o status do usuário no Pergamum e poderá ser agendado. Ele altera o status dos alunos para ativo ou inativo mediante alteração da situação de matrícula no período letivo corrente para os alunos.  E desativa os usuários dos funcionários que foram demitidos.

 
A ativação ou desativação do aluno dependerá da configuração da situação de matricula no período letivo. Parâmetro na situação de matrícula na aba "Status no Período Letivo" que contém a opção "Cancela usuário no Pergamum".
 
Ao executar o processo é possível selecionar funcionário e aluno, informar uma data inicial para atualizar os alunos e para os funcionários (a atualização irá ocorrer a partir da data informada pelo usuário) ou utilizar a data do último processamento realizado com sucesso para os alunos e para os funcionários.
 
Quando o processo é executado com sucesso a data de última atualização (disponível nos parâmetros do TOTVS Educacional para a integração com o Pergamum) é alterada para a data da execução do processo.
 
Processo gerar vínculo do Usuário
Foi implementada a funcionalidade de gerar vínculo do usuário para todas as filias e níveis de ensinos que contenham o mesmo Pergamum parametrizado no sistema. Para parametrizar o Pergamum acesse Totvs Educacional | Ambiente | Parâmetros | Educacional | Integração | Biblioteca | Pergamum. Após a execução dos processos de Exportar usuários para o Pergamum ou Atualizar usuários no Pergamum, o sistema irá gerar automaticamente um vínculo para os usuários que foram selecionados nos processos.
 
Flag Recebe E-mail Automaticamente
 
Foi implementado nos processos de Exportar Usuário para o Pergamum e no processo de Atualizar usuários no Pergamum o Check box (Recebe E-mail automaticamente). Será possível escolher 4 tipos de entidades para serem exportadas/Atualizadas: Aluno, Professor, Pessoa e Funcionário. Quando a Flag de Recebe E-mail automaticamente estiver marcada o sistema irá habilitar a Flag Receber e-mail no Pergamum após a execução do processo. No entanto, se a Flag estiver desabilitada no momento de Exportar usuário para o Pergamum/Atualizar usuários para o Pergamum, após a execução dos processos será Desmarcada a Flag Receber e-mail no Pergamum. Obs.: Caso a entidade a ser exportada não possuir e-mail cadastrado o processo de exportar/atualizar sempre irá salvar no Pergamum a tag Receber e-mail desmarcada ignorando caso o novo check box esteja marcado. O objetivo desta nova funcionalidade é levar ou não a Flag Receber e-mail automaticamente Habilitada ou Desabilitada.
 
Atualização de categoria dos alunos no Pergamum
 
A integração com o pergamum permite o usuário definir quando ele quer atualizar a categoria dos alunos no Pergamum, tais são:

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A categoria utilizada para alterar os alunos no Pergamum é parametrizada nos parâmetros da integração ou no anexo da Habilitação/Série do curso onde o aluno está matriculado, sendo primeiro é buscada a categoria na Habilitação, caso não tenha sido parametrizada será buscada a categoria nos parâmetros da integração, se ainda não existir, não será feita a atualização.
Para um aluno que possua duas matrículas e dois usuários vinculados ao Pergamum, o envio somente será possível se a categoria da Habilitação/Série dos cursos forem iguais, caso não sejam, não será possível atualizar a categoria no pergamum.

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