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Índice

 

Índice
outlinetrue
stylenone
exclude.*ndice

 

Ambiente de execução do Java®

O Java Runtime Environment (Plugin) instalado na estação de trabalho deve estar sempre na última versão. Os navegadores bloqueiam a execução de qualquer extensão ou plugin se está condição não estiver atendida.

IMPORTANTE:
- Sugerimos limpar o CACHE do navegador antes de usar o produto com um novo release do FLUIG
- Remover o CACHE de Applet para o plugin Java em:
- Painel de Controle > Java > Arquivos Temporário de Internet > Exibir
- Remover todos da lista de “Aplicações”, “Recursos do Sistema” e “Recursos”

Acompanhe as configurações a seguir:

Algumas configurações de Java podem ser necessárias para o correto funcionamento do Webdav. No Painel de Controle, no menu tem a opção do Java, guia Geral, devem clicar no botão Definições:
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Na tela de Definições dos Arquivos Temporários na Internet, clicar no botão Deletar Arquivos:
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Na tela Deletar Arquivos e Aplicações, devem marcar todas as opções e clicar em OK:
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Na guia Segurança, devem diminuir o nível de segurança para Médio e depois clicar no botão Gerenciar Certificados:
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Na tela de Certificados devem remover os certificados confiáveis:
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Na guia Avançado devem marcar a opção de Permitir sempre no item Associação de arquivo JNLP/MIME:
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No item Verificação de segurança de código misto (sandboxed vs. confiável) devem marcar a opção Desativar verificação (Não recomendado):
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Após feito todos os procedimentos acima, devem acessar o Navegador, eliminar todo o cache, fechar o navegador, abrir novamente e acessar o ECM.
É possível que seja apresentado algum tipo de problema de permissão, para verificar isto basta habilitar o console de log do Java.
  • No Painel de Controle, no menu tem a opção do Java, guia Avançado, em Console Java, selecionar Mostrar Console.
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  • Ao carregar uma página que utiliza o Java, será apresentado uma tela de log. Caso o navegador já esteja aberto antes de terminar as configurações, deve ser reiniciado a página.

 

Suporte ao HTTP no Microsoft Office

Algumas versões do Microsoft Office não suportam o Webdav. Neste caso, para verificação e correto funcionamento deve-se ter suporte ao HTTP no Microsoft Office. Para testar se existe esta configuração no Office, basta abrir um documento direto por um link web, por exemplo: http://calibre-ebook.com/downloads/demos/demo.docx.  No Office 2013 deve apresentar a opção Outros Locais da Web em Abrir, conforme imagem:

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Utilização do WebDav com Windows Vista®

Verificamos o funcionamento somente com o Microsoft® Office 2007 SP2+. Com o Microsoft® Office 2002 e 2003, em algumas situações não funciona e não foram encontrados hotfix da Microsoft® que referenciem este problema.

Todos os hotfix e fóruns consultados referenciam o Windows Vista® com Microsoft® Office 2007, portanto recomendamos a utilização desta versão para máquinas com Windows Vista®.

 

...

  1. jdic.dll

  2. jacob-1.17-M2-x86.dll / jacob-1.17-M2-x64.dll


Introdução


O recurso de impressão de cópia controlada no TOTVS Fluig Plataforma permite identificar e rastrear as cópias emitidas dos documentos.

É um recurso importante quando ocorre atualização de normas e procedimentos, principalmente de ISO, onde é necessário recolher as cópias impressas antigas e disponibilizar as novas versões para as áreas.

Com o registro de quais áreas possuem os documentos impressos fisicamente, facilita muito essa substituição. Além de evitar não conformidades em auditorias.


Pré-requisitos

...

São pré-requisitos para a impressão de documentos:

  • A configuração de ao menos uma área. Para saber como fazer isso, acesse a documentação sobre Áreas;
  • A configuração de marca d'água é opcional. Para saber mais, acesse a documentação de Marca d'água;


Tipos de arquivos suportados

...

A plataforma permite a impressão de cópia controlada apenas para arquivos PDF, documentos do Word e planilhas do Excel. Em servidores Linux, arquivos com extensões .doc e .xls podem não funcionar.

A tabela abaixo exibe as extensões suportadas pelo recurso de cópia controlada:


ExtensãoCompatível?Sistema Operacional do servidor da plataforma
.doc(aviso)Somente em servidor Windows
.docx(seleção)Windows/Linux
.ppt

(erro)


.pptx

(erro)


.xls(aviso)Somente em servidor Windows
.xlsx(seleção)Windows/Linux
.pdf(seleção)Windows/Linux
.txt

(erro)


Nota
titleAtenção!

Em algumas instalações ocorre o erro: “java.lang.NoClassDefFoundError : null” ao imprimir documentos Microsoft® Office. Para mais detalhes de como solucionar a inconsistência confira a documentação Configuração de serviços de componentes.


Impressão de documentos

...

Os documentos com os tipos de arquivos suportados (listados acima) configurados para utilizar o Visualizador Interno, SEMPRE são impressos como cópia controlada.

Para os demais tipos de arquivos que não são suportados, NÃO é permitida a impressão pela Cópia controlada. É possível apenas a impressão normal do documento e deve ser realizada exclusivamente pela Visualização do Documento, no ícone da Impressora (ver segunda opção abaixo).


Acionar a impressão

Você pode fazer a impressão de um documento através da navegação ou através da visualização.

Na navegação, selecione o arquivo e acione o botão Mais > Imprimir cópia controlada.

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Na visualização do documento há duas opções. Na primeira acione Ações do documento > Imprimir cópia controlada.

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Na segunda, acione o ícone da impressora.

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Nota
titleAtenção

Para os documentos com os tipos de arquivos NÃO suportados esta é a única forma de impressão pela plataforma. Não sendo registrada como uma cópia controlada.

Para os documentos com os tipos de arquivos suportados, configurados para não utilizar o Visualizador Interno, também será realizada uma impressão normal, sem registro de cópia controlada.


Realizar a impressão

Após acionar a impressão, você será apresentado à tela de configuração. Configure cada campo conforme a sua necessidade:

  1. Documento protocolo: escolha um documento protocolo para a impressão. Ele pode conter variáveis de impressão que serão atualizadas quando a impressão for finalizada. Para saber mais acesse o item Variáveis de impressão.
  2. Renderizador de impressão de PDF: se você não possuir uma impressora instalada e configurada no computador, a plataforma utilizará o renderizador escolhido para gerar um arquivo PDF que normalmente é aberto automaticamente pelo próprio navegador em uma nova aba. Assim você pode salvar o documento e imprimi-lo posteriormente ou apenas mantê-lo. Se a impressão parecer desconfigurada com o renderizador padrão (PDFRenderer), altere para a opção JPedal e tente novamente.
  3. Marca d'água: Marca d'água que será incluída nas cópias impressas, se desejado. O cadastro da marca d'água é realizado no recurso Marca d'água do Painel de controle. 
    Importante: A marca d'água selecionada será aplicada somente nos documentos que não possuem marca definida. Para ver a marca d'água de cada documento, verifique a seção Documentos selecionados para imprimir cópia controlada. Caso desejado, para alterar a marca definida, acesse as propriedades do documento.
  4. Área(s) Destino: são as áreas para as quais a impressão será feita. Esse campo é obrigatório. Cadastre pelo menos uma área. Para saber como fazer isso, acesse a documentação sobre Áreas.
  5. Documentos selecionados para imprimir cópia controlada: Nessa lista são apresentados os documentos que serão impressos, bem como a marca d'água a ser aplicada a cada um deles.
  6. Imprimir cópia controlada: ao acionar esse botão, a impressão será feita.

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Recursos adicionais

...

A impressão de cópia controlada foi desenvolvida inicialmente com o recurso de applets, porém este recurso atualmente está disponível somente para o navegador Internet Explorer. Os navegadores Google Chrome (versão 45 ou superior) e Mozilla Firefox (versão 52 ou superior) não suportam mais a execução dos plugins NPAPI necessários.

Este recurso possibilita identificar qual impressora foi selecionada e também definir o número de cópias emitidas.

Caso você deseje utilizar essas opções é necessário atender os requisitos a seguir:

  • Configurar o Ambiente de execução do Java® no computador do usuário que fará a impressão;
  • Utilizar o navegador Internet Explorer. Acesse a Matriz de Portabilidade para saber qual é a versão homologada;
  • Marcar a opção "Habilita applet" em Painel de Controle > Parâmetros. Para saber mais sobre essa tela acesse a documentação sobre Parâmetros.

    Nota

    Quando a opção "Habilita applet" está marcada no Painel de Controle > Parâmetros, você NÃO conseguirá fazer a impressão através dos navegadores Firefox ou Chrome. Ao tentar fazer isso, será apresentada a mensagem "Não foi possível carregar applet".

    Nesse caso, você poderá apenas fazer a impressão através do Internet Explorer.

    Se quiser fazer a impressão através dos outros navegadores, desabilite a opção. Lembrando que nesse caso, a informação de qual impressora foi selecionada, não será registrada.

    Aviso
    titleImportante

    Informamos que o Office 365 não encontra-se no rol de versões homologadas pelo TOTVS Fluig Plataforma.

Log de cópia controlada

...

O log de cópia controlada é o registro das informações de cada impressão de cópia controlada. Esse registro é importante, pois oferece total controle e rastreabilidade sobre as cópias.

Para saber como consultar esse log acesse a documentação de Log de cópia controlada.


Compatibilidade de impressão com o MS Office

...

Por padrão o TOTVS Fluig Plataforma utiliza o OpenOffice como motor padrão para a impressão de documentos, ou seja, é possível que determinados documentos não sejam impressos exatamente como são visualizados no MS Office.

Para que o MS Office seja o motor padrão de impressão é necessário fazer a Configuração dos serviços de componentes. Não é necessário reiniciar a plataforma após a configuração. Basta fazer uma nova impressão.

Painel
titleoculto

Observação KCS: Informação duplicada no artigo https://centraldeatendimento.fluig.com/hc/pt-br/articles/360033839533.
Caso seja feita alguma atualização, lembrar de atualizar o artigo!


Variáveis de impressão e visualização

...

É possível configurar variáveis nos documentos que serão atualizadas durante a visualização ou durante a impressão (quando o documento for utilizado como protocolo). As variáveis podem informar a versão do documento, publicador ou a data de publicação, por exemplo.


Pré-requisitos

...

Para que as variáveis sejam atualizadas é necessário que a opção "Atualiza Propriedades Cópia Controlada?" localizada na aba Informações Gerais das propriedades do documento esteja marcada.

Essa opção pode ser alterada manualmente durante ou após a publicação ou pode estar configurada nas propriedades herdadas da pasta, para que seja marcada automaticamente durante a publicação.


Configuração de atualização das variáveis

...

Para marcar essa opção manualmente, durante a publicação de documento avançado ou na edição de propriedades após a publicação, acione a aba Informações Gerais e marque a opção Atualiza Propriedades de Cópia Controlada?.

Image Added


Para fazer a configuração automática, acione as propriedades da pasta. Acesse a aba Propriedades Herdadas e marque a opção Atualiza propriedades de Cópia Controlada?.

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Variáveis de visualização

...

As variáveis de visualização são atualizadas sempre que o documento é aberto e visualizado dentro da plataforma. Confira a lista de informações que podem ser adicionadas ao documento:

VariávelDescrição
Document.AuthorAutor do documento
Document.Author.IDMatricula do autor do documento
Document.Author.Name Nome do autor do documento
Document.ActiveDocumento ativo
Document.IDCódigo do documento

Document.Publisher

Publicador do documento
Document.Publisher.IDMatricula do publicador do documento
Document.Publisher.Name Nome do publicador do documento
Document.Version

Versão do documento

Document.RevisionRevisão do documento
Document.DescriptionDescrição do documento 
Document.CommentsComentários do documento
Document.VersionDescriptionDescrição da Versão/Revisão
Document.TagTags do documento
Document

Utilização do WebDav com Windows® 2008

Verificamos o funcionamento somente com o Microsoft® Office 2007 SP2+. Com o Microsoft® Office 2002 e 2003 em algumas situações não funciona e não foram encontrados hotfix da Microsoft® que referenciem este problema.

Todos os hotfix e fóruns consultados referenciam o Windows® 2008 com Microsoft® Office 2007, portanto recomendamos a utilização desta versão para máquinas com Windows® 2008.

 

...

  1. jdic.dll

  2. jacob-1.17-M2-x86.dll / jacob-1.17-M2-x64.dll

 

Utilização do WebDav com Windows® 7

Para utilização do WebDav com o Windows® 7 é necessário que sejam realizados dois passos:

...

  1. jdic.dll

  2. jacob-1.17-M2-x86.dll / jacob-1.17-M2-x64.dll

 

Cópia Controlada

São pré-requisitos para a utilização da cópia controlada:

  • A impressão de Cópia Controlada de arquivos Microsoft® Office (Word e Excel®), não funciona em Linux®, pois necessita do Microsoft® Office instalado no servidor e cliente. Lembrando que para máquinas com sistema operacional de 64 bits, deve ser utilizado o Microsoft® Office 64 bits.
  • Para utilizar a cópia controlada utilizando um servidor com Windows 7, ou Windows server 2008 é de extrema importância que sejam realizadas as atualizações do Windows Update. Alguns componentes essenciais para o processo da cópia controlada, não vem por padrão com a instalação da mídia do Windows e do Office, sendo necessário realizar as atualizações para que estes pacotes sejam instalados. 
  • Para atualizar as propriedades do arquivo é necessário marcar o atributo Atualiza Propriedades Cópia Controlada? na publicação do documento, conforme figura.

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Em algumas instalações ocorre o erro: “java.lang.NoClassDefFoundError : null” ao imprimir documentos Microsoft® Office. Neste caso algumas configurações devem ser feitas no serviço:

...

effectDuration0.5
idsamples
historyfalse
effectTypefade
Card
defaulttrue
id1
labelPasso1

 

  • Na tela de serviços do Windows® é necessário acessar as propriedades do serviço do Fluig, conforme imagem abaixo:

Image Removed

 

...

id2
labelPasso 2

 

  • É preciso configurar um usuário administrador para execução do serviço.

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...

id3
labelPasso 3

 

  • Certifique-se que este usuário tenha controle total sobre os diretórios do volume. 

Image Removed

Card
id4
labelPasso 4

 

  • Na tela de serviços do Windows® também é necessário que o serviço Spooler de Impressão esteja iniciado nas máquinas onde será realizada a impressão.

Image Removed

 

Card
id5
labelPasso 5

 

  • Será necessário executar o programa de Serviços de Componente do Windows®, este programa é responsável pela gestão de componentes de integração COM dentro do Windows®. Acesse o Executar ou acesse qualquer prompt do sistema operacional e digite: dcomcnfg.

Image Removed

 

Card
id6
labelPasso 6

 

  • Neste programa execute os seguintes passos para configurar arquivos Microsoft® Excel®:
      • Expanda a opção Serviços de Compentes.
      • Expanda a opção Computadores.
      • Expanda a opção Meu Computador.
      • Clique no Item Config DCOM.
      • Na listagem de componentes que vai aparecer a direita procure por Microsoft Excel Application.
      • Clique em cima do componente com o botão direito do mouse e selecione Propriedades.

Image Removed

 

Card
id7
labelPasso 7

 

  • Selecione a Aba Identidade, escolha a opção O usuário interativo.

Image Removed

 

Card
id8
labelPasso 8

 

  • Selecione na aba Segurança a opção Personalizar para todos os tipos de segurança e clique Editar em cada um dos grupos adicione o usuário Todos/Everyone. Conforme as telas abaixo:

Image Removed

 

Card
id9
labelPasso 9

 

  • Para documentos Microsoft® Word, execute os mesmos procedimentos do Microsoft® Excel®, apenas selecionando o item Documento do Microsoft Word 97 - 2003 na listagem de componentes.

 Image Removed

 

Card
id10
labelPasso 10

 

  • Após a configurações dos arquivos Microsoft® Office no Serviços de Componente, se o sistema operacional for Windows 64 bits deverá ser criada a pasta Desktop nos diretórios C:\Windows\System32\config\ e C:\Windows\SysWOW64\config\systemprofile\ do servidor.

Image Removed

 

Card
id11
labelPasso 11
Nota
titleImportante

 Em algumas máquinas com sistemas operacionais 64 bits, os componentes do Microsoft® Office não são criados no Serviços de Componente para 64 bits, e sim no de 32 bits. Para visualizar o Serviços de Componente de 32 bits, os procedimentos abaixo devem ser executados.

 

  •  Executar o Console de Gerenciamento para 32 bits:

    Image Removed

 

Card
id12
labelPasso 12

 

  • Adicionar o Serviços de Componente ao Console de Gerenciamento, conforme imagens abaixo:

Image Removed Image Removed

 

Card
id13
labelPasso 13

 

  • Clicando em OK será exibido o Serviços de Componente no Console, então basta seguir as instruções anteriores e configurar os componentes dos arquivos Microsoft® Office:

Image Removed

 

Informações
titleDica

Caso tenha interesse que o Serviço de Componentes seja sempre exibido no Console, é necessário salvar estas configurações utilizando a opção Salvar, informando um diretório para armazenar o arquivo Console.msc. E ao executar o Console de Gerenciamento novamente, abrir este arquivo.

 

Arquivos PDF

 

Ao utilizar arquivos PDF, podem ocorrer situações onde a cópia controlada não é impressa, quando envolve servidor Linux® e cliente Windows®. Isto pode ocorrer devido ao mapeamento de IP's. Para detectar esta situação, recomendamos simular a situação da seguinte maneira:

(a) Abrir o console do Java™ e copiar a URL do arquivo localizada logo após a String printDocument;

(b) Colar a URL no navegador e verificar se o arquivo é aberto normalmente.

Image Removed

Caso o Console Java não esteja ativado, pode-se ativá-lo no Painel de controle Java.

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Variáveis para utilização em Cópia Controlada

 

Propriedades que atualizam quando o documento é visualizado:

VariávelDescriçãoWebdesk.AuthorAutor do documentoWebdesk.activeDocumento ativoWebdesk.DocumentCódigo do documento

Webdesk.Publisher

Publicador do documentoWebdesk.Version

Versão do documento

Webdesk.DescriptionDescrição do documento Webdesk.DestinationAreaÁrea Webdesk
.ApprovedOnData que o documento foi aprovado
Webdesk
Document.CreationDateData de criação do documento 
Webdesk
Document.ExpiresOnData de expiração do documento 
Webdesk
Document.FirstVersionDateData da primeira versão 
Webdesk
Document.LastUpdateDateData da última atualização 

Document.Approvers1,

Document.Approvers2,

Document.ApproversN

Aprovador do nível 1.

O N representa qual aprovador a ser retornado: o 1 retorna o primeiro aprovador, o 2 retorna o segundo e assim sucessivamente, especificamente do nível 1.

Document.Level2.Approver1,

Document.Level2.Approver2,

Document.LevelN.ApproverN

Aprovador do nível N.

O N em Level representa qual nível deve ser retornado, e o N em Approver representa qual aprovador a ser retornado. Por exemplo: Document.Level2.Approver1 retorna o primeiro aprovador do nível 2.


Variáveis de impressão

...

As variáveis de impressão são atualizadas somente no documento protocolo quando a impressão é concluída. Essas variáveis não são atualizadas quando o documento é visualizado dentro da plataforma.

Nesse caso, se você tentar visualizar um documento que possui variáveis de impressão, ela será exibida como no exemplo abaixo.

Image Added


Confira a lista de informações que podem ser adicionadas ao documentoPropriedades que atualizam quando o documento é impresso:

VariávelDescrição
Webdesk
Document.PrintDateData da impressão 
Webdesk
Document.PrintRequesterRequisitante/Solicitante 
Document.PrintedDocument.
AreaResponsible 
AreaResponsibleResponsável pela área 
Webdesk
Document.PrintedDocument.
Description
Description Descrição do documento
Document.PrintedDocument.Comments Comentários do documento
Webdesk.PrintedDocument.Number
Document.PrintedDocument.VersionDescription Descrição da Versão/Revisão
Document.PrintedDocument.TagTags do documento
Document.DocumentNrDocumento Número do documento
Webdesk
Document.PrintedDocument.
Version
Version Versão do documento 
Webdesk
Document.PrintedDocument.
PrintRequesterRequisitante/Solicitante 

 

 

Third Party Trademarks

Adobe, Flash, Flex, Flex Builder, PostScript and Reader are either registered trademarks or trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other countries.

Apache is a trademark of The Apache Software Foundation.

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Firefox and Mozilla are registered trademarks of the Mozilla Foundation.

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Any other third party trademarks are the property of their respective owners.

RevisionRevisão do documento
Document.DestinationAreaÁrea 
Document.PrintedDocument.PublisherPublicador do documento
Document.PrintedDocument.VersionDescription1Descrição da versão do documento
Document.PrintedDocument.VersionDescription2 

Continuação da descrição da versão do documento

Document.PrintedDocument.VersionDescription3Continuação da descrição da versão do documento
Nota
titleAtenção

É padrão do próprio MS Office limitar as propriedades dos documentos em 127 caracteres durante a visualização ou impressão.


Eventos de documentos

...

Os eventos onApplyDocumentPrintProperties e onApplyDocumentProtocolProperties podem ser utilizados para atualizar ou recuperar as informações das variáveis configuradas nos documentos. 

Informações

Veja também o exemplo (interacting-with-copy-controlled-properties) disponível no repositório do TOTVS Fluig Plataforma clicando aqui.


Configurar variáveis

...

Microsoft Word

Com o documento aberto no Microsoft Word, posicione o cursor no local onde a variável deve ser incluída.

Pressione CTRL + F9 e preencha o espaço entre as chaves ({ }) como no exemplo abaixo:

Image Added



Microsoft Excel

Deck of Cards
historyfalse
idexcel
Card
labelPasso 1


  • Com o documento aberto no Microsoft Excel, clique com o botão direito do mouse sobre qualquer coluna conforme a necessidade (1), em seguida acione a opção Inserir (2). Para demonstrar esse recurso, utilizaremos a Coluna A: 

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Card
labelPasso 2


  • Preencha as células da coluna escolhida no passo anterior, com um nome que identificará as variáveis que você escolheu. Por exemplo, Publicador e Data.


Image Added

Card
labelPasso 3


  • Clique na célula da primeira variável (A2 usada neste exemplo abaixo) e em seguida digite o valor Document.Publisher (ou a variável escolhida) na Caixa de Nome;
  • Pressione enter para salvar;
  • Faça o mesmo nas demais células, informando na caixa de nome a variável escolhida.


Image Added

Card
labelPasso 4


  • Clique sobre a célula que deverá ser atualizada com o valor da variável;
  • Digite "=" e em seguida clique sobre a célula da variável configurada no passo anterior;
  • Pressione enter para salvar;
  • Faça o mesmo com as demais células;
  • Salve o documento.


Image Added

Card
labelPasso 5


  • Clique com o botão direito do mouse sobre a coluna de variáveis que foi criada no passo 1;
  • Aciona a opção Ocultar para que a coluna não seja exibida;
  • Salve o documento.


Image Added

Card
labelPasso 6


Confira o passo a passo completo do exemplo que acabamos de fazer:


Image Added

Nota
titleAtenção!

Lembrando que, a partir do pacote de atualização da release fluig 1.7.1-220719 - Crystal Lake, em arquivos da ferramenta Excel é possível inserir variáveis em qualquer coluna ou planilha. 

HTML
<script>
	$("b:contains('oculto')").parent().parent().hide();
</script>

...