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Index
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Acerca de Fluig Mobile.
Con la aplicación Fluig para dispositivos móviles, es posible acceder a todas las características de Fluig incluso fuera de la oficina.
Beneficios.
Con Fluig Mobile, usted puede:
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About Fluig Mobile
With the Fluig application for mobile devices, you can access all the features of Fluig even when you’re away from the office.
Benefits
With Fluig Mobile, you can:
- Start workflow processes;
- Execute workflow processes;
- Approve documents;
- Publish documents;
- Browse documents;
- Viewing documents;
- Interact in a community and with connections through communities;
- Manage favorites (add, remove, view) for processes, documents and collaboration (users and communities);
Requirements
Fluig Mobile has installation requirements according to the device used.
Android
- Supported versions
Android 2.1 or higher
- Supported devices
Smartphones and Tablets
- Storage
Requires memory card available in device
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Prerrequisitos.
Fluig Mobile tiene requisitos previos de instalación dependiendo del dispositivo utilizado.
Android
- Versiones soportadas
Android 2.1 o superior
- Dispositivos soportados
Smartphones y Tablets
- Almacenamiento
Requiere tarjeta de memoria disponible en el dispositivo
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iPhone/iPad/iPod Touch
- Versiones soportadasSupported versions
iOS 6 o superior
- Dispositivos soportados
or higher
- Supported devices
iPhone 3Gs or higheriPhone 3GS o superior, iPad (todos los modelosall models), iPod Touch 3ª generación o superior.
Conexión a internet.
Para la instalación y uso de Fluig Mobile la aplicación requiere conexión a internet, ya sea a través de redes Wi-Fi o plan de datos (3/4G). En el caso de usar un plan de datos, se puede cobrar tarifas aplicables.
3rd generation or higher
Internet connection
To install and use the Fluig Mobile application, you need an Internet connection, whether through data plan (3G/4G) or Wi-Fi networks. If using a data plan, charges may apply.
Informações | ||
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Póngase en contacto con su operador de telefonía móvil para obtener más información acerca de la facturación y los límites de tráfico. |
Instalar la aplicación.
Es necesario tener una cuenta en la app store del dispositivo utilizado para la instalación de la aplicación Fluig Mobile.
Para más información sobre la creación de cuentas en la app store, contáctese con el servicio de asistencia de la plataforma utilizada.
Instalar Fluig Mobile.
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Contact your mobile phone operator for more information on charges and data limits. |
Installing the application
To install Fluig Mobile, you must have an account in your device’s application store.
For more information on creating accounts in the application store, contact the support of the platform used.
Installing Fluig Mobile
The Fluig Mobile application is available for free on AppStore and Google Play for the iOS andAndroid platformsLa aplicación Fluig Mobile, está disponible para las plataformas iOS yAndroid, gratis en la AppStore y en Google Play.
Para la instalación, siga estos pasos:
To install, follow these steps:
- Access through the buttons above or Open the application store and search for Ingrese con los botones de arriba o Abra la app store y busque "Fluig";
- Presione en instalar;
- Ingrese sus datos de acceso correspondientes a su app store, si es necesario;
- Esperar que se descargue e instale.
Finalizada la instalación, el Fluig Mobile está disponible para su uso.
Imagen 1: Ícono de la aplicación Fluig
Agregar cuentas en Fluig Mobile
Para el uso de Fluig Mobile, tienes que añadir tu cuenta Fluig.
- Tap Install
- Enter your login information for the store, if needed;
- Wait for the download and installation.
Once the installation is complete, Fluig Mobile is ready to use.
Figure 1: Fluig application icon:
Adding accounts in Fluig Mobile
To use Fluig Mobile, you need to add your Fluig account.
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Olvidé mi contraseña, ¿qué hago?
Si es necesario, puede solicitar una nueva contraseña:
Principales características de Fluig Mobile.
Además de proporcionar acceso a las principales características de la Fluig, la aplicación busca mantener la experiencia del usuario según el dispositivo en el que se instaló.
Estándar del dispositivo (plataforma).
En un dispositivo con Android, la aplicación presentará una experiencia de usuario diferente a la aplicación iOS.
Estándar visual.
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I forgot my password.
If needed, you can request a new password:
Main Features of Fluig Mobile
Besides providing access to the main features of Fluig, the application aims to provide a user experience according to the device in which it was installed.
Device default (platform)
In a device with Android, Fluid will display a different user experience than with the iOS application.
Default view
In visual terms, the application for Android devices (smartphones and tablets) and Apple devices En términos visuales, la aplicación para dispositivos Android (smartphones y tablets) y dispositivos de Apple (iPhone/iPad/iPod Touch) , son muy similares. Sin embargo, la experiencia del usuario varía según el dispositivo.
Smartphones y tablets.
La aplicación Fluig Mobile es universal, y se puede utilizar en los smartphones o tablets. En el caso de las tablets, la aplicación está optimizada para un mejor uso de la pantalla cuando se compara con los smartphones (baja resolución).
Navegar sin conexión.
Incluso sin conexión a internet, la aplicación permite la visualización de información que han consultado anteriorment (navegación sin conexión). Una vez que se restablezca la conexión a internet (redes Wi-Fi o celular), la aplicación permite el uso de los recursos disponibles, además de actualizar la información guardada anteriormente.
Utilizar Fluig Mobile.
Conozca el menú principal
Cuando se abre la aplicación (o después de añadir tu cuenta, en el primer arranque de la aplicación), usted verá su centro de tareas, con sus tareas pendientes.
Sin embargo, antes de conocer las tareas centrales, conozcamos el menú principal de Fluig Mobile. Para acceder a él, toque en la esquina superior izquierda:
Este es el menú principal de Fluig Mobile, que permite el acceso a todas las funciones disponibles en la aplicación.
- Centro de tareas: visualizar y ejecutar las tareas, aprobar documentos y ver las alertas;
- Procesos: Iniciar peticiones de workflow;
- Documentos: vista previa de documentos, así como su información (metadatos);
- Social: interactuar en comunidades y con sus contactos de Fluig;
- Comunidades: Ver todas las comunidades que participan y permite acceder rápida y fácilmente;
- Contactos: visualizar los contactos y acceder a los perfiles fácil y rápidamente;
- Favoritos: acceso rápido y fácil a tus favoritos (documentos, procesos o colaboración).
- Configuraciones: configurar el Fluig Mobile como su favorita.
- Búsqueda: ¿Quieres encontrar determinado contenido de Fluig? ¡Utilice la búsqueda!
Conozca la Central de tareas.
En Fluig, el usuario tiene acceso a todas las cuestiones pendientes a través de la Central de tareas, sus artículos son:
- Alertas: Acceda a las notificaciones sociales del usuario.
- Tareas pendientes: Tareas pendientes para el usuario actual.
- En la Pool: Tareas pendientes para un grupo o papel del que forma parte su usuario, que debe aceptarlo para moverlo.
- Mis solicitudes: Solicitudes iniciadas por el usuario actual.
- Mis documentos: Mis documentos pendientes de aprobación.
- Documentos a aprobar: Documentos que se encuentran pendientes de aprobación por parte del usuario actual.
Procesos.
Iniciar solicitudes.
A través de Fluig Mobile, puedes empezar todos los procesos disponibles en Fluig.
are very similar. However, user experience varies according to the device.
Smartphones/Tablets
Fluig is universal, and can be used in smartphones or tablets. For tablets, the application is optimized for better use of the screen, if compared to smartphones (lower resolution).
Offline browsing
Even without an Internet connection, the application allows you to read previously viewed comments (offline browsing). As soon as the Internet connection is reestablished (whether through Wi-Fi or mobile phone networks), the application allows you to use the features available, in addition to updating previously saved information.
Using Fluig Mobile
Getting to Know the Main Menu
When opening the application (or after adding your account, the first time you start the application), you will view its task central, with your pending tasks.
However, before getting to know the central task, let's take a look at the main menu Fluig Mobile. To access this menu, tap on the upper left corner of the screen:
This is the main menu for Fluig Mobile, which allows you to access all the features the device offers.
- Task Central: view and execute tasks, approve documents and view notifications;
- Processes: Start workflow requests;
- Documents: view documents and their information (metadata);
- Social: interact in communities and with your Fluig connections;
- Communities: View all communities you belong to, and access them in a quick and easy manner;
- Connections: view your connections and access the profiles in a quick and easy manner;
- Favorites: quick and easy access to your favorites (documents, processes or collaboration).
- Settings: adjust the Fluig Mobile settings according to your preference.
- Search: Do you want to search content on Fluig? Go to our search tool!
Getting to Know the Task Central
In Fluig, the user can access all pending tasks through the Task Central. Its items are:
- Notifications: Access to all of user’s social notifications
- Due tasks: Pending tasks for a current user.
- In Pool: Pending tasks for a group or role to which the user belongs. To handle this task, the user must accept it.
- My Requests: Requests started by the current user.
- My Documents: My documents that await approval.
- Document to be approved: Documents pending approval by the current user.
Processes
Starting Requests
Through Fluig Mobile, you can start all processes that Fluig offers.
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Mover procesos
A través de Fluig Mobile, puedes mover todos los procesos disponibles en Fluig para su usuario.
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Handling processes
Through Fluig Mobile, you can handle all Fluig processes available to your user.
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Agregar archivos adjuntos a las solicitudes
A través de Fluig Mobile, usted puede agregar archivos adjuntos en las solicitudes.
Toque Agregar (Clips) en la solicitud deseada, luego aparecerán dos opciones:
- Incluir adjunto GED: Allí podrá seleccionar un archivo ya publicado en Fluig como archivo adjunto.
- Incluir Upload de archivo adjunto: Hacer upload de nuevos archivos adjuntos, que se limiten a la solicitud hasta que se transformen en un archivo adjunto de GED.
Lista de archivos adjuntos del proceso
Adding attachments to requests
Through Fluig Mobile, you can add attachments in requests.
Tap Attach (Clips) in the request you wish to access. You can choose from two options:
- Add GED attachment: Select a file that has already been published on Fluig as an attachment.
- Add upload attachment: Upload new attachments. These attachments are restricted to a request until they are transformed into a GED Attachment.
Listing Process Attachments
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Documentos.
Publicar documentos o carpetas.
A través de Fluig Mobile, usted puede publicar documentos o carpetas en las carpetas a las que su usuario tiene permiso.
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Documents
Publishing documents or folders
Through Fluig Mobile, you can publish documents or folders in folders that the user has permission.
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Viewing documents
Vea los documentos publicados en el View the documents posted in Fluig.
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Conocer la aprobación de documentos
En Fluig, puede aprobar los documentos que están pendientes para su usuario.
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Getting to know document approvals
In Fluig, you can approve documents that are pending for your user.
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Social
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Getting to Know Social
A través de Fluig, usted puede comunicarse con los empleados y las comunidades de su empresaThrough Fluig, you can communicate with employees and the communities of your company.
Ver alertas
Vea sus alertas sociales, son: Alertas compartidas, comentario de una publicación, solicitud de relación, etc. Hay dos maneras para ver las alertas en Fluig, una es a través de un elemento en la Central de tareasllamado Alertasy la otra es a través del triángulo en la esquina superior derecha de la pantalla del dispositivo.
Al activar el elemento Alertas sus notificaciones aparecerán en pantalla.
Conocer comunidades.
En Fluig, usted puede unirse a las comunidades para ver la información en las áreas de su empresa.
Además de todas las funciones sociales, las comunidades tienen más funciones a través de su menú contextual:
- Participar: Participe (o no) en las comunidades de su red.
- Documentos: Navegar y ver los documentos de una comunidad.
- Artículos: Ver todos los artículos publicados en una comunidad, comentar y apoyar.
- Formularios: Responder a todos los formularios publicados en una comunidad.
- Más información: Vea el número de participantes.
Ingresar a comunidades.
Para acceder a sus comunidades, seleccione las comunidades, disponible desde el menú principal de la aplicación.
Para acceder a una comunidad y mostrar las publicaciones disponibles (o crear nuevas), seleccione el nombre de la comunidad o la imagen.
Puede buscar comunidades en las que usted participa, o buscar en todas las comunidades en su red. Además de agregar o quitar las comunidades de sus favoritos.
Saber sobre conexiones.
Las conexiones consisten en contactos que tienen relación con el usuario, esta sesión se divide entre los contactos que está siguiendo y los contactos que son sus seguidores.
Acceder a tus conexiones.
Para acceder a sus contactos, seleccione Conexiones, disponible en el menú principal de la aplicación.
Para mostrar sus conexiones entre Siguiendo y Seguidores, basta con seleccionar el filtro deseado. Para acceder al perfil de una conexión y ver sus publicaciones y su información de perfil, haga un toque en el nombre del contacto o en la foto.
Así como en la comunidad, puede buscar en los contactos de su empresa y añadirlos a sus favoritos.
Seguir a un usuario.
Para seguir a un usuario, yentrar al perfil del usuario, ingresar al menú de contexto del usuario y haga un toque en Seguir .
Conocer favoritos.
Para facilitar el acceso a los procesos, documentos, comunidades y contactos, es posible destacarlos como favoritos.
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Viewing Notifications
View your social notifications. These are: Likes, comments, requests, etc. There are two ways to view notifications on Fluig, one is through an item in Task Central named Notifications and the other is through the triangle on the upper right corner of the device’s screen.
By tapping on Notifications, you can view all your notifications on the screen.
Getting to Know Communities
In Fluig, you can join communities to view information from the areas of your business.
In addition to all social functions, there are other features available for communities in its contextual menu:
- Join: Join (or leave) communities in your network.
- Documents: Browse and view documents of a community.
- Articles: View, comment and support all articles posted in a community.
- Forms: Fill out all forms posted in a community.
- More information: View the number of participants.
Accessing Communities
To access your communities, tap Communities, available on the main menu of the application.
To access a community and view available posts (or create new ones), tap on the name of the community or the picture.
Find communities you joined, or search all communities on the network. Add to or remove the community from your favorites.
Getting to Know Connections
The connections consist of the user's contacts, this session is divided between the contacts that you are following and those who follow your contacts.
Accessing your Connections
To access your connections, tap Connections, available on the main menu of the application.
To view your contacts between Following and Followers, just tap on the desired filter. To access a profile of a contact and view their posts and profile information, tap the contact’s name or picture
As with the community, you can search for contacts in your company and add them to your favorites.
Following a user
To follow a user, go to this user’s profile, access the user’s contextual menu and tap Follow
Getting to Know Favorites
To facilitate access to processes, documents, communities and contacts, you can highlight them by adding them to your favorites.
Thus, you can access them easily through the lower bar, without having to search for and navigate to the desired item, as shown in the animation below:
To access your drafts, tap on Drafts, available on the main menu of the application.
Drafts were created to prevent the user from losing information when the device is no longer connected to the Internet, or connection is momentarily lost. That way, you can save the task being performed on the device, and when the connection is reestablished, you can send the information again, thus avoiding rework. It is possible to store drafts of processes, documents and collaboration:
- Processes: new requests or request handling (execution of activities);
- Documents: posting documents;
- Collaboration: new posts and comments on posts.
Configuring Fluig Mobile
Through the Gear icon on the main menu, you can access the Fluig Mobile settings.
The items available in the settings are:
- Application settings: Define the quality of picture, clean the cache and other settings according to the platform being used.
- Server settings: In Fluig Mobile you can enter multiple servers, and in this item, you can adjust specific settings for each one of them:
- Cache: Define how often Fluig Mobile updates its information;
- Favorites Synchronization: If enabled, it downloads favorite documents of up to 5 MB whenever the device is connected to a Wi-Fi network.
- Clear Cache: Clean out the cache of that server.
- About: See legal information, privacy policy and terms of use for Fluig Mobile.
- Close Session: Disconnects all registered servers, and deletes all personal information stored on the device.
Conocer borradores.
Para acceder a sus borradores, seleccione Borradores, disponible en el menú principal de la aplicación.
Los borradores se crearon para evitar que el usuario pierda información cuando el dispositivo ya no está conectado a Internet, o perdió la conexión momentáneamente. De esta manera, usted puede guardar en el dispositivo lo que estaba haciendo, para que cuando se restablezca la conexión pueda enviar la información nuevamente, sin necesidad de volver a hacer el trabajo. Se pueden guardar borradores de procesos, documentos y colaboración:
- Procesos: nuevas solicitudes o movimientos de solicitud (ejecución de actividades);
- Documentos: publicación de documentos;
- Colaboración: nuevas publicaciones y comentarios de publicación.
Configurar Fluig Mobile.
A través del ícono de engranaje en el menú principal puede acceder a la configuración de Fluig Mobile.
Los artículos disponibles en las configuraciones son:
Configuración de la aplicación: Establecer la calidad de imagen, limpiar la caché y otros ajustes según la plataforma que se utiliza.
Configuración del servidor: En Fluig Mobile se pueden introducir varios servidores y en este punto usted puede hacer ajustes específicos para cada uno de ellos:
- Chace: Establecer la frecuencia en que Fluig Mobile debe actualizar información;
- Sincronización de favoritos: Si está habilitado, descarga los documentos favoritos de hasta 5 MB cuando el dispositivo esté en una red Wi-Fi.
- Limpiar Chace: Limpia la caché del servidor.
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