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Objetivo

O módulo Recebimento visa agilizar e assegurar o recebimento dos materiais da empresa, possibilitando todos os controles necessários dos materiais.

Características

As principais características do módulo são:

  • registro de todos os fatos contábeis envolvidos nas entradas;

  • atualização de entradas no estoque, a níveis físicos e financeiros;

  • autorização de pagamentos a fornecedores;

  • baixa de ordens de compra em aberto, em fornecedores;

  • atualização de livros fiscais (registros de entrada, apuração de ICMS,IPI e ISS);

  • transferência para Controle de Qualidade, quando necessário.

Visão Geral

O Recebimento, está totalmente integrado com os setores que dependem dessas informações, realizando simultaneamente a atualização e garantindo a consistência e confiabilidade delas.

As notas de entrada de materiais e de serviços são integradas em tempo real, sendo que o módulo efetua, ao mesmo tempo, a verificação da exatidão dos dados informados.

A continuação, o módulo efetua o rateio dos impostos e das despesas entre os itens constantes das notas e libera para o Estoque o valor líquido.

As informações, automaticamente informadas aos cadastros e ao módulo Compras, alimentam igualmente o módulo Obrigações Fiscais e Contas a Pagar.

Esses lançamentos são atualizados no Estoque em forma de transação, ao mesmo tempo em que são atualizados os saldos do item e da ordem de compra correspondente.

O aplicativo de materiais é um conjunto de funções integradas, que analisa, planeja e controla o recebimento, movimentação e armazenagem de materiais; avalia os fornecedores atuais e em potencial; monitora o processo de compras da empresa, com a finalidade de obter o melhor produto no menor tempo possível, e com custos reduzidos.


Integração com Outros Módulos

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Módulo

Descrição:

Contas a Receber

O Recebimento poderá estornar os títulos no módulo Contas a Receber durante a atualização das notas fiscais de devolução de clientes.

Gera antecipações para o cliente. Marca títulos para serem impressos no relatório de exceções.

Atualiza o tipo de despesa.

Fasb/CMCAC

O Recebimento recolhe e atualiza os dados da tabela de previsão e desvalorização.

Produção

A Produção recebe os lançamentos do Recebimento quando a compra for para atendimento direto de uma ordem de serviço.

Envia reservas para o Recebimento quando for feita a remessa para terceiros (beneficiamento externo).

Obrigações Fiscais

O Recebimento gera o documento fiscal no módulo Obrigações Fiscais, de acordo com as informações digitadas.

Compras

O Recebimento atualiza o saldo das ordens de compra, permitindo encerrá-las.

Controle da Qualidade

O Recebimento gera os roteiros de inspeção e a rastreabilidade dos lotes comprados.

Faturamento

É possível digitar as notas fiscais no Recebimento e, durante a sua atualização, gerar a nota no Faturamento, para posterior impressão. As notas fiscais emitidas no Faturamento geram informações de saldos em poder de terceiros no Recebimento, e no retorno busca informações da nota fiscal de saída no Faturamento.

Estoque

São geradas as movimentações de estoque, para contabilizar os valores constantes na nota e para atualizar o saldo disponível dos itens.