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Adequação ao Exportador de Café

Produto:

Easy Export Control

Ocorrência:

Documento Conceitual e Funcional para Ambiente de Café

 


Atualização de Menu

  • No menu “Cadastros”, devem-se ser incluídas as seguintes opções:

...


<MenuItem Status="Enable">

            <Title lang="pt">Qualidades</Title>

            <Title lang="es">Qualidades</Title>

            <Title lang="en">Qualidades</Title>

            <Function>EECQUAL100</Function>

            <Type>1</Type>

            <Tables>EXW</Tables>

            <Access>xxxxxxxxxx</Access>

            <Module>29</Module>

</MenuItem>

<MenuItem Status="Enable">

            <Title lang="pt">Peneiras</Title>

            <Title lang="es">Peneiras</Title>

            <Title lang="en">Peneiras</Title>

            <Function>EECPEN100</Function>

            <Type>1</Type>

            <Tables>EXX</Tables>

            <Access>xxxxxxxxxx</Access>

            <Module>29</Module>

</MenuItem>

 


<MenuItem Status="Enable">

            <Title lang="pt">Tipos de Café</Title>

            <Title lang="es">Tipos de café</Title>

            <Title lang="en">Tipos de café</Title>

            <Function>EECTIP100</Function>

            <Type>1</Type>

            <Tables>EXY</Tables>

              <Access>xxxxxxxxxx</Access>

            <Module>29</Module>

</MenuItem>

<MenuItem Status="Enable">

            <Title lang="pt">Bebidas</Title>

            <Title lang="es">Bebidas</Title>

            <Title lang="en">Bebidas</Title>

            <Function>EECBEB100</Function>

            <Type>1</Type>

            <Tables>EY4</Tables>

            <Access>xxxxxxxxxx</Access>

            <Module>29</Module>

</MenuItem>

<MenuItem Status="Enable">

            <Title lang="pt">Tipos de Rejeição</Title>

            <Title lang="es">Tipos de Rejeição</Title>

            <Title lang="en">Tipos de Rejeição</Title>

            <Function>EECREJ100</Function>

            <Type>1</Type>

            <Tables>EY1</Tables>

            <Access>xxxxxxxxxx</Access>

            <Module>29</Module>

</MenuItem>

<MenuItem Status="Enable">

            <Title lang="pt">Condições de Fix. de Preço</Title>

            <Title lang="es">Condições de Fix. de Preço</Title>

            <Title lang="en">Condições de Fix. de Preço</Title>

            <Function>EECFIXPRE</Function>

            <Type>1</Type>

            <Tables>EY0</Tables>

            <Access>xxxxxxxxxx</Access>

            <Module>29</Module>

</MenuItem>

<MenuItem Status="Enable">
              <Title lang="pt">First Notice Day</Title>
              <Title lang="es">First Notice Day</Title>
              <Title lang="en">First Notice Day</Title>
              <Function>EECCADFND</Function>
              <Type>1</Type>
              <Tables>EY4</Tables>
              <Access>xxxxxxxxxx</Access>
              <Module>29</Module>
</MenuItem>

  •  No menu Pedido de Exportação, deve-se incluir a seguinte opção:

<MenuItem Status="Enable">
              <Title lang="pt">Amostras</Title>
              <Title lang="es">Amostras</Title>
              <Title lang="en">Amostras</Title>
              <Function>EECAM100</Function>
              <Type>1</Type>

             <Tables>EXU</Tables>
              <Tables>EXV</Tables>
              <Access>xxxxxxxxxx</Access>
              <Module>29</Module>
</MenuItem>

 


  • No menu Embarque, devem ser incluídas as seguintes opções:

...


<MenuItem Status=”Enable”>

            <Title lang=”pt”>Wash-Out</Title>

            <Title lang=”es”>Wash-Out</Title>

            <Title lang=”en”>Wash-Out</Title>

            <Function>AE109WASHOUT</Function>

            <Type>1</Type>

            <Tables>EEC</Tables>

            <Tables>EE9</Tables>

            <Access>xxxxxxxxxx</Access>

            <Module>29</Module>

</MenuItem>

<MenuItem Status=”Enable”>

            <Title lang=”pt”>Wash-Out RV</Title>

            <Title lang=”es”>Wash-Out RV</Title>

            <Title lang=”en”>Wash-Out RV</Title>

            <Function>AE109RvWashOut</Function>

            <Type>1</Type>

            <Tables>EEC</Tables>

            <Tables>EE9</Tables>

            <Access>xxxxxxxxxx</Access>

            <Module>29</Module>

</MenuItem>

¤ Nota

As tabelas, campos, gatilhos, consultas e parâmetros deverão ser criados, utilizando-se o configurador. Nos próximos itens, serão descritos os itens que deverão ser criados/alterados. As características de cada um estarão descritas no arquivo Adequações ao Exportador de Café - Documentação Técnica.xls

...


Parametrização

Para que as alterações tenham efeito, é necessário configurar o ambiente de acordo com os itens abaixo:

...

  1. No Easy Export Control (SIGAEEC), acesse Atualizações\ Cadastros\ Exportaçao de Café\ Qualidades.
  2. Clique na opção Incluir e informe os seguintes dados:
  3. Clique sobre o botão OK para gravar.

...


Peneiras

A peneira tem a função de separar as amostras dos grãos por tamanho e formato. Nesta rotina é possível cadastrar as peneiras utilizadas na composição da qualidade do grão.

...

  1. No Easy Export Control (SIGAEEC), acesse Atualizações\ Cadastros\ Exportaçao de Café\ Peneiras.
  2. Clique na opção Incluir e informe os dados.
  3. Clique sobre o botão OK para gravar.

...


Tipos de Café

Na rotina de Tipos de Café é possível informar os tipos de café existentes para comercializar, como por exemplo, café solúvel, desidratado, torrado, moído e etc. No cadastro, informe o tipo de café que se deseja exportar.

...

  1. No Easy Export Control (SIGAEEC), acesse Atualizações\ Cadastros\ Exportaçao de Café\ Tipos de Café.
  2. Clique na opção Incluir e informe os dados.
  3. Clique sobre o botão OK para gravar.

 


Bebidas

A rotina de Bebidas caracteriza o café quanto ao sabor e aroma. De acordo com algumas classificações existentes como, por exemplo, bebida dura, bebida mole, bebida riada e etc., neste cadastre informe o tipo de bebida que deseja comercializar.

 


Exemplo - Como cadastrar as bebidas:

  1. No Easy Export Control (SIGAEEC), acesse Atualizações\ Cadastros\ Exportaçao de Café\ Bebidas.
  2. Clique na opção Incluir e informe os dados.
  3. Clique sobre o botão OK para gravar.

 


Tipos de Rejeição

Os tipos de rejeição são utilizados na manutenção de amostras quando uma é rejeitada, para que se informe uma referência ao motivo da rejeição por parte do comprador.

 


Exemplo – Como incluir um tipo de rejeição:

  1. No Easy Export Control (SIGAEEC), acesse Atualizações\ Cadastros\ Exportaçao de Café\ Tipos de Rejeição.
  2. Clique na opção Incluir e informe os dados.
  3. Clique no botão OK para confirmar.

...


Cond. de Fixação de Preço

...

A rotina de Condição de Fixação de Preço é um controle de todos os preços fixados para o processo de café onde deve-se informar dados importantes para a fixação do preço, como por exemplo, a bolsa escolhida para o processo e a cotação a ser utilizada. 


Exemplo – Como incluir uma condição de fixação de preço:

  1. No Easy Export Control (SIGAEEC), acesse Atualizações\ Cadastros\ Exportaçao de Café\ Cond. de Fix. de preço.
  2. Clique na opção Incluir e informe os dados.
  3. Clique no botão OK para confirmar.

 

First Notice Day

Para a exportação de café são utilizadas três bolsas como referencia para estipular uma base de preço para o grão a ser exportado, são eles: BM&F, Londres e Nova York.

...

  1. No Easy Export Control (SIGAEEC), acesse Atualizações\ Cadastros \ Exportaçao de Café\ First Notice Day.
  2. Clique na opção Incluir e informe os dados.
  3. Clique no botão OK para confirmar.

...

  1. No Easy Export Control (SIGAEEC), acesse Atualizações\ Pedido Export.\ Manutenção.

  2. Clique na opção Incluir e na pasta Cadastrais, informe os dados. 

  3. Após a definição dos detalhes da capa do pedido, clique sobre o botão Incluir da barra de ferramentas para inserir os itens. Informe os campos referente à café como, qualidade, peneira, tipo e bebida.

  4. Clique no botão OK para confirmar os itens.

  5. Clique novamente no botão OK para gravar o pedido.

 


Amostras por Pedido

Depois de confeccionado o pedido de exportação o próximo passo é realizar a amostra para o pedido.

...


Exemplo – Como cadastrar uma amostra por pedido:

  1. No Easy Export Control (SIGAEEC), acesse Atualizações\ Pedido Export.\ Amostras .de Café
  2. Clique na opção Incluir e informe os dados.
  3. Deve-se preencher o número desejado para a amostra e colocar o campo Amostra por pedido.
  4. Preencha o número do pedido para o qual será enviada a amostra. Serão carregados os dados de Qualidade, Peneira, Tipo e Bebida do primeiro item do pedido.
  5. Essa amostra será referente a todos os itens do pedido informado que tenham as mesmas informações de Qualidade, Peneira, Tipo e Bebida. A partir da soma das quantidades desses itens, escolhe-se a quantidade que será vinculada e o peso bruto.
  6. Para o pedido que foi cadastrado (informado acima) foi incluído 3 itens:


 

Seq.

Qtd.

Qual.

Peneira

Tipo

Bebida

1

100

Q00

P00

TP00

BEBIDA00

2

200

Q00

P00

TP00

BEBIDA00

3

300

Q00

P01

TP00

BEBIDA02

 


  1. Logo, de acordo com os dados de Qual./Pen./Tipo/Beb. preenchidos na tela acima, a quantidade máxima que pode ser utilizada é 300 (a soma dos itens 1 e 2).
  2. Para carregar automaticamente os dados de Qual./Pen./Tipo/Beb. de algum item do pedido, pode-se clicar no botão Copiar Informações de Qualidade/ Tipo/ Peneira/ Bebida.
  3. Será apresentada a seguinte tela para que seja escolhido o item do qual serão copiadas as informações. É só dar um duplo clique no item desejado:
  4. Após o preenchimento das informações, clique em OK para gravar a amostra.

...


Amostra por Embarque

Faça a confecção do embarque. Como na amostra por pedido, o embarque deve ter o campo Env.Amostra? = Sim. Incluir a amostra da mesma forma descrita acima (para a amostra por pedido), porém o campo Amostra por: deve ser preenchido com Embarque e mesmo assim, deve ser preenchido o campo de Nro. Pedido.

...

  1. No Easy Export Control (SIGAEEC), acesse Atualizações\ Pedido Expot.\ Amostras .de Café
  2. Clique na opção Incluir e informe os dados.
  3. Ao ser preenchido o número do pedido, serão carregados os dados de Qualidade/Peneira/Tipo/Bebida do primeiro item do pedido.
  4. Na amostra por embarques, ao invés de preencher a Quantidade, deverão ser selecionados os embarques a serem vinculados, através do botão Vincular Itens.
  5. Será apresentada a seguinte tela com todos os embarques referentes ao pedido informado na tela anterior e com a mesma Qualidade/Peneira/Tipo/Bebida.
  6. Ao clicar no embarque desejado, será apresentada a seguinte tela para que seja informada a quantidade a ser vinculada.
  7. Veja que ao vincular os itens, o campo Quantidade é preenchido automaticamente.
  8. Voltando para a tela principal da amostra, clicar em Ok para gravá-la.

...


Envio de Amostra

Quando o exportador enviar a amostra, ele poderá alterá-la e preencher a Data de Envio, então o status da amostra será modificado para Enviada. Veja abaixo o status da amostra como Enviada.

...


Envio de E-mail

Estando com a data de envio da amostra preenchida, pode-se enviar um e-mail para o cliente, (ou quem aprovará a amostra) através da opção Env. e-mail.

O e-mail pode ser enviado das seguintes formas:

...

  • Servidor SMTP: "MV_WFSMTP".
  • Conta do remetente: "MV_WFACC".
  • Senha: "MV_WFPASSW".
  • Servidor requer autenticação?: "MV_RELAUTH".
  • Remetente: "MV_WFMAIL".

...


Aprovação e Rejeição das Amostras

...

  1. No Easy Export Control (SIGAEEC), acesse Atualizações\ Pedido Export.\ Amostras .de Café
  2. Selecione uma amostra enviada e clique na opção Alterar e informe os dados abaixo:
  3. Em seguida, clique em OK para confirmar.

 


Exemplo – Como rejeitar a amostra:

  1. No Easy Export Control (SIGAEEC), acesse Atualizações\ Pedido Export.\ Amostras .de Café
  2. Selecione uma amostra enviada e clique na opção Alterar e informe os dados abaixo:
  3. Em seguida, clique em OK para confirmar.

 


Manutenção de OICs

Nos armazéns de café, a referência utilizada para a identificação da origem do café, safra e qual é o seu exportador é a marcação de OIC na sacaria. Esta é a única referência utilizada. Com isso o sistema disponibiliza ao usuário a possibilidade de incluir a quantidade vendida a uma numeração de OIC, permitindo que um mesmo embarque contemple diversas numerações de OIC.

...

 A manutenção de OICs pode ser acessada a qualquer momento no embarque, porém as opções Incluir, Alterar e Excluir só são acessadas na inclusão ou alteração do embarque, desde que ele não esteja embarcado.

 


A numeração de OIC segue o seguinte padrão:

...

XXXX – Código de identificação do exportador, conforme configurado no parâmetro MV_AVG0120.

YYYY – Seqüência do OIC. 


Vinculação de OICs na Invoice

...

Ao vincular um OIC a uma invoice, automaticamente os itens vinculados a ele serão vinculados à invoice com a mesma quantidade que possui vinculada ao OIC.   Cada invoice pode ser vinculada a vários OICs e vice-versa. Se forem vinculados dois OICs com o mesmo item à mesma Invoice, o item será vinculado na invoice com a soma da quantidade nos OICs.

 

Controle de Quantidades

Esta rotina visa garantir que a quantidade de um item de um processo de exportação, na filial Brasil, seja a mesma no processo da filial exterior de diversas formas, que serão explicadas ao longo desta documentação.

Para a rotina ser habilitada, basta que as rotinas de Intermediação e de Commodities estejam operando no sistema. 


Fase do Pedido

É necessário confeccionar o pedido de exportação, onde na capa do pedido deve ter o campo “Env. Amostra?” como “Sim” e os itens devem ter as informações de Qualidade, Peneira, Tipo e Bebida preenchidas e após a gravação, será criado outro pedido na filial Exterior, correspondente a este no Brasil. Conforme as imagens abaixo:

  1. No Easy Export Control (SIGAEEC), acesse Atualizações\ Pedido Export.\ Manutenção.
  2. Clique na opção Incluir e na pasta Cadastrais, informe os dados. 
  3. Após a definição dos detalhes da capa do pedido, clique sobre o botão Incluir da barra de ferramentas para inserir os itens, conforme demonstrado a seguir:
  4. Clique no botão OK para confirmar os itens.
  5. Clique novamente no botão OK para gravar o pedido.

 

 

...