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Índice
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Falando de definir critérios de segurança para pasta ou para documento...
A plataforma
/* desenvolver */
20. Acionar a aba Segurança.
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title | Saiba mais |
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oferece opções na configuração de segurança
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para definir permissões e restrições de acesso e ações sobre pastas e documentos.
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Esses critérios de segurança podem ser
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definidos especificamente para o usuário, para grupos nos quais o usuário está relacionado ou, ainda, para
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todos os usuários ativos
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na plataforma. Dessa forma, um mesmo usuário pode estar configurado com vários tipos de permissões e restrições para uma mesma pasta ou documento, sendo consideradas as maiores permissões e restrições definidas para ele.
As restrições são utilizadas para anular permissões concedidas, sendo assim, uma restrição sem uma permissão não gera nenhum resultado.
Exemplo de aplicação de restrição: foi concedida permissão total sobre um documento para um grupo de usuários. Porém, um dos usuários pertencentes ao grupo deve apenas visualizar o
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documento. Sendo assim, é necessário cadastrar uma restrição do tipo Modificação para esse usuário específico, para que ele apenas visualize o documento, sem poder efetuar nenhuma alteração.
É necessário possuir permissão total na pasta ou no documento para definir ou alterar os seus critérios de segurança.
Nota |
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Quando a segurança de uma pasta ou documento é modificada na plataforma, essa alteração não é automaticamente repassada aos usuários conectados no fluig Connect. Para que a alteração tenha efeito, será necessário acionar a opção Recarregar do fluig Connect, fazendo com que as configurações dos diretórios remotos sejam atualizadas. |
Deck of Cards | ||||||||||
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Âncora | ||||
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Acessar configuração de segurança
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01. Acionar o menu Documentos.
02. Localizar a pasta ou o documento que deve ter a segurança configurada.
03. Acionar o botão Mais ações referente à pasta ou ao documento e selecionar a opção Propriedades.
04. Acionar a aba Segurança.
Herdar segurança da pasta pai
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Essa opção está disponível somente para subpastas ou documentos criados dentro de pastas com critérios de segurança definidos.
01. Acessar a aba Segurança conforme apresentado no item Acessar configuração de segurança.
02. Marcar a opção Herda segurança do pai?.
Painel |
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Quando assinalada essa opção, todos os critérios de segurança da pasta pai são atribuídos à pasta ou ao documento. Se a pasta pai também herda segurança, essa mesma segurança (da pasta "avó") será aplicada à pasta ou ao documento e assim consecutivamente. Mesmo definindo que os critérios de segurança serão herdados, é possível incluir outros critérios que serão exclusivos para a pasta ou para o documento. |
Adicionar permissão
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01. Acionar o menu Documentos.
02. Localizar a pasta ou o documento que deve ter a segurança configurada.
03. Acionar o botão Mais ações referente à pasta ou ao documento e selecionar a opção Propriedades.
04. Acessar a aba Segurança conforme apresentado no item Acessar configuração de segurança.
05. Acionar 1 - Permissões.
Painel |
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A área de permissões possibilita a configuração de acesso para a pasta ou para o documento que está sendo criado ou editado. |
06. Definir como a permissão será configurada.
Painel |
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Colaborador Grupo Todos |
07. Caso tenha sido selecionado mais de um grupo, em Regras dos grupos, escolher a opção que determina a regra a ser considerada para grupos de usuários.
Painel |
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Dependendo da opção selecionada, |
21. Acionar Herda Segurança do Pai.
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Quando acionada o documento passa a herdar todas as seguranças da pasta/fichário pai. Caso o pai também herde segurança, o documento buscará a segurança do avô e assim consecutivamente. Esta opção não aparece quando o documento está na pasta raiz. |
22. Verificar '1 - Permissões'.
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Permite a configuração de segurança para a pasta que está sendo criada/editada. Para mais informações sobre a coluna Todas as Versões, consultar o documento Visualização de Versões Anterior de Documentos/Formulários. |
23. Acionar uma das opções da Regra dos Grupos.
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Depende da opção acionada o tratamento da segurança para grupos será diferenciado dos demais. As opções disponíveis são: - TODOS os usuárioscolaboradores dos grupos -: quando selecionada, os usuários de todos os grupos cadastrados na permissão poderão terpara os quais foram definidos critérios de permissão terão acesso ao documento/pasta , este. Este acesso estaráé limitado ao nível de segurança definido para o grupo. Esta opção trabalha com o conceito de Uniãounião de todos os grupos. - SOMENTE usuáriosos colaboradores comuns dos grupos -: quando selecionada, somente os usuários comuns em todos os grupos cadastrados na permissão poderão terpara os quais foram definidos critérios de permissão terão acesso ao documento/pasta , este. Este acesso estaráé limitado ao nível de segurança definido para o grupo. Esta opção trabalha com o conceito de intersecção entre os usuários dos grupos. Para todas as opções sempre a maior permissão é considerada. Estas regras só são aplicadas quando existem mais de um grupo. |
24. Acionar Usuários.
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É possível excluir o Grupo ou Usuário por intermédio do ícone apresentado na coluna Excluir. Quando inserido um usuário ou grupo de usuário, determinar o Nível de Segurança:
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25. Buscar e clicar sobre o nome do Usuário.
26. Acionar Selecionar.
27. Acionar Grupo.
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É possível excluir o Grupo ou Usuário por intermédio do ícone apresentado na coluna Excluir. Quando inserido um usuário ou grupo de usuário, determinar o Nível de Segurança:
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28. Buscar e clicar sobre o nome do Grupo de Usuários.
29. Acionar Selecionar.
30. Acionar Todos.
31. Acionar '2 - Restrições', localizado abaixo da visualização de permissões.
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title | Saiba mais |
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08. Definir os critérios de permissão para os grupos ou usuários nas colunas exibidas ao lado de seu respectivo nome.
Painel |
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Listar conteúdo Download e impressão Todas as versões Nível de segurança Para excluir um usuário ou grupo dos critérios de permissão, acionar o ícone representado por uma lixeira e localizado na coluna Excluir. |
09. Acionar Confirmar para concluir a configuração.
Adicionar restrição
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A restrição é utilizada para anular permissões. Dessa forma, uma restrição sem uma permissão não tem efeito na regra de definição de
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segurança.
01. Acessar a aba Segurança conforme apresentado no item Acessar configuração de segurança.
02. Acionar 2 - Restrições.
03. Definir como a restrição será configurada.
Painel |
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Colaborador Grupo Todos |
04. Caso tenha sido selecionado mais de um grupo, em Regras dos grupos, selecionar a opção que determina a regra a ser considerada para grupos de usuários.
Painel |
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Dependendo da opção selecionada, |
32. Acionar uma das opções da Regra dos Grupos.
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Depende da opção acionada o tratamento da segurança para grupos será diferenciado dos demais. As opções disponíveis são: - TODOS os usuárioscolaboradores dos grupos -: quando selecionada, os usuários de todos os grupos cadastrados na permissão poderão terpara os quais foram definidos critérios de restrição terão acesso ao documento/pasta , este. Este acesso estaráé limitado ao nível de segurança definido para o grupo e ao resultado entre permissão versus restrição. Esta opção trabalha com o conceito de Uniãounião de todos os grupos. - SOMENTE usuáriosos colaboradores comuns dos grupos -: quando selecionada, somente os usuários comuns em todos os grupos cadastrados na permissão poderão terpara os quais foram definidos critérios de restrição terão acesso ao documento/pasta , este. Este acesso estaráé limitado ao nível de segurança definido para o grupo e ao resultado entre permissão versus restrição. Esta opção trabalha com o conceito de intersecção entre os usuários dos grupos. Para todas as opções sempre a maior permissão é considerada. Estas regras só são aplicadas quando existem mais de um grupo. |
33. Acionar Usuário.
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Caso deseje adicionar um grupo ou todos os usuários, favor ignorar os passos de 35 a 38. |
34. Buscar e clicar sobre o nome do Usuário.
35. Acionar Selecionar.
36. Acionar Grupo.
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É possível excluir o Grupo ou Usuário por intermédio do ícone apresentado na coluna Excluir. Quando inserido um usuário ou grupo de usuário, determinar o Nível de Segurança:
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37. Buscar e clicar sobre o nome do Grupo de Usuário.
38. Acionar Selecionar.
39. Acionar Todos.
05. Definir os critérios de restrição para o usuário ou grupo nas colunas exibidas ao lado de seu nome.
Painel |
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Listar conteúdo Download e impressão Nível de segurança Para excluir um usuário dos critérios de restrição, acionar o ícone representado por uma lixeira e localizado na coluna Excluir. |
06. Acionar Confirmar para concluir a configuração.
Compartilhar documento externamente
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Esse parâmetro, quando habilitado, possibilita que o documento seja acessado por pessoas que não possuem conta no TOTVS Fluig Plataforma. Para mais detalhes, consulte a documentação de Compartilhamento externo.
Informações | ||
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Esta documentação é válida a partir da atualização 1.6.5 - Liquid. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma | ||
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Identifica que existe configuração de permissões comum para todos os usuários ativos registrados no fluig . |