O Fechamento de Período tem como objetivo realizar todo o fechamento dos valores calculados, atualizando o saldo dos patrimônios e liberando os recursos para novos cálculos. Ou seja, o Fechamento do Período é o real responsável pelo cálculo dos saldos dos patrimônios, gravação dos históricos e por fim, a liberação das tabelas de cálculos para receber novos cálculos.

É extremamente importante que se faça um BACKUP da base de dados antes da execução do processo de Fechamento de Período.
Se por algum motivo o fechamento de período não se completar deve-se verificar o log gerado ao final do processo, e se necessário restaurar imediatamente o BACKUP e iniciá-lo novamente.

Observação: aconselhamos a realizar o processo de

fechamento de período, em base de teste primeiramente, realizar a conferencia dos relatório (saldo anterior antes do processo

e posteriormente ao processo). Este processo deve ser

realizado anualmente, após

o sistema completar

72 meses de cálculo na linha de calculo razão.  

Procedimento (Procedimentos anteriores ao Fechamento de Período)

1º Conferir se todas as aquisições pendentes de contabilização foram contabilizadas;
2º Emitir o Relatório de Contabilização;
3º Conferir se todas as NF's do Nucleus foram integradas e se todas as Contabilizações do Saldus foram integradas;
4º Emitir os Relatórios Agrupamento por Contas

, Ficha de Imobilizado e demais relatórios patrimoniais;
5º Conferir os cálculos;
6º Fazer um backup

.

Procedimento (Fechamento de Período)

Acessar o processo pelo

Menu Utilitários

| Liberações

| Fechamento de Período.

Neste processo, o sistema continuará a trabalhar com o Mês vigente, mas

apagará das respectivas tabelas e enviará todos os trabalhos de ocorrências e cálculos de depreciação do período informado para o encerramento realizados anteriormente, para

as tabelas de histórico e

ficarão disponíveis para acesso ao mesmo apenas como HISTÓRICO DE OCORRÊNCIAS e HISTÓRICO DE CÁLCULOS no cadastro do patrimônio. O processo deve ser feito em  horário apropriado, ou seja, no fim de semana e fora do horário de expediente.

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Após o Fechamento de Período deve-se conferir se os Cálculos foram gerados e emitir os relatórios Ficha de Imobilizado e Agrupamento por Contas imediatamente e realizar as conferências de Saldos de todas as contas.

ATENÇÃO:

Observação 1: Se houver algum travamento, queda de energia, o backup deverá ser restaurado imediatamente.

Observação 2: Quando realizar o procedimento de conferência de Saldo dos Relatórios, se algum cálculo estiver incorreto deve-se restaurar um backup imediatamente, e notificar o Suporte Técnico.

LEMBRETE: Após o Fechamento de Período não é possível realizar a Reabertura de Competência para o Mês anterior e a emissão dos relatórios para o período fechado. Por este motivo, orientamos que este processo seja feito de forma ANUAL.

Este é um processo irreversível.