Ficha Técnica - FIN EMS5 - Contabilidade - Orçada

Visão Geral do Programa

Objetivo da rotina, como se integra com as demais rotinas do sistema, considerações gerais do programa permitindo ao cliente obter uma visão de como e quando deve ser utilizada.

[Tela 1]

Outras Ações/Ações Relacionadas:

Listar as ações relacionadas à tela.

Principais Campos e Parâmetros:

Conteúdos Relacionados:

Relatório de Inconsistências: INC_FIN_DTS_Budget_General_Accounting_Fact.TXT
Este relatório é gerado somente quando encontrado inconsistências de integridade referencial na base dados durante a extração. Encontra-se no diretório ...\datasul\bi\spool\EMS5 (ou \EMS2).

Além do relatório de inconsistências, outro arquivo referente à execução do extrator é também gerado no diretório temporário do Progress, definido por meio do parâmetro –T, no arquivo .pf disponibilizado para conexão. O nome do arquivo é formado pelo nome do extrator a qual se refere, com extensão .log.

Validação das informações referente ao Valor Orçado x Valor Realizado

Com o objetivo de atender à necessidade de análise referente à comparação das medidas VL Orçado x VL Realizado, a estrutura dos assuntos 'Gestão Orçamentária' foi reformulada, sendo incluídas no assunto 'Gestão Orçamentária' uma nova dimensão, 'Conta Contábil Orçada', e uma nova medida, 'Vl Contábil Real'. Neste novo formato, o assunto de ‘Gestão Orçamentária’ passa a respeitar as regras de acordo com o módulo de Execução Orçamentária dando a visão completa das informações do ponto de vista Orçamentário.

O assunto 'Gestão Contábil e Orçamentária', não será mais utilizado, sendo que as visões atualmente criadas para este assunto serão redirecionadas para o assunto 'Gestão Orçamentária' e 'Gestão Contábil' conforme a utilização das informações de origem nas consultas.

Não terá mais sentido realizar o cruzamento das informações dos Assuntos Contabilidade Realizada e Contabilidade Orçada para ambientes com EMS5 por meio da Ferramenta Cruzar Assuntos, devido ao tratamento do Valor Realizado ter sido adequado a medida ‘VL Contábil Real’.

Conferência das Informações

Consulta BI

As medidas e dimensões devem ser configuradas de acordo com a consulta do BI, para posteriormente serem confrontadas com o relatório do EMS. Esta consulta dará uma visão referente à comparação do que foi Orçado x com o que foi Realizado, detalhando inclusive por Centro de Custo, onde a validação será mais detalhada e completa:

Manutenção Demonstrativo Contábil (mgl003aa)

Este relatório trará as informações com a mesma regra aplicada no extrator do BI (ems0511). No qual, também será possível detalhar no nível de centro de custo os valores mensais Orçados e Realizados:

Sequência para definição de Demonstrativo Contábil (para verificação por faixa de contas).

• Todos os usuários que utilizarão o programa devem estar dentro do grupo de segurança definido.
• Definição das linhas do relatório, acessar o botão Movimentos.
• Os dados da composição dos itens devem se basear nos parâmetros dos extratores.
  Atenção:
  Se marcar pesquisas por centro de custo, somente listará contas contábeis com movimentação por centro de custo.

• Definição das colunas, programa Manutenção Padrão de Colunas (mgl007aa).
• Botão Incluir.
• Botão Movimentos, incluir.
• 1ª coluna.
• 2ª coluna.
• Se necessário, selecionar demais colunas.
• Emissão da consulta ou relatório do demonstrativo, programa Consulta Demonstrativo Contábil (mgl204aa).
• Botão Conjunto Parâmetros 1, informar dados do orçamento de acordo com dados da consulta do BI.
• Conjunto Parâmetro 2 – como não é coluna de orçamento não está habilitado os campos de orçamento, demais informações pode manter os dados sugeridos (validar se o cenário sugerido está relacionado ao orçamento definido no conjunto de parâmetros anterior).
•  Depois da definição, pressionar botão Atualiza e validar os valores apresentados, se desejar, pode gerar os dados em arquivo/relatório (botão Imprime).
• Em situações na qual o cliente necessite um determinado conjunto de Contas, será necessário realizar o passo a passo a seguir:
• A partir do programa Consulta Demonstrativo Contábil (mgl204aa) será necessário incluir a Composição do Item. Clicando no botão “Movimentos”, depois disso terá que selecionar um Item Demonstrativo e depois clicar no botão “Composição”.
• Será necessário realizar o mesmo procedimento para poder adicionar cada item na sequência.
• Depois disso, será necessário realizar a Sequência da Composição do Item.
• Deve utilizar o mesmo programa e selecionar “Composições do Item (Valor Conta)” e, em seguida, clicar no botão “Movimentos”.
• Posteriormente, deve-se selecionar uma “Sequência” e clicar no botão “Composição”, informar assim o Tipo Linha, Tipo Composição e Título Contábil.
• Para cada item da sequência, deve ser realizado uma nova configuração.
• Depois disso, deve-se clicar em “OK”.
• E, em seguida, deve-se entrar no programa Demonstrativo Contábil (mgl204aa) e clicar no botão “Atualiza”.

Consulta de Saldos Empenhados (prgfin/bgc/bgc200aa) 

Nesta consulta é possível visualizar os saldos empenhados dos Orçamentos. Para que sejam apresentados esses saldos, é necessário determinar alguns parâmetros e inserir faixas que devem ser consideradas na consulta. Inseridas essas informações e pressionado o botão Entra, são apresentados os saldos empenhados.

Parâmetros que devem ser utilizados:

Medidas para Conferência

• Vl Empenhado:
  Conferir o valor do campo Saldo Inicial do relatório X o valor total da medida no BI

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