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Solicitação de Serviços -
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html.mi1001
Visão Geral do Programa
Em regra geral, solicitação de serviço é o pedido de execução de um conserto, serviço ou melhoria que depende de aprovação.No módulo Manutenção Industrial, a SS tem o seguinte fluxo básico: Criação da SS > Informar Valor Orçado da SS > Aprovação da SS e Geração da Ordem de Manutenção (OM) pela solicitação
Cada linha da lista exibe os campos: Código da Solicitação, Descrição, Estado, Equipamento, Sintoma, Data e Hora da Abertura, Manutenção, Usuário e Ordem de manutenção (caso estado seja Aberto Ordem ou Encerrada) .
Uma SS pode sofrer movimentações que determinam o seu estado no sistema. Os estados da SS existentes são:
1. Pendente;
2. Aprovada;
3. Aberta Ordem;
4. Cancelada;
5. Encerrada.
A cor que reflete o estado da SS é exibida ao lado esquerdo das solicitações.
Somente os campos essenciais para abertura de uma solicitação de serviço estão disponíveis neste programa. Caso seja necessário informar o valor para um campo que não esteja disponível, é possível utilizar o programa Solicitação de Serviço (Modo Clássico (MI1001)).
| Nota | ||
|---|---|---|
| ||
O campo "Emergencial" exibido no detalhe da SS identifica que a Solicitação de Serviço criada pelo App Minha Manutenção gerou automaticamente uma OM relacionada, informando ao lado do campo Emergencial o número da OM gerada. |
Inclusão
Na inclusão de uma solicitação de serviço (SS), não ocorre a obrigatoriedade de se informar o equipamento , a família e o TAG. Entretanto é obrigatório pelo menos uma destas informações.
Pode-se vincular uma SS a um plano de manutenção padrão ou a um plano de parada de manutenção.
Valor Orçado
Valor Orçado da SS é o valor que estima-se custar à sua execução, material e mão de obra.
De acordo com o plano de manutenção, suas tarefas, seus itens das tarefas e suas especialidades envolvidas, o sistema calcula automaticamente o valor orçado da SS, separado em material e mão de obra.
Se não houver plano de manutenção vinculado a SS, o valor orçado deve ser informado pelo usuário.
Movimentação
Uma SS pode sofrer movimentações que determinam o seu estado no sistema. Os seus possíveis estados são: Pendente, Aprovada, Aberta Ordem, Cancelada e Aguarda.
Geração da Ordem de Manutenção pela Solicitação
A partir de uma ou mais SS pode-se gerar uma OM para a solicitação.
As solicitações podem ser agrupadas ou não.
Uma OM pode ser gerada por várias SS, porém uma SS gera somente uma OM.
Manutenção Solicitação Serviço
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Objetivo da tela:
Solicitação de Serviço a uma manutenção padrão.
| Nota | ||
|---|---|---|
| ||
O campo descrição quando não receber informação do usuário, receberá os primeiros 50 caracteres existente no campo Narrativa. Na Abertura da Solicitação de Serviço é enviado e-mail ao usuário responsável pela solicitação. A ativação ou desativação desse envio é efetuada no programa Parâmetros Manutenção Industrial (MI0101). |
Solicitação de Serviço
Objetivo da tela: | Apresentar a lista de solicitações de serviço existentes, permitindo a criação de novas ou a manutenção das existentes. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
| Ação: | Descrição: | ||||||||||
| Adicionar | Quando acionado, apresenta a tela Nova Solicitação, que permite cadastrar uma solicitação de serviço. | ||||||||||
| Busca Avançada | Quando acionado, apresenta a tela Pesquisa Avançada, que permite filtrar a busca das solicitações a serem apresentadas pelo período da abertura, campos e também pelo estado da solicitação. | ||||||||||
| Detalhar OM | Quando acionado, apresenta a tela de detalhe da ordem de manutenção, não habilita os devidos campos da ordem de manutenção para alterações.
| ||||||||||
| Editar | Quando acionado, apresenta o cadastro da solicitação, que permite editar as informações da solicitação.
| ||||||||||
| Remover | Quando acionado, permite a exclusão da solicitação selecionada.
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Apresentar a lista de...
Permitir parametrizar a numeração única da Solicitação de Serviço e da Ordem de Manutenção, que tem por objetivo facilitar a comunicação entre o solicitante e o planejador da manutenção.
Outras Ações/Ações Relacionadas:
| Campo: | Descrição: |
| Adicionar |
|
| Editar | |
| Remover |
...
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
| Número da Solicitação |
| Inserir o número |
| da solicitação e acionar o botão Filtro para apresentar as solicitações relacionadas. |
Nova Solicitação
Objetivo da tela: | Efetuar o cadastro de uma nova solicitação de serviço. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
| Ação: | Descrição: | ||||
| Selecionar arquivo | Quando acionado, exibe a tela para informar o arquivo, para importar deve-se clicar sobre o arquivo e selecionar o botão "Abrir" ou clicar no arquivo desejado, arrastar e soltar o arquivo ao lado do botão "Selecione o arquivo". Seleção de "N" arquivos:
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|
| |||||||||||
| Enviar Arquivos | Quando acionado, anexa os arquivos à solicitação de serviço.
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Principais Campos e Parâmetros da Criação/edição da Solicitação de Serviço (Aba Geral):
| Campo: | Descrição: | |||||
Equipamento | Inserir o equipamento a ser utilizado na solicitação. | |||||
TAG | Inserir o TAG, que define a localização física ou funcional do equipamento, a ser utilizado na solicitação.
| |||||
| Manutenção | Inserir a manutenção, vinculando a solicitação a ser criada a uma manutenção padrão. A manutenção deve estar ativa |
Caso o parâmetro esteja igual a "Sim", esse campo não permite manutenção e apresenta o número sequencial da solicitação de serviço.
Descrição
Inserir a descrição que identifique a solicitação de serviço.
Equipamento
Selecionar o equipamento por meio do zoom Pesquisa Equipamento – Z01IN095. Neste campo o usuário também pode acessar o programa MI0603 – Relacionamentos Equipamento.
TAG
Selecionar o TAG por meio do zoom Pesquisa TAG – Z01IN419. Localização física ou funcional do equipamento.
Família
Selecionar a família por meio do zoom Pesquisa Família de Equipamento – Z01IN120.
Centro de Custo
Selecionar o centro de custo por meio do zoom Pesquisa Centro de Custo – Z01IN042.
Causa
. | |
| Sintoma | Selecionar o sintoma padrão (indícios de falhas relacionadas aos equipamentos e possíveis problemas), cadastrados no programa |
| Sintoma Padrão (CD0150). |
| Equipe Responsável | Selecionar |
Unidade Negócio
Selecionar a unidade de negócio da solicitação de serviço.
| Nota | ||
|---|---|---|
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Quando informado o TAG para a ordem de serviço, o sistema apresenta a unidade de negócio do TAG, não permitindo a alteração da unidade de negócio. Caso não tenha sido informado o TAG e somente a família, esse campo fica habilitado, permitindo que seja informada a unidade de negócio da solicitação de serviço. |
Usuário
Selecionar usuário por meio do zoom Z01IN627.
Manutenção Solicitação Serviço – Pasta Página 2
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Objetivo da tela:
Permitir cadastrar um registro sem que exista a vinculação do Equipamento com a Manutenção, mas obrigatoriamente estas informações deverão ser válidas.
| Nota | ||
|---|---|---|
| ||
Este tratamento somente será válido para as Ordens de Manutenção cadastradas manualmente, as que serão geradas automaticamente deverão obedecer aos Planos previamente cadastrados. |
| a equipe responsável pela manutenção, cadastrada no programa Equipe Manutenção (Modo Clássico (MI0102)). Quando selecionado a Manutenção, sugere a equipe responsável vinculada a manutenção, cadastrada no programa Manutenção Padrão (MI0110). A equipe deve estar ativa. | |
| Prioridade | O campo Prioridade, é calculada e informada de forma automática, sendo a Urgência cadastrada no programa MI1010A em relação a criticidade informada no programa Parâmetros Manutenção Industrial (MI0101) (pagina 6). Este campo também pode ser editado. |
| Descrição | Inserir a descrição que identifique a solicitação de serviço. |
| Narrativa | Inserir um comentário, em formato livre, sobre a solicitação de serviço a ser criada. |
Principais Campos complementares na edição da Solicitação de Serviço:
Aba Datas/Manutenção:
| Campo: | Descrição: |
Data e hora de abertura | Inserir o equipamento a ser utilizado na solicitação. |
Data Início | Inserir o TAG, que define a localização física ou funcional do equipamento, a ser utilizado na solicitação. |
| Causa | Inserir causa (motivo) em relação a Solicitação de Serviço, cadastrada no programa Causas (CD0583). |
| Intervenção | Inserir intervenção realizada na Solicitação de Serviço, cadastrado no programa Intervenções (MI0115). |
| Ordem de Manutenção | Apresenta a Ordem de Manutenção vinculada na Solicitação de Serviço |
| Plano de Parada | Apresenta o Plano de Parada vinculado a Solicitação de Serviço. |
| Planejador | Quando acionado apresenta o Planejador vinculado ao equipamento da Solicitação de Serviço, cadastrado no programa Planejador (MI3016). |
| Ordem Origem | Quando selecionado apresenta a Ordem Origem da Solicitação de Serviço. |
| Tarefa Origem | Quando selecionado apresenta a Tarefa Origem da Solicitação de Serviço. |
Aba Orçamento
Principais Campos e Parâmetros:
| Campo: | Descrição: |
Data Início
Valor Orçado Material | Apresenta o valor orçado do material para a |
| solicitação de serviço |
Data Término
Valor Orçado MOB | Apresenta o valor orçado da mão de obra para a |
| solicitação de serviço |
Manutenção
Vincula a solicitação a uma manutenção.
Plano
Selecionar o plano. O sistema informa quais são os planos que estão vinculados ao equipamento.
Prioridade
Inserir a prioridade da solicitação de serviço.
| Informações | ||
|---|---|---|
| ||
A prioridade pode ser calculada automaticamente quando informado um Plano de Manutenção. A matriz de prioridades é definida nos Parâmetros de Manutenção Industrial e a escolha da prioridade é feita em relação a urgência do tipo de manutenção do plano X criticidade do equipamento, TAG ou família informados na solicitação de serviço. |
Manutenção Parada
Quando assinalado, determina que a solicitação está vinculada a uma parada definida.
Equipe Responsável
Selecionar o código da equipe responsável pelo zoom Pesquisa Equipe – Z01MN087.
Planejador
Selecionar o planejador pelo zoom Pesquisa Planejador (Manutenção) – Z01MN060.
Valor Orçado Material
Valor Orçado MOB
Valores de material e MOB são calculados automaticamente se a Solicitação de Serviço está vinculada a uma manutenção padrão.
Manutenção Solicitação Serviço – Pasta Página 3
Objetivo da tela: | Permitir verificar, bem como, inserir manualmente, a ordem de manutenção que ocasionou a abertura da solicitação de serviço selecionada. Por exemplo, no caso de uma solicitação de serviço aberta para apoio, nessa tela é possível verificar o número da ordem preditiva, assim como a tarefa que solicitou esse apoio. |
Principais Campos e Parâmetros:
| Campo: | Descrição: |
Ordem Origem | Exibe, quando a geração for automática, ou permite inserir, quando a geração for manual, a ordem de manutenção que ocasionou a abertura da solicitação de serviços, selecionada. Exemplo: |
Tarefa Manutenção | Exibe, quando a geração for automática, ou permite inserir, quando a geração for manual, o código da tarefa associada à solicitação de serviços que ocasionou a abertura da ordem selecionada. |
Manutenção Solicitação Serviço – Pasta Narrativa
Objetivo da tela: | Permitir inserir um comentário, em formato livre, sobre a solicitação de serviço selecionada. |
| Total Orçado | Apresenta o total orçado para a solicitação de serviço (Valor Orçado Material + Valor Orlado MOB) |
| Centro de Custo | Apresenta centro de custo do equipamento vinculado a solicitação de serviço |
| Unidade de Negocio | Apresenta a unidade de negócio do equipamento vinculado a solicitação de serviço. (Campo obrigatório) |
Solicitação de Serviço/Detalhe
Zoom
| Ação: | Descrição: |
|---|---|
| Equipamento | Apresenta ao lado do campo Equipamento o zoom que busca os dados do equipamento vinculado a solicitação de serviço, dados do programa CD0910. O zoom é apresentado para as solicitações de serviço no estado do igual a Pendente, Aprovada, Aberta Ordem, Cancelada e Encerrada. |
| Tag | Apresenta ao lado do campo Tag o zoom que busca os dados do Tag vinculado a solicitação de serviço, dados do programa Cadastro Tag (CD0581). O zoom é apresentado para as solicitações de serviço no estado do igual a Pendente, Aprovada, Aberta Ordem, Cancelada e Encerrada. |
| Ordem de manutenção | Apresenta ao lado do campo Ordem de Manutenção o zoom que busca os dados da Ordem de Manutenção vinculado a solicitação de serviço , dados do programa Manutenção Manual da Ordem de Manutenção (MI0307). O zoom é apresentados para as solicitações de serviço no estado do igual, Aberta Ordem e Encerrada. |
Anexos
| Ação: | Descrição: | |||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Selecione arquivo | Quando acionado, exibe a tela para selecionar o(s) arquivo(s). Para importar deve-se clicar sobre o arquivo e selecionar o botão "Abrir" ou clicar no arquivo desejado, arrastar e soltar o arquivo ao lado do botão "Selecione o arquivo", o upload será automático e o arquivo será associado a solicitação de serviço. Seleção de "N" arquivos:
| |||||||||||||||
| Documento anexo | Exibe os nomes dos arquivos anexados à solicitação. | |||||||||||||||
| Permite excluir o arquivo de uma solicitação de serviço já existente.
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| Permite baixar o arquivo que está anexado a solicitação de serviço. | |||||||||||||||
| Usuário | Exibe o usuário que anexou o arquivo na solicitação de serviço. |
Motivo do aguardo
| Campo: | Descrição: | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Motivo do aguardo | Permite a consulta do motivo de aguardo da solicitação de serviço.
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Motivo cancelamento
| Campo: | Descrição: | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Motivo cancelamento | Permite a consulta do motivo do cancelamento da solicitação de serviço.
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