Integração TOTVS Educacional X

Saída Inteligente

Informações Gerais

Objetivo 

Objetivo

A integração do TOTVS Educacional com o Filho sem Fila  foi planejada para Saída Inteligente foi criada para permitir que os responsáveis do aluno através da unidade de ponto cadastrada na turma do aluno possa ser informado qual o ponto de saída do aluno.

 

possam ter informações a respeito da saída dos alunos. 

 Esta integração é dividida em dois processos principais, :

• Exportação de dados do TOTVS Educacional para o

Filho sem Fila e

• Saída Inteligente
• Sincronização de dados do TOTVS Educacional para a aplicação

Filho sem Fila

• Saída Inteligente

O processo de exportação de dados para o Filho sem Fila é um recurso que envia os dados aluno/ responsáveis cadastrados no TOTVS Educacional, filtrando quais alunos serão enviado para a aplicação Filho sem Fila e definindo qual o responsável principal do aluno permitindo ser aplicar o mesmo tipo(Pai/Mãe/Responsável Financeiro/ Responsável Acadêmico) responsável para os demais alunos que serão enviadosSaída Inteligente permite que o usuário selecione os alunos/responsáveis que devem ser enviados possibilitando a definição do responsável principal do aluno. O processo possibilita o envio de fotos dos alunos/responsáveis para o FTP da aplicação Filho sem Filade Saída Inteligente.

O processo de sincronização de dados para o Filho sem Fila Saída Inteligente é um recurso que envia os dados aluno/ responsáveis cadastrados no TOTVS Educacional, definindo qual o responsável principal do aluno permitindo ser aplicar o mesmo tipo(Pai/Mãe/Responsável Financeiro/ Responsável Acadêmico) responsável para os demais alunos que serão enviado para aplicativoprocesso que mapeia as alterações de situação de matrícula, alteração de unidade de ponto, ou alteração de dados do aluno e reenvia os dados alterados desde a última sincronização realizada com sucesso. O processo possibilita o envio de fotos dos alunos/responsáveis para o FTP da aplicação Filho sem Fila. de Saída Inteligente.

 

Definição da Regra de

Negócio 

Parametrização de integração com

a Saída Inteligente

Acessar: Módulo Educacional | Parâmetros| Integração | Filho sem Fila Saída Inteligente

• Selecione “Utilize “Utiliza integração com Filho sem Fila”.
• Escolha qual tipo de banco de dados será utilizado na integração, SQL Server ou Oracle.
• Insira informações de conexão com a base de dados de Exportação e teste a conexão
• Insira informações de conexão com a base de dados de Importação e teste a conexão
• Defina em Modelo de integração: "Modelo 1 - Otimiza horários e recursos de turma/disciplina existente"
• Defina o comportamento do sistema:
  • Permitir atualização dos horários da turma/disciplina que possua professor com folha de pagamento aprovada
  • Permitir alteração de salas via integração após a matrícula de alunos
  • Permitir alteração de professores da turma/disciplina via integração após a matrícula de alunos
  • Permitir alteração de horários via integração após a matrícula de alunos
  • Permitir atualização de turma/disciplina com conteúdo de plano de aula preenchido
  • Quando houver alunos matriculados na turma/disciplina enviar o total de alunos matriculados

• a Saída Inteligente”.
• Usuário/Projeto.
• Senha.
• WebService de manutenção dos dados de aluno e responsáveis
• Endereço FTP para envio das fotos dos alunos.
• Enviar apenas alunos e responsáveis com código de usuário gerado.
• Data de última sincronização com sucesso.
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É necessário parametrizar todos campos É necessário parametrizar tanto a base de exportação quanto a de importação para que seja possível exportar com sucesso, pois existem informações que são validadas no Scientia TOTVS Educacional durante o processo. 

Exemplo de Aplicação:

• Criar o campo “% Mínimo Espécie” (AAA_PERESP) onde o usuário informará o % que o aluno pagará em dinheiro. Esse % poderá ser alterado durante a negociação.
• Criar o campo “Referência Mínima para Cálculo” (AAA_REFCAL) onde o usuário informará um dos 4 valores disponíveis para pagamento das mensalidades  como a referência mínima para calcular o débito total do aluno.
• Criar o parâmetro MV_ACPARNE que definirá se as informações de “% Mínimo Espécie” e “Referência Mínima para Cálculo” serão obrigatórias.
• O parâmetro MV_ACPARNE deve ter as seguintes opções: 1=Obrigatório e 2=Opcional. Deve ser inicializado como opcional>.

Tabelas Utilizadas

• SE2 – Cadastro de Contas a Pagar
• FI9 – Controle de Emissão de DARF>.

(Opcional)

Procedimento para Utilização

<Descreva os procedimentos, passo a passo (caso de uso), que serão realizados pelos usuários para que a melhoria seja visualizada identificando as seguintes informações;

Localização da rotina no menu;

Localização dos novos campos e/ou perguntas e respectivas pastas de cadastro que são visualizadas pelo usuário;

Caso seja necessário ter algum cadastro feito previamente, faça uma observação

Se necessário, utilizar prints de tela>.

Procedimento para Configuração

(Estes procedimentos devem ser feitos quando for necessário configurar parâmetros e/ou  rotinas no menu).

CONFIGURAÇÃO DE PARÂMETROS

1. No Configurador (SIGACFG), acesse Ambientes/Cadastros/Parâmetros (CFGX017). Crie/configure (mantenha somente a instrução correspondente) o(s) parâmetro(s) a seguir:
   (É necessário criar uma tabela para cada parâmetro descrito no item Parâmetro(s), da tabela Características do Requisito)

CONFIGURAÇÃO DE MENUS

2.  No Configurador (SIGACFG), acesse Ambientes/Cadastro/Menu (CFGX013). Informe a nova opção de menu do informe o nome do módulo, conforme instruções a seguir:

Opcional

Fluxo do Processo

<Nesta etapa incluir representações gráficas que descrevam o problema a ser resolvido e o sistema a ser desenvolvido. Exemplo: Diagrama - Caso de Uso, Diagrama de Atividades, Diagrama de Classes, Diagrama de Entidade e Relacionamento e Diagrama de Sequência>. 

Cadastro Unidade de Ponto

 Acessar: Módulo Educacional | Integrações | Saída Inteligente| Cadastro Unidade de Ponto 

•  Este cadastro possibilita ao usuário cadastrar as unidades de ponto da instituição de ensino.
  

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•  Para que o aluno possa ser enviado para o Saída Inteligente a sua turma deverá possuir a definição da unidade de ponto, para tanto basta acessar o cadastro da Turma (Currículo e Oferta | Turmas) e informar a Unidade de Ponto: 

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• No processo de cadastro rápido de turmas e turmas/disciplinas (Atividades Acadêmicas | Assistentes | Cadastro rápido de Turmas|Turmas/Disciplinas) o usuário já poderá definir a unidade de ponto.

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•  O processo para copiar turmas entre períodos letivos também leva em conta o novo campo, desta forma a turma criada terá a mesma informação de unidade de ponto da turma original. (Currículo e Oferta | Turmas | Copiar turmas entre período letivo) 

Exportação de Dados para a Saída Inteligente

Acessar: Módulo Educacional | Integrações | Saída Inteligente | Exportar dados aluno para a aplicação Saída Inteligente

• • O usuário poderá realizar um filtro para seleção dos alunos matriculados no período letivo, lembrando que apenas alunos cujas turmas tenham unidade de ponto definida serão listados.
    • Como padrão o responsável principal do aluno será o "Responsável Acadêmico", no entanto, o usuário poderá no processo definir que o responsável principal é uma pessoa com outro papel (Papéis disponíveis: Pai, Mãe, Responsável Acadêmico e Responsável Financeiro). Para aplicar um novo papel para o responsável basta selecionar o pepel desejado e "Aplicar para todos". O botão "Remover" possibilita a exclusão de alunos da lista que será enviada para o Saída Inteligente.
  • O usuário poderá optar por também enviar as fotos dos alunos e responsáveis marcando a opção  "Enviar fotos dos alunos e responsáveis".

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• • Execute o processo, ao final, os dados já estarão disponíveis na aplicação de Saída Inteligente

Sincronização de Dados para a Saída Inteligente

Acessar: Módulo Educacional | Integrações | Saída Inteligente | Sincronizar dados aluno para a aplicação Saída Inteligente

• • O processo permite a definição de uma hierarquia para busca do responsável principal, desta forma o sistema sempre tentará encontrar um responsável que exerça o primeiro papel definido na lista e caso não seja encontrado é verificado o próximo. Também é possível parametrizar o envio da fotos dos alunos e responsáveis marcando a opção "Enviar fotos dos alunos  e responsáveis"
  • O processo poderá ser agendada.

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• • Execute o processo, ao final, os dados já estarão disponíveis na aplicação de Saída Inteligente.

Mensagem de exclusão para a aplicação Saída Inteligente

Acessar: Módulo Educacional | Matrícula e Avaliação | Matrículas 

O sistema deve enviar uma mensagem de exclusão do aluno para o aplicativo de Saída Inteligente quando:

• Houver uma exclusão da matricula do aluno no período letivo 
• O sistema estiver parametrizado para integrar com a Saída Inteligente
• O aluno não possuir nenhuma matricula ativa neste período letivo 

Opcional

Dicionário de Dados

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